Đổi mới tổ chức

Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức

LOGO welcome LOGO Đổi Mới Tổ Chức LOGO Chương I.Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức LOGO I.Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức Company Logo www.themegallery. com Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản trị liên quan đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức bao gồm các khâu và các cấp. Company Logo www.themegallery. com Đ c đi m chungặ ể c a ủ công vi c t ệ ổ ch cứ K t h p các ế ợ n l c c a ổ ự ủ các thành viên Phân công lao đ ngộ H th ng th ệ ố ứ b c quy n l cậ ề ự Thi t k , xây ế ế d ng và hoàn ự thi n mô hình ệ t ch cổ ứ Xây d ng các ự nguyên t c và ắ th t c ho t ủ ụ ạ đ ngộ Xác đ nh ị quy n h n ề ạ trách nhi m ệ và xây d ng ự m i quan hố ệ Company Logo www.themegallery. com  Bảo đảm các mục tiêu và kế hoạch sẽ được triển khai vào thực tế  Khi thiếu một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ gây ra nhiều vấn đề khó khăn, phức tạp cho công tác quản trị  Tổ chức công việc tốt sẽ có tác động tích cực đến việc sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả nhất. Company Logo www.themegallery. com T m h nầ ạ qu n trả ị 1 Quy n hànhề trong qu n trả ị 2 Phân c pấ quy n hànhề 3 Company Logo www.themegallery. com  Là khái niệm dùng để chỉ số lượng bộ phận hay nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị có thể điều khiển một cách hữu hiệu nhất.  Về mặt tổ chức: + Bộ máy tổ chức thấp là bộ máy tổ chức có ít tầng nấc trung gian. +Bộ máy tổ chức cao là bộ máy có nhiều tầng nấc trung gian.  Lưu ý: việc xác định tầm hạn quản trị là không thể chủ quan, dựa vào năng lực của nhà quản trị mà ta có tầm hạn quản trị sao cho phù hợp. Company Logo www.themegallery. com  Quyền hành là năng lực cho phép chúng ta yêu cầu người khác phải hành động theo chỉ đạo của mình.  Quyền hành là công cụ của nhà quản trị. Muốn quản trị phải có quyền.  Quyền hành của nhà quản trị chỉ đầy đủ nếu có đủ ba yếu tố: +Sự hợp pháp khi đảm nhiệm chức vụ. +Cấp dưới thừa nhận quyền hành đó là chính đáng và bản thân nhà quản trị có khả năng. +Các đức tính khiến cấp dưới tin tưởng. * Ngoài ra phải đặc biệt chú trọng tới sự giới hạn của quyền hành quản trị. [...]... chất lượng của cơ cấu tổ chức Xác định mục tiêu và chiến lược www.themegallery Thiết Kế Xây Dựng Chi tiết hóa các phân tích và tính toán các thông số Ban hành các cơ cấu tổ chức, bổ nhiệm các chức vụ, tiến hành phân chia công việc Company Logo 6 Các mô hình cơ cấu tổ chức cơ bản 1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến 2 Cơ cấu tổ chức chức năng 3 Cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng 4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận 5... chính 6 Tuân thủ nghiêm túc tiến trình của chức năng tổ chức www.themegallery Company Logo Các yếu tố ảnh hưởng chính đến cơ cấu tổ chức Mục tiêu của doanh nghiệp Quy mô hoạt động của doanh nghiệp Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Môi trường hoạt động của doanh nghiệp Nguồn lực gồm nhân lực và vật lực www.themegallery Company Logo 2.Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản trị 1 Nguyên tắc hiệu quả kinh... hóa và có quyền hạn nhất định , có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau và được bố trí theo cấp quản trị nhằm thực hiện các chức năng quản trị và mục tiêu của tổ chức cơ cấu tổ chức càng hoàn thiện thì công việc quản trị càng có hiệu quả www.themegallery Company Logo Khi xây dựng bộ máy tổ chức của doanh nghiệp nhà quản trị phải dựa trên những cơ sở chủ yếu sau: 1 Xác định mục tiêu và chiến lược hoạt động... năng 4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận 5 www.themegallery Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Company Logo 3 Các yêu cầu khi thiết kế cơ cấu tổ chức Khi xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức cần tuân thủ những điều sau: *Số lượng bộ phận và cấp bậc phải phù hợp với thực tế và nhu cầu hoạt động,đảm bảo khả năng thích nghi nhanh chống với những thay đổi * Phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận, phân hệ *... Sự phối hợp lãnh đạo và các phong ban chức năng và giữa các phòng ban chuc năng gặp nhiều khó khăn - Khó xác định trách nhiệm và hay đỗ trách nhiệm cho nhau www.themegallery Company Logo Cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng *Ưu điểm: - Có những ưu điểm của cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng - Tạo điều kiện cho giám đốc trẻ Phát huy khả năng nhân sự trong tổ chức *Nhược điểm: - Nhiều tranh luận xảy... vụ nhưng không thể xảy ra trường hợp một bộ phận di nhiều bộ phận giải quyết * Xác định chính xác các nguồn thông tin dọc và ngang trong tổ chức, đảm bảo các bộ phận và phân hệ hệ hoạt động nhịp nhàng va cân đối trong tổ chức www.themegallery Company Logo Cơ cấu tổ chức trực tuyến 1 Mỗi cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp 2 Mồi liên hệ này được thiết lập chủ yếu theo chiều dọc 3 Công việc...Mục đích Nhằm tạo điều kiện cho tổ chức đáp ứng kịp thời, nhanh chóng và phù hợp với những yêu cầu của tình hình www.themegallery Nhằm giải phóng bớt khối lượng công việc cho nhà quản trị cấp cao, tạo diều kiện cho nhà quản trị cấp trung chuẩn bị thay thế nhà quản trị cấp cao khi cần thiết Company Logo II.XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC LOGO 1 Khái niệm Cơ cấu tổ chức quản trị là một chỉnh thể các khâu,các... các đơn vị chức năng.Do vậy, dễ xảy ra xung đột dọc giữa các chức năng và các bộ phận trực tuyến www.themegallery Company Logo Cơ cấu tổ chức theo ma trận 1 Cơ cấu ma trận cho phép cùng lúc thực hiện nhiều dự án 2 Sản xuất nhìu loại sản phẩm khác nhau 3 Người lãnh đạo theo tuyến và chức năng còn được sự giúp đỡ của người lãnh đạo theo đề án 4 Mỗi thành viên của bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng... tính cục bộ ,ít quan tâm đến sự phát triển toàn diện của tổ chức khả năng hợp tác giữa các bộ phận kém www.themegallery Company Logo III.Sự phân chia quyền lực LOGO Mức độ phân quyền ngày càng lớn khi Sự phân quyền Phân quyền là xu hướng phân tán các quyền ra quyết định trong một cơ cấu tổ chức Nó là cơ sở của việc ủy nhiệm www.themegallery Các tổ chức cấp thấp ngày càng đưa ra nhiều quyết định và quan... bộ phận trong cơ cấu tổ chức người ta thường dựa vào các phân chia cơ bản sau: * Phân chia theo tầm hạn quản trị * Phân chia theo thời gian * Phân chia theo chức năng * Phân chia theo lãnh thỗ địa lý * Phân chia theo sản phẩm * Phân chia theo khách hàng * Phân chia theo quy trình công nghệ vá các thiết bị kĩ thuật www.themegallery Company Logo 5 Các giai đoạn hình thành cơ cấu tổ chức Phân tích Giai . LOGO Đổi Mới Tổ Chức LOGO Chương I.Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức LOGO I.Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức . cách hữu hiệu nhất.  Về mặt tổ chức: + Bộ máy tổ chức thấp là bộ máy tổ chức có ít tầng nấc trung gian. +Bộ máy tổ chức cao là bộ máy có nhiều