1. Trang chủ
  2. » Cao đẳng - Đại học

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG

94 452 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 94
Dung lượng 671,29 KB

Nội dung

Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng, nó đòi hỏi phải giải quyết hài hoà giữa 3 loại lợi ích sau.Nhà nước, các doanh nghiệp

Trang 1

KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành nội dung chuyên đề tốt nghiệp này, đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh hóa

đã tận tâm truyền đạt những kiến thức cũng như những chuyên môn nghiệp vụ cho em

để có thể ứng dụng vào thực tế Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Lê Thị Hồng Sơn đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo

Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành đã tiếp nhận em, em xin chân thành cảm ơn phòng Kế toán -Tài chính công ty đã luôn giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, năng động tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Là một sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng qua thời gian thực tập ở công ty em đã rút ra đươc nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp em rất nhiều trong việc nắm vững liên hệ thực tế, giúp em hệ thống lại kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên nên chuyên đề

sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các quý thầy cô

và Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày … tháng …năm ………

Giáo viên hướng dẫn

Trang 5

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Ngày … tháng …năm ………

Giáo viên phản biện

Trang 6

MỤC LỤC

Trang 7

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tính cấp thiết của đề tài.

Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn luôn tồn tại gắn liền với quản

lý Do vậy ngày càng có nhiều cải tiến đổi mới về mọi mặt, để đáp ứng yêu cầu quản

lý ngày càng cao đối với sự phát triển của nền sản xuất xã hội

Trong đó tiền lương được coi là hàng đầu của chính sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng, nó đòi hỏi phải giải quyết hài hoà giữa 3 loại lợi ích sau.Nhà nước, các doanh nghiệp và người lao động nhằm tạo ra điều kiện thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong cơ chế quản lý kinh tế, tiền lương là một đòn bẩy quan trọng vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp Đổi mới công tác tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu của từng cơ sở sản xuất, của từng doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp

lý cho người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ.Vì vậy hạch toán kinh doanh trở thành một vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng trong toàn bộ nền sản xuất của nước ta hiện nay nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.Việc thanh toán lấy thu bù chi có lãi vừa là động lực vừa là mục tiêu của các nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất, đặc biệt đối với chi phí lao động phải được chú ý quan tâm nhiều nhất Bởi vì nó là một trong những chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí lao động sống, góp phần

Trang 8

hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu:

- Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

- Tổng kết, khái quát những vấn đề mang tính chất tổng quan về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại công ty

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng : Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp

• Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Tư vấn xây dựng và thương mại 68.

- Về thời gian: Các số liệu trong chuyên đề là số liệu của công tynăm 2014 và

đề xuất giải pháp cho các năm tiếp theo

1.4 Phương pháp nghiên cứu:

1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

- Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích,

so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác hạch toán nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho Công ty

- Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô của Công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào khoá luận một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất

- Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán.Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp kinh tế khác

- Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hànhso sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm

Trang 9

liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích KD cũng như các quá trình khác.

- Phương pháp phân tích: là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn có sẵn

để phân tích những ưu, nhược điểm trong công tác KD nhằm hiểu rõ hơn các vấn đề nghiên cứư từ đó tìm ra nghuyên nhân và giải pháp khắc phục

- Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài

1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp.

-Phương pháp chứng từ - kiểm kê

-Phương pháp ghi sổ kép.

-Phương pháp tính giá

-Phương pháp tổng hợp – cân đối

1.5 Kết cấu của đề tài.

Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có 4 chương:

Chương 1 : tổng quan về đề tài nghiên cứu

Chương 2 : Cơ sở lí luận về tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương 3 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại 68

Chương 4:Giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần tư vấn xây dựng và thương mại 68

Trang 10

2.1.1 Khái niệm tiền lương,bản chất,chức năng và vai trò của tiền lương

2.1.1.1 Khái niệm tiền lương

- Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động

- Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại:Tiền lương là giá cả của lao động,được xác định bởi quy luật cung cầu trên thị trường lao động

-Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa chính trị xã hội to lớn Ngược lại bản thân tiền lương cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, của tư tưởng chính trị

- Cụ thể là trong xã hội tư bản chủ nghĩa tiền lương là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động

- Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lương không phải là giá cả sức lao động

mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực, hưởng theo lao động" Tiền lương mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân

- Trong cơ chế hiện nay, tiền lương tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động

Tiền lương trong cơ chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo

ra của doanh nghiệp dùng để trả công cho người lao động

- Lao động là một trong nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó tác động đến

Trang 11

kết quả sản xuất, trên hai mặt số lượng và chất lượng lao động.

- Số lượng lao động được phản ánh trong sổ danh sách lao động do phòng Tổ chức hành chính lập sổ này, nó được tập trung cho toàn Công ty, lập riêng cho từng đơn vị để nắm chắc tình hình phân bố sử dụng lao động hiện có trong Công ty

- Trong Công ty các đơn vị sản xuất thường có biến động về lao động tăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh kịp thời chính xác số lượng lao động trong toàn Công ty, phòng Tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho từng đơn vị trong Công ty để theo dõi, tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hưu một cách kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động của Công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm

- Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết quả lao động cả công nhân viên trong Công

ty có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Công ty dùng bảng chấm công theo mẫu số : 01- LĐTL cho từng công nhân viên, từng tổ, từng ca, từng bộ phận, từng phân xưởng, từng phòng ban để chấm công

đi làm

- Bảng chấm công là tài liệu quan trọng với công tác kế toán lao động tiền lương, là tài liệu để đánh giá phát triển.Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng Tiền lương của cán bộ công nhân viên ngoài bảng chấm công kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động, phiếu ghi kết quả sản xuất, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao việc để làm cơ sở tính lương và BHXH

- Kết quả lao động của công nhân trong Công ty chịu ảnh hưởng của nhiều nhân

tố như: Máy móc thiết bị, thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần thái độ lao động, do vậy trong quá trình hạch toán kế toán phải dựa vào các yếu tố để đánh giá qua kết quả sản xuất Năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành

là cơ sở cho việc tính tiền lương và các chế độ cho người lao động

2.1.1.2 Bản chất kinh tế của tiền lương.

Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lương, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá Mặc dù trước đây không được công nhận chính thức, thị trường sức lao động đã được hình thành từ lâu ở nước ta và hiện nay vẫn đang tồn

Trang 12

tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nước Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là giá cả sức lao động Vì vậy việc trả công lao động được tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động Người lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì được một số tiền công nhất định.Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lương chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó - hàng hoá sức lao động.

Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống như mọi hàng hoá khác là có giá trị Người ta định giá trị ấy là số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó Sức lao động gắn liền với con người nên giá trị sức lao động được đo bằng giá trị các tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) và những nhu cầu cao hơn nữa.Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trường

Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lương là giá cả của hàng hoá sức lao động,

là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan Tiền lương cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động

2.1.1.3 Chức năng của tiền lương.

- Chức năng tái sản xuất sức lao động.

Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất ,sức lao động cũng cần được tái tạo Trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau việc tái sản xuất sức lao động có sự khác nhau.Sự khác nhau này thể hiện bởi quan hệ sản xuất thống trị,song nhìn chung quá trình tái sản xuất sức lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện sự tiến bộ trong xã hội.Sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của nhũng thành tựu

về khoa học –kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra.Chính nó đã làm cho sức lao động được tái sản xuất ngày càng tăng cả về số lượng và cả về chất lượng

-Chức năng là đoàn bẩy kinh tế.

Các Mác đã viết “ Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế thì nhất định sẽ làm

Trang 13

nhục nó “.Thực tế cho thấy rằng khi được trả công xứng đáng thì người lao động sẽ tích cực ,sẽ không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại ,nếu người lao động không được trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ ra thì sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích của doanh nghiệp Thậm chí có những cuộc đình công xảy ra ,bạo loạn sẽ gây nên xáo trộn về chính trị ,mất ổn định xã hội.

-Chức năng điều tiết lao động.

Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giũa các ngành nghề ở các vùng trên tổ quốc nhà Nước thông qua hệ thống lương các chế độ phụ cấp cho tổng ngành nghề ,từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động

-Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội.

Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ

bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc thì xã hội có thể xác định chính xác hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động.Điều này có nghĩa trong công tác thống kê ,giúp nhà nước hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế luôn phù hợp với chính sách của nhà nước

-Chức năng công cụ quản lý nhà nước.

Bộ luật lao động ra đời ,trong đó có chế độ tiền lương,bảo vệ quyền làm việc ,lợi ích và các quyền khác của người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định góp phần phát huy sức sáng tạo và tài năng của người lao động,tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định của người lao động nhằm đạt năng xuất ,chất lượng và tiến bộ xã hội trong lao động,sản xuất dịch

vụ tăng hiệu quả sử dụng và quản lý lao động

2.1.1.4 Vai trò của tiền lương.

Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là

để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động

vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động không đảm bảo ngày công và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết

Trang 14

kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này

cả hai bên đều không có lợi Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động

2.1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương.

* Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.

+ Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …)

+ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực

tế không bị giảm

+ Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh … chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý

* Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp:

+ Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

+ Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương.Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh

+ Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương.Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để

Trang 15

giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương.

*Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động:

+ Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn

so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải

bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việc đòi hỏi phải

có hàm lượng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệuquả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu

+ Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên

+ Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động

* Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

+ Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút được nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn

+ Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của cơng việc cng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn.+ Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương

+ Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp

* Các nhân tố khác: Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi,

thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh

Trang 16

được mức lao động thực tế của người lao động đó bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại.

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương của lao động

2.1.1.6 Nguyên tắc tính lương.

a Những cơ sở pháp lí của việc quản lí tiền lương trong doanh nghiệp

- Quy định của nhà nước về chế độ trả lương:

Năm 1960 lần đầu tiên nhà nước ta ban hành chế độ tiền lương áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc các lĩnh vực của doanh nghiệp hoạt động khác nhau Nét nổi bật trong chế độ tiền lương này là nó mang tính hiện vật sâu sắc, ổn định và quy định rất chi tiết, cụ thể:

Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 đ ban hành một chế độ tiền lương mới thay thế cho chế độ tiền lương năm 1960 Ưu điểm của chế độ tiền lương này là đi từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lương tối thiểu song nó vẫn chưa hết yếu tố bao cấp mang tính cứng nhắc và thụ động

Ngày 23/5/1993 chính phủ ban hành các nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm thời chế độ tiền lương mới đối với các doanh nghiệp với mức tiền lương tối thiểu là 144.000 đồng/người/tháng

Những văn bản pháp lí trên đây đều xây dựng một chế độ trả lương cho người lao động, đó là chế độ trả lương cấp bậc

Tiền lương cấp bậc là tiền lương áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của công nhân

Hệ số tiền lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo chất lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định

Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương giữa các nghành, các nghề một cách hợp lí, hạn chế được tính chất bình quân trong việc trả lương, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân

Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lương, mức lương, hiện hành của Nhà nước

- Mức lương: là lượng tiền trả cho người lao động cho một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với các cấp bậc trong thang lương Thông thường Nhà

Trang 17

nước chỉ quy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu với hệ số lương của cấp bậc tương ứng.

- Thang lương: là biểu hiện xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau theo trình tự và theo cấp bậc của họ Mỗi thang lương đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lương ở các cấp bậc khác nhau so với tiền lương tối thiểu

* Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết giỏi về mặt kỹ thuật và phải làm được giỏi về mặt thực hành

Giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ Công nhân hòan thành tốt ở công việc nào thì sẽ được xếp vào cấp bậc đó

Cũng theo các văn bản này những cán bộ quản lý trong doanh nghiệp được thực hiện chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ được thể hiện thông qua các bảng lương chức vụ do Nhà nước quy định Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lương và mức lương cơ bản

b Phương pháp tính lương

Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2 điều

56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế ”

Tuỳ theo từng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lương của mình sao cho phù hợp Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần mức lương tối thiểu chung

Hệ số điều chỉnh được tính theo công thức:

Kđc = K1 + K2Trong đó: Kđc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm

K1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng (có 3 mức 0,3; 0,2; 0,1)

K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành (có 3 nhóm 1,2; 1,0; 0,8)Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (Kđc = K1 + K2), doanh nghiệp được phép lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính đơn giá phù hợp với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dưới là mức lương tối

Trang 18

thiểu chung do chính phủ quy định (tại thời điểm thực hiện từ ngày 01/01/1997 là 144.000 đồng/ tháng) và giới hạn trên được tính như sau:

TL minđc = TLmin x (1 + Kđc)Trong đó:

TLmin đc : tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp được phép áp dụng

TLmin : là mức lương tối thiểu chung do chính phủ quy định, cũng là giới hạn dưới của khung lương tối thiểu

Kđc : là hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp

Như vậy, khung lương tối thiểu của doanh nghiệp là TLmin đến TLminđc doanh nghiệp có thể chọn bất cứ mức lương tối thiểu nào nằm trong khung này, nếu đảm bảo

đủ các điều kiện theo quy định sau:

+ Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế xã hội của Nhà nước mà không có lợi nhuận hoặc lỗ thì phải phấn đấu

có lợi nhuận hoặc giảm lỗ

+ Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nước so với năm trước liền

kề, trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản nộp ngân sách theo quy định

+ Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trước liền kề, trừ trường hợp Nhà nước có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách

ở đầu vào Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế - xã hội thì phải giảm lỗ

2.1.1.7 Các hình thức trả lương.

Tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cùng với tính chất công việc

và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà việc tính, trả lương cho người lao động được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau

Hình thức trả lương theo thời gian.

* Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho các lao động làm công tác văn phòng như : Tài vụ, thống kê, hành chính Đây là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ chuyên môn của từng người lao động

Trang 19

* Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian là tiền lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ.

Lương tháng = lương cơ bản + phụ cấp

Lương cơ bản = ( hệ số lương + hệ số phụ cấp ) x mức lương tối thiểu

Lương tuần = lương tháng x 12 tháng

52 tuần

Lương ngày = Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng

Lương giờ = Mức lương ngày x Số giờ làm việc thực tế

8h làm việc

Lương tháng có nhược điểm là không phân biệt được người làm việc nhiều hay ít ngày trong tháng nên không có tác dụng khuyến khích sử dụng ngày công chế độ Vì vậy hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo ngày Hình thức này chủ yếu trả lương cho lao động gián tiếp, công việc ổn định Hình thức tiền lương ngày đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đúng trình độ kỹ thuật, điều kiện làm việc của công nhân viên

Hình thức trả lương theo sản phẩm.

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào

số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra Hình thức này áp dụng rộng rãi trong doanh nghiệp chế tạo sản phẩm Nó đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động về mặt số lượng và chất lượng lao động, động viên khuyến khích người lao động nhiệt tình với công việc, tạo ra nhiều sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm cũng tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vận dụng theo từng hình thức cụ thể sau đây:

Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, đúng phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đó quy định, không chịu bất cứ sự hạn chế nào Đây là hình thức trả lương được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến để trả lương cho người lao động trực tiếp

Lương phải trả = Số lượng sản x Đơn giá

Trang 20

cho người lao động phẩm hoàn thành tiền lương 1 sản phẩm

Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường được áp dụng cho trả lương lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tuy lao động này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất của người lao động trực tiếp nên có thể căn cứ vào kết quả lao động của người lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp

Đơn giá tiền lương được tính như sau:

TL CBCNPV

ĐG =

MPV x Q

Trong đó: ĐG : Đơn giá tiền lương của công nhân phục vụ

TLCBCNPV : Tiền lương cấp bậc của công nhân phục vụ

MPV : Mức phục vụ của công nhân phục vụ

Q: Mức sản lượng của công nhân chính

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp người lao động cũng được hưởng tiền thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do tiết kiệm vật tư, chất lượng sản phẩm tốt Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trên định mức qui định hoặc không đảm bảo ngày công quy định Thì có thể chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ Tiền lương được xác định như sau:

TL x ( m x n )

Trong đó: TLTH : Tiền lương sản phẩm có thưởng

TL : Tiền lương trả theo sản phẩm

m : Tỷ lệ % tiền thưởng

n : Tỷ lệ % hoàn thành vượt mức kế hoạch

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cũng có thêm một phần tiền thưởng được tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở các mức năng suất cao Hình thức tiền lương này có tác dụng kính thích người lao động duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, những khoản mục này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh

Trang 21

nghiệp cho nên nó chỉ được sử dụng trong một số trường hợp cần thiết như khi phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng hoặc trả lương cho người lao động làm việc ở những khâu khó nhất để đảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất Chế độ này dùng hai loại đơn giá:

+ Đơn giá cố định dùng trả cho những sản phẩm thực tế đó hoàn thành

+ Đơn giá luỹ tiến dùng để tính lương cho những sản phẩm hoàn thành vượt mức kế hoạch

Công thức tính như sau:

TLLT = ĐG x Q1 + ĐG x K x ( Q1 – Q0 )

Trong đó: TLLT : Tổng tiền thưởng trả theo sản phẩm luỹ tiến

ĐG : Đơn giá cố định tính theo sản phẩm

Q1 : Sản lượng sản phẩm hoàn thành

Q0 : Sản lượng đạt mức khởi điểm

K : Tỷ lệ tăng thêm để có được đơn giá luỹ tiến

K = ( dcd x tc ) : d1 x 100 %

Trong đó:

dcd : Tỷ trọng chi phí sản xuất gián tiếp cố định trong giá thành sản phẩm

d1 : Tỷ trọng tiền lương của công nhân sản xuất trong giá thành sản phẩm khi hoàn

- Lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Hình thức này thường áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ

Trang 22

- Trả lương khoán quỹ lương: Tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động.

Tiền lương khoán được tính như sau:

TLTT = ĐGK x Q

Trong đó: TLTT : Tiền lương thực tế công nhân nhận được

ĐGK: Đơn giá khoán cho một sản phẩm

Q : Sản lượng sản phẩm hoàn thành

2.1.1.8 Quỹ lương và các khoản trích theo lương

a Quỹ tiền lương.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động của doanh nghiệp

Quỹ tiền lương bao gồm:

Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, và tiền lương khoán

Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế

độ quy định

Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ

Các khoản tiền lương có tính chất thường xuyên

Quỹ tiền lương kế hoạch trong doanh nghiệp cũng được tính các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lương có thể được chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ

Trang 23

tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng theo chế độ.

Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất

ra sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương

b Các khoản trích theo lương.

Các khoản trích theo lương gồm có : Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn

Bảo hiểm xã hội.

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực ) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 26% Trong đó 18% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 8% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ

Quỹ bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý

Bảo hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau thai sản, sinh đẻ Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng

Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% do đơn vị, người sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

Kinh phí công đoàn.

Công đoàn là một tổ chức của người lao động Do người lao động lập ra, hoạt động vì lợi ích của người lao động Công đoàn đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân

Trang 24

viên trong doanh nghiệp, vừa đảm bảo quyền lợi vừa trực tiếp hướng dẫn và giáo dục thái độ lao động cho họ Đây là một tổ chức cần thiết trong mọi doanh nghiệp Để có nguồn kinh phí cho hoạt động của tổ chức công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích một tỷ lệ trên tổng quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động để hình thành kinh phí công đoàn.

Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ kinh phí công đoàn là 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh do chủ doanh nghiệp chịu Trong 2% này thỡ 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% còn lại dùng cho hoạt động công đoàn cơ sở

Bảo hiểm thất nghiệp.

Quỹ bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ thu nhập cho người lao động bị thất nghiệp nhằm thay thế thu nhập bị mất do mất việc làm, hỗ trợ người lao động bị thất nghiệp

có nguồn lực để tồn tại và có khả năng tìm kiếm công việc mới Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân thực tế phát sinh trong tháng

Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hiện hành là 2%, trong đó 1% do đơn vị, người sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động

Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo quy định hiện hành như sau:

+ Mức trích quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm từ 1% - 3% trên quỹ tiền lương, làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

+ Mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hằng năm

+ Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp

+ Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính thì toàn bộ phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Thời điểm trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là thời điểm khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính năm

Trang 25

2.2 Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

2.2.1 Kế toán chi tiết.

a Nội dung kế toán chi tiết.

* Nội dung kế toán chi tiết tiền lương

Kế toán số lượng lao động

Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp phảiđược phảnánh trên sổ sách lao động của doanh nghiệp do phòng tổ chức lao động tiền lương lập.Căn cứ vào lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lượng lao động tạm thời,lao động gián tiếp và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất.Số sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà cònđược lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp để nắm được số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp

Cơ sở để ghi sổ sách lao động là các quyếtđịnh tuyển dụng lao động,thuyên chuyển công tác,nâng bậc.Mỗi biến động đều phải ghi chép đầy đủ kịp thời vào sổ sách lao động để làm căn cứ cho việc tính lương phải trả cho người lao động

Kế toán thời gian lao động

Kế toán thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép chính xác kịp thời số ngày công, giờ làm việc thực tế hoặc người sản xuất nghỉ việc của từng người lao động,từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp

Kế toán sử dụng thời gian lao động cóý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động làm căn cứ tính lương, chính xác cho người lao động

Chứng từ ban đầu quan trọng nhất dùng để tính thời gian lao động trong các doanh nghiệp là bảng chấm công: “ Mẫu 01- LDTL chế độ chứng từ kế toán”, mọi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động đếu phải ghi chép hằng ngày vào bảng chấm công Bảng chấm công phảiđược hạch toán riêng cho từng bộ phận ( tổ sản xuất, phòng ban) và dùng trong một tháng Danh sách người lao động ghi trong bảng chấm công phải khớp với ghi trong sổ danh sách người lao động từng bộ phận Bảngchấm công phải được để ở nơi công khai để người lao động có thế giám sát được thời gian lao động của mình

Đối với trường hợp nghỉ việc do ốmđau, tai nạn lao động, thai sản đều phải

có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyến cấp như y tế,hội đồng y khoa và được ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định

Trang 26

Kế toán kết quả lao động.

Đi đôi với số lượng lao động và thời gian lao động, việc kế toán kết quả lao động

là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý và hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất Kế toán kết quả lao động phải đảm bảo phảnánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân Từng bộ phận là căn cứ tính lương, trả lương và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toán xácđịnh năng suất lao động và kế hoạch sản xuất, kiểm tra tình hình định mức lao động của từng người, từng

bộ phận của doanh nghiệp

*Nội dung kế toán chi tiết các khoản trích theo lương.

Để kế toán chi tiết các khoản trích theo lương, cũng như kế toán chi tiết tiền lương trong doanh nghiệp, là sự quan sát phản ánh, giám đốc trực tiếp về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động Trên cơ sơr tính lương phải trả cho người lao động mà kế toán tiền lương tính các khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Trên cơ sở số bảng phân bổ tiền lương của doanh nghiệp, kế toán tiền lương tính

ra số tiền BHYT, BHXH, BHTN mà cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp phải nộp và số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trích ra cho từng bộ phận

và tổng hợp của cả doanh nghiệp

b Phương pháp kế toán chi tiết.

Nếu tính lương theo công việc giao khoán thì chứng từ ban đầu là “hợp đồng khoán”, trên hợp đồng khoán thể hiện công việc khoán có thể là từng phần việc, nhóm công việc, có thể là hạng mục công trình, thời gian thực hiện hợp đồng, đơn giá từng phần việc, chất lượng công việc giao khoán Tuỳ theo khối lượng công việc giao khoán hoàn thành số lương phải trả được tính như sau:

Tiền lương phải trả = Khối lượng công việc * Đơn giá khối lượng hoàn thành công việc

Nếu tính lương theo thời gian thì căn cứ để hạch toán là “Bảng chấm công” và phiếu làm thêm giờ Căn cứ vào tình hình thực tế, người có trách nhiệm sẽ tiến hành theo dõi và chấm công hàng ngày cho công nhân trực tiếp trên bảng chấm công Cuối tháng người chấm công, người phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ sau đó chuyển đến phòng kế toán Các chứng từ này sẽ được kiểm tra,

Trang 27

làm căn cứ hạch toán chi phí tiền lương, theo cách tính lương này, mức lương phải trả trong tháng được tính như sau:

Tiền lương phải trả = Mức lương một ngày * Số ngày công trong tháng

Một số chế độ khác khi tính lương

* Chế độ thanh toán BHXH tại Công ty

Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:

- Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH:

+ Dưới 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/năm

+ Từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm

+ Trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm

Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường

- Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH

- Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản

- Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:

X

Tỷ lệ hưởng BHXH

+ Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại Công ty

* Chứng từ kế toán BHXH trả thay lương Công ty sử dụng gồm:

Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH

Phiếu nghỉ hưởng BHXH:

- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ phải báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng

Trang 28

- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị chuyển về phòng kế toán Công ty để tính BHXH Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của từng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng, ban, bộ phận hay toàn công ty Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH

Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương

- Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn Công ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công

ty xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảng này được lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý Quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực

2.2 2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.

a Tài khoản sử dụng.

• Để kế toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334: “ phải trả công nhân viên”

Trong tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2,đó là:

- Tài khoản 3341:thanh toán lương trực tiếp

- Tài khoản 3342:thanh toán lương gián tiếp

- Tài khoản 3348:các khoản khác

*Để kế toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338: “ phải trả phải nộp khác”

Trong tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2, ta chỉ quan tâm tới 4 tài khoản đó là:

- Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn

- Tài khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội

- Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

•Tài khoản 351: Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm

b Chứng từ sử dụng.

Trang 29

Kế toán thanh toán với người lao động phải căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để kiểm tra và ghi chép vào các sổ sách kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành kèm theo quyết định của Bộ tài chính thì các chứng từ kế toán cần thiết trong kế toán tiền lương và các khoản theo lương gồm:

• Bảng chấm công :01a-LĐTL

• Bảng thanh toán lương :02-LĐTL

• Bảng thanh toán tiền thưởng :11-LĐTL

• Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành :04-LĐTL

• Phiếu báo làm đêm thêm giờ :05-LĐTL

Trang 30

Hình thức ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ.

Theo hình thức này, căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt ký trước khi ghi sổ kế toán

Các loại sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thể hiện qua sơ

Báo cáo tài chính

: Đối chiếu kiểm tra

Cụ thể hình thức chứng từ ghi sổ được ghi như sau:

- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, phải tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát

Trang 31

sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư

Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung.

Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung.

Chứng từ,bảng liệt kê chứng từNhật ký chung

Báo cáo tàichính

: Đối chiếu kiểm tra

Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm

Trang 32

kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức kế toán trên hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình sổ kế toán nhưng phải in đuợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết

kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính.

Chứng từ kế toánBảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

phần mềm kế toán

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kếtoán quản trị

: Đối chiếu kiểm tra

c Phương pháp hoạch toán.

Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương được hệ thống

qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4:Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương

Trang 34

Trích BHXH, trừ vào l ng c aươ ủ CNV BHYT

Trang 35

CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CP

TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 68

3.1 Tổng quan về công ty CP Tư vấn xây dựng và thương mại 68.

3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

a Tên công ty,địa chỉ

- Tên tiếng việt: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại 68

- Trụ sở chính : 08/4 Đường Trần Nhật Duật - Phường Nam Ngạn - TP.Thanh Hoá

- Điện thoại : 0373718562

- Fax : 0373718562

- Mã số thuế: 2801420137

- Cơ sở pháp lý: Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

2801420137 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 11/08/2009

Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2801420137 do

Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 11/08/2009

d Mục tiêu, nhiệm vụ định hướng phát triển của công ty

Mục tiêu:

+ Duy trì và phát triển cơ sở vât chất, kỹ thuật từng bước hiện đại hóa trang thiết

bị Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh

+ Khai thác, tận dụng triệt để trang thiết bị và nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất để phục vụ tốt nhất cho quá trình kinh doanh của công ty Đáp ứng nhu cầu của khách hàng

+ Đảm bảo thực hiện chiến lược kinh doanh lâu dài, giữ uy tín với KH Việc tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn phải tiến hành song song

Trang 36

+ Tạo điều kiện cho nhân viên đang làm việc tại công ty có cơ hội phát triển bản than và nâng cao năng lực quản lý.

+ Tập thể cán bộ, CNV làm việc năng động nhiệt tình không ngừng sang tạo nỗ lực xây dựng và phát triển công ty

Nhiệm vụ:

+ Các kế hoạch và mục tiêu của công ty vạch ra đảm bảo hoàn thành đúng thời gian và đạt hiệu quả cao

+ Luôn tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế và pháp luật, thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ đối với đất nước Giữ vững định hướng của đảng và nhà nước về mặt đường lối, tuân thủ luật pháp kinh doanh, đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động, trung thành tuyệt đối với quyền lợi tập thể

+ Luôn cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vạt chất lẫn tinh thần, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán

bộ, CNV bằng những biện pháp cao nhất để phát huy năng lực sáng tạo tối đa của những tài năng trong đơn vị

+ Đảm bảo vệ sinh môi trường, giữ gìn an ninh trính trị, trật tự an toàn xã hội, tạo mối quan hệ tốt đối với chính quyền và nhân dân địa phương nơi đơn vị kinh doanh

Định hướng phát triển:

+ Dựa trên những dự báo về tiềm năng phát triển của nền kinh tế nói chung và nghành xây dựng nói riêng trong những năm tới, định hướng phát triển nghành xây dựng cùng với đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và vị thế của mình, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại đã xây dựng phương hướng, nhiệm vụ cụ thể trong năm tới

là xây dựng và phát triển công ty trở thành doanh nghiệp xây lắp hàng đầu việt nam, làm chủ được các công nghệ xây dựng tiên tiến, kỹ thuật phức tạp, song song với duy trì chiến lược đầu tư đa dạng hàng hóa sản phẩm

+ Tích cực đổi mới, tăng cường đoàn kết xây dựng đội ngũ cán bộ CNV có tri thức vững tay nghề, có đời sống vật chất ổn định và đời sống tinh thần phong phú

e Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh

- Xây dựng nhà các loại

- Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Hoàn thiện công trình xây dựng

Trang 37

- Cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hiểu hình khác

Nghành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty

Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng với các công trình xây lắp dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện nên sản phẩm sản xuất của công ty là những công trình lớn, có giá trị đầu tư cao, thời gianthi công cũng như thanh toán kéo dài, do vậy thị trường tiêu thụ cũng phụ thuộc lớn vào địa chất, thời tiết và cơ chế chính sách đầu tư của các cấp có thẩm quyền quyết định cũng như tại địa phương

Địa bàn kinh doanh của công ty khá rộng, thị trường xây lắp ở khắp tỉnh thanh hóa và nằm rải rác ở các tỉnh khác có dự án lớn như Chính từ đặc điểm đó, Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại xác định mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm là nhiêm vụ hàng đầu trong giai đoạn hiện nay và trong tương lai

Công nghệ và thiết bị

Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mạilà một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp Vì vậy đòi hỏi phải trang bị máy móc, thiết bị hiện đại và có trình độ công nghệ cao Với những máy móc thiết bị hiện đại công ty đẵ và đang thi công những công trình lớn và khó khăn trên mọi miền tổ quốc Trong các năm vừa qua công ty cũng không ngừng đổi mới trang thiết bị nhằm trang bị cho mình những điều kiện tốt nhất để tham gia thi công các công trình đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, đến nay công ty đang sỡ hữu những thiết bị hiện đại ví dụ như:

Trang 38

Bảng 1.1: BẢNG KÊ TÀI SẢN, MÁY MÓC TRANG THIẾT BỊ

1 Cần cẩu tháp SCJC QTZ 5015D Băng tải cao su

3 Máy xúc đào bánh lốp KOMTSU Thiết bị PCCC

5 Máy xúc CATERPILAR E300-1kg Kích thủy lực

6 Máy ủi Komatsu D80A-12 Ray hồi lu xe phà

7 Máy trộn bê tông động cơ mổ Máy nghiền than

12 Máy vận thăng lồng VPV 200/200 Lò nung hầm sấy

14 Máy trộn bê tong 350 lít Máy mài quả cám

22 Giáo chống tổ họp Phương tiện vận tải, truyền dẫn

25 Cốt pha thép các loại Thiết bị dụng cụ quản lý

Trang 39

Quy trình hoạt động xây lắp

Về xây dựng nhà:

Gồm 2 bước:

Bước 1:công tác chuẩn bị

Bước 2:công tác thi công

Công tác chuẩn bị

Phương tiện máy Mặt bằng Kho bãi tập kết Lán trạimóc thi công thi công vật liệu

Sơ đồ 3.1: Công tác chuẩn bị

Công tác thi công

Phần móng Phần thô Phần hoàn thiện

Sơ đồ 1.2: Công tác thi công

Về thi công xây dựng đường:

Gồm 2 bước:

Bước 1:Công tác chuẩn bị

Bước 2:Công tác thi công

Trang 40

Công tác chuẩn bị

Phương tiện máy Mặt bằng Kho bãi tập

móc thi công thi công Lán trại kết vật liệu

Sơ đồ 3.3: Công tác chuẩn bị

Công tác thi công

Phần cống Phần lớp Phần mặt đường Phần trangthiết bị móng đá bê tông nhựa của đường (cọc tiêu, rào chắn, biển báo)

Sơ đồ 3.4: Công tác thi công

3.1.2 Tổ chức và chức năng của từng phòng ban bộ phận

3.1.2.1 Đặc điểm và chức năng tổ chức bộ máy công ty của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại

a Khái quát mô hình tổ chức quản lý của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại

Để tạo điều kiện cho sản xuất và quản lý, công ty đẵ tổ chức bộ máy quản lý theo

mô hình trực tuyến tham mưu Với mô hình này các đơn vị chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho các quyết định của tổng giám đốc và ở mỗi cấp bậc có một người quyết định cao nhất để giải quyết công việc phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và các lĩnh vực chính trị-xă hội công ty thực hiện một chế độ thủ trường phân cấp quản lý và xác đinh rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý

Ngày đăng: 15/07/2015, 22:24

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w