CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2013-2015.

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN Giảng viên hướng dẫn : Th.S. Lê Thị Hồng Hà Nhóm sinh viên thực hiện: MÃ SỐ SV HỌ VÀ TÊN LỚP 12010513 Lê Thị Hiền 12010523 Lê Thị Thương 12010543 Nguyễn Thị Ngọc 12010693 Đỗ Thị Như Quỳnh 12004993 Lê Ngọc Bắc THANH HÓA, THÁNG 04 - 2015 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền LỜI CẢM ƠN Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền chủ yếu kinh doanh loại hình ti vi, tủ lạnh, xe máy, thiết bị vệ sinh…. Công ty đã tạo được uy tín tốt với khách hàng, giá cả dịch vụ hợp lý, chất lượng dịch vụ tốt và ngày càng mở rộng được mạng lưới hoạt động. Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, ngoài việc nắm vững kiến thức lý thuyết ở trên giảng đường thì việc được đi nghiên cứu thực trạng tổ chức của doanh nghiệp là việc rất có ý nghĩa và cần thiết. Sau gần 3 tháng thực tập tại Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền cùng với kiến thức được học tại trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, chúng em đã hiểu biết được công tác kế toán thực tế tại công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh mua bán tivi, tủ lạnh, điều hòa, thiết bị vệ sinh…. Được đi thực tập đã giúp sinh viên chúng em có được nền tảng kiến thức thực tế tốt sau khi ra trường. Để hoàn thành được Báo cáo thực tập này chúng em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của Giảng viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Hồng Hà, các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kế toán trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM – cơ sở Thanh Hóa cùng sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình chu đáo của các cô chú, anh chị ở phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền. Tuy đã cố gắng hết sức để hoàn thành bài báo cáo trong khả năng có thể nhưng với kiến thức và tầm hiểu biết còn hạn chế chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Vậy nhóm chúng em mong được cô giáo, các cô chú, anh chị trong công ty nhận xét, đánh giá, bổ sung để bài báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 23 tháng 04 năm 2015 Nhóm Sinh viên thực hiện LỚP: CDKT14BTH GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền DANH MỤC SƠ ĐỒ GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 CP Cổ phần 2 CT Công trình 3 SXKD Sản xuất kinh doanh 4 UBND Uỷ ban nhân dân 5 VNĐ Việt nam đồng GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………Ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ 2 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4 MỤC LỤC 5 CHƯƠNG 1 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH 1 THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 1 1.1. THÀNH LẬP 1 1.1.1. Lịch sử hình thành 1 1.1.2. Vốn điều lệ 1 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh 1 1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2. Nhiệm vụ 2 1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 2 1.3. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 3 1.3.1. Cơ cấu chung 3 1.3.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3 1.3.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 3 1.3.1.3. Các đơn vị trực thuộc 4 1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 6 1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 6 1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 6 1.4. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 7 1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 7 1.4.1.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ 7 1.4.1.2. Trình tự luân chuyển chứng từ 8 GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 1.4.2. Các chính sách khác 9 CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 10 2.1. KẾ TOÁN TIỀN MẶT 10 2.1.1. Chứng từ sử dụng 10 2.1.2. Tài khoản sử dụng 10 2.1.3. Quy trình ghi sổ 10 2.1.4. Sơ đồ hạc toán 11 2.1.5. Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt 11 2.1.6. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 12 2.2. KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG 18 2.2.1. Chứng từ sử dụng 18 2.2.2. Tài khoản sử dụng 18 2.2.3. Sổ kế toán 18 2.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán 18 2.2.5. Tóm tắt sơ đồ hạch toán 19 2.2.6. Một số nghiệp vụ 20 2.3. KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 26 2.3.1. Chứng từ sử dụng 26 2.3.2. Tài khoản sử dụng 26 2.3.4. Sổ kế toán 26 2.3.5. Quy trình kế toán phải thu khách hàng 26 2.3.6. Tóm tắt sơ đồ hoạch toán 27 2.3.7. Quy trình kế toán phải thu khách hàng 27 2.3.8. Một số nghiệp vụ 28 2.4. KẾ TOÁN THUẾ GTGT ĐẦU VÀO 33 2.4.1. Chứng từ sử dụng 33 2.4.2. Tài khoản sử dụng 33 2.4.3. Sổ Kế toán 33 2.4.4. Hoàn thuế 33 2.4.5. Sơ đồ kế toán thuế giá trị tăng được khấu trừ 34 GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.4.6. Một số nghiệp vụ 34 2.5. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC 38 2.5.1.Chứng từ sử dụng 38 2.5.2. Sổ sách sử dụng 38 2.5.3. Tài khoản sử dụng 38 2.5.4. Quy trình ghi sổ kế toán 38 2.5.5. Một số nghiệp vụ 38 2.6. KẾ TOÁN HÀNG HÓA 42 2.6.1. Chứng từ sử dụng 42 2.6.2. Tài khoản sử dụng 43 2.6.3. Sổ sách sử dụng 43 2.6.4. Sơ đồ hạch toán 43 2.6.5. Quy trình kế toán hàng hóa 43 2.6.6. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44 2.7. KẾ TOÁN VAY NGẮN HẠN 48 2.7.1.Chứng từ kế toán sử dụng 48 2.7.2. Tài khoản sử dụng 48 2.7.3. Sổ sách sử dụng 48 2.7.4. Quy trình kế toán các khoản vay ngắn hạn 48 2.7.5. Sơ đồ hạc toán 49 2.7.6. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49 2.8. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NHÀ CUNG CẤP 53 2.8.1. Chứng từ sử dụng 53 2.8.2. Sổ sách sử dụng 53 2.8.3. Quy trình ghi sổ kế toán 53 53 2.8.4. Một số nghiệp vụ phát sinh 53 2.9. KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC 57 2.9.1. Các tài khoản sử dụng 57 2.9.2. Kế toán thuế GTGT đâu ra phải nộp 57 2.9.2.1. Chứng từ sử dụng 58 GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.9.2.2. Sổ sách sử dụng 58 2.9.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán 58 2.9.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 58 2.9.3. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 62 2.9.3.1. Chứng từ sử dụng 62 2.9.3.2. Sổ sách sử dụng 62 2.9.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán 62 2.9.3.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 2.10. KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG 66 2.10.1. Nguyên tắc phân phối: 66 2.10.2. Cơ sở tính toán 66 2.10.3. Cách tính: 66 2.10.4. Tài khoản sử dụng 67 2.10.5. Quy trình ghi sổ kế toán 67 2.10.6. Một số nghiệp vụ phát sinh 67 2.11. NGUỒN VỐN KINH DOANH 71 2.11.1 Chứng từ sử dụng 71 2.11.2 Tài khoản sử dụng 71 2.11.3 Sổ kế toán sử dụng 71 2.11.4 Tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán 71 2.11.5 Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ 71 2.12. KẾ TOÁN LỢI NHUẬN CHƯA PHÂN PHỐI 74 2.12.1. Chứng từ sử dụng 74 2.12.2. Sổ sách sử dụng 74 2.12.3. Quy trình ghi sổ kế toán 74 2.12.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 74 2.13. KẾ TOÁN DOANH THU 77 2.13.1. Tài khoản sử dụng 77 2.13.2. Chứng từ kế toán 77 2.13.3. Sổ kế toán 77 2.13.4. Quy trình ghi sổ kế toán 77 GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 2.13.5. Sơ đồ hạch toán 77 2.13.6. Một số nghiệp vụ phát sinh 79 2.14. DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 83 2.14.1 Chứng từ sử dụng 83 2.14.2 Sổ kế toán sử dụng 83 2.14.3 Tài khoản sử dụng 83 2.14.4 Tóm tắt quá trình ghi sổ kế toán 83 2.14.5. Trích các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ kế toán 83 2.15. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 87 2.15.1. Chứng từ sử dụng 87 2.15.2. Sổ kế toán sử dụng 87 2.15.3. Quy trình ghi sổ kế toán 87 2.15.4. Sơ đồ hạch toán 87 2.15.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 87 2.16. KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 93 2.16.1. Chứng từ sử dụng 93 2.16.2. Tài khoản sử dụng 93 2.16.3 Sổ kế toán sử dụng 93 2.16.4 Tóm tắt quy trình kế toán chi phí tài chính 93 2.16.5. Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi sổ 93 2.17. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 99 2.17.1. Chứng từ sử dụng 99 2.17.2. Sổ kế toán sử dụng 99 2.17.3. Sơ đồ hạch toán 100 2.17.4. Quy trình ghi sổ kế toán 100 100 2.17.5. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 100 2.18. KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 104 2.18.1. Chứng từ sử dụng 104 2.18.2 Tài khoản sử dụng 104 2.18.3 Sổ kế toán sử dụng 104 GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà [...]... Trang: 5 Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập 1.3.2 Cơ cấu phòng Kế toán 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán thanh công ngân doanh tiền toán nợ hàng thu lương Kế toán kho Chec Thủ ker, quỹ Thu ngân Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền 1.3.2.2 Chức năng... Thị Hồng Hà Trang: 9 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 2.1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT Tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, ngoại tệ, kim khí, đá quý 2.1.1 Chứng từ sử dụng *Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT hoặc Hóa Đơn Bán Hàng Giấy đề nghị tạm ứng Bảng thanh toán tiền lương Biên lai thu tiền... về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập 1.3 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 1.3.1 Cơ cấu chung 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Các Trạm TM Phòng Kế toán Các Cửa Hàng Kế Toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền. .. kế toán viên Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty Là trợ thủ đắc lực cho giám đốc, có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt các loại chứng từ, sổ sách Chịu trách nhiệm trước ban quản lý công ty và nhà nước về mọi mặt hoạt động của công tác tài chính kế toán Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ điều hành kiểm tra các phần hành kế toán, chịu trách nhiệm trước kế toán. .. Trang: 1 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền + Sơn chống thấm Công ty TM Tuấn Hiền là công ty TM có tư cách pháp nhân ,có con dấu riêng , hoạch toán kế toán độc lập , tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước Công ty hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của công ty Công ty cũng đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động trong... Trích yếu Theo giấy đề nghị tạm ứng của chị Lê Thị Tuyết tạm ứng đi công tác tại TP Hồ Chí Minh Cộng 141 X 111 X 20.000.000 20.000.000 x Ngày 16 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 14 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường Đình Hương , P.Đông Cương – TP Thanh... công tác tại TP Hồ Chí Minh Cộng phát sinh Số dư CK 112 Số tiền Nợ Có 1 147.847.574 2 Ghi chú G 30.200.000 141 20.000.000 5.760.625.321 215.060.335 5.693.412.560 Ngày 31.tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2 GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 16 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền. .. trưởng về các phần hành trong phòng kế toán Kế toán thanh toán: Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình biến động của các khoản thanh toán GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Trang: 6 Báo cáo thực tập Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phải thu, phải trả của công ty Kế toán ngân hàng: Giao dịch với ngân hàng để giải quyết công tác mở tài khoản, vay tiền phục... 3.1.2 Về công tác kế toán: 146 3.1.2.1 Ưu điểm 146 3.1.2.2 Nhược điểm 147 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ: 147 KẾT LUẬN 149 GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Tổng quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 1.1 THÀNH LẬP 1.1.1 Lịch sử hình thành Trụ sở chính : Công ty TNHH TM Tuấn Hiền - Tên... tiền của khách hàng trả nợ mà công ty đã bán lô hàng thiết bị vệ sinh bằng tiền gửi ngân hàng Cộng khoản Nợ Có B C 112 X 131 X Số tiền 1 Ghi chú D 60.000.000 60.000.000 X Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang: 22 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Tuấn Hiền Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Địa chỉ: 317 – 321 Đường . quan về Công ty TNHH TM Tuấn Hiền 1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 1.3.2.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền. BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN. tháng thực tập tại Công ty TNHH thương mại Tuấn Hiền cùng với kiến thức được học tại trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM, chúng em đã hiểu biết được công tác kế toán thực tế tại công ty, đặc biệt