Tổng quan về công ty TNHH nhà nước một thành viên xây lắp hóa chất

Đề tài :Tổng quan về công ty TNHH nhà nước một thành viên xây lắp hóa chất

MỞ ĐẦU

Ngày 11/11/2006 đánh dấu điểm mốc quan trọng trong nền kinh tế ViệtNam khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức thứ 150 của tô chức thơngmại WTO Đây vừa là cơ hội đồng thời là thách thức lớn đối với các doanhnghiệp Việt Nam Hội nhập nền kinh tế quốc tế sẽ giúp chúng ta có nhiều cơ hộitiếp cận và phát triển cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới nhng đócũng là thắch thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam Hầu hết các doanhnghiệp Việt Nam hiện nay đều đang hoạt động với quy mô nhỏ, đơn lẻ, hoạt

động trong nớc là chủ yếu, đợc Nhà nớc bảo hộ Nhng các doanh nghiệp ViệtNam cũng có những lợi thế nhất định khi chúng ta đã có một thời gian chuẩn bịcho quá trình hội nhập, đợc Nhà nớc tạo điều kiện hớng dẫn cụ thể, chúng ta lànhững nớc đi sau điều đó giúp cho các doanh nghiệp có điều kiện học hỏi kinhnghiệm doanh nghiệp của những nớc đi trớc, tận dụng đợc những công nghệ kỹthuật của thế giới Truyền thống đoàn kết sẽ gắn kết các doanh nghiệp với nhaugiúp đỡ nhau cùng phát triển

Hội nhập cùng với xu thế phát triển đó ngành xây dựng cơ bản cũng

đang góp mình xây dựng cơ sở hạ tầng góp phần tạo điều kiện cho các ngànhkinh tế khác phát triển Các doanh nghiệp xây lắp đang không ngừng hoànthiện và mở rộng quy mô cả về số lợng và chất lợng với mong muốn tạo ra đ-

ợc những công trình lớn với chất lợng kỹ thụât cao đáp ứng những điều kiệncơ sở hạ tầng cần thiết cho sự phát triển nền kinh tế Trong một thời gian thựctập tại Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xây lắp Hóa chất em đã tìmhiểu nghiên cứu tổng quan về Công ty nói chung và về hệ thống hặch toán kếtoán nói riêng Tuy trong một thời gian ngắn nhng với sự giúp đỡ tận tình củacác cô chú trong Công ty đã cho em cái nhìn tổng quan thực tế về Công ty.Cuối cùng em xin chân thành cám ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã tậntình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này

Em xin chân thành cám ơn

NỘI DUNG

I Khỏi quỏt quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Xõy lắp Hoỏ chất.

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xây lắp Hóa chất đợc thànhlập năm 1969, từ tháng 5 năm 1981 Công ty mang tên XÍ NGHIỆP LIấNHIỆP XÂY LẮP HOÁ CHẤT Bộ Công Nghiệp Năm 1996, Do yêu cầu mởrộng hoạt động, quy mô của công ty với mục đích chính là lợi nhuận Công ty

đã gia nhập và trở thành thành viên của Tổng công ty Hóa chất Việt Nam,theo quyết định số 1352/QĐ-BCN ngày 11/6/1996 của Bộ trởng Bộ CôngNghiệp, và đơn vị đổi tên thành CễNG TY XÂY LẮP HOÁ CHẤT, từ năm

1998 trở thành thành viên Tổng Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt Nam.Trong những năm gần đây do đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải chuyển đổi từ hoạt động kinh doanh bao cấp sang hìnhthức kinh doanh tự chủ, độc lập, chịu trắch nhiệm chính về hoạt động của

đơn vị mình, để đáp ứng đợc yêu cầu đó từ tháng 7 năm 2005, theo Quyết

định số 30/ 2005/ QĐ-BCN ngày 25/7/2005 của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp,Công Ty Xây Lắp Hóa Chất, doanh nghiệp thành viên hặch toán độc lậpthuộc Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam chuyển thành CÔNG

TY TNHH NHà NƯớC MộT THàNH VIÊN XÂY LắP HóA CHấT,

hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty do hội đồng Quảntrị Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam phê duyệt

Từ đó đến nay công ty vẫn giữ tên là CÔNG TY TNHH NHà NƯÍc MộT THàNH VIÊN XÂY LắP HóA CHấT.

Tên giao dịch quốc tế: Chemical Construction Installation Limited Company

đạm hóa chất Hà Bắc, nhà máy tuyển quặng Apatit Lào Cai, nhà máy Ximăng Tam Điệp, nhà máy Nhiệt Điện Cao Ngạn, tham gia chế tạo và lắpdựng hệ thống tuyến đờng dây truyền tải điện cao áp 500KV, tuyến vibaquốc gia, các công sở, giảng đờng đại học, khách sạn, v.v

Trong những năm gần đây do xu thế mở cửa và toàn cầu hóa nền kinh

tế Công ty đã tham gia nhiều xây dựng nhiều dự án có vốn đầu t nớc ngoài

nh : Khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng, nhà máy cơ khí nặngHANVINCO, nhà máy TOYOTA, nhà máy Cao su INOUE Vĩnh Phú, nhàmáy thép VINAUSTELL Hải Phòng, nhà máy ti vi màu LG-SEL, nhà máyPVC, DOP Đồng Nai, nhà máy liên doanh bánh kẹo Hải Hà- Kotobuki, dự ánnâng cấp cơ sở vật chất trờng đại học- Khu vực các tỉnh miền núi phía Bắc,nhà máy linh kiện điện tử Kurabe, nhà máy đạm Phú Mỹ, nhà máy thép cánnguội Phú Mỹ, v.v Công ty cũng không rộng mở rộng quan hệ hợp tác vớicác Công ty xây dựng quốc tế nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, TrungQuốc, Italia, v.v mở rộng liên doanh liên kết với nhiều Tổng công ty trongcác ngành, các Viện, các trờng Đại học và các tổ chức t vấn phục vụ cho cácchơng trình phát triển của doanh nghiệp

Quá trình phát triển của Công ty gắn liền với sự đổi mới không ngừng

về lực lợng kỹ thuật công nghệ và tổ chức quản lý Hiện nay, Công ty với hơn1.300 các bộ công nhân viên, trong đó có 220 kỹ s chuyên gia giàu kinh

nghiệm thuộc các ngành xây dựng, cơ khí, điện, điện lạnh, cấp thoát nớc,thông gió, kiểm định, đo lờng, v.v và trên 1000 thợ lành nghề xây dựng vàlắp ráp thiết bị công nghệ và hàn cao áp Đặc biệt, Công ty còn thành thạotrong các công việc thuộc chuyên ngành xây lắp công nghiệp chất nh : thiết

bị siêu tờng, siêu trọng, chịu áp lực cao, công tác hàn cao áp, hàn nhựa, kimloại màu, các hệ thống chống ăn mòn hóa chất, lắp đặt hệ thống điện, tự độnghóa và thông tin tín hiệu Hơn nữa, Công ty còn xây dựng và hoàn thiện cácloại tháp có kết cấu bê tông vỏ mỏng bằng công nghệ côp pha trợt, bê tông

dự ứng lực, nâng kết cấu vật nặng và các công trình dân dụng cao tầng có yêucầu kỹ thuật phức tạp

Trong những năm gần đây, để phấn đấu trở thành Nhà tổng thầu, Công

ty đã đầu t chiều sâu nhiều thiết bị chuyên dùng nh cẩu bánh xích 250 tấn, hệthống cốp pha trợt, hệ thống kéo căng dự ứng lực, nâng kết cấu vật nặng, đầu

t chất xám, đổi mới cơ chế quản lý thị trờng Công ty cũng đang từng bớc ápdụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9001-2000 Bên cạnh

đó, Công ty còn có đội ngũ các bộ kỹ s tham gia làm giám đốc dự án để quản

lý và điều hành các dự án lớn của Tổng công ty Là một tổ chức kinh tế hoạt

động trên lĩnh vực t vấn đầu t, thiết kế và xây lắp công trình, Công ty khôngngừng mở rộng quan hệ hợp tắc và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàngtrong và ngoài nớc với các sản phẩm xây dựng chất lợng cao chi phí hợp lỹ và

đảm bảo tiến độ

* Quyền hạn và nghĩa vụ của Công ty.

Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xây lắp Hóa chất là doanhnghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu là Nhà nớc thuộcTổng công ty xây dựng Việt Nam Công ty là tổ chức kinh tế có t cách phápnhân đầy đủ, hặch toán độc lập, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật

định, chịu trắch nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong sốvốn do Công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản riêng và các quỹ tậptrung, đợc mở tài khoản nội, ngoại tệ tại ngân hàng và kho bạc Nhà nớc theoluật định, hoạt động trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam và nớc ngoài

Tổ chức đợc Nhà nứoc đại diện ủy quyền là đại diện chủ sở hữu:

Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam

Địa chỉ : Số 5 Láng Hạ, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Công ty có trách nhiện tiếp nhận và sử dụng có hiệu quả vốn, tài sản

do hội Đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam giao đểthực hiện nhiệm vụ phát triển sản xuất kinh doanh: Kế thừa các quyền, lợiích, và những nghĩa vụ hợp pháp về tiền vốn, tài sản, lao động, đất đai củaCông ty Xây lắp Hóa chất

2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, các sản phẩm và dịch

vụ chủ yếu của công ty.

Căn cứ vào Quyết định số 30/2005/QĐ-BCN ngày 25 tháng 7 năm

2005 của Bộ Công Nghiệp quy định các ngành nghề kinh doanh của Công tylà:

Xây dựng:

Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng và dân dụng

Xây dựng các công trình đờng bộ, sân bay, bến cảng

Xây dựng các công trình thủy lợi, hồ chứa nớc

Xây dựng các công trình đờng dây và trạm điện đến 220kV

Lắp đặt đồng bộ dây chuyền thiết bị công nghệ : hóa chất, xâydựng, xi măng, điện, thủy lợi, đo lờng và tự động hóa

Dịch vụ vận tải đờng bộ và cho thuê thiết bị thi công

Kinh doanh xuât nhập khầu thiết bị kỹ thuật, vật t kỹ thuật

Kinh doanh nhà đất, du lịch, khách sạn.

Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.Một số công trình đã thi công đạt huy chơng vàng chất lợng cao ngành xâydựng

Stt Nội dung Năm Đơn vị cấp

1 Nhà máy VSP Nội Bài – Công ty

TNHH sản phẩm thép Viêt Nam

22/3/2000 Bộ Xây dựng và Công đoàn

Xây dựng Việt Nam

2 Trụ sở làm việc và cho thuê số 5

Láng Hạ - Hà Nội

22/3/2000 Bộ Xây dựng và Công đoàn

Xây dựng Việt Nam

3 Nhà máy sản xuất khí công nghiệp

Xây dựng Việt Nam

5 Nhà tinh luyện dầu 10000 tấn/năm

– Nhà máy dầu thực phẩm Vinh

Xây dựng Việt Nam

7 Công trình cải tạo kỹ thuật Công ty

3.1 Tình hình tài chính của Công ty trong những năm gần đây.

Trong hơn 35 năm hình thành và phát triển cho đến nay Công ty đã đạt

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang : ` 2.943.665.416 đồng

Kết quả tài chính của công ty trong 3 năm gần đây :

6 Lợi nhuận trớc thuế 1.701.762.456 2.433.520.312 2.477.323.678

7 Lợi nhuận sau thuế 1.157.198.470 1.654.793.812 1.783.673.048

Ta thấy lợi nhuận trớc thuế của Công ty năm 2003 tăng hơn so với lợinhuận sau thuế của công ty năm 2002 là 731.757.856 đồng tơng ứng với tốc

độ tăng là 43% Lợi nhuận trớc thuế năm 2004 tăng so với năm 2003 là43.803.366 đồng tơng ứng với tốc độ tăng là 1.8% Qua trên ta thấy tất cả cácchỉ tiêu thuộc bảng trên của Công ty năm sau đều cao hơn năm trớc Đặc biệt

là chỉ tiêt lợi nhuận trớc thuế của công ty ở 3 năm đều khá cao, với mức tăngvọt của năm 2003 so với năm 2002 là 43% Điều này chứng tỏ tình hình tài

chính và hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm lại đây là khá

ổn định

3.2 Tình hình tổ chức nhân lực và máy móc thiết bị của Công ty.

Hiện nay, quy mô của Công ty ngày càng đợc mở rộng với đội ngũ cán

bộ công nhân lành nghề đợc tuyển chọn từ các trờng đại học trong và ngoài nớc

Tổng số lao động hiện nay là : 1.037 ngời

Bộ máy điều hành bao gồm :

Trởng, phó phòng ban nghiệp vụ Công ty 13

Đội ngũ kỹ s và cán bộ trình độ đại học và sau đại học đang công táctại Công ty là 220 ngời, cán bộ có trình độ trung cấp là 109 ngời , công nhânngành nghề chuyên môn là 718 ngời Trong đó có 105 công nhân bậc 6, 148công nhân bậc 5, 210 công nhân bậc 4, 181 công nhân bậc 3, 57 công nhânbậc 2 và 17 công nhân bậc khác Lao động phổ thông gồm 380 ngời

Hiện nay Công ty có hơn 40 loại máy móc thiết bị hiện đại đợc nhập từnhiều nớc khác nhau trên toàn thế giới Trong đó thiết bị nhập xa nhất là năm

1997 và thiết bị nhập mới gần đây nhất là năm 2003 , với số lợng gân 400thiết bị máy móc Công ty đã và đang xây dựng những công trình hiện đại, antoàn, đảm bảo chất lợng và đúng tín độ

4 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty.

Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công

ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức đảm bảo cho mọi hoạt độngcủa Công ty Kiện toàn và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng đáp ứng đợcyêu cầu của quản lý cúng góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty TNHH một thành viên Xây lắp Hóa chất đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

chủ sở hữu nhà nước Tổng công ty xdcn việt nam-vinaincon

công tnhh nn một thành viên xây lắp hóa chất- ccic

Mtv Xlhc

H35

Cn c.ty tnhh mtv xlhc h36

Cn c.ty tnhh mtv xlhc h76

Cn Lắp máy c.ty tnhh mtv xlhc

c.ty tnhh mtv xlhc xd&n

ội thất

Cn

hà bắc

Cn miền nam

Các

đội trực thuộc công ty

Phòng

K hoặch Thị truờng

Phòng Cơ điện Phòng Tư vấn

Thiết kế

Phòng Q

lý chất lượng

* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty :

Hội đồng quản trị Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam cótrách nhiệm bổ sung vốn điều lệ theo cam kết và thực hiện quyền đại diệnchủ sở hữu vốn theo quy định của pháp luật hiện hành và điều lệ của công ty

Chủ tịch Công ty kiêm giám đốc của Công ty : nhân danh chủ sở hữucủa công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Công ty,

có quyền nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty,chịu trắch nhiệm trớc pháp luật và chủ sở hữu công ty về thực hiện các quyền

và nhiệm vụ đợc giao theo quy định của pháp luật Xây dựng điều lệ củaCông ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt : bổ nhiệm các phó giám đốc, kếtoán trởng Công ty theo quy định tại điều lệ của Công ty và pháp luật hiệnhành

Để trợ giúp cho giám đốc còn có 3 phó giám đốc phụ trách từng phầnhành riêng biệt

Phó giám đốc hành chính : điều hành các công việc liên quan đến vấn

đề tài chính trong doanh nghiệp

Phó giám đốc thi công : Trợ giụp giám đốc trong các vấn đề liên quan

đến việc thi công công trinh

Phó giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm về các vân đề kỹ thuật cũng

nh máy móc thiết bị của Công ty

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ xây dựng các chơng trình

kế hoặch cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất kinh doanh, tuyển dụng

điều phối ngời lao động, thực hiện các chính sách đối với ngời lao động, làmcác thủ tục liên quan đên giấy tờ, hành chính của Công ty

- Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ theo dõi, tổ chức và chỉ đạomọi công tác liên quan đến vấn đề tài chính kế toán của Công ty theo đúngluật định đã đề ra

- Phòng kế hoặch và thị trờng : Có nhiệm vụ xây dựng các chơng trình

kế hoặch của công ty theo từng quý, năm đồng thời khai thác thị trờng kháchhàng, xây dựng các thị trờng mục tiều của Công ty

- Phòng t vấn thiết kế : Có nhiệm vụ thiết kế và t vấn cho khách nhữngcông trình phù hợp với điều kiện của khách hàng cụ thể

- Phòng quản lý công trình: Có nhiệm vụ tổ chức thi công công trình

điều phối công trình, đảm bảo cho công trình đợc thi công đúng tiến độ, xâydựng các phơng án thi công công trình

- Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý các máy móc trang thiết bị củacông ty, đồng thời phụ trách về các vấn đề liên quan đến điện của công ty vàtrong các công trình thi công

- Phòng quản lý chất lợng: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các quátrình đê đảm bảo chất lợng của công trình, chịu trách nhiệm về các vấn đềliên quan đến chất lợng cũng nh việc bảo hành công trình

- Các đội sản xuất: Có nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình, hạngmục

Địa chỉa; Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh Công ty TNHH MTV XLHC Xây dựng và Nội thất

Địa chỉ: Đông ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhanh Lắp máy Công ty TNHH MTV XLHC

Địa chỉ: Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội

-T¹i TP Hå ChÝ Minh:

Chi nh¸nh miÒn Nam C«ng ty TNHH MTV XLHC

§Þa chØ: 32 ThÝch Qu¶ng §øc, phêng5, PhóNhuËn,TPHCM

Gi¶i phãng mÆt b»ng X©y dùng, tæ chøc t¹i

c«ng tr×nh

C¸c biÖn ph¸p an toµn vµ b¶o

ii Đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán

và việc vận dụng các chế độ kế toán tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên xây lắp hóa chất.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Xây láp Hóa chất tổ chức bộmáy kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tếphát sinh, các chứng từ liên quan đều đợc hặch toán ở phòng kế toán, mọigiấy tờ sổ sách liên quan đều đợc tập trung tại phòng kế toán của Công ty Kếtoán ở các đội sản xuất chỉ có nhiệm vụ ghi chép ban đầu, định kỳ kế toán ởcác đội sản xuất phải chuyển các chứng từ liên quan và các ghi chép bân đầulên phòng kế toán Cụ thể, kế toán ở các đội sản xuất chỉ ghi chép ban đầunh: số lợng lao động, thời gian lao động, sản phẩm đơn vị mình hoàn thành,phân loại các chứng từ Mọi vấn đề liên quan đến việc hặch toán, ghi sổ

đều đợc tiến hành trên phòng Tài chính kế toán của Công ty

Hiện nay, phòng Tài chính kế toán của Công ty bao gồm:

- Kế toỏn trưởng:

+ Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn trong Cụng

ty Chỉ đạo cỏc cụng tỏc tài chớnh, sắp xếp tổ chức bộ mỏy kế toỏn, điềuhành bộ mỏy kế toỏn, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn theo đỳng cỏc quy địnhhiện hành của phỏp luật

+ Phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh, hoạt động kinh doanh của Cụng tytheo từng quý, năm, hỗ trợ trong quỏ trỡnh ra quyết định quản trị của Cụngty

+ Tổ chức chỉ đạo xõy dựng cỏc kế hoặch tài chớnh, tớn dụng, tiềnmặt của Cụng ty theo từng quý, năm

+ Tạo lập và quản lý cỏc quỹ, nguồn vốn kinh doanh của Cụng tyđảm bảo theo đỳng phỏp luật Cập nhật và triển khai cỏc chờ độ kế toỏnmới theo đỳng quy định