SỰ KỲ VỌNG CỦA CẤP DƯỚI ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO TRONG BỘ MÁY QUAN LIÊU ĐÃ ĐƯỢC TRONG SẠCH HÓA

Tựa đề “Subordinate Expectations of Leadership Within a Cleaned-Up Bureaucracy: A Grounded Theory Study” – Sự kỳ vọng của cấp dưới với lãnh đạo trong bộ máy quan liêu đã được trong sạch hóa - nghiên cứu lý thuyết nền.

Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HCM PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC TIỂU LUẬN PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SỰ KỲ VỌNG CỦA CẤP DƯỚI ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO TRONG BỘ MÁY QUAN LIÊU ĐÃ ĐƯỢC TRONG SẠCH HÓA NHÓM 13 : 1.Nguyễn Thanh Sơn 6. Hà Thị Thu Huệ 2. Ngô Thị Ngọc Sương 7. Nguyễn Phương Như 3. Phạm Hồng Thái 8. Nguyễn Xuân Yên 4. Nguyễn Tiến Thông 9. Nguyễn Thu Trang 5. Lê Thị Phương Trình 10. Ngô Huỳnh Trang TP HỒ CHÍ MINH , NGÀY 14 THÁNG 3 NĂM 2011 GV : Th.S NGUYỄN HÙNG PHONG LỚP: ĐÊM 1 - K20 CAO HỌC Robert Jones Khoa Kinh doanh và Doanh Nghiệp, Đại học Công nghệ Swinburne, Hawthorn, Australia George Kriflik Trường Kinh doanh và Phát Triển chuyên nghiệp Đại học Wollongong, Wollongong, Australia Nghiên cứu Lý thuyết nền Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 2 MỤC LỤC Phần I: Giới thiệu chung . 1 1 Tác giả . 1 2 Bài báo 2 Phần II : Đề tài nghiên cứu 3 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 3 2.2 Phương pháp nghiên cứu . 3 2.3 Mô hình nghiên cứu . 4 2.3.1 Mô hình lý thuyết 4 2.3.2 Mô hình cụ thể . 5 2.4 Thiết lập câu hỏi và giả thuyết nghiên cứu . 6 2.5 Tóm lược các lý thuyết có liên quan 9 2.6 Thu thập và xử lý thông tin . 10 2.7 Kết luận sơ bộ . 11 Phần III : Kết luận . 13 Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 3 Trường ĐH Kinh tế TP HCM Khoa Sau Đại học Lớp Đêm 1 - Nhóm 13 BẢNG ĐÁNH GIÁ THAM GIA MÔN PPNC STT Họ và tên Đánh giá (từ 0-1) Công việc đóng góp 1 Ngô Thị Ngọc Sương 1 - Dịch phần "Introduction" - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 2 Phạm Hồng Thái 1 - Dịch phần "The case" - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 3 Nguyễn Tiến Thông 1 - Dịch phần "Methodology" - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 4 Nguyễn Thanh Sơn 1 - Dịch phần "Data collection and analysis " - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi - Chỉnh sửa bài dịch, bài tổng hợp - Phụ trách in ấn 5 Lê Thị Phương Trình 1 - Dịch phần "Data collection and analysis " (tt) - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 6 Hà Thị Thu Huệ (Nhóm trưởng) 1 - Phân công nhiệm vụ, Dịch phần "Findings" - Tổng hợp bài dịch - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi - Tổng hợp các câu trả lời 7 Nguyễn Phương Như 1 - Dịch phần "Findings" (tt) - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 8 Nguyễn Xuân Yên 1 - Dịch phần "Leader actioning" - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 9 Ngô Huỳnh Trang 1 - Dịch phần "Leader actioning" (tt) - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi 10 Nguyễn Thu Trang 1 - Dịch phần "Discussion and conclusion" - Thảo luận đề cương và trả lời các câu hỏi Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 4 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG 1. Tác giả:  Robert Jones:  Là một chuyên gia trong lĩnh vực Quản trị nguồn nhân lực, sự lãnh đạo và thay đổi của tổ chức.  Hiện tại ông đang công tác tại Khoa Kinh doanh và Doanh nghiệp, Đại học Công nghệ Swinburne, Hawthorn, Australia.  Tốt nghiệp cử nhân kinh tế, ông tiếp tục theo học Thạc sĩ kinh tế tại trường Đại học Luân Đôn, Anh. Không dừng ở đó, ông đã xuất sắc để lấy được bằng Tiến sĩ tại trường Đại học Witwatersrand.  Ông đã xuất bản 3 quyển sách và 45 bài báo được chứng nhận trên 30 tạp chí khác nhau bao gồm tạp chí Organization Studies (Nghiên cứu về tổ chức), Public Administration (Quản lý công), Journal of Organisational Change Management (Tạp chí quản trị sự thay đổi của tổ chức), Public Money and Management (Tiền công và việc quản lý), Journal of Small Business Management (Tạp chí quản trị doanh nghiệp nhỏ), Personnel Review (Đánh giá công chức), Management Learning (Quản trị việc đào tạo), Managerial and Decision Economics (Ban quản trị và các quyết định kinh tế), Leadership and Organisation Development Journal (tạp chí sự phát triển của lãnh đạo và tổ chức).  George Karl Kriflik:  Ông là giảng viên tại trường Kinh doanh và phát triển chuyên môn, trực thuộc trường đại học Wollongong, Wollongong, Australia, chuyên về lĩnh vực hành xử trong tổ chức và vấn đề chiến lược.  Nghiên cứu mà ông quan tâm là căn cứ vào việc tiếp cận đến cách hành xử trong tổ chức thể hiện qua quan điểm của nhân viên, và một cách tiếp cận khác là nghiên cứu những người giám sát học hỏi được gì từ khả năng của những người lãnh đạo họ. Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 5 2. Bài báo nghiên cứu  Tựa đề “Subordinate Expectations of Leadership Within a Cleaned-Up Bureaucracy: A Grounded Theory Study” – Sự kỳ vọng của cấp dưới với lãnh đạo trong bộ máy quan liêu đã được trong sạch hóa - nghiên cứu lý thuyết nền.  Đây là bài báo thuộc thể loại nghiên cứu ứng dụng, nó được gửi đến tạp chí vào tháng 8/2004, chỉnh sửa vào tháng 12/2004, được chấp nhận tháng 3/2005 và phát hành chính thức trong năm 2006 trên tạp chí “Journal of Organizational Change Management” quyển số 19, số báo thứ 2, từ trang 154 – đến 172 do công ty “Emerald Group Publishing Limited” phát hành. Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 6 PHẦN II: ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là đưa ra mô hình lý thuyết về qui trình lãnh đạo thông qua việc tìm hiểu những mối quan tâm chính yếu của cấp dưới trong bộ máy quan liêu đã được trong sạch hóa. 2.2 Phương pháp nghiên cứu Ngày càng nhiều tác giả đã đặt vấn đề về sự vượt trội hơn của phương pháp định lượng trong nghiên cứu sự lãnh đạo và đã có những lời yêu cầu sử dụng nhiều hơn phương pháp định lượng trong lĩnh vực này (Alvesson, năm 1996; Bryman et al, 1996, 1988; Conger, 1998; Parry. , 1998). Tuy nhiên, Conger (1998, trang 108) tin rằng phương pháp định tính rất lý tưởng để giải quyết sự phức tạp như vậy và "nó phải đóng một vai trò trung tâm trong nghiên cứu sự lãnh đạo ". Với mục đích của nghiên cứu được trình bày trong bài báo này không phải là để đưa ra một sự giải thích toàn diện, mà là phát biểu về một lý thuyết của quá trình lãnh đạo trong một môi trường cụ thể. Chính vì mục đích này mà lý thuyết nền chính thống là phương pháp được lựa chọn để nghiên cứu. Lý thuyết nền chính thống rất thích hợp cho việc nghiên cứu các thực thể phức tạp theo một quy trình như sau: DỮ LIỆU PHẠM TRÙ (Category) KHÁI NIỆM (Concept) LÝ THUYẾT (Theory) MÃ HÓA (Code) Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 7 Khi sử dụng phương pháp lý thuyết nền chính thống, việc đầu tiên không phải là đặt giả thiết mà là thu thập dữ liệu bằng nhiều cách khác nhau. Từ dữ liệu thu thập được, các điểm trọng yếu sẽ được đánh dấu bằng các “mã” (Code). Các mã này sau đó được nhóm thành các “khái niệm” (concept). Các “phạm trù” (Category) được tạo ra từ những “khái niệm” này; và các “phạm trù” là cơ sở để xây dựng “lý thuyết” (Theory) – hay còn gọi là giả thiết nghiên cứu ngược (reverse engineering). 2.3 Mô hình nghiên cứu 2.3.1 Mô hình lý thuyết Thông qua việc thu thập, mã hóa và phân tích dữ liệu, cụ thể là qua 26 cuộc phỏng vấn chính thức cùng với nhiều cuộc phỏng vấn không chính thức (đối thọai thân mật), tác giả đã đưa ra mô hình lý thuyết của bài báo như sau: Mô hình lý thuyết : Đó chính là mô hình MAD hay mô hình " Tối thiểu hóa sự khác biệt nhận thức". Đây là mẫu hình chuẩn mực về cách cư xử tương tác giữa cấp dưới và cấp trên của họ, để giải quyết mối quan tâm hàng đầu của của cấp dưới. Trong một bộ máy hoạt động thì "Hành động của cấp dưới" và " Hành động của cấp trên " luôn luôn tương tác qua lại lẫn nhau. Từ đó, phát sinh ra nhiều vấn đề mâu thuẫn và sẽ gây ra nhiều hậu quả tiếp theo đó. Vì vậy, mô hình MAD nhằm tập trung xử lý quá trình tương tác này. Nhằm mục đích tối thiểu hóa sự khác biệt về nhận thức dẫn đến những hành động đó. Cốt lõi Thay thế Tối thiểu hóa sự khác biệt nhận thức (Minimising attainment difference) Hành động của cấp dưới Hành động của cấp trên Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 8 2.3.2 Mô hình cụ thể Từ mô hình lý thuyết trên, tác giả xây dựng và phát triển mô hình cụ thể của bài báo như dưới đây. Đó là mô hình xử lý của cấp lãnh đạo trong bộ máy quan liêu. AGRO - một Tổ chức công ích ở Bang phía Đông nước Úc được sử dụng làm ví dụ điển hình. “Bối cảnh bên ngòai là nhu cầu về dịch vụ công tăng lên “, “Bối cảnh bên trong công ty Argo là cần phải tập trung hóa; phân bổ lại chính sách; áp dụng qui trình quản lý chất lượng tòan diện… ”, Bối cảnh bên ngoài: Nhu cầu về trách nhiệm dịch vụ công tăng lên Bối cảnh bên trong : Tập trung hóa Phân bổ chính sách Luật lệ Quản lý chất lượng toàn diện (TQM) Văn hóa hợp đồng Bên mua – Bên cung ứng Mong đợi của nhân viên cấp dưới Thực hiện, hoặc tiếp cận bằng tất cả tiềm năng của mình Đánh giá của nhân viên cấp dưới về sự tự mâu thuẫn Thiếu hụt gặp phải (nhận thức về việc bị “hạn chế”) Quá tải gặp phải (nhận thức về việc bị “quá tải”) Đạt được sự cân bằng (nhận thức về việc không được “vay mượn”) Cảm xúc của nhân viên cấp dưới Thái độ của nhân viên cấp dưới Chiến lược của nhà lãnh đạo Bảo vệ nhân viên cấp dưới 1.hỗ trợ nhân viên 2. làm dịu môi trường Điều kiện của nhà lãnh đạo Nhận thức Quan tâm Trách nhiệm giải quyết vấn đề Không Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 9 Trên cơ sở mô hình MAD, tác giả tiếp tục tiếp cận phỏng vấn các nhân viên cấp dưới của công ty và nhận thấy rằng nhân viên cấp dưới bị hạn chế về mặt nhận thức và luôn cảm thấy bị “quá tải”. Tuy nhiên, các vị lãnh đạo của Argo không nhìn thấy được điều này. Và từ đó, tác giả đưa ra chiến lược dành cho các nhà lãnh đạo Argo là: “Chiến lược làm dịu và chiến lược hổ trợ”. Như vậy, mô hình tập trung giới thiệu chiến lược của các vị lãnh đạo, nhằm giảm thiểu sự khác biệt với cấp dưới. “Chiến lược hỗ trợ cấp dưới" quan tâm đến việc hỗ trợ và khích lệ nhân viên. nhằm phát triển kiến thức, khả năng, và thái độ của nhân viên cấp dưới. " Chiến lược làm dịu " với mục đích làm giảm thiểu sự cản trở của môi trường làm việc đến cấp dưới khi họ bị quá tải và giới hạn. Cấp dưới mong đợi lãnh đạo trong việc điều chuyển công việc, tái thiết công việc, xây dựng quy trình làm việc, làm giảm bớt rào cản đối thoại và thiết lập cơ chế làm việc. 2.4 Thiết lập câu hỏi và giả thuyết nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp lý thuyết nền chính thống, nghĩa là đi từ dữ liệu thu thập được để đưa ra mô hình lý thuyết (giả thiết không được đặt ra tại bước đầu của quá trình nghiên cứu) và cách đặt câu hỏi phỏng vấn cũng thay đổi theo quá trình xây dựng mô hình lý thuyết (các câu hỏi phỏng vấn đầu tiên mang tính định hình để tìm hướng đi cho đề tài và định hướng để tiếp tục đặt ra các câu hỏi cho các cuộc phỏng vấn sau). Khi sử dụng phương pháp lý thuyết nền chính thống, việc đầu tiên không phải là đặt giả thiết mà là thu thập dữ liệu bằng nhiều cách khác nhau. Từ dữ liệu thu thập được, các điểm trọng yếu sẽ được đánh dấu bằng các “mã” (Code). Các mã này sau đó được nhóm thành các “khái niệm” (concept). Các “phạm trù” (Category) được tạo ra từ những “khái niệm” này; và các “phạm trù” là cơ sở để xây dựng “lý thuyết” (Theory) – hay còn gọi là giả thiết nghiên cứu ngược (reverse engineering). Thực tế trong quá trình nghiên cứu, tác giả sử dụng nghiên cứu dạng nhân chủng học: sử dụng công cụ phỏng vấn, quan sát và phân tích tài liệu. Tác giả đã tiến hành 26 Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 10 cuộc phỏng vấn và nhiều cuộc trò chuyện không chính thức khác với các nhân viên của AGRO. Thông qua 4 cuộc phỏng vấn đầu tiên, tác giả đã ghi được 51 thẻ khái niệm (concept card) và xếp chúng thành 9 phạm trù (category) khác nhau với phạm trù chính là “Ứng xử của thuộc cấp” với 2 phạm trù con là “ảnh hưởng của nhà lãnh đạo” và “đặc tính của thuộc cấp”. Câu hỏi được đặt ra trong suốt quá trình nghiên cứu lý thuyết nền là “điều gì đang xảy ra?” và “vấn đề của người tham gia là gì? và họ đang tìm cách giải quyết nó như thế nào?”. Trong nghiên cứu thực tế của các tác giả, câu hỏi trên đã giúp tìm ra điểm thiếu hụt trong việc xác định các phạm trù đã đặt ra ở trên. Sau khi phân tích lại dữ liệu một lần nữa, tác giả đã định hướng lại mối quan tâm của mình thành “mong muốn được làm việc ở mức toàn dụng tiềm lực của mình hoặc hướng tới làm việc ở mức toàn dụng tiềm lực của mình”. Trong phương pháp nghiên cứu lý thuyết nền, ghi chép ý tưởng là việc ghi lại việc lý thuyết hóa các ý tưởng. Ghi chép ý tưởng là một bước quan trọng trong giai đoạn đầu của việc nghiên cứu lý thuyết nền. Ghi chép ý tưởng là công cụ rất quan trọng trong việc sàng lọc và theo dõi các ý tưởng xuất hiện trong quá trình so sánh các sự kiện, so sánh các khái niệm dọc quá trình tiến hóa của lý thuyết. Ghi chép ý tưởng là một cách góp nhặt để có một ngân hàng ý tưởng về các khái niệm và mối liên hệ của chúng. Việc ghi chép ý tưởng là hoàn toàn tự do, bất kể các quy luật văn viết hay văn phạm. Việc ghi chép chỉ giúp ghi thoát ý tưởng chứ không nhằm mục tiêu nào khác. Quá trình ghi chép giúp ý tưởng trở nên thực tế hơn do người viết phải chuyển từ những cái trong đầu sang giấy; điều này giúp cho ý tưởng trở nên dễ hiểu hơn. Trong phạm vi bài báo nghiên cứu, việc ghi chép ý tưởng giúp người nghiên cứu dần hình thành ý tưởng về hành vi lãnh đạo để giúp cấp dưới “ Tối thiểu hóa sự khác biệt trong thành quả”. Đây chính là quy trình lãnh đạo mà tác giả muốn xây dựng. Đa phần các nghiên cứu lý thuyết nền được xem là nghiên cứu về chất vì phương pháp thống kê không được sử dụng, cũng như những con số sẽ không xuất hiện trong [...]... đưa ra phù hợp với thực tế kỳ vọng của cấp dưới + Relevance: Nhắm đến điều cấp dưới cảm nhận trong môi trường quan liêu đã được làm sạch + Workable: Giải thích được trạng thái vô vọng, lạc lõng của cấp dưới; cảnh báo cho giới quản lý về mối lo lắng của cấp dưới - Modifiable: Nghiên cứu giới hạn ở một tổ chức ở một đất nước duy nhất; Giới hạn trong mô hình quan liêu đã được trong sạch hóa “Tất cả là... trung vào khái niệm hóa về quy trình “ tối thiểu hóa sự khác biệt nhận thức” Phát hiện này có ý nghĩa thiết thực cho nhà lãnh đạo Cảnh báo nhà lãnh đạo trong việc xóa bỏ quan liêu theo hướng quan tâm chính của cấp dưới Gia tăng nhận thức của người lãnh đạo trong việc tạo và điều chỉnh mối quan hệ chính yếu với cấp dưới Thông báo cho nhà lãnh đạo biết kỳ vọng của cấp dưới; Nhu cầu cung cấp nguồn lực, cơ... quả của bài báo có tính phù hợp cao vì nó giải quyết được yêu cầu đặt ra đối với lãnh đạo trong môi trường quan liêu đã được làm sạch để thỏa mãn kỳ vọng của thuộc cấp đạt được trạng thái toàn dụng của mình Bài báo cũng là một nghiên cứu xác đáng vì nó nhắm vào khía cạnh chưa được khai thác của vấn đề lãnh đạo từ góc nhìn của người bị lãnh đạo Tuy nhiên, do việc nghiên cứu chỉ giới hạn trong phạm vi của. .. Ảnh và hành động của thuộc cấp hưởng của lãnh đạo và với những trải nghiệm của họ khả năng của thuộc cấp về lãnh đạo 13 Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 3 .Kỳ vọng của thuộc cấp về cách mà họ cảm thấy muốn được lãnh đạo Thay đổi hướng chú ý từ "Ứng xử của thuộc cấp" sang hướng mới 8-15 Sắp xếp lại các mã trong phạm trù "ứng xử của thuộc cấp" và "hành vi lãnh đạo" 16-26 Xây dựng... cảnh tổ chức cụ thể bằng việc sử dụng phương pháp lý thuyết nền để tạo ra một lý thuyết của quá trình lãnh đạo trong bối cảnh bộ máy quan liêu được trong sạch hoá  Thứ hai, giảm thiểu sự thái quá của chính sách điều hành cấp cao trong việc làm trong sạch hoá bộ máy quan liêu đặc trưng bởi gia tăng sự bất lực của cấp dưới Tuy nhiên, đề tài này vẫn còn tồn tại mặt hạn chế và gợi mở những hướng nghiên cứu... tiêu đạt được, mô hình quan liêu được làm sạch đã tước đoạt đi phần tự quyết mà trước đó cấp dưới (bao gồm cả các lãnh đạo cấp trung và thấp trong tổ chức) có được Với môi trường nghiên cứu như trên, tác giả quyết định thực hiện nghiên cứu của mình tại tổ chức AGRO – một thí dụ hoàn hảo cho tổ chức quan liêu đã được làm sạch Đi từ việc nghiên cứu về quy trình lãnh đạo – một quy trình động và có sự tương... của tổ chức AGRO với số cuộc phỏng vấn tương đối ít (26) thì khả năng khai thác của lý thuyết này vẫn cần được phát huy 2.5 Tóm lược các lý thuyết có liên quan Mục tiêu của đề tài là đưa ra mô hình lý thuyết về hành vi lãnh đạo trong môi trường quan liêu đã được làm sạch Tức là mô hình quản lý tập quyền – quyền lực tập trung về cấp lãnh đạo cao nhất của tổ chức Thông qua việc chuẩn hóa các quy trình... mã hóa dữ liệu phân tích kết hợp với lắng nghe Kết hợp viết memo cùng với quá trình mã hóa Sau khi phỏng vấn 4 người và phân tích kết quả thu được Tác giả tập trung khái niệm vào quá trình tương tác giữa nhà lãnh đạo và cấp dưới Tác giả quay trở lại phân loại lại các mã xung quanh phạm trù chính về “Hành động của nhà lãnh đạo và Quan điểm của cấp dưới ” Bước 3, tác giả tiếp tục mã hóa 2 phạm trù được. .. tự do trong việc xây dựng các lý thuyết mới giải thích hành vi con người - ở đây là hành vi nhà lãnh đạo cũng như phản ứng của thuộc cấp trong môi trường quan liêu đã được làm sạch 12 Phương pháp Nghiên cứu khoa học – Lý thuyết nền Nhóm 13 Mục tiêu của bài báo này không phải là trình bày một định nghĩa toàn diện về quy trình lãnh đạo mà chủ yếu để xây dựng một lý thuyết về quy trình lãnh đạo trong. .. hướng Kết quả 1.Theo bạn, lãnh đạo nghĩa là gì? 2.Bạn cảm thấy thế nào về công việc của mình? Các câu hỏi nhằm xác định rõ hơn tầm vực và chủ đề của các vấn đề có liên quan đến lãnh đạo Chủ đề chính được đề cập là lòng tin, giao tiếp và động lực thúc đẩy 1.Những phản ứng về tình cảm Phạm trù chính:Ứng xử của thuộc cấp đối với các tình của thuộc cấp huống liên quan đến lãnh đạo 4-7 2.Mối liên kết giữa . Khoa Sau Đại học Lớp Đêm 1 - Nhóm 13 BẢNG ĐÁNH GIÁ THAM GIA MÔN PPNC STT Họ và tên Đánh giá (từ 0-1) Công việc đóng góp