Luận văn thạc sĩ Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty TNHH Việt Nam Knitwear (full)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG BÙI HIỀN DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG BÙI HIỀN DUNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.05 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Bùi Hiền Dung MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu 3 5. Bố cục đề tài 4 6. Tổng quan tài liệu 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG 8 1.1. KHÁI NIỆM TIỀN LƢƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 8 1.1.1. Khái niệm tiền lƣơng và một số khái niệm liên quan 8 1.1.2. Hệ thống trả lƣơng trong doanh nghiệp 11 1.1.3. Nguyên tắc trả lƣơng cho ngƣời lao động 13 1.2. QUY TRÌNH TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 15 1.2.1. Thiết lập hệ thống thang, bảng lƣơng 15 1.2.2. Xác định cơ cấu tiền lƣơng 18 1.2.3. Triển khai việc trả lƣơng 21 1.2.4. Điều chỉnh tiền lƣơng 25 1.3. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG 26 1.3.1. Các nhân tố thuộc về công ty 26 1.3.2. Các nhân tố thuộc về tính chất công việc 27 1.3.3. Các nhân tố thuộc về ngƣời lao động 28 1.3.4. Các nhân tố thuộc về môi trƣờng 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 30 2.1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 30 2.1.1. Đặc điểm hình thành và phát triển 30 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý 31 2.1.3. Đặc điểm về nguồn lực 33 2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Vietnam Knitwear 39 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG CỦA CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR THỜI GIAN QUA 43 2.2.1. Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lƣơng của Công ty 43 2.2.2. Thực trạng cơ cấu tiền lƣơng tại Công ty 46 2.2.3. Thực trạng công tác chi trả lƣơng tại công ty 47 2.2.4. Thực trạng công tác điều chỉnh lƣơng 57 2.3. ĐÁNH GIÁ VỀ THÀNH CÔNG, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY 58 2.3.1. Những thành công 58 2.3.2. Những hạn chế 58 2.3.3. Nguyên nhân của những tồn tại hạn chế 60 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 61 3.1. CĂN CỨ ĐỂ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 61 3.1.1. Căn cứ vào xu hƣớng phát triển của ngành và chiến lƣợc trả lƣơng của đối thủ cạnh tranh 61 3.1.2. Căn cứ vào chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian đến 63 3.1.3. Một số quan điểm có tính nguyên tắc khi tiến hành trả lƣơng 65 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 67 3.2.1. Xây dựng hệ thống thang lƣơng mới 67 3.2.2. Hoàn thiện việc xác định cơ cấu tiền lƣơng 74 3.2.3. Hoàn thiện các hình thức trả lƣơng 75 3.2.4. Hoàn thiện công tác điều chỉnh lƣơng 82 3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI CÔNG TY 82 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GAIO ĐỀ TÀI (Bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Trang 2.1 Hệ thống máy móc thiết bị của Công ty TNHH Vietnam Knitwear năm 2014 33 2.2 Quy mô và cơ cấu lao động Công ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2012 - 2014 37 2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vietnam Knitwear trong giai đoạn 2012 - 2014 40 2.4 Mức lƣơng cơ bản của các chức danh công tác thuộc khối văn phòng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 44 2.5 Thang lƣơng theo nhóm cấp bậc tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 45 2.6 Cơ cấu tiền lƣơng của công ty TNHH Vietnam Knitwear 46 2.7 Tình hình quỹ tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân của công ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2012 - 2014 49 2.8 Ví dụ cách tính lƣơng theo thời gian và theo sản phẩm tháng 9/2014 54 3.1 Khoảng cách điểm giữa các bậc trong thang lƣơng 70 3.2 Kết quả xếp bậc lƣơng và hệ số lƣơng cho công việc, nhóm công việc 72 3.3 Cơ cấu tiền lƣơng năm 2014 của Công ty 74 3.4 Ví dụ tính tổng chi phí tiền lƣơng cho từng công đoạn 80 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang 1.1 Hệ thống thù lao lao động trong doanh nghiệp 11 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 31 2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm dệt kim tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 35 1 MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Sức mạnh một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào các nguồn lực của doanh nghiệp, đặc biệt là nguồn lực về lao động. Công tác tiền lƣơng đƣợc nhiều doanh nghiệp sử dụng làm đòn bẩy kích thích phát huy mọi tiềm năng của ngƣời lao động. Đối với bất kỳ đơn vị sản xuất kinh doanh nào, việc phải ra quyết định cân nhắc thù lao cũng nhƣ cách thức trả lƣơng cho ngƣời lao động là một trong những khó khăn rất lớn cho doanh nghiệp. Trong xu thế ngày nay, sự cạnh tranh trong quá trình thu hút nhân tài, tạo động cơ cho ngƣời lao động và nâng cao sự trung thành của nhân viên là vấn đề cấp thiết, một trong những yếu tố quyết định đến các yếu tố trên đó là công tác trả lƣơng cho ngƣời lao động. Trong thời gian qua, bên cạnh việc đẩy mạnh công tác sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng nội địa và quốc tế, Công ty TNHH Vietnam Knitwear luôn chú ý việc hoàn thiện công tác trả lƣơng, kết hợp giữa khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần đối với ngƣời lao động, tạo đƣợc một phần sự thỏa mãn cho ngƣời lao động và vì thế công ty đã đạt đƣợc những hiệu quả nhất định nhƣ hiện nay trên thị trƣờng. Tuy nhiên, công tác trả lƣơng tại Công ty còn một số tồn tại dẫn đến tình trạng thay đổi nhân sự liên tục, tạo ra sự thiếu ổn định trong cơ cấu nhân sự đặc biệt là ở bộ phận công nhân sản xuất. Công ty gặp phải những vấn đề nhƣ: - Không tạo đƣợc sự trung thành cho ngƣời lao động, có những nhân viên bỏ việc đi nơi khác mà một trong những lý do đó là do mức lƣơng không thỏa đáng. [...]... đề lý luận liên quan đến công tác trả lƣơng - Làm rõ thực trạng công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear Chỉ ra những nhƣợc điểm và những nguyên nhân ảnh hƣởng đến công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear - Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Lý thuyết và thực tiễn công. .. tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Lý thuyết và thực tiễn công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Luận văn đề cập đến việc hoàn thiện công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear Về không gian: Tại công ty TNHH Vietnam Knitwear và một số công ty dệt may khác trên địa bàn Thành phố Đà Nẵng 3 Về thời gian: Thông tin, dữ liệu phục vụ cho... doanh, trích dẫn các văn bản pháp lý có liên quan, mô hình toán, tổng hợp, trừu tƣợng hóa, suy luận để đƣa ra các căn cứ, nhận xét, đánh giá, đề xuất giải pháp 5 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn đƣợc trình bày gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về công tác trả lƣơng Chƣơng 2: Thực trạng công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear Chƣơng 3:... Phạm Thị Hà Ly (Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh - Đại học Đà Nẵng 2013); Hoàn thiện công tác trả lƣơng tại công ty điện lực Bình Định (Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh - Đại học Đà Nẵng năm 2012), các công trình này đã đề cập đến những vấn đề cơ bản của công tác trả lƣơng, phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể và những giải pháp dựa trên những lý luận tƣơng đối logic Tuy nhiên các công trình nghiên... chức quản lý của công ty càng khoa học thì càng tạo điều kiện cho công ty trả lƣơng hợp lý, thỏa đáng, đảm bảo tính công bằng thúc đẩy công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn nữa 1.3.2 Các nhân tố thuộc về tính chất công việc Công việc là một nhân tố chính, ảnh hƣởng quyết định đến tiền lƣơng của ngƣời lao động, ảnh hƣởng nhất định đến cơ cấu tiền lƣơng và hình thức trả lƣơng Công ty cần xem xét đặc... thang, bảng lương Sau khi phân tích, đánh giá giá trị từng công việc, tiến hành nhóm các công việc có chức năng và yêu cầu kiến thức, kỹ năng tƣơng tự nhau Mỗi nhóm công việc đƣợc quy định thành một ngạch công việc tùy theo tầm quan trọng của nhóm công việc Trình tự phân ngạch công việc tiến hành theo các bước sau: - Tập hợp các công việc riêng lẻ thành các nhóm công việc - Thiết lập các mức ngạch công việc... các bộ phận trong công ty, cũng nhƣ cơ cấu tiền lƣơng để khuyến khích công nhân viên còn nhiều bất cập - Chƣa tạo đƣợc động cơ làm việc, lòng nhiệt tình và gắn bó cho công nhân Xuất phát từ những vấn đề trên và nhận biết đƣợc tầm quan trọng của việc quyết định chính sách tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tôi quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác trả lƣơng tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 2 Mục... thành, phát triển của Công ty trong thời gian qua hàm chứa những yếu tố gì làm ảnh hƣởng đến công tác trả lƣơng hiện tại của Công ty và sự tác động đó ra sao - Tiếp cận theo quan điểm duy vật biện chứng: Vận dụng vào việc nghiên cứu sự tác động của các nhân tố đến thực trạng công tác trả lƣơng của Công ty, nguyên nhân và kết quả của sự tác động đó - Tiếp cận theo quan điểm hệ thống: Xem công tác trả lƣơng... lao động tại Công ty là một hệ thống phức tạp, động, đa cấu trúc, đa mục tiêu Đặt công tác trả lƣơng của Công ty vào môi trƣờng luật pháp, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội hiện nay của đất nƣớc, địa phƣơng, của ngành và vào không gian, thời gian nghiên cứu nêu trên để xem xét - Tiếp cận theo chuỗi giá trị: Đặc điểm của ngành may mặc là sản phẩm hoàn thành phải đƣợc thực hiện qua nhiều công đoạn Tiếp... lai gần không? 13 + Phản ánh giá trị công việc: Khi xác định mức lƣơng cho một công việc, các bạn phải xem xét giá trị công việc đối với doanh nghiệp + Có xét đến thâm niên công tác: Mặc dù giá trị công việc là yếu tố chính trong quy trình xác định mức lƣơng, song vẫn phải xem xét các yếu tố nhƣ thâm niên công tác, sự gắn bó với doanh nghiệp + Có tính đến mức lương trên thị trường lao động: Liên tục . bậc tại công ty TNHH Vietnam Knitwear 45 2.6 Cơ cấu tiền lƣơng của công ty TNHH Vietnam Knitwear 46 2.7 Tình hình quỹ tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân của công ty TNHH Vietnam Knitwear. Công ty TNHH Vietnam Knitwear năm 2014 33 2.2 Quy mô và cơ cấu lao động Công ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2012 - 2014 37 2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vietnam. của công ty TNHH Vietnam Knitwear 39 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG CỦA CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR THỜI GIAN QUA 43 2.2.1. Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lƣơng của Công ty