luận văn quản trị kinh doanh Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam.

Do vậy, em chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam” Mục đích của việc nghiên cứu đề tài hoạt động nhập khẩu

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay khi khu vực hóa toàn cầu hóa đã và đang tiến sâu vào từng ngách thị trường nước ta Hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta ngày càng phát triển, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Thiết bị máy hàn cắt ở nước ta hiện nay chưa có điều kiện và công nghệ để sản xuất phục vụ cho các ngành công nghiệp

và xây dựng Nhu cầu về các thiết bị máy hàn cắt trong ngành công nghiệp đóng tàu và kết cấu thép ngày càng tăng, trong khi đó cung không đáp ứng đủ cầu Điều này thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các công ty nội địa

Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam đã kịp thời nắm bắt cơ hội

đó để mở rộng hơn phạm vi và quy mô nhập khẩu thiết bị máy móc ở thị trường nước

ngoài đặc biệt là máy hàn cắt Do vậy, em chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam”

Mục đích của việc nghiên cứu đề tài hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam đó là để khái quát những vấn đề lý luận về hoạt động nhập khẩu ở thị trường nước ta Đồng thời phân tích đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công ty trong những

năm qua và các giải pháp để hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả tốt

Phạm vi nghiên cứu đề tài là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam trong những năm qua và xu hướng nhập khẩu trong thời gian tới

Kết cấu của đề tài “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

của Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam” gồm có ba chương:

Chương I: Giới thiệu cơ sở hoạt động thực tập- Công ty TNHH Thiết bị

công nghiệp GSI Việt Nam

Chương II: Thực trạng về hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt

công nghiệp của Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam

Chương III: Đánh giá, định hướng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập

khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Thạc sĩ Trần Bích Ngọc, chị Trần Thanh Trà trưởng phòng xuất nhập khẩu cùng các anh chị nhân viên trong công ty

đã giúp em hoàn thành tốt đề tài: “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam”.

Mặc dù có rất nhiều cố gắng xong không khỏi thiếu sót mong Thạc sĩ Trần Bích Ngọc đóng góp và cho ý kiến để em hoàn thành bài viết này tốt hơn nữa

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG THỰC TẬP- CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP GSI VIỆT NAM

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH GSI VIỆT NAM

Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam là một trong những công ty TNHH hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp, công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp Hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp từ các thị trường lớn trên thế giới như: Pháp, Mỹ, Đài Loan… Công ty được thành lập năm 2001 đến nay

đã hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiệu quả và ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu trên nhiều thị trường mới trên thế giới

Tân công ty: Công Ty trách nhiệm hữu hạn Thiết Bị Công nghiệp GSI Việt NamĐịa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, Toà nhà Lỏng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 83311572 Fax: 83311573

Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng VN)

Danh sách thành viên góp vốn:

- Ông Đỗ Quang Dũng: giá trị vốn góp: 4.500.000.000 (75%)

- Ông Ngô Tất Thắng: giá trị vốn góp: 1500.000.000 (25%)

Người đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức Danh: Giám Đốc

Họ và tên: Đỗ Quang Dũng

Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam là một công ty thương mại, chuyên kinh doanh về thiết bị công nghiệp như các máy cắt hàn, máy cắt, phụ tùng và vật liệu tiêu hao Ngay từ khi thành lập, mong muốn trở thành một công ty thương mại hàng đầu Việt Nam trong ngành công nghiệp và dịch vụ kinh doanh

luôn là mục tiêu, là động lực để Thiết bị cơng nghiệp GSI Việt Nam phấn đấu Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam có khả năng cung cấp một cách tốt nhất các nhu cầu của khách hàng bao gồm: tư vấn lựa chọn giải pháp, lựa chọn công nghệ và thiết bị hàn - cắt, khả năng cung ứng tất cả các loại thiết bị hàn cắt chuyên nghiệp từ các loại máy chuyên dụng cho đến các thiết bị công nghệ cao, các giải pháp cắt – hàn tự động Công ty luôn chú trọng tới các chính sách chăm sóc khách hàng để có thể đảm bảo luôn đem đến cho khách hàng các sản phẩm, các giải pháp đầu tư hiệu quả nhất, dịch vụ tốt nhất với giá cả ưu đãi nhất Bằng cách này, Công ty Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam đang từng bước hoàn thiện và nâng cao sản phẩm dịch vụ của mình.

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP GSI VIỆT NAM

1.Chức năng

Cũng như những công ty trong ngành công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam có chức năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Đài Loan, Trung Quốc… để phân phối cho các công ty trong nước Bên cạnh đó công ty còn thực hiện sản xuất và lắp ráp các máy hàn để hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngành công nghiệp khác Công ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyên liệu để duy trì và phát triển công ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho các ngành công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp cơ khí phát triển bền vững Góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước

2 Nhiệm vụ

Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 2001, công ty Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam đã có những thành công đáng kể Tuy nhiên, công ty đã không quân nhiệm vụ của công ty mình đó là:

- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên

- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước về công tác hoạt động kinh doanh

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liên quan như:

thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…

- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty mình

- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Tổ chức tốt công tác về nhân sự

- Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phân cấp trong

bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyển dụng, tiền lương

- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hình quản lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh, trong lĩnh vực quản lý khác, quản lý chất lượng dịch vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trên thị trường

- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh

3 Quyền hạn của công ty

-Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước về mua bán, liên doanh liên kết, hợp tác và đầu tư về nghiên cứu những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ, chính sách pháp luật

- Được vay vốn ở các ngân hàng theo quy định của pháp luật

- Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quy định chức năng, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc theo quản lý của hội đồng quản trị

- Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá, đặt văn phòng đại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và ngoài nước khi cần thiết

- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc, khen thưởng theo quy chế của công ty

- Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu

III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

- Giám Đốc: Ông Đỗ Quang Dũng

- Phó giám đốc: Ông Ngô Tất Thắng

+ Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, quý, năm

+ Tìm kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng

+ Tìm kiếm khả năng huy động tối đa vốn của công ty

- Điều hành:

Hội đồngquản trị

Phòng

dự án Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh vật liệu

+ Nhận đề nghị xuất hàng của cán bộ kinh doanh, lập lệnh xuất hàng chuyển thủ kho xuất, liên hệ với phòng Kỹ thuật bố trí nhân sự giao hàng, liên hệ khách hàng để giao hàng- nhận biên bản bàn giao hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển Mặt khác, bộ phận điều hàng là một phần của phòng kế toán, thời điểm hiện tại sẽ

do kế toán hàng hoá, công nợ thực hiện

2 Phòng dự án

Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa

- Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồng bộ

3 Phòng xuất nhập khẩu(XNK)

Trưởng phòng: Trần Thanh Trà

- Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại

- Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới

- Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng

4 Phòng kỹ thuật

Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê

- Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng

- Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy

- Nghiên cứu sản phẩm mới

5 Phòng kinh doanh thiết bị

Trưởng phòng: Bao Bách Thắng

- Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tựng

- Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn

6 Phòng kinh doanh vật liệu

Trưởng phòng: Ngô Xuân Cường

- Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH

THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP GSI VIỆT NAM

I NGÀNH HÀNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1 Phân phối

Thiết bị hàn cắt công nghiệp, phụ tùng nghành hàn - cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thương hiệu nổi tiếng như: Tập đoàn THERMADYNE (MỸ), tập đoàn AIR LIQUIDE (Cộng hồ Pháp), tập đoàn PROARC (Đài Loan) và một số sản xuất có uy tín khác Ngoài ra công ty cũng không ngừng chuyên nghiệp hoá hoạt động kinh doanh cũng như đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ Công ty đã phát triển việc kinh doanh nhiều sản phẩm mới liên quan đến công nghệ và một số loại máy móc thiết bị công nghiệp

2 Sản xuất và lắp ráp

-Máy hàn WERARC 160DC, POWERARC 400DC, POWERARC 500DC,-Máy hàn bán tự động MIG/MAG: POWERMAG 270T, POWERMAG 350T, POWERMAG 500T, POWERMAG 350E, POWERMAG 270E

-Máy hàn TIG: POWERTIG 160, POWERTIG 200, POWERTIG 350P, POWERTIG 500P

-Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: POWERAUTO 1000DC1

II MẶT HÀNG THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT

1 Đặc điểm ưu việt của các thiết bị hàn cắt công nghiệp

1.1 Được sản xuất từ dây chuyền công nghệ cao

Thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ những nước có trình độ khoa học công nghệ phát triển mạnh như: Nhật Bản, Mỹ, Singapo, Đài Loan… Trong khi

đó, các doanh nghiệp sản xuất ở thị trường các nước này có tiềm lực vốn, có công nghệ tiên tiến Mặt khác, quan điểm của họ là tích cực đầu tư vào lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp Các thiết bị máy hàn cắt được sản xuất ở những nước khác nhau thì có dây chuyền công nghệ sản xuất là khác nhau Ví dụ, máy hàn một chiều

(Pháp) có công nghệ Thyristor, máy hàn tự động (Mỹ) có công nghệ Inverter…Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng thiết bị hàn cắt công nghiệp từ những thị trường đó sẽ có cơ hội tiếp cận với công nghệ cao Đồng thời các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện ứng dụng vào trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao nhất Qua đó, sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu và hàng hoá sản xuất

1.2 Tính tự động hoá cao

Do quy trình sản xuất ra thiết bị máy hàn cắt công nghiệp mang tính tiên tiến Điều này, tạo nên tính tối ưu trong việc sử dụng các thiết bị máy này ở các ngành công nghiệp và xây dựng ở Việt Nam Tự động hoá của thiết bị máy này thể hiện ở quy trình hoạt động có sự tham gia rất ít của con người Mà các thiết bị này hoạt động dưới tác động của nguồn điện, tự động cắt, hàn, tự động đặt thời gian tăng dòng, tự đặt thời gian giảm dòng, hoạt động cho đến khi kết thúc một chu trình làm việc (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250MD 1000, MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC, ROBOT,… Tốc độ hàn cắt của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp khá nhanh Thể hiện ở một số thiết bị máy hoạt động với tốc độ hàn:

10 -100cm/phút (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250 MD 100 – Hàn Quốc), 20 – 220cm/phút (máy hàn tự động WDC – 1000 – Weding corp) Đối với các công ty thuộc ngành xây dựng và đóng tàu thì việc được áp dụng các thiết bị máy này là hết sức cần thiết Trong khi đó, xu hướng hiện nay của nước ta là chú trọng phát triển các ngành công nghiệp để đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá Điều này, sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam

1.3 Hoạt động với điện áp nguồn lớn

Do đặc điểm của các thiết bị máy này được sản xuất từ công nghệ cao và sẽ hoạt động với công suất lớn Các thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu về Việt Nam chủ yếu là sử dụng trong các ngành công nghiệp và xây dựng, đặc biệt là công nghiệp đóng tàu Mà các bộ phận của tàu có độ bền, độ cứng, độ dày, nên đòi hỏi về đặc điểm kỹ thuật của các thiết bị máy hàn cắt là rất cao Do vậy, các thiết bị máy này thường hoạt động với điện áp nguồn lớn như: Máy hàn một chiều BUFFALO 500

DC điện áp nguồn: 3pha, 380 – 400V, 50/60Hz; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500s điện áp nguồn: 380/400/415/440V, 50/60Hz,…

1.4 kết cấu chắc chắn, trọng lượng lớn

Hầu hết các thiết bị máy này được lắp ráp kiên cố, chắc bền đảm bảo khi hoạt động thì độ rung là tối thiểu nhất Đồng thời, trọng lượng của các thiết bị máy này khá lớn có loại phải vận chuyển bằng một containơ (máy cắt Gas – plasma CNC OxyTome: 2500kg; máy hàn TIG xung dòng VINA TIG 500 AC/DC: 250kg…) Điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng này phải bố trí kho, bãi đủ rộng để chứa hàng nhập về, công tác bảo quản cũng được chuẩn bị kỹ.

1.5 Hiệu quả sử dụng cao

Thực tế cho thấy với các đơn vị ứng dụng máy hàn cắt công nghiệp đã có được kết quả tốt như cho mối hàn bền, chắc chắn, vết cắt đẹp Với kỹ thuật xung của thiết

bị máy TIG khi ứng dụng vào hoạt động sửa chữa, hoàn thiện các bộ phận máy công nghiệp, nhất là công nghiệp đóng tàu thuỷ đã để lại ấn tượng tốt cho người sử dụng Như vậy, các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là điều kiện không thể thiếu trong các ngành công nghiệp trọng tâm là ngành đóng tàu, ví dụ: máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A độ chính xác khi cắt: +(-)0,5%; máy hàn OPTIMAG 500s (Pháp): mối hàn 0,8mm – 1,2mm… Ngoài ra, các thiết bị máy hàn cắt còn có loại cắt bằng tay cũng cho mối hàn cắt bền, đẹp Một số thiết bị máy hàn cắt công nghiệp mang tính mỹ thuật công nghiệp cao như máy cắt gas – plasma Về giá cả của mặt hàng này cũng khá cao có loại lên tới 3 tỷ, 10 tỷ nhưng cũng có loại chỉ 3 triệu VND Mối quan hệ mật thiết giữa các ngành công nghiệp với các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã và đang thúc đẩy hoạt động nhập khẩu các thiết bị này

2 Các loại thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

- Dây chuyền hàn dầm H: Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổng công suất: 2KVA; Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng công suất: 11,8KW không kể nguồn hàn; Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất: 10,44KW không kể nguồn hàn; Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng công suất: 24,2KW

- Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG 350P, VINATIG 500P

- Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC, VINATIG

350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC

- Thiết bị cắt được sử dụng trong công nghiệp đóng tàu có hai loại chính: Xe

cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa); Máy cắt gas CNC của hãng SAF có các kích thước khác nhau đáp ứng các nhu cầu khách hàng.

- Máy hàn hồ quang điện một chiều: Máy hàn một chiều DYNAMIC 500 công nghệ Thyristor cho chất lượng hàn tốt Máy được thiết kế với hệ số làm việc cao

Dễ mồi hồ quang Mối hàn hình thành đẹp

Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC (Hàn Quốc): có chất lượng hàn và độ bền vượt trội, so với các dòng máy cùng loại

- Máy hàn bán tự động trong khí bảo vệ CO2: có kết cấu máy chắc chắn Mồi

hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao, gồm máy hàn bán tự động VINAMAG

500 công nghệ máy chắc chắn, mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500S (Hàn Quốc) có kết cấu chắc chắn, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động POWER - MASTER 500 công nghệ Inverter, chuyên dùng cho hàn ở chế độ làm việc cao, dòng hàn lớn

- Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: Thiết bị hàn tự động dưới lớp thuốc MEGASAF

4 – STARMATIC 1003 DC

- Thiết bị hàn ke góc dạng cổng nhiều mỏ

III NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY

1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn thị trường nhập khẩu

1.1 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu

Đây là hoạt động đầu tiên cần phải làm của công ty trước khi bước vào hoạt động nhập khẩu Công ty liệt kê các thị trường mà doanh nghiệp dự định sẽ nhập khẩu như: Pháp, Mỹ, Đài Loan, Ytalia, Trung Quốc, Malayxia… Thu thập thông tin của các đối tác này về khả năng cung ứng, về các điều kiện ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam thường tiến hành thu thập thông tin trên các trang web, trên tạp chí thương mại, thông tin từ thị trường ngay cả ở đối thủ cạnh tranh, thu thập thông tin từ những lần thực hiện quan hệ mua bán… Đối với các đối tác đã quen thuộc ở thị trường Pháp,

Mỹ, Đài Loan thì việc lấy thông tin được công ty tiến hành một lần từ khi tạo lập mối quan hệ với họ, việc tiến hành nhập hàng sau này sẽ dựa trên nguồn thông tin

đó để thực hiện Còn đối với các đối tác mới thì công ty sẽ tiến hành lấy nguồn thông tin trên các công cụ như trên, đối với các thị trường nhập khẩu mới này thì công ty biết đến họ thông qua sự giới thiệu, sự gặp gỡ trong những lần tham gia hội trợ, triễn lãm quốc tế…

1.2 Lựa chọn thị trường nhập khẩu

Sau khi đã có đầy đủ thông tin về các đối tác thì công ty tiến hành lựa chọn lọc những thông tin cần thiết và tiến hành công tác lựa chọn thị trường nhập khẩu Lựa chọn nhập khẩu đầu tiên công ty sẽ ưu tiên cho các đối tác truyền thống là đối tác ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan Đối với các đối tác quen thuộc này mặc dù giá cả của thiết

bị máy hàn cắt khá cao, về vị trí địa lý không phải là gần nhưng sự uy tín và do đặc điểm của khách hàng ưa thích loại mặt hàng phải được nhập từ thị trường đó Do vậy, quyết định nhập khẩu ở thị trường này luôn được công ty quan tâm nhất Sau đó, công

ty căn cứ vào nhu cầu nhập khẩu do phòng kinh doanh cung cấp xem xét lượng nhập khẩu còn thiếu sẽ lựa chọn nhập khẩu ở các thị trường khác có giá cả phải chăng, chất lượng tương đối tốt, có vị trí địa lý thuận lợi về giao nhận và vận chuyển hàng

2 Nghiên cứu thị trường đầu ra

Đây cũng là hoạt động quan trọng không kém bởi quá trình tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu có tốt thì mới tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động nhập khẩu liên tục Nghiên cứu thị trường đầu ra thì công tác tiến hành dựa trên các yếu tố cung cầu thị trường nội địa, nhu cầu khách hàng, giá cả các thiết bị máy hàn cắt trên thị trường, mức độ cạnh tranh…Để từ đó công ty có kế hoạch nhập khẩu cho thời gian sắp tới và

có chiến lược tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ tập trung trân các phân đoạn thị trường nào

3 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng nhập khẩu

Do khoảng cách về vị trí địa lý do vậy công việc giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng chủ yếu được thực hiện trên internet, qua email, qua điện thoại, máy fax…

3.1 Đối tác nước ngoài

3.1.1 Giao dịch và đàm phán

Trước khi tiến hành giao dịch đàm phán với đối tác mà công ty sẽ nhập khẩu thì công ty sẽ lựa chọn thời gian giao dịch đàm phán và người tham gia vào quá trình đàm phán Đó là người có trình độ kỹ thuật chuyên môn cao, có kỹ năng làm việc

sáng tạo, hiểu ngôn ngữ giao tiếp từ phía đối tác… Tùy thuộc vào việc giao dịch với đối tác thuộc thị trường nào thì công ty sẽ có sự lựa chọn người tham gia khác nhau Với đối tác là người Mỹ thì họ coi trọng thời gian, họ biết đàm phán như thế nào để giành phần thắng cho cả hai bên, không thích lời lẽ rườm rà, yêu cầu cao về thời gian giao hàng, thanh toán… Người Pháp rất coi trọng đối tác làm ăn, tôn trọng đối tác biết ngôn ngữ của họ Việc giao dịch thường diễn ra trên mạng tức là công ty sẽ vào trang web của đối tác để xem xét những mặt hàng thiết bị máy hàn cắt thông qua các hình ảnh với đặc điểm và công dụng mà đối tác cung cấp Hoạt động này sẽ tiết kiệm chi phí về đi lại, tiết kiệm về thời gian tuy nhiên sẽ khó khăn khi công ty không biết được biểu hiện của đối tác trong giao dịch và đàm phán Cùng với sự quan sát hình ảnh mặt hàng có được các thông tin về mặt hàng đó công ty sẽ tiến hành trao đổi thỏa thuận về giá cả, điều kiện mua hàng, địa điểm giao hàng, bao bì thường công ty ghi trong hợp đồng là đóng gói bao bì theo tiêu chuẩn quốc tế, phương thức thanh toán đối với hợp đồng mua với số lượng lớn thì thanh toán bằng L/C, với hợp đồng nhỏ thì thực hiện thanh toán bằng T/T…

3.1.2 Hợp đồng nhập khẩu

Kết thúc giao dịch đàm phán hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán Hợp đồng bằng văn bản được soạn thảo bằng tiếng anh, bên bán sẽ gửi fax tới công ty Nhân viên ở phòng xuất nhập khẩu sẽ xem xét các điều khoản trong hợp đồng và xin ý kiến của giám đốc nếu đồng ý sẽ tiến hành ký và gửi cho người bán Các điều kiện mua bán được thỏa thuận ở quá trình giao dịch và đàm phán sẽ được quy định trong hợp đồng như: giá cả của từng loại thiết bị hàn cắt, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán…

3.2 đối tác trong nước

Với những khách hàng trong nước, đây là thị trường mà công ty thực hiện hoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu của mình Công tác giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán diễn ra đơn giản hơn Với những hợp đồng có giá trị lớn thì hai bên gặp nhau trao đổi và ký kết hợp đồng Với những hợp đồng có giá trị nhỏ thì công ty không lập hợp đồng mà thực hiện mua bán tại công ty

4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Công ty thường nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy hàn cắt theo giá FOB do đó công ty TNHH Thiết bị công nghiệp GSI Việt Nam sẽ mua bảo hiểm cho mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp và thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa về nước mình Công tác tiến hành thực hiện hợp đồng như sau:

4.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Quy định của chính phủ về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp nhập khẩu

là doanh nghiệp nhập khẩu không cần xin giấy phép nhập khẩu Do đó, công ty chỉ cần làm thủ tục hải quan cho lô hàng thiết bị máy hàn cắt tại cảng Hải Phòng

4.3 Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán

Tùy theo phương thức thanh toán đã quy định trong hợp đồng nhập khẩu mà công ty sẽ thực hiện thủ tục thanh toán khác nhau

4.3.1 Với hợp đồng thanh toán bằng L/C:

Công ty cử nhân viên đến ngân hàng viết đơn xin mở L/C Tại đây, nhân viên

sẽ điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn in sẵn của ngân hàng Thường thì công

ty mở L/C ở Ngân hàng HABU BANK, TECHCOM BANK Công việc tiếp theo là công ty ký quỹ mở L/C theo quy định của ngân hàng Nộp và xuất trình hợp đồng nhập khẩu gốc, phải nộp một phần tiền vào ngân hàng và ngân hàng sẽ kiểm soát bộ chứng từ Công ty sẽ nhận lại bộ chứng từ khi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

số tiền còn nợ ngân hàng

4.3.2 Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền (T/T):

Công ty cử nhân viên đến ngân hàng HABU BANK, hay ngân hàng TECHCOM BANK để làm thủ tục chuyển tiền trả người bán.Tại đây, nhân viên

điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ xin chuyển tiền có sẵn của ngân hàng và xuất trình các tài liệu giấy tờ là: lệnh chuyển tiền, hợp đồng nhập khẩu, nộp trước một phần tiền nhất định để đặt cọc tại ngân hàng

4.4 Thuê phương tiện vận tải

Do công ty nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp theo điều kiện FOB, nên công ty sẽ chủ động thuê phương tiện vận chuyển hàng từ nước xuất khẩu

về cảng Việt Nam Thông thường thì công ty sẽ ủy thác việc thuê phương tiện vận tải cho Công ty Forwarding company đây là đơn vị chuyên giao nhận vận tải tức là nhận hàng từ nước xuất khẩu và đặt tàu hộ mình Đối với một số thiết bị máy hàn cắt có trọng lượng bộ thì công ty tự thuê phương tiện vận chuyển là máy bay

4.5 Mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu được vận chuyển từ nước này sang nước kia không tránh khỏi hư hỏng do điều kiện môi trường bên ngoài tác động Do đó để giảm thiểu tổn thất cho các thiết bị máy hàn cắt thì công ty đã tiến hành mua bảo hiểm cho mặt hàng đú tại công ty Bảo hiểm Bảo Việt

4.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

Bước 1: Công ty trước khi nhận hàng nhập khẩu từ kho ở cảng Hải Phòng, cần phải tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng đó

Bước 2: Công ty cần phải hoàn thành bộ hồ sơ hải quan gồm: chứng từ bắt buộc phải có như (tờ khai hải quan, hợp đồng nhập khẩu, vận đơn, lệnh giao hàng, hóa đơn thương mại, chứng từ nộp thêm (bảng kê chi tiết mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, giấy giới thiệu của công ty)

Bước 3: Công ty kê khai tính các loại thuế ghi trên tờ khai: đối với thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là 0%, do đó công ty sẽ kê khai các khoản thuế đó là thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế VAT, thuế suất ưu đãi kèm theo giấy chứng nhận xuất xứ, tỷ giá tính thuế.Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ thì công ty sẽ nhận được một bộ

hồ sơ và nộp các khoản thuế ngay khi thông quan

4.7 Giao nhận hàng nhập khẩu tại cảng hải quan

Sau khi hải quan kiểm hóa về số lượng ngay tại cảng, công ty sẽ thanh toán các khoản cước phí lưu kho của mặt hàng thiết bị máy hàn cắt tại kho ở cảng hải quan