Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cơ điện lạnh Lê Quốc

Đứng trước những vấn đề đó các doanh nghiệp muốn đảm bảo sự tồn tại, khẳng định được sự thành công nhất định của mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển với tốc độ nh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI

THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH LÊ QUỐC

Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : Diệp Thị Phương Thảo

TP Hồ Chí Minh, 2014

Em cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của em Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Cty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

Tp Hồ Chí Minh, Ngày 17 tháng 6 năm 2014

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Hữu Thịnh



Trong suốt quá trình học tập và rèn luyện dưới giảng đường đại học, kết hợp với quá trình thực tập tại Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc, em đã học và tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho bản thân Khóa luận tốt nghiệp được hoàn thành là thành quả của sự kết hợp giữa lý thuyết đã học và thực tế trong thời gian thực tập

Em có được kiến thức và tài liệu hoàn thành khóa luận tốt nghiệp là nhờ sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM, sự hướng dẫn tận tình của cô Diệp Thị Phương Thảo; bên cạnh đó còn có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong Công ty Em xin chân thành cám ơn:

 Quý thầy cô trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM

 Cô Diệp Thị Phương Thảo

 Các anh chị t rong Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc

đã giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô Trường Đại Học Công Nghệ TPHCM, cùng các anh chị trong Công ty Lê Quốc dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong công tác

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-

NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : ………

MSSV : ………

Khoá : ………

1 Thời gian thực tập ………

2 Bộ phận thực tập ………

………

3 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật ………

………

………

………

4 Kết quả thực tập theo đề tài ………

………

………

5 Nhận xét chung ………

………

………

………

Đơn vị thực tập



MỤC LỤC



CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP 3

1.1 Khái niệm 3

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3

1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh 4

1.2 Các chỉ tiêu phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 5

1.2.1 Chỉ tiêu doanh thu 5

1.2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5

1.2.1.2 Doanh thu thuần 5

1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính 6

1.2.1.4 Thu nhập khác 6

1.2.2 Chỉ tiêu chi phí 6

1.2.2.1 Giá vốn hàng bán 6

1.2.2.2 Chi phí tài chính 6

1.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6

1.2.2.4 Chi phí khác 6

1.2.3 Chỉ tiêu lợi nhuận 7

1.2.3.1 Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh 7

1.2.3.2 Lợi nhuận thu được từ hoạt động tài chính 7

1.2.3.3 Lợi nhuận thu được từ các hoạt động khác 7

1.2.4 Các chỉ số tài chính 8

1.2.4.1 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động hoạt động 8

a Vòng quay hàng tồn kho 8

b Kỳ thu tiền bình quân 9

c Vòng quay tài sản lưu động 9

d Vòng vay tài sản cố định 9

e Vòng vay tổng tài sản 10

1.2.4.2 Nhóm các chỉ tiêu sinh lợi 10

a Hệ số lãi ròng (ROS) 10

b Suất sinh lời của tài sản (ROA) 10

c Suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE) 10

1.3 Phương pháp nghiên cứu 11

1.3.1 Cơ sở phân tích 11

1.3.1.1 Bảng cân đối kế toán 11

1.3.1.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 11

1.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 12

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh 12

1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 13

1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH LÊ QUỐC 18

2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty 18

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH cơ điện lạnh Lê Quốc 18

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty TNHH cơ điện lạnh Lê Quốc 18

2.1.2.1 Lịch sử hình thành 18

2.1.2.2 Tầm nhìn 18

2.1.2.3 Sứ mạng 19

2.1.2.4 Năng lực 19

2.1.2.5 Lĩnh vực kinh doanh chính 19

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 19

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 20

2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 20

2.2 Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 21

2.2.1 Phân tích khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 21

2.2.2 Phân tích tình hình doanh thu 25

2.2.3 Phân tích tình hình chi phí 29

2.2.3.1 Giá vốn bán hàng 32

2.2.3.3 Chi phí tài chính 32

2.2.3.2 Chi phí quản lý kinh doanh 33

2.2.3.4 Chi phí khác 33

2.2.4 Phân tích tình hình lợi nhuận 33

2.2.4.1 Phân tích tình hình lợi nhuận chung của Công ty 33

2.2.4.2 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 34

2.2.4.3 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính 37

2.2.4.4 Lợi nhuận từ hoạt động khác 39

2.2.5 Phân tích các chỉ số tài chính 41

2.2.5.1 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động 42

a Vòng quay hàng tồn kho 42

b Kỳ thu tiền bình quân 43

c Vòng quay tài sản lưu động 43

d Vòng vay tài sản cố định 43

e Vòng vay tổng tài sản 44

2.2.5.2 Nhóm chỉ tiêu sinh lợi 44

a Hệ số lãi ròng (ROS) 45

b Suất sinh lời của tài sản (ROA) 45

c Suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE) 46

2.3 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua 46

2.3.1 Ưu điểm 46

2.3.2 Hạn chế 47

2.3.3 Những nguyên nhận: 47

2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan: 47

2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan: 47

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ ĐIỆN LẠNH LÊ QUỐC 50

3.1 Định hướng phát triển công ty 50

3.2 Một số biện pháp nhăm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 50

3.2.1 Biện pháp tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 50

3.2.1.1 Cơ sở thực hiện giải pháp 50

3.2.1.2 Nội dung thực hiện giải pháp 51

a Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế của công ty 51

b Xây dựng và triển khai các kế hoạch và các chính sách marketing, đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường tìm hiểu nhu cầu của khách

hàng 51

c Tổ chức tốt quá trình kinh doanh sản phẩm hàng hóa và dịch vụ của công ty 53

d Tổ chức và lựa chọn phương thức bán phù hợp, phương thức thanh toán thuận tiện, thực hiện nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng 53

3.2.1.3 Hiệu quả mà giải pháp có thể mang lại 54

3.2.2 Biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh 54

3.2.2.1 Cơ sở thực hiện giải pháp 54

3.2.2.2 Nội dung thực hiện giải pháp 54

a Tăng cường công tác quản lý chi phí 54

b Tổ chức tốt phân công lao động trong doanh nghiệp 55

c Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng, nguồn cung ứng đầu vào cho công ty 55

d Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của công ty 56

e Quản lý và đào tạo nguồn nhân lực 56

3.2.2.3 Hiệu quả mà giải pháp có thể mang lại 57

3.3 Kiến nghị 58

3.3.1 Đối với nhà nước 58

3.3.2 Đối với công ty 59

DANH SÁCH BẢNG TÍNH



Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm năm

2011-2013 23

Bảng 2.2: Tình hình doanh thu qua 3 năm 26

Bảng 2.3: Tình hình chi phí qua 3 năm 31

Bảng 2.4: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 35

Bảng 2.5: Lợi nhuận từ hoạt động tài chính của công ty qua 3 năm 38

Bảng 2.6: Lợi nhuận từ hoạt động khác của công ty qua 3 năm 40

Bảng 2.7: Phân tích các chỉ số về chỉ tiêu hoạt động của công ty qua 3 năm 42

Bảng 2.8: Phân tích các chỉ tiêu sinh lời 45

DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ



Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH cơ điện lạnh Lê Quốc 20 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ tổng doanh thu trong 3 năm 2011-2013 của công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc 27 Biểu đồ 2.2: Biểu đồ tổng chi phí trong 3 năm 2011-2013 của công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc 29 Biểu đồ 2.3: Biểu đồ lợi nhuận thuần trong 3 năm 2011-2013 của công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc 36

LỜI MỞ ĐẦU

1 Ý nghĩa và tính cấp thiết của đề tài:

Trong những năm vừa qua, nền kinh tế và thế giới đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn và thách thức Sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ cạnh tranh, khó khăn trong việc tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho đến khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng…là một trong những khó khăn mà mỗi doanh nghiệp phải đối mặt Đứng trước những vấn đề đó các doanh nghiệp muốn đảm bảo sự tồn tại, khẳng định được sự thành công nhất định của mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển với tốc độ nhanh, cùng với sự cạnh tranh gay gắt và nhiều phức tạp của nền kinh tế hiện nay đòi hỏi tất yếu các doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu tìm hướng giải quyết, các biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh linh hoạt và hiệu quả Qua đó vấn đề hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp được đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp Vì hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững, đủ sức cạnh tranh trên thị trường, có đủ điều kiện tăng tích lũy cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, cải thiện thu nhập cho người lao động, đóng góp nhiều hơn cho ngân sách nhà nước…

Do đó việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là vấn đề quan trọng không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào Mỗi doanh nghiệp phải tìm ra biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn Đây là một vấn

đề hết sức cần thiết mà các doanh nghiệp nói chung và công ty Lê Quốc nói riêng đang

rất quan tâm Vì thế nên em chọn đề tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm

nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cơ Điện Lạnh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc

- Phạm vi nghiên cứu: tinh hình hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2010 – 2012

và định hướng phát triển trong tương lai

4 Phương pháp nghiên cứu

Khóa luận sử dụng các phương pháp:

- Phương pháp phân tích, tổng hợp

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp thống kê toán học

- Phương pháp chuyên gia

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả " Hiệu quả sản xuất kinh doanh" là một phạm trù khoa

học của kinh tế vi mô cũng như nền kinh tế vĩ mô nói chung Nó là mục tiêu mà tất cả các nhà kinh tế đều hướng tới với mục đích rằng họ sẽ thu được lợi nhuận cao, sẽ mở rộng được doanh nghiệp, sẽ chiếm lĩnh được thị trường và muốn nâng cao uy tín của mình trên thương trường

Nhưng để hiểu được cụ thể về hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh thì chúng ta cần phải hiểu Vậy hiệu quả kinh tế nói chung cũng như hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh như thế nào? Về mặt này có rất nhiều quan điểm khác nhau của các nhà kinh tế cụ thể như một vài quan điểm mang tính chất hiện đại:

- Nhà kinh tế học Adam Smith cho rằng“ Hiệu quả là kết quả đạt được trong hoạt động kinh tế, là doanh thu tiêu thụ hàng hóa“ Ở đây hiệu quả đồng nhất với chỉ tiêu

phản ánh kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, quan niệm này không phản ánh được bản chất của kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vì doanh thu có thể tăng do tăng chi phí, mở rộng các nguồn lực sản xuất Nếu cùng một kết quả có hai mức chi phí khác nhau thì theo quan niệm này chung có cùng hiệu quả

- Hiệu quả kinh doanh được xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt được với chi phí bỏ ra

Điển hình cho quan điểm này là tác giả Manfred Kuhn, theo ông : "Tính hiệu quả được xác định bằng cách lấy kết quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh" Đây là quan điểm được nhiều nhà kinh tế và quản trị kinh doanh áp dụng vào tính hiệu quả kinh tế của các qúa trình kinh tế

- Một khái niệm được nhiều nhà kinh tế trong và ngoài nước quan tâm chú ý và sử dụng phổ biến đó là : hiệu quả kinh tế của một số hiện tượng (hoặc một qúa trình) kinh

tế là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu đã xác định Đây là khái niệm tương đối đầy đủ phản ánh được tính hiệu quả kinh

tế của hoạt động sản xuất kinh doanh

Qua các định nghĩa cơ bản về hiệu quả kinh tế đã trình bày trên Chúng ta cũng hiểu được rằng “hiệu quả kinh tế“ hay “hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh“ là một phạm trù kinh tế nó phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực (lao động, máy móc, thiết bị, khoa học công nghệ và vốn) nhằm đạt được mục tiêu mong đợi mà doanh nghiệp đã đặt ra

Hiện nay, thông thường để đánh giá hiệu quả kinh doanh người ta thường so sánh giữa chi phí đầu vào và kết quả nhận được ở đầu ra của một quá trình sản xuất Nếu gọi H là hiệu quả kinh doanh ta có:

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra/ Chi phí đầu vào

Kết quả đầu ra được đo bằng các chi tiêu như giá trị tổng sản lượng, doanh thu thuần, lợi nhuận thuần,…còn chi phí đầu vào bao gồm lao động, đối tượng lao động, vốn chủ sở hữu và vốn vay

Cách đánh giá này phản ánh hiệu quả của việc sử dụng một số vốn đã bỏ ra để thu được kết quả cao hơn khi H > 1 Khi H càng lớn thì chứng tỏ quá trình sản xuất kinh doanh càng đạt hiệu quả

Hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng có thể tính bằng cách so sánh nghịch đảo như sau:

Hiệu quả kinh doanh = Chi phí đầu vào/ Kết quả đầu ra

Công thức này phản ánh suất hao phí của các chỉ tiêu đầu vào, nó cho biết để có được một đơn vị kết quả đầu ra thì hao phí hết mấy đơn vị chi phí ( hoặc vốn) ở đầu vào

1.1.2 Bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh

Để hiểu rõ được bản chất thực sự của hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh thì chúng ta phải phân biệt được ranh giới giữa hai khái niệm đó là hiệu quả và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Hai khái niệm này lắm lúc người ta hiểu như là một, thực ra chúng có điểm riêng biệt khá lớn

Ta có thể hiểu kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những gì doanh nghiệp đã đạt được sau một quá trình hoạt động mà họ bỏ công sức, tiền, của vào Kết quả đạt được hay không đạt được nó phản ánh đến hiệu quả sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp, mục tiêu của doanh nghiệp đề ra chính là kết quả mà họ cần đạt được Kết quả đạt được có thể là đại lượng cân đo đong đếm được như số sản phẩm tiêu thụ mỗi loại, khối lượng sản xuất ra, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, thị phần Và cũng có thể là những đại lượng chỉ phản ánh mặt chất lượng hoàn toàn có tính chất định tính như uy tín của hãng, chất lượng sản phẩm

Còn khái niệm về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì sử dụng cả hai chỉ tiêu là kết quả (đầu ra) và chi phí (các nguồn lực đầu vào) để đánh giá hiệu quả kinh doanh Chi phí đầu vào càng nhỏ, đầu ra càng lớn, chất lượng thì chứng tỏ hiệu quả kinh tế cao Cả 2 chỉ tiêu kết quả và chi phí để có thể đo bằng thước đo hiện vật và thước đo giá trị Trong thực tế vấn đề đặt ra là hiệu quả kinh tế nói chung và hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng chính là mục tiêu hay phương tiện kinh doanh Nhưng đôi khi người ta có thể sử dụng hiệu quả là mục tiêu mà họ cần đạt, trong trường hợp khác chúng ta lại sử dụng chúng như công cụ để nhận biết "khả năng" tiến tới mục tiêu mà ta cần đạt đó chính là kết quả

1.2 Các chỉ tiêu phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

1.2.1 Chỉ tiêu doanh thu

- Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kinh doanh thu phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động không thường xuyên khác của doanh nghiệp

- Theo nguồn hình thành, doanh thu của doanh nghiệp gồm các bộ phận cấu thành sau:

1.2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Đó là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) trong một hoặc nhiều kỳ kinh doanh như: dịch vụ vận tải, dịch vụ gia công, cho thuê tài sản cố định…

1.2.1.2 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần: Là toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi trừ

đi các khoản giảm trừ (chiết khấu hàng hóa, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) và được khách hàng chấp nhận thanh toán

1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh các khoản doanh thu phát sinh từ hoạt động tài chính như: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và hoạt động tài chính tài chính khác của doanh nghiệp

1.2.1.4 Thu nhập khác

Thu nhập khác: Phản ánh các phản thu nhập, doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản được ngân sách nhà Nước hoàn lại,…

1.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí chi ra có lien quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý gồm nhiều loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí dụng cụ, quảng cáo,…

1.2.3 Chỉ tiêu lợi nhuận

- Lợi nhuận của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa các khoản doanh thu về so với các khoản chi phí bỏ ra

- Theo nguồn hình thành, lợi nhuận của doanh nghiệp gồm các bộ phận cấu thành sau:

1.2.3.1 Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Là lợi nhuận thu được do tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong

kỳ báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân

bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kì báo cáo

1.2.3.2 Lợi nhuận thu được từ hoạt động tài chính

Lợi nhuận thu được từ hoạt động tài chính: Là phần chênh lệch giữa thu và chi trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động tài chính bao gồm:

+ Lợi nhuận từ hoạt động góp vốn liên doanh

+ Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn + Lợi nhuận về cho thuê tài sản

+ Lợi nhuận về các hoạt động đầu tư khác

+ Lợi nhuận về chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng và lãi tiền vay ngân hàng + Lợi nhuận cho vay vốn

+ Lợi nhuận do bán ngoại tệ

1.2.3.3 Lợi nhuận thu được từ các hoạt động khác

Lợi nhuận thu được từ các hoạt động khác: Là khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh, mang tính chất không thường xuyên hay nói cách khác là khoản chênh lệch giữa thu và chi từ các hoạt động khác của

doanh nghiệp Những khoản lợi nhuận doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra

Thu nhập bất thường của doanh nghiệp bao gồm:

+ Thu về nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

+ Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng

+ Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ

+ Thu các khoản nợ không xác định được chủ

+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay lãng quên

ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra…

Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận bất

thường

1.2.4 Các chỉ số tài chính

1.2.4.1 Nhóm các chỉ tiêu hoạt động hoạt động

Các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động đo lường hiệu quả quản lý các loại tài sản của

Công ty Nhóm chỉ tiêu này bao gồm: tỷ số vòng quay hàng tồn kho, kỳ thu tiền bình

quân, vòng quay tài sản cố định và vòng quay tổng tài sản

a Vòng quay hàng tồn kho

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho = (vòng)

Hàng tồn kho bình quân =

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của một

Công ty Tỷ số này càng lớn đồng nghĩa với hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao

bởi vì hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí bảo quản,

hao hụt và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất

ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là

xấu Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng

nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro

hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo tài chính có giá trị giảm qua các năm

Tuy nhiên, hệ số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ

trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh

nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Hơn nữa, dự trữ

nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền

sản xuất bị ngưng trệ Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm

bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu khách hàng Để có thể đánh giá tình

Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân

Hàng tồn kho đầu năm + Hàng tồn kho cuối năm

2

hình tài chính doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được đánh giá bên cạnh các chỉ tiêu khác như lợi nhuận, doanh thu, vòng quay của dòng tiền…, cũng như nên được đặt trong điều kiện kinh tế vĩ mô, điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp

b Kỳ thu tiền bình quân

Kỳ thu tiền bình quân đo lường hiệu quả quản lý các khoản phải thu (các khoản bán chịu) của một công ty Tỷ số này cho biết bình quân phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân được tính như sau:

(ngày)

c Vòng quay tài sản lưu động

Vòng quay tài sản lưu động là một trong những tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua việc sử dụng tài sản lưu động Tỷ số này được tính bằng cách lấy doanh thu trong một kỳ nhất định chia cho giá trị bình quân của tài sản lưu động trong cùng kỳ Giá trị bình quân tài sản lưu động bằng trung bình cộng của giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ

Số vòng quay tài sản lưu động còn cho biết mỗi đồng tài sản lưu động đem lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu

d Vòng vay tài sản cố định

Vòng quay tài sản cố định = (vòng)

Vòng quay tài sản cố định đo lường hiệu quả sử dụng tài sản cố định Tỷ số này cho biết bình quân trong năm một đồng giá trị tài sản cố định ròng tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần Tỷ số này càng lớn điều đó có nghĩa là hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao

Các khoản phải thu bình quân Doanh thu bình quân một ngày

Kỳ thu tiền bình quân =

Doanh thu hàng năm

360 Doanh thu bình quân một ngày =

Doanh thu thuần Tổng giá trị TSCĐ ròng bình quân

- Lãi ròng là lợi nhuận sau thuế

- Hệ số lãi ròng còn gọi là suất sinh lời của doanh thu

ROS = (%)

Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ Nói một cách khác, chỉ tiêu này cho chúng ta biết một đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng

b Suất sinh lời của tài sản (ROA)

ROA = (%)

Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản đo lường khả năng sinh lời của tài sản Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và hiệu quả

c Suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE)

ROE = (%)

Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu Đây là tỷ suất rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ

1.3 Phương pháp nghiên cứu

1.3.1 Cơ sở phân tích

Doanh thu thuần Tổng giá trị tài sản bình quân

Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần

Lợi nhuận ròng Tổng tài sản bình quân

Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu bình quân

1.3.1.1 Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán: Là một báo cáo tài chính tổng hợp dùng để phản ánh tổng quát toàn bộ tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo được thành lập Bảng cân đối kế toán có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lí, căn cứ vào đó ta có thể biết được toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp, hình thái vật chất, cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn

Bảng cân đối kế toán cung cấp cho nhà quản trị:

 Có một cái nhìn tổng quát về quy mô tài sản của đơn vị;

 Biết được tỷ lệ tài sản và tỷ lệ nợ;

 Tính toán các thông số về khả năng thanh toán, đòn bẩy tài chính,

Dựa vào những thông tin trên kết hợp với những thông tin khác từ bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, nhà quản trị có thể tiến hành so sánh, phân tích và từ đó đưa

ra quyết định có lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp

1.3.1.2 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là bản báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nó cho biết liệu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đem lại lợi nhuận hay không - nghĩa là liệu thu nhập thuần (lợi nhuận thực tế) dương hay âm Đó là lý do tại sao báo cáo kết quả kinh doanh thường được xem là báo cáo lỗ lãi Ngoài ra, nó còn phản ánh lợi nhuận của công ty ở cuối một khoảng thời gian cụ thể - thường là cuối tháng, quý hoặc năm tài chính của công ty đó Đồng thời, nó còn cho biết công ty đó chi tiêu bao nhiêu tiền để sinh lợi - từ đó bạn có thể xác định được tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu của công ty đó

Cũng như với bảng cân đối kế toán, phân tích về báo cáo kết quả kinh doanh của một công ty được hỗ trợ rất nhiều khi thể hiện bằng định dạng đa kỳ Điều này cho phép chúng ta phát hiện các xu hướng và sự chuyển biến

1.3.2 Phương pháp phân tích số liệu

- Phương pháp tỉ trọng: dùng để nghiên cứu kết cấu những chỉ tiêu phân tích của Công ty

- Phương pháp tỉ số: nhằm xem xét các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

- Phương pháp so sánh:

+ Phương pháp so sánh số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kì

phân tích với kì gốc của chỉ tiêu kinh tế

∆y = y1 - y0

Trong đó:

y0: Chỉ tiêu năm trước

y1: Chỉ tiêu năm sau

∆y: là phần chênh lệch tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế

Phương pháp này sử dụng để so sánh số liệu của năm hiện hành với số liệu của năm trước để xem xét sự biến động và tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó, tạo cơ

sở để tìm ra biện pháp khắc phục

+ Phương pháp so sánh số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kì

phân tích với kì gốc của chỉ tiêu kinh tế

y1

∆y = - x 100 (%)

y0

Trong đó:

y0: Chỉ tiêu năm trước

y1: Chỉ tiêu năm sau

∆y: Biểu hiện tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế

Phương pháp này để làm rõ tình hình biến động của các chỉ tiêu kinh tế, so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các năm và so sánh tốc độ tăng trưởng giữa các chỉ tiêu

- Phân tích những hạn chế của Công ty trong thời gian qua từ đó đề ra giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

1 4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

1.4.1.1 Các nhân tố vĩ mô

Môi trường chính trị, pháp luật và thể chế: Chính trị ổn định là điều kiện tốt để

cho các doanh nghiệp đầu tư và xây dựng và ngược lại Tình hình chính trị nước ta được coi là khá ổn định, được các nước đánh giá là môi trường đầu tư ổn định, do vậy

là cơ hội đối với doanh nghiệp Luật đầu tư nước ta trong những năm gần đây cũng được điều chỉnh một cách hợp lý với yêu cầu thực tiễn, thủ tục xin cấp giấy phép đầu

tư nhanh hơn, là điều kiện để tiến hành thi công nhanh hơn, thời gian chờ đợi được rút ngắn Tuy nhiên, hệ thống luật nước ta chưa ổn định, còn sửa đổi, vì vậy, trong kinh

doanh công ty cần nắm rõ luật để ứng xử cho phù hợp tránh xảy ra tranh chấp kinh tế Môi trường kinh tế: Môi trường này có ảnh hưởng lớn đến sự tồn tại và phát triển

của mọi DN Kinh tế đang gặp phải vô vàn khó khăn, lạm phát ở mức cao, tốc độ kinh

tế đượ điều chỉnh lại ưu tiên cho mục tiêu ổn định kinh tế hơn Nhiều doanh nghiệp thu hẹp quy mô sản xuất, làm ăn thua lỗ, thậm chí phá sản Rất nhiều thách thức mà doanh

nghiệp phải đối mặt

Môi trường tự nhiên, văn hoá xã hội: Cơ cấu dân cư nước ta thay đổi, dân số

ngày càng tăng, nhu cầu về nhà ở, các công trình giao thông: đường xá, trường học, bệnh viện… cũng tăng, là cơ hội cho công ty xây dựng có những hợp đồng mới Đời sống của người dân được nâng cao, văn hoá tiêu dùng cũng khác, yêu cầu về các công trình xây dựng cũng cao hơn, chú trọng đến tính thẩm mỹ và chất lượng hơn, do vậy

DN cần nắm bắt được thị hiếu mới của khách hàng và xu hướng chung của toàn xã

hội

Môi trường công nghệ: Trong những năm gần đây, công nghệ đã phát triển mạnh

ở Việt Nam, các cuộc chuyển giao công nghệ diễn ra mạnh Các DN có cơ hội tiếp cận với nhiều công nghệ sản xuất mới tiên tiến Yêu cầu tất yếu và khách quan đối với mỗi

DN là làm sao phải đổi mới công nghệ cho phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của khách hàng Tuy nhiên, DN cũng cần quan tâm đến vấn đề lựa chọn công nghệ sao cho phù hợp với nhân lực công nghệ, tránh việc sử dụng công nghệ quá hiện đại, không cần thiết mà trình độ về hiểu biết và sử dụng công nghệ còn yếu, như vậy sẽ gây lãng

phí lớn

1.4.1.2 Nhân tố môi trường ngành

Các đối thủ cạnh tranh: Các đối thủ cạnh tranh trong ngành bao gồm các tổ

chức, cá nhân cùng cung cấp 1 loại hàng hoá và dịch vụ thoả mãn nhu cầu khách hàng mục tiêu của DN Trong thời kì công nghiệp hoá- hiện đại hóa của nước ta hiện nay thì nhu cầu về xây dựng là rất lớn và một yêu cầu tất yếu là các DN xây dựng cũng tăng lên, điều này đồng nghĩa với sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN để giành lấy khách hàng Đặc biệt là với những công ty còn non trẻ thì áp lực cạnh tranh lại càng lớn, trước những DN có thế lực cả về tài chính lẫn kinh nghiệm, và có nguy cơ bị rút khỏi ngành nếu không nâng cao khả năng cạnh tranh của mình Hơn nữa, thị trường xây dựng được đánh giá là thị trường tiềm năng, vì thế cũng tiểm ẩn các đối thủ cạnh tranh trong tương lai Các DN luôn bị áp lực từ các đối thủ cạnh tranh hiện tại và các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn Vì vậy, các DN cần phân tích điểm mạnh, điểm yếu của mình để

đưa ra các chiến lược cạnh tranh hợp lý

Các nhà cung ứng: Do nguồn tài nguyên đang ngày càng khan hiếm, các nguyên

vật liệu khó có thể thay thế nên các nhà cung ứng đang ngày càng gây áp lực cho các công ty xây dựng cả về giá cả, chất lượng, thời hạn và phương thức thanh toán Giá cả năng lượng tăng nhanh, các nhà cung ứng đầu cơ tạo tình trạng khan hiếm giả đẩy giá

sản phẩm tăng cao gây nhiều khó khăn cho công ty xây dựng

Khách hàng: Trong thị trường cạnh tranh hoàn hảo, công ty phải chịu một sức ép

lớn từ phía khách hàng vì có quá nhiều nhà thầu để chủ đầu tư có thể lựa chọn và với phương châm “ khách hàng là thượng đế” thì các công ty đều phải đàm phán, thương lượng với khách hàng để đi đến sự thống nhất có lợi cho cả 2 bên Các khách hàng thường đưa các sức ép như: thời gian thi công, bàn giao công trình, chất lượng công

trình, tư vấn thiết kế, giám sát

1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

1.4.2.1 Nhân tố về quản lí

Bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao sẽ cho phép doanh nghiệp sử dụng hợp lý và tiết kiệm các yếu tố vật chất của quá trình sản xuất kinh doanh, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những quyết định chỉ đạo kinh doanh chính xác, kịp thời

và nắm bắt được thời cơ Muốn đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao đòi hỏi doanh nghiệp phải chú ý tới nhiều nhân tố trong đó có vấn đề về quản lý Quản lý tốt tức là đã tạo được sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các phòng ban, phân xưởng,

khai thác tối đa tiềm năng về lao động, tạo điều kiện cho mọi người, mọi khâu, mọi bộ phận phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, doanh nghiệp phải có đội ngũ cán bộ quản lý nhanh nhạy, nhiệt tình và có kinh nghiệm

1.4.2.2 Nhân tố con người

Nhân tố con người trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đóng vai trò cực

kỳ quan trọng, vì con người là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh, trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, nhân tố con người ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nào có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi, thể hiện ở trình độ phân công lao động hợp lý thì hiệu quả của lao động sẽ tăng, còn ngược lại, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng do xảy ra tình trạng nơi thiếu lao động nơi thừa lao động Bên cạnh đó, tay nghề của mỗi người lao động cũng có ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả sản xuất của doanh nghiệp, vì nếu người lao động có tay nghề cao thì sản phẩm của họ làm ra sẽ đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, giảm phế phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu Trong trường hợp ngược lại, lượng hao phí nguyên vật liệu sẽ lớn, phế phẩm nhiều, làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh Do nhân tố con người có tầm quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải

có kế hoạch đào tạo tay nghề cho lao động, đảm bảo quyền làm chủ của mỗi cá nhân, chăm lo tới đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, đồng thời có hình thức thưởng phạt hợp lý nhằm khuyến khích người lao động có ý thức trách nhiệm, gắn bó, tâm huyết với doanh nghiệp, và từ đó luôn sẵn sàng làm việc hết khả năng

1.4.2.3 Yếu tố tài chính

Bất kì một DN nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cũng cần phải quản lý tốt tình hình tài chính để đưa ra các quyết định tài chính quan trọng có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của DN như: quyết định đầu tư, quyết định huy động vốn, quyết định về phân phối, ngân quỹ… Để tiến hành sản xuất kinh doanh, nhà

DN phải xử lý các quan hệ tài chính thông qua phương thức giải quyết 3 vấn đề quan trọng sau: Thứ nhất, nên đầu tư dài hạn vào đâu và bao nhiêu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh lựa chọn Đây chính là chiến lược đầu tư dài hạn của DN và

là cơ sở để dự toán vốn đầu tư Thứ hai, nguồn vốn đầu tư mà DN có thể khai thác là nguồn nào? Thứ ba, vấn đề quản lý hoạt động tài chính hàng ngày của DN sẽ được quản lý như thế nào? Chẳng hạn, việc thu tiền từ khách hàng và trả tiền cho nhà cung

cấp? Đây là các quyết định tài chính ngắn hạn và chúng liên quan chặt chẽ tới quản lý tài sản lưu động của DN

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Trong chương 1 khóa luận đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về:

 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Các chỉ tiêu phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

 Phương pháp nghiên cứu

 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Đây là những nội dung có ý nghĩa về lý luận, làm cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Lê quốc trong chương 2

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH LÊ QUỐC

2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH cơ điện lạnh Lê Quốc

 Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH LÊ QUỐC

 Trụ sở công ty: 638 Kha Vạn Cân Phường Linh Đông, Q.Thủ Đức, TP

Hồ Chí Minh

 Điện thoại: (84 8) 370201934 Fax: (84 8) 38 968932

 Mã số thuế: 0302965981

 Ngày thành lập: 01 tháng 07 năm 2003

 Giám Đốc: ông Trần Quốc Tâm

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty TNHH cơ điện lạnh Lê Quốc

Hình 2.1 Logo Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc

2.1.2.1 Lịch sử hình thành

Được thành lập vào Ngày 01 tháng 07 năm 2003, bắt đầu hoạt động kinh doanh ngày 03 tháng 11 năm 2003, với muôn vàn khó khăn nhưng với sứ mệnh cung cấp những sản phẩm chất lượng và dịch vụ thương mại tốt nhất cho khách hàng, mang lại lợi ích cao nhất cho nhà đầu tư, chia sẻ lợi ích với cộng đồng, đóng góp tích cực vào

sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước Trong suốt chặng đường hình thành và phát triển, công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Lê Quốc đã nỗ lực không ngừng và gặt hái được những thành công nhất định

- Băng chuyền cấp đông IQF

- Băng chuyền tái đông

- Panel PU (Polyurethan), panel PS (Polystyren),

- Máy nén lạnh, dàn lạnh, dàn ngưng, bàu chứa, chiller nước lạnh

- Cửa kho lạnh, kệ kho lạnh, phụ kiện kho lạnh

- Van, thiết bị điều khiển Danfoss

- Phòng sạch công nghiệp

- Hệ thống ĐHKK

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH cơ điện lạnh Lê Quốc

- Xây dựng kế hoạch sản xuất của toàn công ty

- Quản lý các hoạt động kinh doanh, giải quyết các thủ tục xuất nhập kho, chịu trách nhiệm về lĩnh vực đấu thầu trong sản xuất

- Tiếp xúc và giải quyết các vấn đề có liên quan đến khách hàng

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG VẬT TƯ

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG

KINH

DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC

- Thực hiện các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi

 Phòng hành chính:

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân

kề cận

- Hướng dẫn thực hiện chính sách BHXH, BHYT, chính sách về lương, thưởng

và thôi việc liên quan đến người lao động

- Tổ chức xây dựng đơn giá tiền lương trên định mức lao động

- Lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, cũng cấp và theo dõi việc sử dụng của các đơn vị

 Phòng kế toán:

- Tổ chức ghi chép, tính toán, phân tích và phản ánh các số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng vật tư tài sản, tiền vốn của công ty một cách kịp thời và chính xác

- Tính toán, phân tích, cũng cấp những thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo

- Lập báo cáo kế toán chi phi, giám sát tình hình dự toán

- Lập kế hoạch tài chính tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đó

- Phân tích tình hình tài chính phối hợp với các phòng ban chức năng và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

 Phòng vật tư:

- Cung cấp nguyên vật liệu và các công cụ cần thiết

- Đảm bảo nguồn hàng được lưu thông thường xuyên

2.2 Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

2.2.1 Phân tích khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Hiệu quả sản xuất kinh doanh ở một Công ty sẽ được phản ánh một cách đầy đủ

và chính xác thông qua các hoạt động kinh doanh mà Công ty đó đã thực hiện ở một giai đoạn cụ thể Trong giai đoạn từ năm 2011 – 2013, Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh

Lê Quốc cũng như các doanh nghiệp khác trong nước và thế giới đều phải đối mặt với khó khăn về kinh tế và lạm phát leo thang

Trong thời gian qua với cố gắng phấn đấu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, Công ty Lê Quốc không tránh khỏi những khó khăn vướn mắc còn tồn đọng, biểu lộ nhiều điểm yếu Để có thể biết được rõ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta quan sát bảng

số liệu sau:

BẢNG 2.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2011 - 2013

14 Lợi nhuận sau thuế 2.025.195.193 975.825.517 508.659.290 (1.049.369.677) (51,82) (467.166.227) (47,87)

(Nguồn: Tổng hợp từ bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty ta nhận thấy rằng doanh thu bán hàng của Công ty liên tục giảm qua 3 năm Từ 36.458.974.605 đồng năm 2011 xuống 24.037.439.645 đồng năm 2012, tức giảm 12.421.534.960 đồng, tương đương 34,07% Sang năm 2013, doanh thu bán hàng tiếp tục giảm từ 24.037.439.645 đồng năm 2012 xuống còn 22.475.115.953 đồng năm 2013, tức giảm 1.562.323.690 ngàn đồng, tương đương 6,50% Nguyên nhân chính là khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng do sự sa sút của nền kinh tế, khách hàng thắt chặt chi tiêu và yêu cầu về dịch vụ ngày càng cao hơn

Tình hình chi phí của Công ty cũng biến động theo chiều hướng giảm Năm

2012, giá vốn bán hàng của Công ty là 20.432.314.919 đồng, giảm 10.957.797.255 đồng, tương đương 34,91% so với năm 2011 Năm 2013, giá vốn bán hàng tiếp tục giảm 711.635.040, tương đương 3,48% so với năm 2012 Cùng với sự biến động của giá vốn bán hàng thì chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng biến động theo Năm 2012, chi phí tài chính giảm 108.641.756 đồng, tương đương 9,98% so với năm 2011, và năm 2013 chi phí này tiếp tục giảm 272.696.553 đồng, tức giảm 27,82%

so với năm 2012 Chi phí quản lý doanh nghiệp ít biến động nhất

Sự sa sút của hoạt động kinh doanh, doanh thu giảm kéo theo đó, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty liên tục giảm qua 2 năm 2012 và 2013 Ta nhận thấy rằng lợi nhuận thuần giảm từ 2.700.260.258 đồng năm 2011 xuống 1.296.100.688 đồng năm 2012, tức giảm 1.404.159.570 đồng, tương đương giảm đến 52,00 % Sang năm 2013, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm từ 1.296.100.688 đồng năm 2012 xuống còn 653.675.694 đồng năm 2013, tức giảm 642.424.994 đồng, tương đương 49,57%

Điểm tích cực hiếm hoi mà ta có thể nhận thấy ở bảng 1 là lợi nhuận từ hoạt động khác của Công ty tăng qua các năm Năm 2012, lợi nhuận tăng 5.000.000 đồng là do thu nhập tăng 5.000.000 đồng Đến năm 2013, còn có phần khởi sắc hơn nữa, thu nhập khác tăng 15.060.721 đồng, tương đương 301,21% và chi phí tăng 4.217.969 đồng, chi phí khác tăng không đáng kể nên lợi nhuận khác tăng thêm đến 10.842.752 đồng so với năm 2012

Từ số liệu phân tích ta thấy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng lợi nhuận trước thuế Điều đó thể hiện sự cố gắng của Công ty trong

việc tìm kiếm lợi nhuận, đồng thời nó cũng cho thấy sự phát triển của công ty trong quá trình kinh doanh ở thời buổi kinh tế đang gặp nhiều khó khăn

Lợi nhuận trước thuế tăng giảm đương nhiên lợi nhuận sau thuế cũng tăng giảm theo, cụ thể là năm 2012 giảm 1.049.369.677 đồng ( giảm 51,82% ) so với năm 2011, lợi nhuận sau thuế 2013 giảm 467.166.227 đồng , tức giảm 47,87% so với 2012

Như vậy, có thể thấy qua các năm hoạt động kinh doanh của công ty đang đi xuống, đây chính là điều mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải Công ty cần có biện pháp để giảm chi phí, tăng lợi nhuận tạo điều kiện để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh

2.2.2 Phân tích tình hình doanh thu

Doanh thu là một chỉ tiêu tài chính quan trọng vì nó phản ánh quy mô của quá trình kinh doanh Doanh thu còn là nguồn vốn quan trọng để đơn vị trang trải các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tái đầu tư, do vậy việc thực hiện các chỉ tiêu doanh thu có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính, đây là một trong những chỉ tiêu quyết định sự thành bại của Công ty Vì thế để đánh giá chỉ tiêu doanh thu cần đi sâu vào quá trình phân tích tình hình biến động của doanh thu qua một thời gian

Tình hình doanh thu của Công ty được thể hiện qua các bảng sau:

BẢNG 2.2: TÌNH HÌNH DOANH THU QUA 3 NĂM

ĐVT: Đồng

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng doanh thu 36529836258 24047019299 22496269138

0 5,000,000,000

Biểu đồ 2.1 Biểu đồ tổng doanh thu trong 3 năm 2011-2013 của công ty TNHH

Cơ Điện Lạnh Lê Quốc

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

Từ biểu đồ 2.1, ta thấy tổng doanh thu của công ty giảm sút Rõ rệt nhất là từ năm 2011 đến 2012: Tổng doanh thu giảm 12.482.816.959 đồng, tương đương 34,17% Trong khi đó, năm 2012 đến 2013, doanh thu không có nhiều sự biến động, tổng doanh thu giảm 1.550.750.160 tương đương 6,45%

Cụ thể hơn, ở bảng 2.2 ta thấy Từ năm 2011 đến năm 2012:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 giảm so với năm 2011 một lượng là 12.421.534.960 đồng, tương đương 34,07% Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu có được từ hoạt động kinh doanh các sản phẩm chính của Công ty như cung cấp các sản phẩm và lắp đặt hệ thống lạnh, hệ thống điều hòa, kho lạnh, hệ thống điện…

Trong năm việc tiêu thụ hàng hóa dịch vụ của công ty giảm là do chi phí mua và chế tạo các sản phẩm tăng cao, khách hàng giảm sút mà phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ

- Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty gồm các hoạt động liên quan đến ngân hàng như lãi tiền gửi Khi có phát sinh những khoản tiền lớn phải thu từ khách

hàng thì Công ty thu tiền bằng chuyển khoản Và khi khách hàng thanh toán tiền cho Công ty, ngân hàng vẫn tính lãi cho Công ty Doanh thu hoạt động tài chính của Công

ty giảm từ 70.861.653 đồng năm 2011 xuống 4.579.654 đồng năm 2012, tức giảm 66.282.237 đồng, tương đương 93,54 % Nguyên nhân là do trong năm 2011, doanh thu chính thu về từ sự chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ và nội tệ

- Thu nhập khác của Công ty là các thu nhập từ các hoạt động chưa mang lại hiệu quả đáng kể như thu từ thanh lý tài sản cố định, xử lý hàng thừa trong kiểm kê, thu hỗ trợ giá vận chuyển, chiết khấu thương mại… Năm 2012, thu nhập khác của Công ty tăng 5.000.000 đồng so với năm 2011

Từ năm 2012 đến 2013:

- Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22.475.115.953 đồng, giảm 1.562.323.690 đồng so với năm 2012, tương đương 6,5% Nguyên nhân là do số lượng các đơn hàng giảm, việc tìm kiếm khách hàng gặp nhiều khó khăn, khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong năm sa sút, doanh thu cũng vì thế mà giarm theo

- Doanh thu hoạt động tài chính giảm 3.487.190 đồng, tương đương 76,15% so với năm 2012 Nguyên nhân do sự suy thoái của nền kinh tế dẫn đến việc đầu tư vào những chương trình, hạng mục giảm Mặt khác Công ty do ái ngại vì lý do suy thoái kinh tế, do đó giảm đầu tư vào hoạt động tài chính để hạn chế những rủi ro có thể xảy

ra

- Thu nhập khác của công ty tăng 15.060.721 đồng, tương đương 301,21% Nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng này là do khoản thu từ thanh lý tài sản tăng và khoản thu từ nợ khó đòi từ những năm trước tồn động lại

Nhìn chung, như mọi Công ty khác, thu nhập chủ yếu của Cơ Điện Lạnh Lê Quốc là doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Tỷ trọng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm chiếm gần như 100% tổng doanh thu hoạt động kinh doanh Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 chiếm tỷ trọng 99,8%, năm 2012 là 99,96%, năm 2013 là 99,9% Để đạt được doanh thu như vậy, Công ty đã không ngừng phấn đấu, phát huy thế mạnh sẵn có của mình là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm cơ điện lạnh trong khu vực

Tóm lại, tổng doanh thu của Công ty cho thấy công ty đang gặp khó khăn rất nhiều trong quá trình hoạt động Cần có những biện pháp cải thiện kịp thời

2.2.3 Phân tích tình hình chi phí

Chi phí là là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty Mỗi sự gia tăng, giảm chi phí sẽ dẫn đến sự tăng, giảm của lợi nhuận Do đó, chúng ta cần xem tình hình thực hiện chi phí một cách hết sức cẩn thận để hạn chế sự gia tăng và có thể giảm các loại chi phí đến mức thấp nhất Điều này đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty

Tổng chi phí = (Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý + Chi phí

hoạt động tài chính + Chi phí bất thường) Năm 2011 tổng chi phí = 33.829.575.460 VND

Năm 2012 tổng chi phí = 22.745.918.611 VND

Năm 2013 tổng chi phí = 21.826.750.692 VND

Biểu đồ 2.2 Biểu đồ tổng chi phí trong 3 năm 2011-2013 của công ty TNHH Cơ

Điện Lạnh Lê Quốc

(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

Nhận xét: Ta thấy rằng trong năm 2012 tổng chi phí đã có bước cải thiện và giảm

đi đáng kể so với năm 2011 (11.083.656.849 VND tương đương 32,76%) Đến năm

2013, tổng chi phí giảm (919.167.919 VND tỷ lệ giảm 4,04%) Công ty đã thực hiện

tốt mục tiêu duy trì hoạt động kinh doanh trong thời buổi kinh tế trong nước và thế

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng chi phí 33829575460 22745918611 21826750692

0 5,000,000,000