luận văn quản trị kinh doanh Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty VILEXIM thực trạng và giải pháp

LỜI CAM ĐOAN Trong quá trình làm chuyên đề thực tập này em có tham khảo một số tài liệu, luận văn tốt nghiệp và sách báo, tạp chí có liên quan nhưng em xin cam kết, đây là tài liệu do tự bản thân nghiên cứu, không hề có sự sao chép từ bất cứ tài liệu nào. Nếu sai em xin chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật của nhà trường. Chữ kí của sinh viên 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Bảng 2: Cơ cấu chất lượng lao động của Công ty VILEXIM Bảng 3 : Cơ cấu doanh thu của Công ty theo lĩnh vực hoạt động. Bảng 4: Trị giá kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM Bảng 5: Tỷ trọng kim ngạch XNK của Công ty VILEXIM năm 2008-2009 Bảng 6: Phí nhập khẩu uỷ thác qua VILEXIM: Bảng 7: Báo cáo kim ngạch nhập khẩu qua các năm Bảng 8: Biểu đồ thể hiện sự biến động trong kim ngạch nhập khẩu Bảng 9: Bảng kết quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của Công ty thời kì từ năm 2005-2009 Bảng 10: Tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu Bảng 11: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu Bảng 12: Biểu đồ thể hiện sự biến động của kim ngạch nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng Bảng 13: Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo thị trường Bảng 14: Phân bổ chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh năm 2010 của Công ty VILEXIM 2 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CH NG I: KHÁI QUÁT V CÔNG TY VILEXIMƯƠ Ề 6 Các b ph nộ ậ 15 ) 41 3.6.2.1 M 41 ng h n.à ơ 42 b) Th tủ 42 ngân h ng.à 43 c) Ki m tra th tể ư 43 L/C chính th c.ở ứ 45 d) S aử 45 a i b sung L/C.đổ ổ 45 3.6.2.2 Thanh toán cho ngân h ngà 45 LỜI MỞ ĐẦU Trước xu thế toàn cầu hoá hiện nay, đặc biệt là kể từ sau khi Việt Nam gia nhập sân chơi thương mại lớn nhất thế giới WTO, thị trường quốc tế và các quan hệ kinh tế quốc tế đang trở nên rộng mở và cũng khốc liệt hơn bao giờ hết. Khi sự bảo hộ của Nhà nước không còn nhiều nữa thì mỗi doanh nghiệp cần phải tự đi trên chính đôi chân của mình. Doanh nghiệp nào có sức cạnh tranh lớn, có khả năng cũng như tiềm lực lớn, thì doanh nghiệp đó có thể tồn tại, khẳng định mình và phát triển. Trong xu hướng đó, các Công ty Xuất Nhập Khẩu sẽ là những cầu nối thiết yếu, làm tăng thêm sự găn kết giữa các mối quan hệ kinh tế trong và ngoài nước, qua đó góp phần thúc đẩy thêm sự phát triển và phồn vinh của đất nước. Một trong những Công ty xuất nhập khẩu được xếp hạng trong 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam do Vietnam report bình chọn, và đã từng nhận được giải thưởng Sao vàng Đất Việt, là Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu và Hợp Tác Đầu tư VILEXIM. Đây là Công ty có truyền thống lâu năm hoạt 3 động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Mặc dù bước đầu thành lập còn nhiều khó khăn, nhưng trong suốt quá trình hoạt động của mình, Công ty đã không ngừng thay đổi và cải tiến hiệu quả làm việc, qua đó nâng cao chất lượng của công việc, ngày càng tạo được nhiều mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nước, uy tín cũng như danh tiếng của Công ty không ngừng được nâng cao. Bản thân hiện đang là sinh viên năm thứ 4 khoa Thương Mại và Kinh tế Quốc Tế của trường đại học Kinh tế Quốc Dân, may mắn được thực tập cuối khóa tại Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 3 của Công ty VILEXIM, em đã có cơ hội để được học hỏi thêm thực tế cũng như kinh nghiệm của các cơ, chú, anh, chị trong phòng cũng như toàn Công ty. Công việc chủ yếu của phòng là thực hiện những hợp đồng nhập khẩu.Với những công việc đã được tiếp cận và học hỏi trong suốt quá trình thực tập, em quyết định chọn đề tài của chuyên đề thực tập cuối kì là: “Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty VILEXIM: thực trạng và giải pháp” Bản chuyên đề thực tập được chia làm 3 phần: I- Khái quát về Công ty VILEXIM II-Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại Công ty VILEXIM III- Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vilexim Do thời gian thực tập ngắn và kiến thức còn hạn chế nên bản chuyên đề báo cáo thực tập không thể tránh khỏi sai sót, em mong muốn nhận được sự đóng góp ý kiên của các thầy cô để em có thể hoàn thiện bản chuyên đề hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Nguyễn Việt Cường đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn các cơ, chú, anh, chị tại Công ty VILEXIM và Phòng kinh doanh 3 đã 4 tạo điều kiện tốt nhất cho em trong thời gian thực tập tại Công ty. 5 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VILEXIM 1. Tên gọi, trụ sở, nguồn vốn của Công ty a. Tên gọi. Tên doanh nghiệp: Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM Tên giao dịch quốc tế:VILEXIM Import-Export and Co-operation Investment Joint Stock Company. b. Trụ sở Trụ sở chính: 170 đường Giải Phóng, Q. Thanh Xuân, Tp. Hà Nội Ngoài trụ sở chính, Công ty còn có các đơn vị trực thuộc và các chi nhánh đặt tại các tỉnh, thành phố sau: *Chi nhánh Hồ Chí Minh: 36/22 đường D2, Q.Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh * Trung tâm hợp tác lao động quốc tế VILEXIM: 139 Lò Đúc, Q. Hai Bà Trưng, Tp. Hà Nội * Chi nhánh Hải Phòng: 138 Lê Lai, Q.Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng * Chi nhánh Hưng Yên : Xã Trưng Trắc, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên * Công ty sản xuất thép tại Lào (VILASTEEL) : Woonsaat, Quận Siksotta Boong, Viên Chăn, Lào * Liên doanh sản xuất bánh kẹo và thực phẩm tại Ghana : RED VOLTA COMPANY LTD D17 Okoi Gonno, Spintex Road, Accra, Ghana c. Nguồn vốn hoạt động của Công ty Vốn điều lệ ( năm 2000) : 9.717.179.746 VNĐ. Vốn điều lệ ( năm 2010) : 20.160.000.000 VNĐ Vốn lưu động: 12.096.000.000 VNĐ 6 Vốn cố định: 8.064.000.000 VNĐ Qua số liệu trên, có thể thấy rằng số vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên đáng kể ( gấp đôi trong vòng 10 năm), thể hiện rõ sự tăng trưởng và phát triển của Công ty qua các thời kì. Trong những năm tới, Công ty vẫn đang có xu hướng tiếp tục bổ sung nguồn vốn cho kinh doanh bằng cách trích từ lợi nhuận của Công ty. 2. Lịch sử hình thành và phát triển Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành 2 giai đoạn chính: - Giai đoạn 1: từ năm 1986- 1993 Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành, đa chức năng, đa lĩnh vực của bộ công thương, có tiền thân là Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM được thành lập năm 1986. Ban đầu chức năng của Công ty là thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nước cộng hồ dân chủ nhân dân Lào. - Giai đoạn 2: từ năm 1993 đến nay Năm 1993, Bộ thương mại ( nay là Bộ công thương) đã ra quyết định số 332 TM.TCCB ngày 31.3.1993 thành lập Doanh nghiệp nhà nước Công ty xuất nhập khẩu với Lào. Do quá trình cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước nên Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư được chuyển sang hình thức Công ty cổ phần theo quyết định số 1188.QĐ – BTM ngày 23 tháng 8 năm 2004. Công ty chính thức đi vào hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 1.1 năm 2005. Tuy nhiên, Công ty mới chỉ tiến hành cổ phần hoá một phần trong đó nhà nước vẫn nắm giữ 51% cổ phần. Từ năm 1993 đến nay theo xu thế của cơ chế thị trường và sự đổi mới của đất nước, để có thể thích ứng và phát triển vươn lên đòi hỏi Công ty phải có những thay đổi trong chiến lược xuất nhập khẩu, kinh doanh và thị trường. Do vậy Bộ Công Thương ( khi đó là Bộ Thương Mại) đã có những điều chỉnh để 7 Cơng ty không chỉ thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn được phép tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các nước trên thế giới và cả thị trường trong nước,góp phần vào sự phát triển nói chung của nền kinh tế nước ta. 3.Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Công ty 3.1 Bộ máy tổ chức 3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Bảng 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty VILEXIM được tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến- chức năng. Theo kiểu cơ cấu này giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong việc suy nghĩ, nghiên cứu bàn bạc, tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. 8 Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ Phòng thủ công mü nghệ Phòng thủ công mü nghệ Phòg du lịch Phòg du lịch Phòng XNK 1 Phòng XNK 1 Phòn g XNK 2 Phòn g XNK 2 Phòng XNK 3 Phòng XNK 3 Phó giám đốc thường trực Phó giám đốc thường trực Phó giám đốc chi nhánh Phó giám đốc chi nhánh Giám đốc Giám đốc Các chi nhánh, đơn vị trực thuộc Các chi nhánh, đơn vị trực thuộc Phòng XNK 4 Phòng XNK 4 Tuy nhiên điều quyết định cuối cùng vẫn phụ thuộc vào ban giám đốc. Các phòng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống.Cách tổ chức này tạo điều kiện cho người lãnh đạo sự dụng được tài năng chuyên môn của một số chuyên gia mà không cần một cơ cấu tổ chức quá phức tạp. Tuy nhiên hạn chế của mô hình này là sẽ xuất hiện nhiều ý kiến trái ngược nhau đòi hỏi Giám đốc phải có khả năng chỉ đạo chung, quyết đoán và phối hợp tốt giữa các phòng ban. 3.1.2 Chức năng của các phòng ban Giám đốc: Do Bộ trưởng Bộ Thương mại trực tiếp bổ nhiệm, Giám đốc trực tiếp điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng và có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Bộ Thương mại về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo phổ biến và thi hành các chính sách pháp luật của Nhà nước. Giám đốc cũng là đại diện cho toàn thể cản bộ công nhân viên trong Công ty. Hai Phó giám đốc: dưới giám đốc là 2 Phó giám đốc. Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị và được Bộ Thương mại bổ nhiệm. Phó giám đốc Công ty làm tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó có một phó giám đốc thường trực thay mặt giám đốc giám sát, chỉ đạo các bộ phận chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại trụ sở chính, báo cáo lên giám đốc. Phó giám đốc thứ 2 thay mặt giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh cho các chi nhánh và đơn vị trực thuộc. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động kinh daonh, chịu trách nhiệm trong việc thi hành các chế độ chính sách Nhà nước rồi báo cáo lên giám đốc. Dưới Giám đốc và Phó giám đốc là các phòng ban, văn phòng đại diện chi nhánh trực thuộc cụ thể: Phòng kế toán hành chính : 9 Xây dựng và hoàn thiện các quy chế về quản trị nhân sự - lao động tiền lương. Phối hợp cùng các phòng chức năng theo dõi diễn biến tiền lương thu nhập, tránh để vượt chi quỹ lương. Tổng hợp các báo cáo kết quả đánh gía thi đua của các đơn vị trình hội đồng thi đua xem xét. Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức thực hiện quy chế.Thực hiện công tác hành chính văn thư lưu trữ đảm bảo để bộ máy hoạt động có hiệu quả. Phòng Kế toán- Tài vụ: phụ trách hoạt động tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, dài hạn và đề xuất các biện pháp điều hòa vốn, trích lập các quỹ. Có nhiệm vụ làm công tác theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ. Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty, trong đó kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ mà Nhà nước đã quy định. Phòng thủ công mỹ nghệ: phụ trách việc tìm nguồn hàng trong nước cũng như tìm thị trường xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ, một trong những mặt hàng chủ lực mới trong hoạt động xuất khẩu của Công ty VILEXIM. Phòng du lịch: hoạt động như một agency du lịch, lữ hành, chuyên tổ chức tour du lịch trong và ngoài nước nhằm phục vụ khách hàng, cũng như phụ trách việc tổ chức du lịch cho cán bộ công nhân viên trong Công ty trong các hoạt động tập thể. Phòng Xuất nhập khẩu ( I, II, III, IV): hiện nay, tại trụ sở chính của Công ty VILEXIM có tất cả 4 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Các phòng này được coi là trụ cột của Công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các khâu trong kinh doah đối ngoại như kinh doanh hàng xuất nhập khẩu trực tiếp, ủy thác. Tổ chức thực hiện quá tình nghiệp vụ kinh doanh,vạch ra những phương án xuất nhập hàng hóa tối ưu nhất, tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị 10 [...]... ngạch xuất khẩu giảm xuống còn 20,33% Điều này càng thể hiện rõ sự lớn mạnh của hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như vai trò vô cùng quan trọng của hoạt động nhập khẩu đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty VILEXIM 2 Thực trạng quy trình tổ chức hợp đồng nhập khẩu của Công ty VILEXIM Công ty VILEXIM hoạt động kinh doanh nhập khẩu dưới hai... hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Như đã đề cập, công ty VILEXIM thực hiện kinh doanh chủ yếu trên bốn lĩnh vực: • Kinh doanh xuất khẩu hàng hóa • Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa • Xuất khẩu lao động • Đầu tư liên doanh Bảng 3 : Cơ cấu doanh thu của Công ty theo lĩnh vực hoạt động hàng hóa Kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Xuất khẩu lao động Đầu tư liên doanh Tổng Năm 2009 Doanh thu Tỷ trọng (Tỷ VNĐ)... nước - Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ trong quá trình hoạt động của Công ty 4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 4.1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty • Xuất khẩu hàng hóa Tại Công ty VILEXIM, 2 mặt hàng chủ lực trong hoạt động xuất khẩu của Công ty đó là hàng thủ công mỹ nghệ ( túi xách, giỏ đựng, đồ lưu niệm… bằng mây, tre, dương xỉ… )và hàng... trình nhập khẩu trực tiếp của Công ty VILEXIM 26 Trên thực tế, hoạt động nhập khẩu trực tiếp chỉ chiếm khoảng 15% tỉ trọng kim ngạch nhập khẩu của Công ty trong năm 2009, tuy nhiên Công ty đang dần chú trọng tới phương thức nhập khẩu này do lợi nhuận mà nó mang lại lớn hơn nhiều so với hoạt động nhập khẩu ủy thác Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu trực tiếp có rủi ro lớn hơn và đòi hỏi Công ty phải năng động. .. nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp trong nước có hai lựa chọn : nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu gián tiếp thông qua một đơn vị dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu VILEXIM là một đơn vị đóng vai trị thực hiện các hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu Trong đó mảng kinh doanh nhập khẩu là mảng chính trong hoạt động của Công ty Hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện chủ yếu là nhập khẩu uỷ thác ( chiếm... hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh của Công ty - Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nước và quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký - Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng... quá trình hoạt động của mình 3.2 Chức năng,nhiệm vụ của Công ty 3.2.1 Chức năng của Công ty Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM là một đơn vị kinh doanh lớn của Bộ Công thương, hiện nay, Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nhiều nước: Singapore, Malaysia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Nga, EU, và một số nước Châu Phi, Trung Đông và Mỹ La Tinh... niên công tác lâu năm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, là một đội ngũ viên nòng cốt và rất quan trọng trong việc đưa ra những tư vấn, phân tích quan trọng đối với hoạt động kinh doanh và giúp đỡ đào tạo lớp nhân viên trẻ kế cận CHƯƠNG II 15 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY VILEXIM 1 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong tòan bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. .. VNĐ vào năm 2008, tuy số liệu tuyệt đối của doanh thu do hoạt động kinh doanh nhập khẩu mang lại có giảm vào năm 2009 ( xuống còn 317 tỷ VNĐ) do tác động của khủng hoảng kinh tế thế giới nhưng nó vẫn tiếp tục tăng lên về mặt tỷ trọng so với các lĩnh vực khác Qua đó có thể thấy được phần nào về tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Để thấy rõ hơn vai trò của hoạt động kinh doanh. .. chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước 3.2.2 Nhiệm vụ của Công ty Các nhiệm vụ chủ yếu của Công ty VILEXIM là: - Đẩy mạnh và phát triển quan hệ thương mại, hợp tác đầu tư thông qua hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nước ngoài - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty 11 . Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty VILEXIM: thực trạng và giải pháp Bản chuyên đề thực tập được chia làm 3 phần: I- Khái quát về Công ty VILEXIM II -Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu. II 15 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY VILEXIM 1. Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong tòan bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Như đã đề cập, công ty. về quá trình hoạt động của mình. 3.2 Chức năng,nhiệm vụ của Công ty 3.2.1 Chức năng của Công ty Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM là một đơn vị kinh doanh lớn của Bộ Công thương,