Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xậy dựng Đạ Tẻ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : TS. PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ VIỆT TRINH MSSV: 105403109 Lớp: 10DKTC2 TP. Hồ Chí Minh, 2014 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : TS. PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ VIỆT TRINH MSSV: 105403109 Lớp: 10DKTC2 TP. Hồ Chí Minh, 2014 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh – Lâm Đồng, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Nguyễn Thị Việt Trinh iii LỜI CẢM ƠN Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ của quý thầy cô. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô của khoa kế toán trường Đại học Công nghệ TPHCM đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Em xin chân thành cảm ơn cô Phan Mỹ Hạnh đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua các buổi gặp mặt hướng dẫn. Nếu không có lời hướng dẫn, dạy bảo của cô thì em nghĩ bài báo cáo này của em khó có thể hoàn thiện được. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô. Bài báo cáo này được thực hiện trong gần 2 tháng. Bước đầu đi vào thực tế, kiến thức của em còn hạn chế và nhiều bở ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu xót là điều chắc chắn. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn. iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Tp.Hồ Chí Minh, ngày …. tháng …. năm 2014 Giảng viên hướng dẫn TS. Phan Mỹ Hạnh v MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Sự cần thiết của đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Kết cấu khóa luận 2 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 3 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nghiệp vụ kế toán NVL 3 1.1.1. Vị trí của NVL đối với quá trình xây lắp 3 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm NVL 4 1.1.2.1. Khái niệm 4 1.1.2.2. Đặc điểm 4 1.1.3. Yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp 4 1.1.4. Nhiệm vụ hạch toán NVL ở các doanh nghiệp 5 1.2. Phân loại và tính giá NVL 6 1.2.1. Phân loại NVL 6 1.2.2. Tính giá NVL 8 1.2.2.1. Giá thực tế NVL nhập kho 10 1.2.2.2. Giá thực tế NVL xuất kho 10 1.3. Kế toán chi tiết NVL 13 1.3.1. Chứng từ sử dụng 13 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết NVL. 13 1.3.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song 13 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư 16 1.4. Tổ chức công tác kế toán tổng hợp NVL 18 1.4.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.4.1.1. Tài khoản sử dụng 19 1.4.1.2. Phương pháp hạch toán. 19 1.4.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì 24 1.4.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng 25 vi 1.4.2.2. Phương pháp hạch toán. 25 1.5. Đặc điểm kế toán NVL theo các hình thức kế toán 27 1.5.1. Hình thức Nhật ký – Sổ cái 27 1.5.2. Hình thức Nhật ký chung 28 1.5.3. Hình thức Nhật ký chứng từ 29 1.5.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ 31 1.5.5. Hình thức chứng từ trên máy vi tính 32 CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH 34 2.1. Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 34 2.1.1. Lịch sử hình thành. 34 2.1.1.1. Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của xí nghiệp. 34 2.1.1.2. Quy mô kinh doanh. 34 2.1.1.3. Cơ cấu vốn điều lệ công ty. 36 2.1.2. Bộ máy tổ chức của công ty. 36 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức công ty. 36 2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban. 37 2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất. 38 2.1.4. Giới thiệu phòng kế toán tài vụ. 41 2.1.4.1. Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp. 41 2.1.4.1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán. 41 2.1.4.1.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 41 2.1.4.1.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. 42 2.1.4.2. Bộ máy tổ chức, chức năng và nhiệm vụ 43 2.2. Thực trạng tình hình kế toán tại doanh nghiệp 44 2.2.1. Tổ chức công tác kế toán quản lý chung NVL ở xí nghiệp 44 2.2.1.1. Phân loại NVL ở xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh. 44 2.2.1.2. Công tác thu mua NVL 46 2.2.1.3. Tình hình công tác quản lý NVL 46 2.2.1.4. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty 46 2.2.1.5. Nhiệm vụ kế toán NVL tại công ty 48 2.2.2. Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp 48 vii 2.2.2.1. Thủ tục nhập kho 48 2.2.2.2. Thủ tục xuất kho 49 2.2.2.3. Phương pháp hạch toán chi tiết NVL tại công ty 49 2.2.3. Tổ chức kế toán tổng hợp NVL tại xí nghiệp 60 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 60 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3. Quy trình hạch toán 60 CHƢƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH 66 3.1. Nhận xét về kế toán NVL 66 3.1.1. Ưu điểm 66 3.1.2. Nhược điểm 69 3.2. Ý kiến đề xuất 70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nội dung 1 NVL Nguyên vật liệu 2 LN Lợi nhuận 3 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 4 XDCB Xây dựng cơ bản 5 DT Doanh thu ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1. Doanh thu của công ty 35 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động của công ty 40 [...]... tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh 2 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nghiệp vụ kế toán NVL 1.1.1 Vị trí của NVL đối với quá trình xây lắp Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Trong đó, vật. .. hiện tại và tương lai 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu cùng với sự nhận thức của bản thân trong quá trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài : “ Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh” 4 Phƣơng pháp nghiên cứu Hạch toán kế toán là khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cứu cụ thể mà ở đây đối tượng nghiên cứu là kế toán nguyên. .. kế toán nguyên vật liệu Do vậy phương pháp nghiên cứu trong bài luận văn áp dụng là phương pháp tìm hiểu thực tế tại công ty 5 Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận tốt nghiệp được trình bày gồm 3 chương : Chƣơng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây dựng Chƣơng 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh Chƣơng 3 :... công tác thực tế tại công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại công ty Em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu trong công ty giữ vai trò rất quan trọng và có nhiều vấn 1 đề cần được quan tâm Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán nguyên vật liệu trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài : « Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh » 2 Mục đích... con người Trong đó, vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến Nguyên vật liệu được chia thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Việc phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật lý, hóa học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí... 30 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ trên máy vi tính .33 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh 37 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh 38 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại xí nghiệp Đạ Tẻh 39 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ... tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ hạn chế được những thất thoát lãng phí và là cơ sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong... lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ có liên quan như: hóa đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển… Ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền trên từng chứng từ + Đến cuối kỳ kế toán cộng sổ hoặc thẻ chi tiết kế toán vật liệu, tính ra tổng số nhập-xuất-tồn kho của từng loại vật liệu Số liệu này được đối chiếu với số liệu tồn kho trên thẻ kho do thủ kho giữ Sau đó kế toán căn cứ sổ chi tiết vật liệu. .. xuất tồn Số liệu tồn kho của từng nhóm vật liệu sử dụng để đối chiếu với sổ số dư và đối chiếu với kế toán tổng hợp theo từng nhóm * Điều kiện áp dụng: - Thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế ( chứng từ nhập xuất) về nhập, xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hằng ngày... của doanh nghiệp, bao gồm: Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính Tài khoản 1522: Nguyên vật liệu phụ Tài khoản 1523: Nhiên liệu Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế Tài khoản 1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản Tài khoản 1528: Vật liệu khác * Tài khoản 331 “ Phải trả ngƣời bán” được sử dụng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với những người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, . dựng Đạ Tẻh. Chƣơng 3 : Nhận xét, kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng Đạ Tẻh. 3 CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP. TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẠ TẺH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên. tốt nghiệp được trình bày gồm 3 chương : Chƣơng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây dựng. Chƣơng 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây dựng Đạ