Dự thầu cung ứng thiết bị của công ty TNHH thiết bị & chuyển giao công nghệ

Đề tài: Dự thầu cung ứng thiết bị của công ty TNHH thiết bị & chuyển giao công nghệ

Mở đầu

Cơ chế kinh tế thị trờng xuất hiện cùng với công cuộc cải cách kinh tế

đã làm cho nền kinh tế Việt Nam thu đợc những thành tựu bớc đầu quantrọng Mức độ tăng trởng kinh tế tơng đối cao và ổn định trong thời gian dài.Hiện nay, nớc ta đã và đang đẩy nhanh công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện

đại hoá, phát triển đất nớc Để thực hiện tốt đợc mục tiêu của Nhà nớc, cácngành nghề thuộc mọi thành phần kinh tế không ngừng phải nỗ lực, làm ănhiệu quả để không những đem lại lợi nhuận cho bản thân Doanh nghiệp màcòn đem lại lợi ích cho xã hội

Bớc sang thế kỷ mới, Đảng và Nhà nớc ta đã đa ra những chủ trơng,chính sách mới để xây dựng, phát triển đất nớc ngày càng vững mạnh, ổn

định về mọi mặt: kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội…Với những chủ trVới những chủ trơng,chính sách mới các Doanh nghiệp cũng đã đợc độc lập, tự chủ trong hoạt

động kinh doanh Các Doanh nghiệp phải tự hạch toán, tự vạch ra phơng ớng làm ăn có hiệu quả, tìm đầu ra cho sản phẩm Một phơng thức góp phầnlàm cho cac Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, sử dụng tốt nguồn vốn đầu

h-t đó là hoạh-t động đấu h-thầu Từ khi quy chế đấu h-thầu ra đời, hoạh-t động đấuthầu cũng trở nên thông thoáng hơn, tạo thuận lợi cho cả chủ đầu t cũng nhcác nhà thầu Tính u việt của đấu thầu thể hiện khá rõ qua những kết quả vànhững lợi ích mà nó đem lại cho các bên tham gia Đấu thầu là một yêu cầutất yếu khách quan cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng

Hiện nay, đấu thầu mua sắm thiết bị đã trở thành một hoạt động phổbiến trên thị trờng Nó không những giúp cho các nhà đầu t mua đợc nhữngthiết bị theo đúng yêu cầu với giá rẻ mà thông qua hoạt động dự thầu, cácnhà thầu không ngừng nâng cao, hoàn thiện năng lực của mình để thắng thầu.Tham dự thầu đảm bảo cho các nhà thầu có một môi trờng cạnh tranh côngbằng, bình đẳng, công khai, hạn chế tình trạng thiên vị Dự thầu là một kênhtiêu thụ hàng hiệu quả cho các Doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực hoạt

động cung ứng thiết bị

Tuy mới tách ra hoạt động độc lập, Công ty TNHH Thiết bị & Chuyểngiao Công nghệ – CETT đã có những thành công bớc đầu đáng khích lệ.Hoạt động trong lĩnh vực cung ứng thiết bị, Công ty nhận thức dự thầu là mộthình thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm sản phẩm Đồng thời, Công ty quaquá trình dự thầu sẽ ngày càng phát huy những mặt mạnh, khắc phục nhữngmặt hạn chế, tiến tới tự hoàn thiện mình Đây là yếu tố quan trọng để giúpCông ty khẳng định, nâng cao uy tín trên thị trờng cạnh tranh gay gắt hiệnnay Công ty chủ yếu cung ứng thiết bị qua hình thức đấu thầu và ngày càng

đạt đợc những kết quả khả quan Qua một thời gian thực tập tại Công tyTNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT, em đã đợc tiếp cận, tìmhiểu quá trình dự thầu thiết bị của Công ty Xuất phát từ tầm quan trọng củahoạt động đấu thầu trong nền kinh tế thị trờng cùng với thực tiễn hoạt động

dự thầu của Công ty và lợng kiến thức đợc học tại trờng, em đã maạnh dạn

chọn đề tài : “Dự thầu cung ứng thiết bị của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT ” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp củamình.

Nội dung của đề tài bao gồm 3 chơng:

+ Chơng I : Đặc điểm thiết bị cung ứng và vấn đề dự thầu cung

ứng thiết bị của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT

+ Chơng II: Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Công ty

TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT

+ Chơng III: Một số giải pháp nâng cao năng lực dự thầu cung

ứng thiết bị và khả năng thắng thầu của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT

Để hoàn thành bài viết này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ củacác thầy cô trong khoa Thơng Mại - Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt là sự

hớng dẫn tận tình của thầy giáo- TS Trần Văn Hoè và các cô chú, anh chị

trong Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT đã nhiệttình chỉ bảo, cung cấp số liệu, truyền đạt kinh nghiệm, tạo mọi điều kiệnthuận lợi cho em trong thời gian qua

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng I

Đặc điểm về thiết bị cung ứng và một số vấn

đề dự thầu cung ứng thiết bị của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ- CETT

I - Đặc điểm thiết bị cung ứng của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT CETT

1 Các loại thiết bị mà Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ cung ứng

Trong quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá và xây dựng đất nớchiện nay, nhu cầu về thiết bị có chất lợng cao của khách hàng ngày càng lớn.Chính vì vậy, Công ty Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT hoạt

động dựa trên nguyên tắc hợp tác với những nhà sản xuất, nhà cung ứng thiết

bị hàng đầu trên thế giới trong nhiều lĩnh vực khác nhau để đa ra các giảipháp tối u nhất thoả mãn yêu cầu của khách hàng

Dới đây là các loại thiết bị mà Công ty tham gia cung ứng trên thị ờng:

tr-1.1 Các thiết bị đo lờng và kiểm định

1.1.1 Đo lờng, kiểm định chất lợng

Công ty Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ đã trỏ thành nhà cung cấpcác thiết bị tiêu chuẩn cao cho các cho các trung tâm đo lờng trung ơng và

địa phơng, các chi cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng, các viện đầu ngành vềviễn thông, xây dựng…Với những chủ trCông ty chủ yếu cung cấp cho các lĩnh vực sau:

+ Đo lờng điện

+ Đo lờng và chuẩn hoá nhiệt

+ Đo lờng áp suất

+ Các dụng cụ và thiết bị khác cho các phòng thí nghiệm

1.1.2 Đo lờng thí nghiệm điện

Hiện nay Công ty đang làm đại diện hoặc làm đại lý độc quyền chocác hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới về việc cung cấp các thiết bị đo lờng

và thử nghiệm năng lợng từ cơ sở tới ứng dụng hệ thống Các sản phẩm cỉaCông ty bao gồm:

* Thiết bị kiểm định tại hiện trờng

* Thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm

1.1.3 Thử nghiệm vật liệu và kết cấu

Công ty Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ là một trong những công

ty hàng đầu của Việt Nam trong việc t vấn và cung cấp thiết bị phục vụ choviệc đo lờng, thử nghiệm, nghiên cứu, giải dạy, đánh giá chất lợng côngtrình Trong lĩnh vực này, Công ty đã t vấn và cung cấp các thiết bị đa dạng,tiêu chuẩn cao cho các trờng đại học, viện khoa học, trung tâm đo lờng, cáccông ty và tập đoàn công nghiệp Thiết bị của Công ty phần lớn đợc sản xuấtbởi các công ty lớn trên thế giới, bao gồm:

* Máy, dụng cụ kiểm tra độ cứng, độ uốn của các loại vật t

* Máy thử các đặc tính cơ học

* Dụng cụ đo lờng và máy ứng dụng trong xây dựng: Kiểm tra nềnmóng, kết cấu đất

* Các thiết bị ứng dụng phơng pháp kiểm định không phá huỷ

* Thiết bị khoa học cho thí nghiệm địa lý và vật lý

1.2 Thiết bị giáo dục và dạy nghề

Cung cấp thiết bị giáo dục là một trong những hoạt động chính củaCông ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT Trong lĩnh vựcnày Công ty cung cấp chủ yếu cho các khách hàng là: Trờng đại học, việnnghiên cứu, phòng thí nghiệm …Với những chủ trvới các thiết bị hàng đầu cùng các dịch vụkèm theo Công ty cung cấp thiết bị tập trung trên các lĩnh vực sau:

+ Thiết bị giảng dạy cho các môn hoá, lý, sinh

+ Phòng học đa phơng tiện cho đào tạo ngoại ngữ, điện tử, viễn thông

…Với những chủ tr

+ Kỹ thuật điện

+ Điện tử, công nghệ bảng mạch in

+ Điện tử y sinh, sinh lý ngời và động vật

Để thấy rõ hơn cơ cấu nhập khẩu các thiết bị tham gia dự thầu củaCông ty, ta xem bảng số liệu sau:

Bảng 1: Cơ cấu thiết bị cung ứng theo giá trị

Biểu đồ : Cơ cấu thiết bị Công ty cung ứng năm 2002 - 2004

6,977.17 4,642.90 1,205.61

19,380.05 14,826.91

Qua bảng số liệu ta có thể thấy, thiết bị đo lờng có giá trị lớn nhấttrong những năm qua, chiếm đến hơn 50% giá trị thiết bị nhập khẩu củaCông ty Thiết bị giáo dục trớc kia là mặt hàng Công ty nhập khẩu với số l-ợng rất nhỏ Nhng gần đây do nhu cầu của thị trờng nên Công ty đã nhậpkhẩu ngày càng nhiều loại thiết bị này, cung ứng chủ yếu cho các trờng đạihọc, cao đẳng

2 Một số đặc điểm chung về thiết bị mà Công ty TNHH Thiết

bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT cung ứng

2.1 Các lĩnh vực cung ứng thiết bị

Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ đã tham gia cungứng cho thị trờng trong nớc các thiết bị phong phú, đa dạng, đảm bảo chất l-ợng Những thiết bị này phục vụ cho một số ngành trọng điểm của nớc ta Nócũng đã góp phần đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá của nớc

ta trong giai đoạn hiện nay

Doanh nghiệp tham gia cung ứng thiết bị cho một số ngành nh: Buchính viễn thông; Giáo dục và Đào tạo; Công nghiệp; Khoa học và Côngnghệ; Nông nghiệp; Xây dựng; Giao thông vận tải; Môi trờng; Các trung tâm

đo lờng và các Công ty điên lực…Với những chủ tr

Các ngành này hiện nay đang giữ vai trò mũi nhọn trong quá trình pháttriển kinh tế của nớc ta ngày nay và tơng lai sau này

2.2 Là các sản phẩm mang tính chất kỹ thuật, là những sản phẩm công nghệ cao

Những thiết bị mà Công ty cung ứng là những sản phẩm kỹ thuật, ứngdụng trình độ khoa học kỹ thuật cao của các nớc phát triển trên thế giới Đó

là những sản phẩm đo lờng, kiểm nghiệm; giáo dục, dạy nghề hiện đại Hiệnnay, với trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, những thiết bị nàyngày càng trở nên cần thiết trong nhiều các lĩnh vực khác nhau, đặc biệt làtrong các ngành đo lờng, điện, xây dựng, trong các phòng thí nghiệm, phục

vụ cho công tác giảng dạy

Với những sản phẩm nh vậy đòi hỏi chi phí sản xuất cao Do đó, giáthành của những sản phẩm này khi đa ra thị trờng là khá cao Đây chính là

điều hạn chế số lợng cầu trên thị trờng và việc bán lẻ các thiết bị này trên thịtrờng còn rất hiếm Nó chỉ phục vụ chủ yếu cho các đơn vị nhất định

2.3 Là những thiết bị đòi hỏi phải đợc tiêu chuẩn hoá và có thời gian sử dụng dài

Đây là những thiết bị đo lờng, kiểm nghiệm, thiết bị điện tử, côngnghệ tự động hoá…Với những chủ tr do đó các thiết bị này cần đợc tiêu chuẩn hoá theo tiêuchuẩn quốc gia, khu vực hoặc thế giới Những sản phẩm này phải đợc sảnxuất theo một tiêu chuẩn nhất định nhằm đạt đợc sự thống nhất

Những thiết bị này là những thiết bị tiên tiến, yêu cầu công nghệ cao,

có giá trị lớn, đợc sử dụng trong một thời gian dài Giá trị của các sản phẩmnày phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh chất lợng, năm sản xuất, các dịch vụ bảohành, bảo dỡng kèm theo, có phụ tùng thay thế hay không, có chuyên gia lắp

Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ có thể mua trựctiếp từ các hãng sản xuất hoặc các hãng phân phối Ngoài ra, Công ty cònlàm đại diện hoặc đại lý độc quyền cho các hãng nổi tiếng trên thế giới

Các thiết bị nhập khẩu này đợc đảm bảo về chất lợng cho khách hàng.Chất lợng của những sản phẩm mà Công ty cung ứng đã góp phần củng cốthêm uy tín cho Công ty, tạo đợc niềm tin đối với khách hàng

2.5 Các thiết bị này phải mang tính hệ thống và tính đồng bộ

Đây là những thiết bị có tính hệ thống, tính đồng bộ cao do những thiết

bị này là những thiết bị kỹ thuật, có hàm lợng công nghệ cao Chỉ một chi tiết

đợc lắp đặt không đúng thiết kế có thể làm cho toàn bộ thiết bị không hoạt

động Do đó, việc sản xuất và thay thế các phụ tùng, chi tiết của thiết bị cầnhết sức tỉ mỉ

2.6 Phải đợc đảm bảo tính chính xác cao, ổn định theo môi trờng, nhiệt độ, thời gian

Những thiết bị này đợc chủ yếu sử dụng trong ngành đo lờng, kiểmnghiệm, xây dựng, đợc sử dụng trong phòng thí nghiệm…Với những chủ tr, những thiết bị tự

động hoá…Với những chủ trdo đó cần độ chính xác cao Độ chính xác là một trong những

điều kiện tiên quyết khi cung ứng thiết bị này ra thị trờng

Do nó là những thiết bị đo lờng, kiểm định chất lợng, đo lờng thínghiệm điện, thử nghiệm vật liệu và kết cấu trong xây dựng nên chỉ cần mộtsai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến hậu quả khó lờng

Ngoài ra, những thiết bị này yêu cầu hoạt động ổn định trong môi ờng, điều kiện thời tiết, nhiệt độ, độ ẩm , thời gian và phải luôn đảm bảo tínhchính xác của thiết bị

tr-Những thiết bị này có hàm lợng công nghệ cao do đó nó đáp ứng đợccác yêu cầu về độ chính xác, tính ổn định, tạo ra sự tin cậy cho các ngành sửdụng.

2.7 Đi kèm với sản phẩm là các dịch vụ bảo hành, vận hành

Thiết bị Công ty cung ứng là những sản phẩm kỹ thuật, công nghệ cao

Nó khác trong mua bán với những sản phẩm thông thờng khác vì trong hợp

đồng luôn có những điều khoản sau khi bán nh bảo hành, vận hành, hớng dẫnlắp đặt…Với những chủ tr đồng thời công việc giao nhận cũng phức tạp hơn nhiều

Các dịch vụ kỹ thuật mà Công ty cung ứng bao gồm:

- Kiểm tra, bảo hành, lắp đặt và đào tạo

Việc đấu thầu mua sắm mặt hàng này cũng rất phức tạp, đòi hỏi phải

đa ra chi tiết chính xác nơi sản xuất, kích thớc, tốc độ, công suất, các bản vẽ

kỹ thuật, các giải pháp kỹ thuật…Với những chủ tr

II – CETT Một số vấn đề về dự thầu cung ứng thiết bị của Công

ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT CETT

1 Thị trờng và nguồn gọi thầu cung ứng thiết bị của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT

1.1 Thị trờng cung ứng thiết bị của Công ty

Thị trờng là cơ sở để triển khai việc cung ứng sản phẩm của Công ty.Ngày nay, với sự đổi mới toàn diện trong các lĩnh vực và đặc biệt là đ ợctiếp cận với nhiều công nghệ mới của các Hãng, Công ty đ ợc tự do cạnhtranh và lựa chọn thị trờng trên cơ sở tôn trọng pháp luật và quy địnhchung của Nhà nớc và của Công ty Thị trờng cung cấp thiết bị đo lờng,kiểm định và thí nghiệm cũng giống nh thị trờng các mặt hàng khác, nhng

nó phức tạp hơn bởi vì khi quyết định vào một thị tr ờng nào đó cần phảiphân tích lựa chọn cân nhắc với đầy đủ các yếu tố mà Công ty quan tâm

Trong lĩnh vực cung cấp thiết bị đo lờng, kiểm định và thí nghiệm ,cạnh tranh chủ yếu thông qua hình thức đấu thầu Công ty có địa bàn hoạt

động ở khắp các Tỉnh thành trong cả nớc nên về đối thủ canh tranh cũng tơng

đối rộng.

Đặc điểm về thị trờng của Công ty có những nét đặc trng về loại sảnphẩm, đặc trng theo khách hàng, đặc trng theo vị trí địa lý quyết định đếnquy mô, u thế của Công ty trên thị trờng Chúng ta xem xét xem xét đặc điểm

về thị trờng tiêu thụ của Công ty dới góc độ khu vực:

B¶ng 2: ThÞ trêng tiªu thô cña C«ng ty theo khu vùc

Công ty chủ yếu hoạt động ở khu vực miền Bắc mà trọng tâm là HàNội và một số tỉnh nh Hà Tây, Thái Nguyên, Bắc Giang …Với những chủ trKhu vực miềnTrung và miền Nam do khoảng cách khá xa nên mới chỉ lập văn phòng đạidiện dẫn đến doanh thu cha cao Nhng trong thời gian 5 năm tới thì khu vựcmiền Trung là thị trờng tiềm năng thu hút sự quan tâm của nhiều doanhnghiệp, nên Công ty cần chú trọng hơn vào thị trờng này, tạo dựng uy tínbằng những thiết bị mà mình đã cung cấp.

1.2 Nguồn gọi thầu cung ứng thiết bị

Để cập nhật đợc thông tin về các dự án chuẩn bị đấu thầu một cáchnhanh chóng, các nhà thầu ngoài việc dựa vào các mối quan hệ để có thểtham dự thầu thì một nguồn thông tin không thể bỏ qua đó là các thông tin về

đấu thầu đợc đăng tải hàng ngày trên các phơng tiện thông tin đại chúng

Việc cung ứng thiết bị hiện nay, đặc biệt là những thiết bị có giá trị lớnthờng đợc thực hiện qua phơng thức đấu thầu Do đó, việc tìm kiếm nguồngọi thầu là nhiệm vụ hết sức quan trọng của Công ty để Công ty có thể tiếptục hoạt động và ngày càng mở rộng quy mô trong những năm tới

Hiện nay, tuy mới tách riêng thành một đơn vị hoạt động độc lập vớicông ty máy tính truyền thông CMC nhng Công ty đã tham gia đấu thầu cungứng thiết bị cho nhiều bộ, nhiều ngành…Với những chủ tr

Dới đây là bảng thống kê khách hàng mục tiêu của Công ty TNHHThiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT, đó chính là nguồn gọi thầu củaCông ty:

- Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

- Bộ Xây dựng

- Bộ Giao thông vận tải

- Bộ Quốc phòng

Đo lờng - Tổng cục Đo lờng Chất lợng

- Trung tâm Đo lờng Quốc gia

- Trung tâm Kiểm định Đo lờng Chất lợng các tỉnh

- Vietnam laboratory accredited system (Vilas)

- Hệ thống đo lờng cho các mục tiêu quốc phòng

Điện lực - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam và các Công ty

thành viên

- Các Công ty Xây lắp điện Xây dựng - Viện nghiên cứu, trung tâm đo lờng và các công

ty khác trực thuộc Bộ Công nghiệp

- Các Công ty Xây dựng, Công ty công trình giaothông, cầu đờng

- Các Công ty t vấn, thiết kế và kiểm định chất ợng công trình

l-Công nghiệp - Các công ty, nhà máy trong ngành công nghiệp đặc

biệt là các công ty xăng dầu và khí gasMôi trờng - Các phòng đo lờng trực thuộc Bộ tài nguyên và Môi

trờngGiáo dục - Các trờng đại học, cao đẳng, trung học và các tr-

ờng dạy nghề

- Viện nghiên cứu, trung tâm nghiên cứu khoa họcKhác - Các dự án đầu t trong và ngoài nớc

Nguồn : Phòng kinh doanh

Ta có thể thấy, tuy Công ty mới đợc thành lập nhng đã nhanh chóngtìm kiếm đợc nhiều nguồn gọi thầu khác nhau, thiết lập đợc các quan hệ vớicác đơn vị mời thầu Đây là dấu hiệu đáng mừng cho Công ty trong những b-

ớc phát triển tiếp theo

2. Nguồn hàng cho dự thầu thiết bị của Công ty

2.1 Tìm kiếm nguồn hàng

Trong quá trình hoạt động của Công ty, tìm kiếm nguồn hàng là

công việc phải làm thờng xuyên, liên tục Có tìm đợc nguồn hàng tốt,phù hợp, đảm bảo chất lợng thì công ty mới có thể hoạt động một cách cóhiệu quả và tiếp tục đứng vững, phát triển trên thị trờng cạnh tranh ngày càngkhốc liệt này

Nguồn hàng của Công ty chủ yếu đợc nhập khẩu từ những nớc pháttriển trên thế giới Công ty luôn duy trì tốt các mối quan hệ với những nhàsản xuất, nhà phân phối truyền thống và tìm kiếm, mở rộng quan hệ với cácnhà cung cấp uy tín khác nhằm đảm bảo đợc nguồn hàng, phù hợp vói yêucầu của các bên mời thầu, đồng thời nâng cao tính cạnh tranh trong Hồ sơ dựthầu của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh.

Đặc biệt sau khi đã trúng thầu, các nhà thầu nói chung và Công tynói riêng phải nhanh chóng triển khai ký hợp đồng mua các thiết bị phùhợp với các bạn hàng truyền thống, đồng thời phải nghiên cứu thị tr ờng đểtìm ra đối tác mới đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của chủ đầu t , đem lại lợinhuận cho Công ty

Các nhà thầu luôn phải quan tâm gìn giữ các mối quan hệ truyềnthống, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng mới nhằm tạo ra nguồn hàngphong phú

Những thiết bị thờng đợc nhập khẩu dới hình thức đơn đặt hàng hoặc

là đại lý độc quyền, là đại diện của các hãng sản xuất, hãng phân phối trongviệc cung cấp thiết bị

Tuy nhiên để đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của các chủ đầu t,chủ dự án và để nâng cao khả năng thắng thầu, các nhà thầu phải tìm kiếmnguồn hàng sao cho phù hợp, giá cả phải chăng nhng vẫn phải đảm bảo đợcchất lợng

Sau khi đã trúng thầu, Công ty cần phải tiến hành nhập khẩu các loạithiết bị với số lợng, chất lợng…Với những chủ tr phù hợp với các điều kiện trong bản dựthầu và theo hợp đồng giữa hai bên Công ty cũng cần xem xét có baonhiêu hãng có thể tham gia cung cấp thiết bị theo đúng yêu cầu, để từ đólựa chọn đợc đối tác nhập khẩu phù hợp đồng thời đạt đợc các mục tiêucủa Công ty

Để đảm bảo cho nhập khẩu thiết bị của Công ty đạt đợc hiệu quả caonhất, trớc tiên Công ty phải nghiên cứu kỹ thị trờng mua mà phần lớn là thịtrờng hàng hoá quốc tế Cần phải nghiên cứu xem có bao nhiêu hãng có thểcung cấp loại thiết bị này? giá cả mỗi hãng nh thế nào? các dịch vụ kèmtheo ra sao? Hãng nào đã có uy tín, có mối quan hệ truyền thống với Côngty?…Với những chủ tr

Nghiên cứu giá cả cho các loại thiết bị trớc khi nhập khẩu là một khâukhông thể thiếu nhằm đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh Giá cả là yếu tố

có tính chất quyết định tới lợi nhuận của Doanh nghiệp, do đó cần phải xemxét kỹ lỡng Tuy nhiên, để tìm đợc nguồn hàng phù hợp, Công ty không chỉquan tâm đến giá cả mà còn phải quan tâm đến chất lợng, nguồn gốc xuất xứ,

uy tín của hãng đó trên thị trờng…Với những chủ tr để nhằm đảm bảo có thể cung ứng thiết bịtốt nhất, phù hợp nhất với yêu cầu của bên mời thầu Từ đó, có thể nâng cao

đợc uy tín của Công ty trong và ngoài nớc

Ngoài ra Công ty còn làm đại diện, đại lý cho các hãng sản xuất nổitiếng trên thế giới Đây là một nguồn hàng ổn định và là yếu tố nâng caonăng lực cạnh tranh trong qua trình dự thầu cung ứng thiết bị của Công ty.

2.2 Một số hãng cung cấp thiết bị chủ yếu của Công ty để tham gia

dự thầu

Công ty luôn nhập khẩu thiết bị từ các hãng nổi tiếng của những nớcphát triển trên thế giới Dới đây là một số hãng có quan hệ đối tác với Công

ty trong lĩnh vực cung ứng thiết bị trong những năm vừa qua:

* Đối với thiết bị đo lờng

- MTE Meter Test Equipment AG – Thuỵ Sỹ và Đức

MTE đứng đầu thế giới về thiết bị đo lờng và kiểm định ứng dụngtrong ngành điện lực với cấp chính xác cao ở tất cả các cấp và các tiêu chuẩn

* Thiết bị thử nghiệm

- Olson instruments – Mỹ

Olson đã phát triển một giải sản phẩm đầy đủ cho việc kiểm định chấtlợng nền móng công trình bao gồm: Thử nghiệm cấu trúc nền móng côngtrình mới; Khảo sát các cấu trúc nền móng của các công trình đang tồn tại

- United Test – Malaysia

Hãng United Test, nhà sản xuất các thiết bị thí nghiệm cho cácphòng thí nghiệm bê tông, xi măng, nhựa đờng…Với những chủ trMáy nén là sản phẩmnổi bật nhất của hãng bao gồm các máy nén hiển thị số và máy nén tự

động hoàn toàn

- Impact – Anh

Impact là nhà sản xuất và cung cấp các thiết bị thử nghiệm cho cácphòng thử nghiệm, các phòng thí nghiệm vật liệu xây dựng nh bê tông, ximăng, đất…Với những chủ tr

* Thiết bị giáo dục

- PowerLab Adinstruments - australia

AD instruments sản xuất và cung cấp một dải sản phẩm đầy đủ ứngdụng trong lĩnh vực nghiên cứu, giải dạy về môn khoa học, về cuộc sống, baogồm hệ thống thu thập và phân tích dữ liệu Power Lab.

- Elettonica Veneta – Italy

Thiết kế, sản xuất, lắp đặt và cung cấp dịch vụ kỹ thuật các thiết bịcông nghệ ứng dụng trong việc nghiên cứu và giảng dạy, hoàn thiện với cảphần cứng và phần mềm

Công ty nhập khẩu thiết bị từ những nớc tiên tiến ở cả Châu Âu vàChâu á nên các sản phẩm của Công ty luôn có uy tín về chất lợng và kỹ thuật

Đây chính là yếu tố cạnh tranh quan trọng nhằm nâng cao khả năng thắngthầu cho Công ty

3 Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu và xây dựng Hồ sơ dự thầu

3.1 Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu

“ Hồ sơ mời thầu” là các toàn bộ tài liệu do Bên mời thầu lập, bao gồmcác yêu cầu cho một gói thầu đợc dùng làm căn cứ để Nhà thầu chuẩn bị hồsơ Dự thầu và Bên mời thầu đánh giá Hồ sơ dự thầu Do đó, để có thể Dựthầu một cách hiệu quả thì các Nhà thầu cần phải nghiên cứu kỹ Hồ sơ mờithầu trớc khi tham gia đấu thầu

3.1.1 Nội dung của Hồ sơ mời thầu

Nhà thầu cần nghiên cứu chi tiết nội dung của Hồ sơ mời thầu để cóthể lập Hồ sơ dự thầu phù hợp với yêu cầu của gói thầu và đánh giá khảnăng tham dự thầu của mình Hồ sơ mời thầu bao gồm các nội dung : Thmời thầu; Mẫu đơn dự thầu; Chỉ dẫn đối với nhà thầu; Các điều kiện u đãi(nếu có); Các loại thuế theo quy định của pháp luật; Các yêu cầu về côngnghệ, vật t, thiết bị, hàng hoá, tính năng, kỹ thuật, nguồn gốc; Thiết kế kỹthuật, bảng tiên lợng; Biểu giá; Tiêu chuẩn đánh giá; Điều kiện chung và

điều kiện cụ thể của Hợp đồng; Mẫu bảo lãnh dự thầu; Mẫu thoả thuận Hợp

đồng; Mẫu thực hiện Hợp đồng

3.1.2 Nghiên cứu các chỉ dẫn đối với nhà thầu

Chỉ dẫn đối với Nhà thầu là nội dung quan trọng đối với Hồ sơ mờithầu với mục đích cung cấp cho Nhà thầu những thông tin cần thiết về góithầu, những yêu cầu đối với gói thầu, yêu cầu về năng lực nhà thầu Các nhàthầu phải xem xét kỹ nội dung chỉ dẫn đối với nhà thầu trớc khi quyết địnhtham gia một gói thầu nhằm đánh giá sơ bộ khả năng tham dự thầu, khả năngthắng thầu của Doanh nghiệp là bao nhiêu, và nếu tham dự thầu thì cần phải

đáp ứng những yêu cầu gì Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu là bớc đầu tiên, nógiúp cho các nhà thầu chuẩn bị tốt Hồ sơ dự thầu: Ngôn ngữ sử dụng trong

Hồ sơ dự thầu; Các tài liệu cần chuẩn bị; Thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu…Với những chủ trCácyêu cầu về phạm vi cung cấp, số lợng, chất lợng hàng hoá, tiêu chuẩn côngnghệ, tiêu chuẩn sản xuất, tính năng kỹ thuật, nguồn gốc thiết bị, thời gianbảo hành, yêu cầu về môi trờng, loại giá dự thầu (FOB, CIF…Với những chủ tr),đồng tiền bỏthầu, nguồn tài chính, loại hợp đồng, điều kiện thanh toán, các vấn đề khác

nh tín dụng ngời mua, tín dụng ngời bán và thời hạn trả đợc nêu trong Hồ sơmời thầu cũng cần đợc các nhà thầu nghiên cứu khi tham gia dự thầu

3.1.3 Nghiên cứu tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ dự thầu đợc đa ra trong

Hồ sơ mời thầu

Ngoài ra, trong Hồ sơ mời thầu cũng nêu rõ tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ

dự thầu Tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ dự thầu đợc nêu ngay trong Hồ sơ mờithầu Tuỳ theo quy mô và tính chất của từng gói thầu mà xác định tiêu chuẩn

đánh giá Hồ sơ dự thầu sao cho phù hợp với nội dung yêu cầu của Hồ sơ mờithầu Để có thể thắng thầu trong các dự án mà Doanh nghiệp tham gia thì cácnhà thầu phải quan tâm đặc biệt đến các tiêu chuẩn đánh giá của Hồ sơ dự

thầu để từ đó lập nên Hồ sơ dự thầu sao cho hợp lệ, và đạt hiệu quả cao.Thông thờng các gói thầu mua sắm hàng hoá thờng đợc đánh giá theo phơngpháp “ giá đánh giá” Theo đó, tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ dự thầu đối với góithầu này bao gồm những nội dung chính sau:

3.1.3.1 Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm nhà thầu

+ Năng lực sản xuất kinh doanh

+ Năng lực tài chính

+ Kinh nghiệm hoạt động

Không tiến hành chấm điểm mà chỉ xem xét trên 2 tiêu thức “đạt”hoặc “ không đạt” đối với 3 nội dung trên để xác định khả năng tham dự thầucủa nhà thầu Nhà thầu đạt cả 3 nội dung trên đợc xem là đủ năng lực, kinhnghiệm để tham dự thầu

3.1.3.2 Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn

-Yêu cầu về mặt kỹ thuật:

+ Khả năng đáp ứng các yêu cầu về phạm vi cung ứng, số lợng, chất ợng hàng hoá, tiêu chuẩn công nghệ, tiêu chuẩn sản xuất, tính năng kỹ thuật

l-+ Đặc tính kinh tế kỹ thuật, mã hiệu thiết bị vật t, tên hãng và nớc sảnxuất, năm sản xuất

+ Khả năng lắp đặt thiết bị, phơng tiện lắp đặt và năng lực cán bộ kỹthuật

+ Khả năng thích ứng về mặt kỹ thuật

+ Tác động đối với môi trờng và biện pháp giải quyết

- Khả năng cung cấp tài chính ( nếu có yêu cầu )

- Các nội dung khác nh điều kiện hợp đồng, chuyển giao côngnghệ, đào tạo…Với những chủ tr

3.1.3.3 Tiêu chuẩn đa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá

Tiêu chuẩn đa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá bao gồmnhững nội dung chủ yếu sau:

+ Thời gian sử dụng: Tuôi thọ máy, thời gian khấu hao

+ Tiến độ, thời gian thực hiện gói thầu

+ Tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm

+ Công nghệ sản xuất: Xuất xứ của thiết bị, tiêu chuẩn chế tạo, trình

là căn cứ để nhà thầu chuẩn bị Hồ sơ dự thầu Nghiên cứu Hồ sơ mời thầu là

điều kiện để Công ty quyết định xem có tham gia dự thầu hay không thôngqua tình hình thực tế của Công ty, đồng thời nó là nhân tố quan trọng quyết

định tới khả năng thắng thầu của Công ty và việc thực hiện hợp đồng sau khitrúng thầu

3.2 Xây dựng Hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu là tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu của Hồ sơ mờithầu Việc lập Hồ sơ dự thầu phải căn cứ vào Hồ sơ mời thầu mà bên mờithầu cung cấp Hồ sơ dự thầu đợc lập luôn phải đáp ứng những nội dung,những hớng dẫn đã đợc nêu trong Hồ sơ mời thầu

Hồ sơ dự thầu cần phải đợc xem xét kỹ lỡng, lập một cách chi tiết, cẩnthận, phù hợp với Hồ sơ mời thầu

3.2.1 Nội dung của Hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu cung cấp hàng hoá cần bao gồm những nội dung sau:

* Các nội dung về hành chính, pháp lý:

- Đơn dự thầu hợp lệ (phải có chữ ký của ngời có thẩm quyền)

- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh Đối với mua sắm thiết bị phứctạp đợc quy định trong Hồ sơ mời thầu, ngoài bản sao giấy đăng ký kinhdoanh phải có bản sao giấy phép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sảnxuất

- Tài liệu giới thiệu năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu

- Bảo lãnh dự thầu: Nhà thầu phải nộp bảo lãnh dự thầu cùng với

Hồ sơ dự thầu, giá trị bảo lãnh dự thầu bằng 1% đến 3% giá dự thầu

* Các nội dung về kỹ thuật

- Đặc tính kỹ thuật của hàng hoá

- Giải pháp kỹ thuật, công nghệ

- Nguồn gốc của hàng hoá và chứng chỉ của nhà sản xuất

- Tổ chức thi công, lắp đặt, đào tạo và chuyển giao công nghệ

- Tiến độ thực hiện hợp đồng

* Các nội dung về thơng mại, tài chính

- Giá dự thầu kèm theo bản thuyết minh và biểu giá chi tiết

- Điều kiện giao hàng

- Điều kiện tài chính ( nếu có )

- Điều kiện thanh toán

3.2.2 Một số điểm cần lu ý khi lập Hồ sơ dự thầu

* Trớc yêu cầu của bên mời thầu trong Hồ sơ mời thầu, để lập đợc Hồsơ dự thầu các nhà thầu thờng chú ý đến các nội dung sau:

- Nghiên cứu yêu cầu của chủ đầu t

Vấn đề này đợc xem xét ở các khía cạnh:

+ Yêu cầu của chủ đầu t về mặt kỹ thuật

+ Nghiên cứu tiêu chuẩn xét thầu, phơng thức xét thầu, thành phần hội

đồng xét thầu…Với những chủ tr

+ Các điều kiện về mặt tài chính, thời hạn thực hiện hợp đồng, thời hạnthanh toán, bảo hành…Với những chủ tr

- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Ngoài việc nhận thức rõ các

điểm mạnh, điểm yếu của bản thân Công ty, ta cũng cần phải nghiên cứu

điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu của đối thủ cạnh tranh để ra đối sách chophù hợp và lập đợc Hồ sơ dự thầu hiệu quả, u việt hơn đối thủ cạnh tranhnhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty

- Đối chiếu hai nội dung trên với khả năng cung ứng thiết bị củaCông ty nhằm đa ra các biện pháp dự thầu một cách hiệu quả

- Sau khi nghiên cứu kỹ các nội dung trên, Công ty đi đến một sốquyết định cuối cùng nh:

+ Xác định loại hàng hoá cụ thể phù hợp nhất với điều kiện, khả năngcủa Công ty, những loại hàng mà Công ty có lợi thế để đa ra chào hàng

+ Xác định giá bỏ thầu: Giá bỏ thầu là một tiêu chí có ảnh hỏng lớn,trực tiếp đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp

+ Xác định các điều kiện khác, cụ thể nh điều kiện thanh toán, bảohành, cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế …Với những chủ tr

* Yêu cầu về tính hợp lệ của Hồ sơ dự thầu

Bên mời thầu xem xét tính hợp lệ và sự đáp ứng cơ bản của từng Hồ sơ

dự thầu đối với các quy định trong Hồ sơ mời thầu nhằm xác định các Hồ sơ

dự thầu đủ t cách để xem tiếp Do vậy, các cán bộ làm công tác lập Hồ sơ dựthầu phải hết sức cẩn trọng khi lập Hồ sơ dự thầu

Tính hợp lệ và sự đáp ứng cơ bản của Hồ sơ dự thầu đợc xem xét trêncơ sở các nội dung sau:

+ Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép bán hàng thuộc bản quyềnthuộc bản quyền của nhà sản xuất đối với thiết bị phức tạp và có yêu cầutrong Hồ sơ mời thầu

+ Số lợng bản chính, bản chụp Hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Hồ sơmời thầu

+ Đơn dự thầu đợc điền đầy đủ và có chữ ký hợp lệ của ngời đứng đầu

tổ chức nhà thầu ký hoặc của ngời đợc uỷ quyền kèm theo giấy uỷ quyền

+ Sự hợp lệ của bảo lãnh dự thầu

+ Biểu giá chào, biểu phân tích một số đơn giá chính nếu có

+ Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu

+ Các phụ lục, tài liệu kèm theo khác theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu+ Các yêu cầu khác nếu có

3.2.3 Một số nhân tố ảnh hởng tới chất lợng Hồ sơ dự thầu

* Nhân tố khách quan

Nhân tố khách quan đầu tiên phải kể đến đó là vai trò của Chính phủtrong việc tạo một hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực đấu thầu Trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu các quy định, quy chế

đấu thầu và các văn bản hớng dẫn thực hiện chính là những căn cứ pháp lýquan trọng Bên cạnh đó, quy định về các loại thuế cũng có tác động tạo điềukiện thuận lợi hay gây cản trở cho các nhà thầu

Những diễn biến trên thị trờng tài chính nh việc tăng, giảm lãi suất tíndụng và tỷ giá hối đoái cũng có tác động đến các quyết định của các Doanhnghiệp trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu Nếu lãi suất tín dụng tăng lên thìchi phí vốn tăng lên, ảnh hởng tới mức lãi của Doanh nghiệp và do đó rất cóthể doanh nghiệp sẽ từ bỏ ý định tham dự thầu của mình

* Nhân tố chủ quan

Thứ nhất, đó là các tiêu chuẩn về kỹ thuật

Các tiêu chuẩn kỹ thuật trong Hồ sơ dự thầu phải phù hợp với yêucầu của chủ đầu t hoặc bên mời thầu: Đặc tính kinh tế kỹ thuật, tên hãng,tên nớc sản xuất, năm sản xuất; Khả năng lắp đặt thiết bị và năng lực cán

bộ lắp đặt…Với những chủ tr

Thứ hai là giá dự thầu:

Về mặt bản chất, đấu thầu là một hình thức mua bán, bên mời thầu làngời mua và luôn có xu hớng muốn mua đợc những sản phẩm có chất lợng vàgiá cả phải chăng do đó nhà thầu nào có giá bỏ thầu thấp sẽ giành đợc u thế.Nếu giá bỏ thầu cao hơn mức giá trần hoặc cao hơn mức giá bỏ thầu của cácnhà thầu khác mà cùng cung ứng sản phẩm có cùng chất lợng thì nhà thầu đócũng khó đợc chấp nhận hơn Do đó, trong quá trình xây dựng giá dự thầu,các nhà thầu nên xác định một mức giá bỏ thầu hợp lý có khả năng cạnhtranh trên cơ sở vẫn đảm bảo đợc các yêu cầu của chủ đầu t và có tính đếnmức giá của đối thủ cạnh tranh

Thứ t là nguồn lực của doanh nghiệp

Nguồn lực của doanh nghiệp của ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của

Hồ sơ dự thầu, nó đợc thể hiện:

+ Trình độ năng lực và kinh nghiệm của các cán bộ lập Hồ sơ dự thầu

nh các cán bộ lập giá dự thầu, các cán bộ kỹ thuật, các cán bộ phòngMarketing…Với những chủ tr

+ Số lợng, chất lợng lực lợng lao động cũng là chỉ tiêu đợc xem xéttrong quá trình xét thầu

Ngoài ra, có một yếu tố rất quan trọng ảnh hởng đến chất lợng Hồ sơ

dự thầu là kinh nghiệm đã triển khai các hợp đồng tơng tự của Công ty trongnhững năm gần đây, chất lợng triển khai các hợp đồng đó nh thế nào Tài liệu

về kinh nghiệm của nhà thầu chính là bằng chứng thực tế của nhà thầu thểhiện đợc năng lực thật sự của mình Kinh nghiệm nhà thầu là một tiêu chuẩnrất quan trọng trong xét thầu

4 Một số kinh nghiệm trong dự thầu cung ứng thiết bị

Trong thời gian gần đây, hoạt động đấu thầu đã trở nên phổ biến ở nớc

ta, đặc biệt trong đấu thầu cung ứng thiết bị Hoạt động đấu thầu đã đem lạilợi ích cho cả nhà thầu lẫn chủ đầu t, ngoài ra nó còn mang lại lợi ích choNhà nớc và toàn xã hội Đấu thầu ngày càng đóng vai trò quan trọng đối vớiphát triển kinh tế của mỗi quốc gia và đợc áp dụng rộng rãi trên thế giới Đấuthầu đã tạo ra một sân chơi công bằng, bình đẳng cho các nhà thầu

Với xu thế cạnh tranh ngày càng quyết liệt nh hiện nay, các nhà thầuphải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, đúc kết kinh nghiệm để có thểvợt lên đối thủ cạnh tranh khác đem lại lợi ích cho Công ty mình

Để nâng cao đợc khả năng thắng thầu của doanh nghiệp, thì trớc tiêncác nhà thầu cần phải nắm vững những yếu tố ảnh hởng tới khả năng thắngthầu Dới đây là một số yếu tố ảnh hởng đến khả năng thắng thầu mà các nhàthầu đã đúc kết đợc

4.1 Thờng xuyên theo dõi và cập nhật thông tin về quy chế liên quan

đến đấu thầu

Sự can thiệp của Nhà nớc vào nền kinh tế thị trờng là điều không thểtránh khỏi Hiện nay, Nhà nớc ta đã ban hành Quy chế đấu thầu, tạo ra mộthành lang pháp lý cho hoạt động đấu thầu, nó là căn cứ để ứng dụng vào thựctiễn và cũng là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của các bên Nhng Quy chế

đấu thầu luôn có sự thay đổi, văn bản chồng chéo, có sự không thống nhấtgiữa văn bản chung với văn bản chuyên ngành, văn bản các bộ, các địa ph-

ơng…Với những chủ trvì thế có ảnh hởng đến công tác lập Hồ sơ dự thầu Vì vậy, các nhàthầu luôn phải theo dõi, nghiên cứu và cập nhật thông tin thờng xuyên về cácquy chế liên quan đến đấu thầu để không có những sai sót đáng tiếc trongquá trình tham dự thầu

4.2 Nghiên cứu môi trờng bên ngoài

Khả năng thắng thầu của nhà thầu cũng bị tác động bởi các yếu tốthuộc môi trờng bên ngoài Trong nền kinh tế thị trờng, một Doanh nghiệpkhông thể tách rời khỏi thị trờng Doanh nghiệp phải biết nắm bắt và thíchnghi với những thay đổi của những nhân tố thị trờng Thị trờng ở đây baogồm thị trờng đầu vào, thị trờng vốn, thị trờng hàng hoá Thị trờng yếu tố

đầu vào sẽ ảnh hởng đến chi phí của Doanh nghiệp Thị trờng hàng hoá,dịch vụ ảnh hởng tới mức tiêu thụ hàng hoá, mức cạnh tranh trên thị tr -ờng…Với những chủ trThị trờng vốn ảnh hởng đến khả năng vay vốn của Doanh nghiệp, lãisuất vay vốn, hay tỷ giá hối đoái cũng ảnh hởng tới lợi nhuận của Công ty

4.3 Không ngừng nâng cao năng lực nhà thầu

Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng tới khả năng thắng thầu của nhàthầu vì mục tiêu của bên mời thầu là lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực cungcấp theo yêu cầu của mình cũng nh có khả năng đáp ứng các nghĩa vụ củahợp đồng

* Năng lực về kỹ thuật

Đối với mua sắm hàng hóa, bên mời thầu bao giờ cũng đặc biệt quantrọng đến yếu tố kỹ thuật Đây cũng là yếu tố đầu tiên để đánh giá lựa chọndanh sách ngắn tiếp tục xét thầu và là yếu tố cơ bản trong việc đáp ứng theocác yêu cầu của Hồ sơ mời thầu

* Nguồn nhân lực

Trong đấu thầu, nếu nhà thầu có đội ngũ cán bộ năng động, nhạy bénvới sự biến động của thị trờng, sự thay đổi nhu cầu của khách hàng, trình độquản lý cao sẽ giúp cho nhà thầu trong quá trình tham dự đấu thầu Khả năngthắng thầu của Công ty không thể không kể đến vai trò của con ngời Việcphân tích Hồ sơ mời thầu, lập Hồ sơ dự thầu, lập phơng án kinh doanh cóhiệu quả …Với những chủ trcó nhanh chóng, hiệu quả hay không phụ thuộc tất nhiều đến độingũ cán bộ của Công ty

* Trình độ tổ chức và điều hành của Công ty

Có tổ chức điều hành bộ máy quản lý của Công ty tốt mới có thể pháthuy đợc sức mạnh tổng hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất trong kinh doanh Vìvậy, nhà thầu cần chú trọng đến tổ chức bộ máy hợp lý, linh hoạt để ứng phókịp thời với sự thay đổi của môi trờng, xử lý nhanh, chính xác mọi tìnhhuống Đây cũng chính là yếu tố tạo ra sự tin tởng đối với bên mời thầu, từ

đó nâng cao khả năng thắng thầu của doanh nghiệp

* Kinh nghiệm và uy tín của Công ty

Kinh nghiệm của nhà thầu đợc thể hiện qua thời gian nhà thầu hoạt

động trong lĩnh vực đấu thầu cung ứng thiết bị Số gói thầu nhà thầu đã trúngthầu và thực hiện Hồ sơ kinh nghiệm của nhà thầu luôn đi kèm với Hồ sơ dựthầu Kinh nghiệm triển khai các hợp đồng tơng tự của Công ty là kết quảphản ánh tốt nhất kết quả hoạt động của Công ty

4.4 Giá dự thầu

Khi chủ đầu t tiến hành đấu thầu thì ngoài mục đích muốn lựa chọn

đ-ợc nhà thầu nào đủ năng lực cung cấp thiết bị mà họ mong muốn mà họ cònmục tiêu muốn mua đợc thiết bị với giá phải chăng, hợp lý nhất nhng vẫn

đảm bảo đợc yêu cầu về chất lợng Trong Hồ sơ dự thầu, thì giá dự thầu làmột trong những tài liệu quan trọng nhất mà bên mời thầu xem xét Các nhàthầu cạnh tranh bằng giá dự thầu hiện nay rất phổ biến Giá dự thầu trong Hồsơ dự thầu của các Doanh nghiệp luôn đợc cân nhắc và so sánh

Để đa ra giá dự thầu, các nhà thầu phải tính toán đến các chi phí dựkiến để thực hiện đầy đủ các yêu cầu của chủ đầu t và lãi dự kiến của nhàthầu Việc tính chi phí dự kiến phải dựa trên các hệ thống tiêu chuẩn địnhmức thống nhất nên giữa các nhà thầu đa ra chi phí dự kiến là không khácnhau mấy Còn lãi dự kiến đợc tính trên tỷ lệ phần trăm của chi phí dự kiến

Do đó, để có thể thắng thầu, các Doanh nghiệp luôn luôn phải cân nhắc kỹ lãi

dự kiến hợp lý nhằm có thể trúng thầu mà vẫn đảm bảo lợi nhuận cao nhấtcủa Doanh nghiệp Và việc đa ra lãi dự kiến cũng phải xem xét các đối thủcạnh tranh

Mặc dù, các nhà thầu đã tính chi tiết chi phí cho từng hạng mục nhngtrên thực tế nhà thầu không thể phán đoán chính xác đợc chi phí cho gói thầu

do sự thay đổi các yếu tố thị trờng mà chính bản thân các Doanh nghiệpkhông thể lờng trớc đợc Vì vậy, các nhà thầu còn phải phán đoán một cáchnhạy bén, đồng thời tiên lợng một số các yếu tố có thể làm phát sinh chi phí

để Công ty luôn đạt đợc hiệu quả trong kinh doanh

Trên đây là một số các yếu tố mà các nhà thầu kinh nghiệm đã rút ratrong quá trình làm việc trong lĩnh vực đấu thầu cung ứng thiết bị để có thểnâng cao khả năng thắng thầu của Doanh nghiệp Ngoài những nhân tố kháchquan mà Doanh nghiệp phải thích ứng kịp thời thì muốn thành công Doanhnghiệp không ngừng phải nỗ lực bản thân, tăng cờng, phát huy sức mạnh vềmọi mặt, tự mình phấn đấu vơn lên trong tình hình cạnh tranh vô cùng gaygắt này

Chơng II Thực trạng dự thầu cung ứng thiết bị của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công

nghệ – CETT CETT

I- Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ – CETT CETT

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị

& Chuyển giao Công nghệ - CETT

Số : 0102004199

Đăng ký lần đầu : ngày 19 tháng 12 năm 2001

Đăng ký thay đổi lần thứ 2 : ngày 26 tháng 04 năm 2004

* Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị và chuyển giao công nghệTên giao dịch: Equipment and Technology Transfer Company Limited Tên viết tắt: CETT CO.LTD

* Địa chỉ trụ sở chính: Số 47, ngõ 121, phố Thái Hà, phờng TrungLiệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 5373108 Fax: 5373110

Email: info@cett.com.vn

* Ngành, nghề kinh doanh:

Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng ( chủ yếu hàng điện, điện tử,tin học, máy móc thiết bị dụng cụ y tế, thí nghiệm đo lờng, tự động hoá;Trang thiết bị văn phòng, máy móc thiết bị xây dựng, công, nông nghiệp, hoáchất ( trừ các hoá chất Nhà nớc cấm ); Buôn bán trang thiết bị bu chính viễnthông

1 Quá trình hình thành của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao công nghệ CETT

Trớc kia, Công ty Thiết bị và Chuyển giao công nghệ – CETT là một

bộ phận thuộc Công ty Máy tính truyền thông CMC CETT hình thành dựatrên nền tảng thành công của Trung tâm Thiết bị và Chuyển giao công nghệCET thuộc Công ty Máy tính truyền thông CMC

Sự phát triển của Công ty đợc chia làm 2 giai đoạn chủ yếu:

*Giai đoạn 1: Từ năm 1997 đến năm 2002

Giai đoạn này Công ty Thiết bị & Chuyển giao công nghệ - CETT

đang là Trung tâm Thiết bị & Chuyển giao công nghệ (CET) của Công tyMáy tính Truyền thông CMC (CMC group) CMC group thời kỳ này là mộttrong những công ty hàng đầu của Việt Nam với doanh số 280 tỷ và đội ngũnhân viên hơn 290 ngời

Năm 1998, Trung tâm Thiết bị và Chuyển giao công nghệ ra đời vàchuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, đo l-ờng tự động

Mặc dù nằm trong hệ thống của Công ty CMC nhng Trung tâm CEThoạt động tơng đối độc lập trong việc kinh doanh các thiết bị kiểm định, đo l-ờng và thí nghiệm về lĩnh vực Điện, Xây dựng, Giao thông…Với những chủ trTrung tâm CETngày càng lớn mạnh và sản phẩm đã có đợc chỗ đứng trên thị trờng nên đếncuối năm 2001 Trung tâm CET đã quyết định tách khỏi Công ty Máy tínhTruyền thông CMC và thành lập Công ty Thiết bị &Chuyển giao công nghệ(CETT)

*Giai đoạn 2: Từ năm 2002 đến nay

Sau khi tách ra khỏi Công ty CMC để trở thành một công ty riêng, hoạt

động độc lập và lấy tên là Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao côngnghệ- CETT, Công ty đã phải đứng trớc nhiều cơ hội và thách thức

Mặc dù mới đợc thành lập cuối năm 2001 nhng CETT đợc thành lậpdựa trên những thành công và kinh nghiệm của Trung tâm Thiết bị vàChuyển giao công nghệ (CET) cho nên Công ty đã có kinh nghiệm hoạt độngtrong lĩnh vực hoạt động kinh doanh này từ năm 1998 đến nay

Nhờ uy tín phục vụ của đơn vị và sự nỗ lực của công ty để ngày cànghoàn thiện mạng lới phân phối những sản phẩm có chất lợng, dịch vụ tốt,Công ty Thiết bị & Chuyển giao công nghệ đã đợc bạn hàng tín nhiệmchọn là nhà cung ứng thiết bị và dịch vụ sau bán hàng ( bảo hành, bảotrì…Với những chủ tr) các thiết bị kiểm định, đo lờng, thí nghiệm Bên cạnh đó Công tycòn đợc mời tham gia đấu thầu và cung cấp các thiết bị đo lờng, thínghiệm cho các công ty lớn của Nhà nớc nh Trung tâm đo lờng quốc gia,

Điện lực thành phố…Với những chủ tr

Công ty CETT đã thành lập các chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh vàvăn phòng ở Đà Nẵng để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng liên hệ côngviệc và quá trình vận hành các thiết bị ở cả 3 miền Bắc – Trung – Nam

Công ty CETT ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trờng trong ớc.

n-2 Bộ máy tổ chức và quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty CETT

2.1 Phơng châm và đờng lối hoạt động của CETT

Đờng lối hoạt động chủ yếu và chiến lợc nhất là công ty không chỉ đơnthuần là một công ty Thơng mại mà bên cạnh việc cung cấp thiết bị thì kháchhàng còn nhận đợc đầy đủ các dịch vụ nh t vấn, lắp đặt, chuyển giao côngnghệ, bảo hành, dịch vụ sau bán…Với những chủ tr

Phơng châm hoạt động của Công ty là luôn duy trì vị trí hàng đầutrong lĩnh vực cung cấp thiết bị và chuyển giao công nghệ tại Việt Nam vàphấn đấu trong vòng 5 năm tới sẽ trở thành đơn vị cung cấp thiết bị trong cáclĩnh vực công nghệ cao T vấn, lựa chọn và cung cấp những giải pháp, côngnghệ và thiết bị tối u, hiện đại nhất cho thị trờng Việt Nam đã từng bớc thuhẹp khoảng cách công nghệ giữa Việt Nam và các nớc phát triển trên thế giớitrong lĩnh vực nghiên cứu khoa học, đo lờng, thí nghiệm và đào tạo

2.2 Sơ đồ bộ máy quản trị của Công ty

Sơ đồ 1 :Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty

Cơ cấu trực tuyến đợc thể hiện ở chỗ: Giám đốc Công ty trực tiếp điềuhành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển củacông ty

Cơ cấu chức năng đợc thể hiện ở chỗ: Mỗi phòng ban trong Công ty

đều đảm nhận các chức năng, nhiệm vụ riêng để hoàn thành tốt nhiệm vụchung của Công ty

2.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản trị của Công ty

Một trong những nguyên nhân thành công của các đơn vị sản xuất kinhdoanh đó là phân công hợp lý nhiệm vụ cho các phòng ban Để hoàn thành đ-

ợc mục tiêu và đáp ứng đợc chiến lợc phát triển của Công ty trớc mắt cũng

nh lâu dài, công ty đã tổ chức thành 7 phòng ban:

2.3.1 Ban giám đốc

Ban giám đốc là bộ phận nắm quyền điều hành chung toàn bộ Công

ty Ngoài những hiểu biết sâu rộng về chuyên môn, sản phẩm của Công

ty…Với những chủ tr, ban giám đốc còn phải có trình độ về quản lý nhằm tạo ra một bộmáy hoàn thiện

Ban giám đốc có một vị trí quan trọng trong công ty, chỉ đạo cácphòng ban thực hiện mục tiêu, tổ chức bộ máy có khả năng kinh doanh trêntoàn lãnh thổ Việt Nam

Tạo lập và xây dựng quan hệ tốt với các đối tác trong và ngoài nớc,những công ty hàng đầu trên thế giới trong lĩnh vực công nghệ cao để cùngnhau lựa chọn, cung cấp các giải pháp, công nghệ, thiết bị tối u, hiện đạinhất

Bên cạnh đó, ban giám đốc cần đề ra mục tiêu, các quyết định, chiến

l-ợc chung để chỉ đạo hoạt động chung cho toàn bộ Công ty

Ngoài ra, ban giám đốc phải chú ý tới tạo môi trờng làm việc tốt, quantâm đến đời sống của nhân viên để có một tập thể đoàn kết, gắn bó với Công

ty để có đủ sức mạnh vững bớc trên con đờng cạnh tranh khốc liệt của thị ờng

tr-2.3.2 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có chức năng t vấn cho giám đốc về hoạt động kinhdoanh phân phối, kinh doanh bán lẻ của Công ty đồng thời chịu trách nhiệm

tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh nhằm thu lợi nhuận

- Tìm hiểu một số thông tin về khách hàng và đối thủ cạnh tranh nh vềhàng hoá, dịch vụ, các chính sách thơng mại, khả năng cung ứng hàng hoá…Với những chủ tr;báo cáo kịp thời và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện lợi thếcạnh tranh của mình, các giải pháp ứng xử để Giám đốc có quyết sách, kếhoạch, chỉ đạo linh hoạt, kịp thời

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm vànhững giải pháp cụ thể phù hợp với từng giai đoạn; trình Giám đốc phê duyệt

- Thông qua việc thu thập thông tin từ các cuộc hội thảo,mạng Internet

và các tài liệu khác để t vấn, góp ý cho Giám đốc, các bộ phận kinh doanh về

xu hớng phát triển của công nghệ trên thế giới, các đặc điểm cũng nh tínhnăng kỹ thuật của các công nghệ mới

- Nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá chất lợng các sản phẩm phần cứngcủa các nhà cung ứng…Với những chủ trNhiệm vụ của phòng Kỹ thuật còn phải lắp ráp thiết

bị, cài đặt các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng, và luôn luôn nhiệttình hớng dẫn khách hàng khi cần thiết

- Kiểm tra các điều kiện bảo hành, gửi hàng bảo hành, nhận hàng bảohành, thu hàng bảo hành, giao trả hàng bảo hành cho khách hàng khi cầnthiết

- Bên cạnh đó, phòng Kỹ thuật cần tập hợp các tài liệu và báo cáo choGiám đốc các ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm dịch vụ mà Công

ty cung ứng

2.3.4 Phòng Tài vụ

Phòng Tài vụ là phòng quản lý, có chức năng t vấn cho Giám đốcnhững vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức vàthực hiện công tác kế toán của Công ty Nhiệm vụ cụ thể là:

- Cập nhật, tìm hiểu các chủ trơng, chính sách và các quy định của Nhànớc có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán nh chính sách thuế,Pháp lệnh kế toán thống kê…Với những chủ tr

- Duy trì quan hệ tốt đối với các cơ quan nh các ngân hàng, các cơquan thuế…Với những chủ tr

- Lu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán; Phân tích tình hình hoạt động tàichính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tích các báo cáo, tìm ra nguyên nhân,những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý, khắc phục để Giám đốc xem xét

2.3.5 Phòng Marketing

Phòng Marketing của Công ty có chức năng t vấn cho Giám đốc và tổchức thực hiện kinh doanh Nhiệm vụ cụ thể là:

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định của Nhà nớc về công tác quản lý

đầu t , quy chế đấu thầu về cung cấp và lắp đặt trang thiết bị; Tìm hiểu đểnắm bắt đợc các kế hoạch đầu t của các ngành, các tổ chức và cá nhân

- Duy trì quan hệ với các đối tác truyền thống để đảm bảo việc làm ổn

định, tạo cơ hội có thêm hợp đồng mới nhằm gia tăng doanh số bán hàng.Xây dựng chiến lợc phát triển kinh doanh dựa trên chiến lợc kinh doanh củaCông ty

- Thờng xuyên báo cáo Giám đốc các thông tin về kế hoạch đầu t, muasắm của các đối tác và khách hàng mà phòng dự án đã thu thập đợc

2.3.6 Phòng hành chính tổng hợp và phòng xuất nhập khẩu

Phòng Tổ chức hành chính là phòng có chức năng t vấn cho Giám đốc

về quản lý hành chính và quản lý nhân sự, ngoài ra còn có trách nhiệm vềcông tác tổ chức và hành chính của Công ty Nhiệm vụ cụ thể nh sau:

- Tham gia xây dựng và triển khai các nội quy, các quy chế của Côngty; Xây dựng quy chế tuyển dụng và triển khai thực hiện

- Tham gia xây dựng và quản lý chơng trình đào tạo, phát triểnnhân viên

- Tham gia xây dựng và duy trì văn hoá doanh nghiệp

- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính của Công ty; Phối hợptheo dõi kiểm tra đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy, quy chế của Côngty; Cùng tham gia đánh giá, xem xét hoạt động của nhân viên

- Quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên; Thựchiện công tác BHXH cho nhân viên

Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng t vấn cho Giám đốc về công tácxuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu Nhiệm vụ

cụ thể nh sau:

- Nghiên cứu, thu thập và tìm hiểu các quy định, luật lệ của Nhà nớc,của các nớc, các tổ chức quốc tế liên quan đến hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu; Tìm hiểu các phong tục, tập quán của các thị trờng khu vực vàquôc tế mà công ty đã và đang tham gia làm ăn

- Tìm kiếm thông tin thị trờng, tìm hiểu các nhà cung cấp các sảnphẩm mà Công ty đang quan tâm.

2.4 Mối quan hệ giữa các phòng ban của Công ty

2.4.1 Quan hệ trực tuyến

Quan hệ trực tuyến có nghĩa một cấp quản trị chỉ nhận lệnh trựctiếp từ một cấp trên trực tiếp Các mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổnghợp đợc chuyển lần lợt từ lãnh đạo doanh nghiệp đến các cấp dới một cáchtrực tiếp cho đến cấp cuối cùng

Trong hệ thống trực tuyến, sự tuân thủ đờng ra mệnh lệnh phải

đảm bảo tính thống nhất quản trị Nó xoá bỏ việc một điểm ở dới lại nhận

đ-ợc nhiều mệnh lệnh khác nhau Cấp trên không đđ-ợc chuyển lệnh xuống cấpdới không theo cách trực tiếp

2.4.2 Quan hệ chức năng

Trong cơ cấu chức năng, đờng vận động của việc giao nhiệm vụ

ra mệnh lệnh và thông báo không đợc xác định theo một đờng thẳng mà theohình thức của nhiệm vụ Cơ cấu chức năng đợc Taylor xây dựng trong phạm

vi phân xởng Trong phân xởng, ngời lao động nhận nhiệm vụ không phải từmột cấp trên (đốc công) mà từ nhiều đốc công khác nhau Cách thiết lập mốiquan hệ này đã bỏ qua tính thống nhất của quản trị và giao nhiệm vụ nên cơcấu này gọi là cơ cấu nhiều tuyến

2.4.3 Quan hệ t vấn

Hệ thống quản trị kiểu t vấn mang đặc trng cơ bản là duy trì

hệ thống trực tuyến kết hợp với việc tổ chức các điểm t vấn khi thấy cầnthiết Các nhà quản trị trực tuyến có quyền ra các mệnh lệnh, các điểm tvấn chỉ có nhiệm vụ t vấn cho cấp quản trị trực tiếp Do đó, t vấn chỉ chuẩn

bị quyết định cho thủ trởng trực tiếp mà không có quyền ra mệnh lệnhquản trị

Tuy nhiên hệ thống này đã làm tách biệt một cách cứng nhắcgiữa ngời chuẩn bị quyết định và ngời ra quyết định nên không gắn chặt tráchnhiệm của ngời chuẩn bị quyết định vào chất lợng quyết định mà anh tachuẩn bị

3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty

3.1 Đặc điểm của đội ngũ lao động

Con ngời luôn là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định trực tiếp

đến chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Do yêu cầu khách quan về đặc điểm sản phẩm nên lao động của Công

ty chủ yếu là nam chiếm 63,64% (21 nam trên tổng số 33 lao động)

Hiện nay, tổng số cán bộ, nhân viên của công ty là: 33 ngời, trong đó:

Số nhân viên đã tốt nghiệp đại học chiếm 100%, bao gồm:

Tiến sĩ: 01Thạc sĩ: 01

Nguồn: Báo cáo thống kê CBCNV tính đến 30/10/2004

Nhân viên học việc chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động củaCông ty điều đó chứng tỏ cơ cấu lao động của Công ty là khá ốn định Đốivới nhân viên học việc Công ty sẽ phải tốn một khoản chi phí để đào tạo, bồidỡng và hớng dẫn những nhân viên thích ứng với công việc đó nhng đồngthời số nhân viên này phải tự học tập và nâng cao kiến thức trong thời gianthử việc là 3 tháng

3.2 Đặc điểm về nguồn vốn của Công ty

Tình hình nguồn vốn của Công ty 3 năm vừa qua đã có sự thay đổi

đáng kể, chúng ta xem bảng số liệu sau:

-Phải trả cho ngời bán

-Thuế và các khoản phải nộp cho

Nhà nớc

5.853.250.107

5.588.753.712226.947.595

9.254.748.3183.238.543.5766.193.692.945(176.913.203)

19.069.083.4895.197.419.93414.076.104.509(197.040.132)

-Các khoản phải trả ngắn hạn

khác

37.548.800 (575.000) (7.400.822)

2.Nguồn vốn chủ sở hữu

-Nguồn vốn kinh doanh

- Quỹ khen thởng, phúc lợi

-Lợi nhuận cha phân phối

4.151.367.4264.000.000.000

151.367.426

4.059.858.8544.000.000.000

59.858.854

4.206.588.4044.000.000.0002.239.766204.348.638Cộng nguồn vốn 10.004.617.53

3

13.314.607.17

223.275.671.893

Nguồn : Phòng tài chính kế toán

Nguồn vốn của Công ty đã tăng lên rất nhanh sau 3 năm hoạt động từ10.004.0671.533 đồng (năm 2002) nhng sang năm 2004 nguồn vốn của Công

Nguồn vốn Tín dụng Ngân hàng: năm 2003: 3.238.543.576 đồng, sang

đến năm 2004 là 5.197.419.934 đồng Công ty đã huy động nguồn vốn vayngắn hạn của Ngân hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty.Nguồn vốn Tín dụng Thơng mại đợc hình thành trong quan hệ mua bán chịu.Nguồn vốn Tín dụng nay chiếm một tỷ lệ lớn trong Tổng vốn của Công tychiếm khoảng 50% Đối với doanh nghiệp, tài trợ bằng nguồn vốn Tín dụngThơng mại là một phơng thức tài trợ rẻ, tiện dụng, linh hoạt trong kinhdoanh, hơn nữa nó còn tạo khả năng mở rộng các quan hệ hợp tác kinh doanhmột cách lâu bền

3.3 Đặc điểm về sản phẩm

Do Công ty CETT là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kiểm định,

đo lờng và thí nghiệm nên sản phẩm của Công ty rất phong phú và đa dạng Thiết bị

mà Công ty cung ứng bao gồm:

+ThiÕt bÞ ®o lêng

+ ThiÕt bÞ thö nghiÖm

+ ThiÕt bÞ gi¸o dôc

Ngoµi ra, C«ng ty cßn cung cÊp gi¶i ph¸p vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ vµthùc hiÖn c¸c dÞch vô kü thuËt

Bảng 5: Tỷ lệ các loại thiết bị mà Công ty đã nhập khẩu để cung ứng trên thị trờng

đã tăng lên 16,3% (năm 2004) so với 9,4% (năm 2002)

3.4 Đặc điểm khách hàng và thị trờng

Thị trờng luôn là vấn đề đợc Công ty quan tâm Trong nền kinh tếthị trờng, vấn đề thị trờng ngày càng trở thành vấn đề sống còn của mỗiDoanh nghiệp Hiện nay, thị trờng cung ứng thiết bị của Công ty vẫn chỉchủ yếu tập trung ở Miền Bắc và nhiều nhất là ở Hà Nội Tuy nhiên, Công

ty đã bắt đầu quan tâm đến thị trờng Miền Trung và Miền Nam Công ty

đã mở chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, và văn phòng đại diện ở ĐàNẵng để có thể mở rộng thị trờng hoạt động của mình trên khắp các tỉnhthành trên đất nớc Thị trờng Miền Trung là thị trờng tiềm năng nhng vẫncha đợc Công ty quan tâm đúng mức Để phát huy mọi tiềm lực, Công tycần phải biết nắm bắt cơ hội kinh doanh ở từng thị trờng

Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao công nghệ CETT là mộttrung tâm kỹ thuật chất lợng cao và hợp tác chặt chẽ với đối tác trong khuvực để hoàn thiện hoá và cung cấp các dịch vụ đồng bộ Hơn thế nữa,Công ty đã thiết lập đợc quan hệ đối tác với các công ty trên thế giới tronglĩnh vực công nghệ cao để cùng nhau lựa chọn và cung cấp những giảipháp công nghệ và thiết bị tối u, hiện đại nhất Sau đó Công ty sẽ cung cấp

các thiết bị tối u đó vào thị trờng trong nớc Khách hàng mục tiêu củaCông ty gồm:

+ Chính phủ: Bộ Bu chính viễn thông, Bộ Giáo dục và Đào tạo, BộCông nghiệp, Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Nông nghiệp và Phát triểnnông thôn, Bộ Xây dựng, Bộ Tài nguyên và Môi trờng…Với những chủ tr

+ Đo lờng: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lờng Chất lợng, Trung tâm Đo ờng quốc gia, Trung tâm Kiểm định Đo lờng Chất lợng các tỉnh…Với những chủ tr

l-+ Điện lực: Tổng Công ty điện lực Việt Nam, các Công ty Xây lắp điện.+ Xây dựng: Các Công ty xây dựng; Công ty Công trình Giao thôngcầu đờng, Công ty t vấn, thiết kế và kiểm định chất lợng công trình

+ Công nghiệp, Môi trờng, Giáo dục, và các dự án đầu t trong và ngoàinớc…Với những chủ tr

4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị & Chuyển giao Công nghệ - CETT trong thời gian qua

Trong bối cảnh tình hình nền kinh tế luôn có sự thay đổi, áp lực cạnhtranh ngày càng mạnh mẽ, Công ty CETT đã vợt qua moi khó khăn thử tháchhoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, tạo công ăn việc làm ổn định cho hơn 33cán bộ nhân viên của Công ty và đời sống cán bộ nhân viên của Công ty ngàycàng đợc nâng cao

Để đánh giá một cách chính xác, đúng đắn và khách quan về tình hìnhkinh doanh của Công ty qua các năm ta có thể xem xét bảng số liệu sau: