Nhận xét về tổ chức bộ máy của chi nhánh ngân hàng công thương Chương Dương
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầU Trong kinh tế thị trờng, mà mối quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày mở rộng nhu cầu vốn, nhu cầu giao lu kinh tế, xà hội ngày trở nên cần thiết cấp bách Ngân hàng thơng mại đáp ứng đợc hầu hết nhu cầu kinh tế thị trờng có nhiều u hẳn tổ chức trung gian tài khác Ngân hàng đợc xem nh bà đỡ cho kinh tếvì thế, ngân hàng phải trớc bớc, đặc biệt giai đoạn Các Ngân hàng Việt Nam bớc đổi không ngừng cải tiến để đáp ứng đợc vai trò Ngân hàng Công Thơng Việt Nam chi nhánh có chi nhánh Chơng Dơng không nằm guồng quay Sau thời gian thực tập Ngân hàng, xin giới thiệu cách tổng quan chi nhánh Ngân hàng Công Thơng khu vực Chơng Dơng Báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan Ngân hàng Công Thơng Việt Nam Phần II: Quá trình hình thành hoạt động chi nhánh Ngân hàng Công Thơng Chơng Dơng Phần III: Một số nhận xét tổ chức máy hoạt ®éng cđa NHCT khu vùc Ch¬ng D¬ng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn I Tỉng quan Ngân hàng Công Thơng Việt Nam Sơ lợc hình thành phát triển Ngân hàng Công Thơng Việt Nam Ngân hàng Công Thơng Việt Nam gọi tắt Ngân hàng Công Thơng, tên giao dịch quốc tế Investment comercer bank (Incombank) Ngân hàng thơng mại chủ đạo Việt Nam, thành lập ngày 26/3/1988 theo nghị định 53/HĐBT Hội đồng trởng (Nay Thủ tớng Chính phủ), sở Vụ tín dụng công nghiệp Vụ tín dụng thơng nghiệp Ngân hàng Nhà nớc Trung ơng, với phòng tín dụng công nghiệp, thơng nghiệp chi nhánh Ngân hàng Nhà nớc địa phơng Quá trình hình thành tổ chức máy hoạt động Ngân hàng Công Thơng Việt Nam trải qua giai đoạn: - Giai đoạn thứ (từ tháng7/1988 đến hết năm 1990): Trong giai đoạn Ngân hàng Công Thơng trung ơng thực nhiệm vụ quản lý nh liên hiệp xí nghiệp đặc biệt, chi nhánh thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập -Giai đoạn thứ hai(Từ tháng 1/1991 đến tháng 9/1996): Sau pháp lệnh ngân hàng có hiệu lực thi hành (10/1990), theo định 402/CT ngày 14/1/1990 Chủ tịch HĐBT, NHCT Việt Nam thực trở thành ngân hàng thơng mại có chức kinh doanh tiền tệ Mô hình tổ chức kinh doanh dợc định hình rõ: NHCT-Việt Nam pháp nhân thuộc sở hữu Nhà nớc, thực hạch toán kinh tế độc lập, có chi nhánh đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc -Giai đoạn thứ ba (từ tháng 9/1996 đến nay): Theo mô hình Tổng công ty nhà nớc, Ngân hàng Công Thơng Việt Nam đợc quản lý hội đồng quản trị, điều hành Tổng giám đốc, có chi nhánh đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc (chi nhánh cấp I) chi nhánh trực thuộc (chi nhánh cấp II) Mạng lới tổ chức: Khi thành lập (tháng7/1988), Ngân hàng Công Thơng Việt Nam trụ sở có 32 chi nhánh tỉnh thành phố, đến ®· cã trơ së chÝnh, Së giao dÞch, 71 chi nh¸nh phơ thc, 30 chi nh¸nh trùc thc, 158 phòng giao dịch 340 quỹ tiết kiệm địa bàn kinh tế phát triển thuộc 47 tỉnh, thành phố nớc; đơn vị nghiệp trung tâm đào tạo, trung tâm công nghệ thông tin; đơn vị hạch toán độc lập là: Công ty cho thuª Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tài chính, Công ty quản lý khai thác tài sản, công ty chứng khoán NHCT; liên doanh : INDOVINA BANK, Công ty cho thuê tài quốc tế (VILC) góp vốn cổ phần với tổ chức tín dụng Cùng với việc tăng cờng hoạt động kinh doanh nớc, Ngân hàng Công thơng đà tích cực mở rộng quan hệ đại lý với Ngân hàng 55 nớc giới Cùng đội ngũ 12 ngàn cán nhân viên, nay, NHCTVN bốn ngân hàng thơng mại quốc doanh lớn Việt Nam Tổng tài sản tính có đến ngày 31/12/2001đạt 58.336.541 triệu đồng, chiếm 20 % thị phần hệ thống ngân hàng Việt Nam Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn II qúa trình hình thành phát triển chi nhánh ngân hàng công thơng Chơng Dơng Sơ lợc trình hình thành phát triển NHCT khu vực Chơng Dơng (chi nhánh NHCT Chơng Dơng) NHCT Chơng Dơng doanh nghiệp nhà nớc đợc tách từ ngân hàng Nhà nớc huyện Gia Lâm từ tháng3/1988 theo Nghị định số53/HĐBT Hội Đồng Bộ Trởng, thời gian này, Chi nhánh trực thuộc Ngân hàng Công Thơng Hà Nội Chi nhánh đợc thành lập thức vào năm 1993, trở thành chi nhánh cấp I, trực thuộc Ngân hàng Công Thơng Việt Nam Trong thời kỳ đầu thành lập, tổ chức chi nhánh ngân hàng công thơng Chơng Dơng có phòng nghiệp vụ với 89 lao động bao gồm phòng sau: - Tín dụng - Kế toán - Tiết kiƯm - TiỊn tƯ - kho q - Tỉ chøc hành Hiện nay, sau 14 năm chi nhánh đà phát triển thành phòng nghiệp vụ Chi nhánh trực thuộc (cấp II) bao gồm phòng sau: - Kinh doanh - Ngoại tệ ( đợc thành lập vào tháng 1/95) - Kế toán - Nguồn vốn với q tiÕt kiƯm - Phßng kho q - Phßng kiểm soát - Tổ chức hành - Chi nhánhYên Viên (đợc thành lập3/2001) có quĩ tiết kiệm - Chi nhánh Đức Giang ( Đợc thành lập3/2001) có quĩ tiết kiệm 2)Vị trí pháp lý chức Chi nhánh ngân hàng Công Thơng Chơng Dơng: Là chi nhánh ngân hàng Công Thơng nhánh ngân hàng công thơng Chơng Dơng đơn vị hạch toán phụ thuộc, theo điều 30 Điều lệ tổ chức hoạt động ngân hàng Công Thơng ViƯt Nam (phª chn theo Qut Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 định số 327/QĐ-NH5 ngày 4-10-1997 Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc) chi nhánh ngân hàng công thơng Chơng Dơng đại diện uỷ quyền ngân hàng Công Thơng, có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp ngân hàng Công Thơng, chịu ràng buộc nghĩa vụ quyền lợi Ngân hàng Công Thơng Ngân hàng Công Thơng chịu trách nhiệm cuối nghĩa vụ phát sinh cam kết đơn vị Chi nhánh đợc ký kết hợp đồng kinh tế, đợc chủ động thực hoạt động kinh doanh, tổ chức nhân theo phân cấp uỷ quyền Ngân hàng Công Thơng Chi nhánh có đơn vị trực thuộc bao gồm chi nhánh trực thuộc đơn vị đặt địa bàn thích hợp cho hoạt động ngân hàng Công Thơng ( chi nhánh cấp Yên Viên Đức Giang) 3)Tổ chức quản lý máy kinh doanh, điều hành cđa chi nh¸nh 3.1 Tỉ chøc bé m¸y: Tỉ chøc máy đợc cụ thể hoá quy chế tổ chức hoạt động đơn vị hội đồng quản trị NHCT phê chuẩn, bao gồm: điều hành quản lý chi nhánh Ban giám đốc, dới ban giám đốc phòng( xem mô hình tổ chức chi nhánh NHCT KV Chơng Dơng nay) 3.2 Chức cán quản lý phòng ban Ban lÃnh đạo: Cán lÃnh đạo chi nhánh hội đồng quản trị NHCT Việt Nam định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Giám đốc có chức điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giám đốc ngời biết kinh doanh, động sáng tạo Trong chi nhánh Ngân hàng Công thơng Chơng Dơng giám đốc ngời thực nhiệm vụ cấp (NHCTVN) giao phó Giám đốc có chức sau: Ký nhận đất đai tài nguyên theo mục tiêu nhiệm vụ NHCTVN giao cho Sử dụng, bảo toàn phát triển vốn theo phơng án kinh doanh đà đợc phê duyệt Xây dựng chiến lợc kinh doanh, mục tiêu phát triển, đào tạo nguồn nhân lực Đề xuất vấn đề đơn giá tiền lơng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh trớc quan nhà nớc có thẩm quyền Vai trò vị trí giám đốc chi nhánh độc lập tơng đối NHCT Việt Nam nơi định phơng hớng kinh doanh, mục tiêu, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho đơn vị thành viên, ngời giám đốc chi nhánh phải thực nhiệm vụ cấp giao phó đợc độc lập hoạt động phạm vi định Dới giám đốc phó giám đốc: - phó giám đốc phụ trách chi nhánh phụ thuộc chi nhánh Yên Viên chi nhánh Sài Đồng - Phó giám đốc phụ trách phòng nh ngoại tệ, nguồn vốn, ngân quỹ, hành tổ chức Phòng nguồn vốn: Phòng đầu vào ngân hàng, có chức huy động vốn thành phần kinh tế , đặc biệt dân c nguồn huy động vèn rÊt lín xÐt tỉng thĨ NHCT VN nãi chung Phòng trực tiếp quản lý quỹ (12 quỹ) giao dịch với khách hàng lớn doanh nghiệp Phòng kinh doanh nội tệ: - Phòng có chức thực cho vay đầu t dự án doanh nghiệp nhằm đem lại hiƯu qu¶ kinh doanh cã l·i NhiƯm vơ chđ u phòng thực nghiệp vụ tín dụng, thực chiết khấu chứng từ có giá , bảo lÃnh Tất cán tín dụng thực nghiệp vụ liên quan Mỗi cán tín dụng đợc phân công phụ trách số đơn vị khách hàng quen Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phòng tài kế to¸n: gåm bé phËn - Tỉ kÕ to¸n toán ngân hàng - Tổ kế toán nguồn vốn - Tổ vi tính Phòng gồm có 12 cửa, cửa giao dịch với khách hàng, cửa thực nghiệp vụ phòng nh toán điện tử, hạch toán cho vay bảo lÃnh, hạch toán tài khoản vốn Phòng kinh doanh ngoại tệ: có chức chính: - Hạch toán kế toán:hạch toán nghiệp vụ phát sinh nh chuyển tiền chuyển tiền đến; vấn đề liên quan đến L/C nhập, L/C xuất; hạch toán viẹc nhờ thu xuất nhập khẩu; toán thể; mua bán chuyển đổi ngoại tệ - Thanh to¸n qc tÕ: thùc hiƯn viƯc chun tiỊn ®i chun tiỊn ®Õn , nhê thu xt nhËp khÈu, më L/C xuÊt, L/C nhËp vµ chiÕt khÊu chøng tõ - Mua bán ngoại tệ: chi nhánh đợc phép thực với Hội sở chính, với đơn vị nhng không đợc tham gia thị trờng liên ngân hàng - Chi trả kiều hối: Chi nhánh nhận kê có từ hội sở chuyển cho chi nhánh, hạch toán vào tài khoản phải trả thông báo cho khách hàng - Thanh toán séc thẻ Phòng hành tổ chức: Phòng có nhiệm vụ xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, quý có trách nhiệm thờng xuyên đôn đốc việc thực chơng trình đà đợc giám đốc chi nhánh Ngân hàng Công Thơng Chơng Dơng phê duyệt; lu trữ văn pháp luật có liên quan đến ngân hàng quy định Ngân hàng Công Thơng Việt Nam ; Trực tiếp quản lý dấu chi nhánh, thực công tác hành văn th,bảo vệ, y tế ;Thực công tác xây dựng , chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần cho cán công nhân viên; làm công tác tham mu cho ban giám đốc việc tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực, đề bạt lơng cho cán công nhân viên Phòng kiểm soát Phòng có chức kiểm tra giám sát việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định pháp luật văn liên quan, đặc biệt số đảm bảo an toàn hoạt động tiền tệ tín dụng dịch vụ ngân hàng; nguyên tắc , chế độ sách kế toán theo quy định Nhà nớc , ngành Ngân hàng Ngoài phòng phục vụ yêu cầu phối hợp với tra ngân hàng kiểm toán quốc tế, thông qua công tác kiểm tra kiểm soát để kịp thời đề biện pháp sửa chữa sai lệch,xử lý sai phạm -Phòng kho quỹ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phèi hỵp víi phòng khác thực quản lý thu chi tiền mặt, bảo quản hồ sơ, tài liệu; thực kiểm quỹ cuối ngày, cuối tháng, cuối quý; kiểm đếm chọn lọc,phân loại tiền; quản lý an toàn kho quỹ - Chi nhánh trực thuộc: Tại Chi nhánh thực hạch toán phụ thuộc chịu quản lý Chi nhánh NHCT Chơng Dơng Hai Chi nhánh đợc phép thực nghiệp vụ kinh doanh theo chức phòng có -Quỹ tiết kiệm: Thực nghiệp vụ công tác nhậnvà chi trả tiền gửi dân c theo thể lệ, chế độ, quy định hành Ngân hàng Công Thơng; đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt, loại chứng từ có giá, thẻ phiếu trắng, hồ sơ lu khách hàngvà quản lý tốt tài sản, trang thiết bị làm việc; tuyên truyền , thu thập ý kiến, phản ánh kịp thời cho Giám đốc Chi nhánh Một quỹ có từ đến nhân viên ®ã cã trëng quü , cã tõ ®Õn phã quü Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.3 Cơ cấu lao động Theo độ tuæi Tuæi Sè nguêi