Luận văn thạc sỹ: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam

1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứuTrong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp là những chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập với mục đích tìm kiếm và tối đa hóa lợi nhuận. Để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một lượng vốn tiền tệ nhất định. Vốn là điều kiện không thể thiếu để doanh nghiệp thành lập và tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, đủ vốn rồi nhưng vấn đề tổ chức và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả là nhân tố quyết định tới sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong quá trình hoạt động và phát triển, luôn đòi hỏi việc bổ sung vốn đáp ứng sự gia tăng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo thêm việc làm cho người lao động. Trong khi nhu cầu về vốn ngày càng gia tăng thì khả năng tạo lập và huy động vốn của doanh nghiệp lại bị hạn chế. Vì thế, nhiệm vụ đặt ra đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng vốn kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc tài chính, tín dụng và chấp hành pháp luật.Thực tế ở nước ta hiện nay cũng như trên thế giới, nền kinh tế đang trong tình trạng thiếu vốn kinh doanh. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp còn sử dụng vốn lãng phí, kém hiệu quả, không phát triển được vốn. Vì vậy, việc huy động vốn đầy đủ, kịp thời và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn càng trở nên cấp thiết hơn đối với doanh nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của cơ chế thị trường cùng với sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật. Chính vì vậy, tôi đã lựa chọn đề tài làm luận văn thạc sỹ: “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam”.

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .3 LỜI MỞ ĐẦU Chương VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN KINH DOANH VÀ NGUỒN VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc trưng vai trò Vốn kinh doanh 1.1.2 Thành phần VKD 1.1.3 Nguồn hình thành VKD .9 1.2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD CỦA DN 11 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng VKD 11 1.2.2 Mục tiêu việc nâng cao hiệu sử dụng VKD DN 12 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VKD DN 19 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng VKD DN 25 Chương .28 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CP XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM 28 2.1 MỘT SỐ NÉT VỀ CÔNG TY 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý 30 2.1.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty thời gian gần 34 2.2.2 Hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam 39 2.2.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam 48 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM .55 Chương 62 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM 62 3.1 MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 62 3.1.1 Mục tiêu tổng quát 62 3.1.2 Mục tiêu cụ thể: 62 3.1.3 Phương hướng .64 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY 66 3.2.1 Nhóm giải pháp chung 67 3.2.2 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng VLĐ .73 3.2.3 Nâng cao hiệu quản trị VCĐ 80 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP .83 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .3 LỜI MỞ ĐẦU Chương VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN KINH DOANH VÀ NGUỒN VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc trưng vai trò Vốn kinh doanh 1.1.2 Thành phần VKD 1.1.3 Nguồn hình thành VKD .9 1.2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VKD CỦA DN 11 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng VKD 11 1.2.2 Mục tiêu việc nâng cao hiệu sử dụng VKD DN 12 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VKD DN 19 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng VKD DN 25 Chương .28 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CP XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM 28 2.1 MỘT SỐ NÉT VỀ CÔNG TY 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý 30 2.1.3 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty thời gian gần 34 2.2.2 Hiệu sử dụng vốn cố định Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam 39 2.2.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam 48 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM .55 Chương 62 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ VIỆT NAM 62 3.1 MỤC TIÊU, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 62 3.1.1 Mục tiêu tổng quát 62 3.1.2 Mục tiêu cụ thể: 62 3.1.3 Phương hướng .64 3.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY 66 3.2.1 Nhóm giải pháp chung 67 3.2.2 Nâng cao hiệu quản lý sử dụng VLĐ .73 3.2.3 Nâng cao hiệu quản trị VCĐ 80 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP .83 KẾT LUẬN 86 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ thể hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập với mục đích tìm kiếm tối đa hóa lợi nhuận Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần lượng vốn tiền tệ định Vốn điều kiện thiếu để doanh nghiệp thành lập tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, đủ vốn vấn đề tổ chức sử dụng vốn cho có hiệu nhân tố định tới tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, q trình hoạt động phát triển, ln địi hỏi việc bổ sung vốn đáp ứng gia tăng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo thêm việc làm cho người lao động Trong nhu cầu vốn ngày gia tăng khả tạo lập huy động vốn doanh nghiệp lại bị hạn chế Vì thế, nhiệm vụ đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn kinh doanh cho có hiệu sở tơn trọng ngun tắc tài chính, tín dụng chấp hành pháp luật Thực tế nước ta giới, kinh tế tình trạng thiếu vốn kinh doanh Trong đó, nhiều doanh nghiệp cịn sử dụng vốn lãng phí, hiệu quả, khơng phát triển vốn Vì vậy, việc huy động vốn đầy đủ, kịp thời nâng cao hiệu sử dụng vốn trở nên cấp thiết doanh nghiệp toàn kinh tế, đặc biệt điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt chế thị trường với tiến không ngừng khoa học kỹ thuật Chính vậy, tơi lựa chọn đề tài làm luận văn thạc sỹ: “Nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam” Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài từ lý luận hiệu sử dụng Vốn kinh doanh doanh nghiệp, sở phân tích thực trạng hiệu sử dụng Vốn kinh doanh Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, khẳng định kết đạt đồng thời tìm số hạn chế cần khắc phục từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng Vốn kinh doanh Công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam  Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt không gian nghiên cứu Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam - Về mặt thời gian nghiên cứu năm: 2011, 2012, 2013 định hướng cho năm - Về nội dung nghiên cứu hiệu sử dụng vốn kinh doanh Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu từ khái quát đến chi tiết hoạt động vốn - Nghiên cứu số liệu sổ sách số liệu thị trường để thấy biến động thực tế công ty - Phương pháp phân tích liệu + Phương pháp so sánh + Phương pháp tỷ số: thiết lập tỷ số tài cần thiết cho q trình đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản, chi phí, doanh thu, lợi nhuận Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung luận văn gồm ba chương: Chương 1: Vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Chương VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN KINH DOANH VÀ NGUỒN VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc trưng vai trò Vốn kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm Vốn kinh doanh Trong kinh tế thị trường, để tiến hành hoạt động SXKD DN cần phải có yếu tố sau: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Để có yếu tố đòi hỏi DN cần phải ứng số vốn định phù hợp với quy mô điều kiện kinh doanh DN dùng số vốn để mua sắm yếu tố đầu vào phục vụ cho trình SXKD Dưới tác động lao động lên đối tượng lao động thông qua tư liệu lao động, hàng hóa dịch vụ tạo tiêu thụ thị trường Để đảm bảo tồn phát triển DN, số tiền thu tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo bù đắp toàn chi phí bỏ có lãi Như vậy, số vốn ứng ban đầu bảo tồn mà cịn tăng thêm hoạt động kinh doanh mang lại Toàn giá trị ứng ban đầu trình cho SXKD gọi vốn Từ hiểu: “VKD DN biểu tiền toàn tài sản đầu tư vào kinh doanh nhằm mục đích sinh lời.” 1.1.1.2 Đặc trưng VKD Thứ nhất: Vốn phải đại diện cho lượng giá trị tài sản, điều có nghĩa vốn biểu giá trị tài sản hữu hình vơ nhà xưởng, máy móc, đất đai, quyền phát minh sáng chế Thứ hai: Vốn phải vận động sinh lời Vốn biểu tiền tiền dạng tiềm vốn Để biến thành vốn đồng tiền phải vận động sinh lời Trong q trình vận động, đồng vốn thay đổi hình thái biểu hiện, điểm xuất phát điểm cuối vịng tuần hồn phải giá trị - tiền, đồng tiền phải quay nơi xuất phát có giá trị lớn Thứ ba: Trong kinh tế thị trường, vốn loại hàng hóa đặc biệt Nói vốn loại hàng hóa có giá trị giá trị sử dụng loại hàng hóa khác Giá trị sử dụng vốn thể chỗ sử dụng vốn cách tạo giá trị lớn trước Khác với hàng hóa thơng thường khác, quyền sở hữu vốn quyền sử dụng vốn gắn với tách rời Thứ tư: Vốn phải gắn liền với chủ sỡ hữu định phải quản lý chặt chẽ Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, vốn yếu tố quan trọng, khơng thể có đồng vốn vơ chủ Khi vốn gắn với chủ sở hữu định chi tiêu hợp lý có hiệu Thứ năm: Vốn phải tích tụ, tập trung đến lượng định phát huy tác dụng Do đó, để đầu tư vào SXKD DN không khai thác tiềm vốn mà cịn phải tìm cách thu hút nguồn vốn kêu gọi góp vốn, hùn vốn, phát hành cổ phiếu, liên doanh Thứ sáu: Vốn có giá trị mặt thời gian điều có nghĩa phải xét tới yếu tố thời gian vốn Trong điều kiện kinh tế thị trường ảnh hưởng giá cả, lạm phát nên sức mua đồng tiền thời điểm khác khác Chính vậy, định bỏ vốn đầu tư xác định hiệu hoạt động đầu tư mang lại, DN phải xem xét đến giá trị thời gian vốn 1.1.1.3 Vai trò VKD DN Để tiến hành hoạt động kinh doanh, DN cần phải nắm giữ lượng vốn định Số vốn thể toàn giá trị tài sản huy động, sử dụng vào hoạt động SXKD Do vậy, VKD không điều kiện tiên đời DN mà cịn yếu tố giữ vai trò định trình hoạt động phát triển DN Cụ thể: - VKD DN có vai trị định việc thành lập, hoạt động phát triển loại hình DN theo luật định Tùy theo nguồn VKD phương thức huy động vốn mà DN có tên cơng ty cổ phần, trách nhiệm hữu hạn, DN tư nhân, DN nhà nước, DN liên doanh… - VKD tiêu thức để phân loại qui mô DN lớn, nhỏ hay trung bình Do đó, qui mơ vốn có vai trò quan trọng định DN việc sử dụng hiệu nguồn lực có tương lai sức lao động, nguồn cung ứng hàng hóa, mở rộng phát triển thị trường Do mà doanh nhân thường nói: “Bn tài khơng dài vốn” - Trong chế kinh doanh với điều kiện mở rộng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh doanh, VKD sở, tiền đề để DN định chiến lược kinh doanh Bên cạnh đó, VKD cịn giúp liên kết thành phần kinh tế để kinh tế vận động có hiệu - VKD DN yếu tố giá trị Nó phát huy tác dụng bảo tồn tăng lên sau chu kỳ kinh doanh Nếu vốn bị dần sau chu kỳ kinh doanh vốn bị thiệt hại, tượng vốn Sự thiệt hại lớn dẫn đến DN khả toán làm DN phá sản, tức VKD bị sử dụng cách lãng phí, khơng hiệu Do vậy, VKD đóng vai trị quan trọng tồn DN 1.1.2 Thành phần VKD Để quản lý sử dụng VKD có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại VKD theo tiêu thức khác Nếu vào đặc điểm luân chuyển vốn VKD chia thành hai phận VCĐ VLĐ VCĐ DN phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ Đặc điểm chu chuyển giá trị phần nhiều chu kỳ kinh trọng gần 10% tổng vốn lưu động, phải thu khách hàng khoảng 300 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng 96,15% tổng khoản phải thu Việc khoản phải thu tăng làm phát sinh chi phí theo dõi, chi phí thu hồi nợ, có nhu cầu vốn đầu tư sản xuất công ty lại phải huy động vốn từ nguồn khác làm tăng chi phí sử dụng vốn,… Do kỳ tới cơng ty cần đẩy mạnh tốc độ thu hồi nợ, tránh tình trạng để vốn bị chiếm dụng lâu, ảnh hưởng đến khả tốn tính liên tục hoạt động kinh doanh Một số biện pháp công ty áp dụng để cải thiện tình hình là: Thứ nhất, hoàn thiện số điểm bất cập chế quản lý công nợ phải thu công ty - Công ty nên xây dựng tỷ lệ chiết khấu thích hợp để khuyến khích khách hàng tốn sớm Trong năm 2013, cơng ty vay vốn ngắn hạn ngân hàng BIDV Cầu Giấy với lãi suất 11%/năm Đồng thời, dự báo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng giảm năm 2014 Do vậy, tỷ lệ chiết khấu hợp lý từ 5%/năm đến 10%/năm Có vậy, cơng ty vừa hạn chế rủi ro không thu hồi công nợ, vừa huy động khoản VLĐ tiền phục vụ cho hoạt động SXKD - Công ty cần nâng cao hiệu công tác đánh giá lực tài phân loại tín nhiệm khách hàng trước ký hợp đồng thực hợp đồng Trong thời gian qua công tác phân tích tình hình tài khách hàng dù có thực chưa trọng dẫn đến việc cơng ty phải trích lập dự phịng cơng nợ phải thu khó địi cao Cơng việc nên giao cho Bộ phận kế tốn cơng nợ thực xuyên suốt từ chuẩn bị ký kết hợp đồng kết thúc hợp đồng Công tác đánh giá lực tài phân loại tín nhiệm khách hàng cần thực hàng tháng phải có báo cáo lên Tổng giám đốc cơng ty xem xét phê duyệt Có gắn liền trách nhiệm cá nhân thực công việc với hiệu công tác đánh giá lực tài khách hàng 74 - Ngồi ra, cơng ty nên quy định rõ thời hạn tín dụng khách hàng hợp lý Với bối cảnh dự báo kinh tế xã hội thời gian tới cịn nhiều khó khăn, cơng ty nên quy định rõ ràng thời hạn tín dụng khách hàng sau: + Đối với khách hàng nhóm (mức tín nhiệm tốt): Cơng ty quy với giá trị hợp đồng có giá trị 50 tỷ đồng cho khách hàng nợ thời gian 120 ngày, hợp đồng có giá trị 50 tỷ đồng cho khách hàng nợ thời gian 90 ngày + Đối với khách hàng nhóm (mức tín nhiệm trung bình): Cơng ty cho họ nợ khoảng thời gian 45- 60 ngày + Đối với cơng trình có nhiều hạng mục nhỏ, cơng ty thỏa thuận với khách hàng tốn theo hạng mục hồn thành bàn giao để tránh tình trạng sau hồn thành tất cơng trình khoản phải thu khách hàng lớn, số vốn công ty bị chiếm dụng cao Thứ hai, tăng cường công tác thu hồi nợ Trước hết công ty cần phải phân loại nợ phải thu thành nợ hạn, nợ hạn nợ khó địi để theo dõi có biện pháp xử lý loại nợ - Đối với khoản nợ trọng hạn: công ty nên chủ động liên hệ với khách hàng để đôn đốc khách hàng trả nợ thay chờ đến ngày hợp đồng hết hạn toán - Đối với khoản nợ hạn + Đối với khách nợ khách hàng thường xuyên cơng ty, tốn tốt tạm thời chưa xoay vòng vốn kịp thời gian ngắn định, công ty nên hỗ trợ khách hàng cho thêm thời gian định phải cam kết toán thời hạn ngày + Đối với khách hàng khác cơng ty áp dụng lãi suất để tính 75 lãi khoản tiền bị khách hàng chiếm dụng 1,5 lần mức lãi suất mà ngân hàng Nhà nước công bố - Đối với nợ khó địi: Đối với khoản cơng nợ đến hạn tốn mà chủ đầu tư khơng có khả tốn, cơng ty áp dụng giải pháp sau: + Thành lập Ban đạo thu hồi cơng nợ để tập trung chuẩn bị hồ sơ toán đầy đủ dõi sát tiến độ thu hồi công nợ + Đối với công nợ nội ngành tiến hành đối chiếu cơng nợ để bù trừ công nợ bên + Đối với công nợ ngồi ngành mà khách hàng khơng có khả tốn tiền phải thu hồi cơng nợ tài sản khác, ví dụ như: máy móc thiết bị, phương tiện vận tải + Trong trường hợp khoản công nợ q hạn tốn nhiều năm mà khơng thể thu hồi hình thức khác cơng ty nhờ can thiệp quan pháp luật + Bên cạnh cơng ty có khoản thu lớn, cơng ty sử dụng dịch vụ thu hộ giúp nợ công ty thu hồi nhanh, hiệu Dịch vụ thu hộ có tác dụng nhân viên quản lý khoản phải thu cơng ty, giúp theo dõi, tất tốn khoản, thơng báo cho khách hàng tình trạng thu tiền Nhờ đó, cơng ty giảm bớt nhân viên thu nợ, hưởng lợi ích từ dịch vụ thu hộ chuyên nghiệp nhiên công ty phải trả phí dịch vụ + Cơng ty sử dụng dịch vụ bao toán, nghiệp vụ mà theo cơng ty thường xun bán chịu hàng hóa bán lại khoản phải thu cho công ty chuyên môn làm nghiệp vụ thu hồi nợ Nhờ có chun mơn hóa việc thu hồi nợ nên sau mua lại khoản nợ, cơng ty mua nợ nâng cao hiệu suất thu hồi nợ giảm chi phí thu hồi nợ nhờ lợi quy mơ Cịn phía cơng ty, sau bán khoản phải thu bận tâm đến việc thu nợ mà tập trung vào sản xuất 76 kinh doanh Tuy nhiên cơng ty cần xem xét việc có định sử dụng bao tốn hay khơng liên quan đến việc so sánh thu hồi nguyên giá khoản thu tương lai có kèm theo rủi ro tốn chi phí với việc thu số tiền nguyên giá khoản phải thu trừ chi phí bao tốn Thứ ba, đảm bảo chất lượng cơng trình Bản thân công ty cần đảm bảo chất lượng cơng trình, giảm thiểu chi phí bảo hành, tránh tình trạng khách hàng khơng trả tiền lý cơng trình khơng đảm bảo chất lượng Qua làm giảm thời gian thi công số vốn bị khách hàng chiếm dụng Thứ tư, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ thuật nghiệp vụ đội ngũ quản lý nợ phải thu Con người ln đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Một đội ngũ có trình độ chun mơn giúp cho cơng ty khơng xây dựng sách tín dụng hợp lý mà cịn làm tăng hiệu thu nợ, qua tiết kiệm lượng vốn lớn đầu tư cho khoản phải thu Công ty chi phí thời gian ngắn hạn để đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ cho nhân viên công ty thu lợi ích to lớn từ đóng góp đội ngũ dài hạn, cơng ty nên có mức đầu tư hợp lý vào nhân tố - Công ty nên tổ chức lớp học tạo điều kiện cho nhân viên phịng kế tốn nói chung đặc biệt kế toán trực tiếp quản lý cơng nợ tham gia học lớp học có giảng dạy chuyên gia để nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ Các nhân viên kế toán trực tiếp thẩm định cần nâng cao khả phân tích chun sâu tình hình tài khả trả nợ khách hàng cách xác Bên cạnh nhân viên phịng Tổ chức hành nên đào tạo kỹ giao tiếp qua 77 điện thoại, khả thuyết phục khách hàng toán, cách xử lý tình huống, sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ - Không ngừng nâng cao kiến thức pháp luật đội ngũ quản lý nợ phải thu để vận dụng vào trình đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng Trong thương thảo hợp đồng nên đưa buộc có tính đảm bảo để nâng cao trách nhiệm chủ thể việc thực nghĩa vụ cam kết với hợp đồng, đồng thời ngăn chặn vấn đề phát sinh nợ hạn công ty - Tạo điều kiện cho nhân viên tín dụng thường xuyên giao lưu, trao đổi kinh nghiệm với doanh nghiệp ngành để nâng cao khả đa dạng hóa biện pháp xử lý công nợ thực tế 3.2.2.3 Tăng cường công tác quản trị vốn tồn kho dự trữ - HTK công ty chủ yếu sản phẩm dở dang (chi phí SXKD dở dang cơng trình) Do đó, thời gian tới cơng ty cần đẩy mạnh việc toán khối lượng hạng mục cơng trình hồn thành với chủ đầu tư Cơng ty cần theo dõi sát yêu cầu đội thi cơng báo cáo khối lượng hồn thành tháng kế hoạch tháng Từ đó, cơng ty kịp thời chuẩn bị hồ sơ thực tốn Bên cạnh cơng tác theo dõi, kiểm tra báo cáo, công tác kế hoạch dự báo thi công xây dựng vô cần thiết để cơng ty ứng phó với biến cố q trình thi cơng Đồng thời, gặp vướng mắc công việc thiếu trang thiết bị, nhân lực phải báo cáo kịp thời để cơng ty xếp, bố trí tránh tình trạng dự án bị chậm tiến độ đóng băng Ngồi ra, công ty cần cố gắng đẩy nhanh tiến độ thi cơng, hồn thiện sớm cơng trình để nhận tiền tốn từ khách hàng, giải phóng HTK Muốn vậy, cơng ty tăng cường thêm lao động thời vụ tổ chức làm việc ca ngày hạng mục cơng trình hồn thành sớm 78 - Ngồi ra, cơng ty cần xác định mức dự trữ tồn kho HTK nguyên vật liệu hợp lý để vừa đảm bảo hoạt động SXKD liên tục vừa không làm tồn đọng vốn cơng ty Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường công tác bảo quản, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu để tránh tình trạng hao hụt môi trường xung quanh hay mát Công ty dựa mơ hình quản lý HTK (EOQ) sau: * Cd * Qn QE = Cl Trong đó: QE: lượng đặt hàng kinh tế (hay lượng đặt hàng tối ưu) Cd: Chi phí cho lần đặt hàng Qn: tổng số lượng vật tư, hàng hóa cần cung ứng theo hợp đồng kỳ (năm) C1: chi phí tồn kho cho đơn vị HTK Ngồi ra, cơng ty cần tăng cường cơng tác bảo quản, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu để tránh tình trạng hao hụt mơi trường xung quanh hay mát 3.2.2.4 Chủ động áp dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro Những rủi ro bất thường kinh doanh kinh tế lạm phát, lãi suất vay vốn biến động mạnh, giá thị trường tăng lên…mà nhiều nhà quản trị không lường hết Vì để hạn chế phần tổn thất xảy cơng ty nên thực biện pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh (cả vốn lưu động vốn cố định) bị thiếu hụt cơng ty có nguồn để bù đắp, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục Cụ thể biện pháp áp dụng là: Trích lập quỹ dự phịng tài chính, dự phịng nợ phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đối với hàng hóa, vật tư: cơng ty cần phải mua bảo hiểm cho lượng vật tư, hàng hóa dự trữ thực trích lập quỹ dự 79 phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm bảo tồn vốn Đối với khoản phải thu, công ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, biện pháp giúp cơng ty bảo tồn vốn khách hàng lâm vào tình trạng khơng có khả tốn 3.2.3 Nâng cao hiệu quản trị VCĐ 3.2.3.1 Tăng cường đầu tư TSCĐ tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ Do đặc thù kinh doanh nên VCĐ chiếm tỷ trọng không cao tổng VKD DN hiệu sử dụng VCĐ ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng VKD nói chung TSCĐ cơng ty chiếm tỷ trọng khoảng 53% tổng TSDH vào cuối năm 2013, đặc biệt, qua việc đánh giá TSCĐ công ty, ta nhận thấy hầu hết TSCĐ công ty GTCL thấp Mặt khác, thời gian tới công ty tiếp tục triển khai số dự án có quy mơ lớn cơng ty tích cực đẩy mạnh cơng tác đấu thầu để tìm kiếm nguồn việc Do vậy, việc đầu tư vào TSCĐ vấn đề cấp thiết để nâng cao lực thi công nâng cao khả cạnh tranh công ty tham gia đấu thầu Tuy nhiên, xem xét định đầu tư công ty nên cân nhắc số yếu tố sau: - Đối với TSCĐ sử dụng thường xuyên: DN xây dựng có số máy móc, thiết bị phải sử dụng thường xuyên máy trộn vữa, máy ủi….do đó, cơng ty cần cân nhắc nhu cầu thực loại tài sản dựa tần suất sử dụng tài sản để đưa định đầu tư phù hợp, tính tốn đổi TSCĐ cách tối ưu để tăng lực sản xuất, giảm chi phí, tăng chất lượng sản phẩm, đồng thời nâng cao lực công ty tham gia đấu thầu Đối với máy móc, thiết bị lớn, cơng ty áp dụng hình thức th tài chính, hết thời gian th cơng ty mua lại - Nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ: công ty huy động từ nguồn sau: + Nguồn VCSH + Quỹ đầu tư phát triển 80 + Cơng ty huy động vốn góp cán công nhân viên người lao động công ty Như vậy, cơng ty vừa huy động vốn cho hoạt động SXKD, vừa khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty - Đối với loại tài sản mà DN có nhu cầu sử dụng thời vụ: DN tiến hành thuê tài sản thay mua tài sản để giảm nhu cầu sử dụng vốn, tạo nguồn vốn đầu tư cho loại tài sản khác Công ty thi công địa phương nên th máy móc thiết bị địa phương để giảm chi phí vận chuyển hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, cơng việc cần thời gian thi cơng ngắn ngày công ty nên chọn phương án thuê theo ca tiết kiệm hiệu hơn, cơng trình thi cơng dài ngày cơng ty nên thuê dài hạn chủ động sử dụng máy móc, thiết bị 3.2.3.2 Tận dụng cách triệt để TSCĐ phục vụ SXKD Cơng ty thực chế độ làm việc ca ngày, điều giúp nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ hạn chế hao mịn vơ hình, hạn chế chi phí sửa chữa TSCĐ Máy móc thiết bị tài sản lớn, vận chuyển khó khăn, dùng thời gian bị lỗi hỏng hóc Cơng ty phải thường xuyên bảo dưỡng, kiểm tra khắc phục lỗi, đồng thời phải che đậy, bảo vệ giữ gìn tài sản Định kỳ hàng năm phải có kế hoạch sửa chữa TSCĐ, đảm bảo trì lực sản xuất bình thường TSCĐ Bên cạnh đó, q trình thi cơng có số máy móc thiết bị, phương tiện vận tải tạm thời chưa sử dụng cơng ty cho thuê để tận dụng tối đa công suất TSCĐ đó, đồng thời tăng thêm doanh thu cho công ty 3.2.3.3 Xác định phương pháp khấu hao hợp lý với mức độ hao mịn - Hiện nay, cơng ty lựa chọn phương pháp khấu hao đường thẳng Tuy nhiên, công ty nên lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý, phù hợp với mức độ hao mòn thực tế TSCĐ hạn chế ảnh hưởng hao mịn 81 vơ hình Cơng ty thực khấu hao nhanh thời gian đầu mà máy móc hoạt động tốt, đạt hiệu cao, thu hồi vốn đầu tư Ngồi ra, cơng ty sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng, sử dụng phương pháp khấu hao giúp công ty nhanh chóng thu hồi vốn sản xuất để tái đầu tư 3.2.3.4 Công tác quản lý sử dụng VCĐ Thứ nhất: Quản lý mặt vật Quản lý chặt chẽ số TSCĐ có, đặc biệt TSCĐ cơng trình xây dựng, nhân viên, phận trực tiếp sử dụng giao trách nhiệm quản lý TSCĐ phải thường xuyên báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ, TSCĐ không cần sử dụng công ty, để công ty thu dùng cho cơng trình khác cần nhanh chóng lý, nhượng bán để nhanh chóng thu hồi vốn Bên cạnh cơng ty phải thường xuyên cử người trực tiếp xuống cơng trình để kiểm tra tình hình TSCĐ xem có mát, hỏng hóc hay khơng Khi giao trách nhiệm quản lý TSCĐ cho huy trưởng tổ đội trực tiếp sử dụng TSCĐ, công ty phải quy định rõ chế độ thưởng phạt vật chất cụ thể để nâng cao trách nhiệm xưởng việc quản lý TSCĐ mà cơng trình sử dụng Để làm điều công ty cần phải theo dõi chặt chẽ việc quản lý tài sản cố định, đối chiếu thông tin thực trạng kỹ thuật với định mức đề Định kỳ công ty phải tiến hành bảo dưỡng TSCĐ, đảm bảo TSCĐ hoạt động tốt nhất và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải tài sản chủ lực, đảm bảo cho việc thi cơng hồn thành cơng trình tiến độ Thứ hai: Quản lý mặt giá trị Thực hiện khấu hao theo đúng quy định của Bộ Tài chính để có thể thu 82 hồi đầy đủ số vốn cố định Đối với tài sản, máy móc thiết bị q cũ, khơng đảm bảo an toàn lao động sản xuất, tài sản khơng cịn phù hợp với tốc độ sản xuất công ty nên tiến hành lý như: Máy phát điện Honda, dàn khoan bê tông, máy photocopy để tránh tình trạng ứ đọng vốn khơng cần thiết Với tài sản hết thời gian sử dụng, khấu hao hết sử dụng tiếp tục sử dụng để giảm chi phí, muốn đổi thiết bị cần phải tiến hành lý sớm Với tài sản hỏng sử dụng như: máy bơm hổ móng Nhật, máy trộn bê tơng hai bao cần tiến hành lý để thu hồi vốn 3.2.3.5 Chủ động áp dụng biện pháp phịng ngừa rủi ro Cơng ty nên thực biện pháp phòng ngừa rủi ro để hạn chế tổn thất vốn cố định nguyên nhân khách quan như: Mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phịng tài Nếu ngun nhân chủ quan người gây phải chịu trách nhiệm bồi thường cho công ty 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Những giải pháp nêu xuất phát từ thực tế sử dụng vốn tổng cơng ty cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam Để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh, công ty cần tham khảo để vận dụng hợp lý giải pháp bên cạnh nỗ lực cố gắng cơng ty, cần phải có hỗ trợ lớn từ phía Nhà Nước, tập đồn dầu khí VN chủ đầu tư 3.3.1 Kiến nghị với quan chủ quản Tổng công ty cổ phần Xây lắp Dầu khí VN đơn vị kinh doanh hạch tốn kinh tế độc lập nên nguồn vốn hình thành chủ yếu từ vốn chủ sở hữu nguồn vốn vay chủ yếu Trong năm 2013 vừa qua cơng ty gặp 83 nhiều khó khăn sản xuất : nhiều cơng trình giá thấp, bất lợi điều kiện khách quan mang lại làm giảm lợi nhuận công ty Để tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn cơng ty nói riêng tổng cục cần có biện pháp giúp đỡ tạo điều kiện cho công ty: Cấp bổ sung thêm vốn cố định, vốn lưu động lực lượng quản lý có nghiệp vụ tốt Giúp đỡ tạo công ăn việc làm cho công ty để khai thác lực hoạt động máy móc thiết bị đầu tư năm 2013 mà chưa sử dụng Đề nghị Bộ xây dựng cho phép công ty giữ lại quỹ khấu hao để góp phần tăng nguồn vốn hoạt động cho cơng ty, cơng ty có điều kiện đầu tư đổi máy móc, thiết bị mà khơng phải hồn tồn phụ thuộc vào vốn vay ngân hàng Đồng thời Bộ xây dựng nên tạo điều kiện tốt để công ty chủ động sản xuất kinh doanh có chế tốn cơng cơng ty với Bộ xây dựng để cơng ty đỡ thiệt thịi 3.3.2 Kiến nghị với Nhà Nước Đối với công tác khấu hao tài sản cố định DN, Nhà Nước nên cho phép DN chủ động việc xác định mức trích khấu hao tài sản DN tùy thuộc vào mức độ sử dụng năm để việc trích khấu hao phản ánh mức độ hao mịn tài sản cố định Đối với cơng tác giám định kỹ thuật cơng trình quan Nhà Nước nên tiến hành nhanh chóng, xác trách nhiệm, thẩm quyền để công ty không bị kéo dài thời gian chờ nghiệm thu cơng trình  Sớm hoàn thiện thủ tục hoàn thuế để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt trường 84 hợp cơng ty thi cơng cơng trình miễn thuế hay mua máy móc thiết bị giảm thuế  Đưa hệ thống tiêu ngành : Chỉ tiêu đánh giá hiệu ngành khác giai đoạn có thay đổi Nhà Nước cần phải nghiên cứu để đưa hệ thống tiêu phù hợp với ngành kinh doanh, từ giúp DN nhiều việc đánh giá hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Tiếp tục hồn thiện hệ thống pháp luật nói chung pháp luật kinh tế nói riêng, hồn thiện cơng tác tổ chức, quản lý hành để khuyến khích DN tận dụng hội làm ăn, tạo động cho DN  Phát triển tổ chức kinh doanh thuê mua tài để hỗ trợ cho DN xây dựng, hầu hết DN xây dựng có nhu cầu đổi mới, tăng cường lực trang thiết bị thi công Việc mở rộng hình thức với việc Nhà Nước tạo điều kiện nhập máy móc thiết bị đại giúp DN có điều kiện áp dụng cơng nghệ vào thi cơng tránh tình trạng DN mua máy móc mà khơng sử dụng hết cơng suất  Hình thành tổ chức tư vấn kinh doanh xây dựng để hỗ trợ DN Nhà Nước nên có phương hướng hình thành tổ chức, hiệp hội xây dựng nhằm thu thập, quản lý cung cấp thông tin, hỗ trợ lẫn trình sản xuất kinh doanh giá máy móc thiết bị, vật tư, lao độn, tiến khoa học kỹ thuật… hay hỗ trợ vốn, quản lý DN để có điều kiện tham gia vào dự án lớn, lựa chọn phương án kinh doanh, tránh thua thiệt khơng đáng có 3.3.3 Đối với Tập đồn Dầu khí Việt Nam Đề nghị Tập đồn có biện pháp chế để đơn vị nội toán hạn khoản công nợ tổng công ty cổ phần xây lắp dầu khí VN đặc biệt cơng nợ cung cấp vật tư cơng trình trọng điểm, 85 tạo điều kiện vốn để công ty hoàn thành nhiệm vụ Đề nghị tập đoàn giao cho tổng công ty tham gia công việc cơng trình tập đồn đầu tư, thi cơng thuỷ điện, khu đô thị, nhà máy, cơng trình giao thơng… KẾT LUẬN Sử dụng vốn có hiệu nhằm bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp vấn đề cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Là đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, hoạt động kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam khơng ngừng tỏ rõ ưu cạnh tranh, trì phát triển lực sản xuất đồng thời nâng cao đời sống cán công nhân viên Tuy nhiên để thích ứng với chế cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn thử thách địi hỏi nỗ lực lớn tồn cơng ty Sau thời gian làm việc thực tế Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, giúp đỡ hướng dẫn tận tình cán ban Tài kế tốn cơng ty, với hướng dẫn cặn kẽ PGS, Tiến sĩ Đinh Trọng Thịnh, sở kiến thức thu lượm q trình học tập, tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Trong khn khổ 86 đề tài mạnh dạn đề xuất số giải pháp hiệu sử dụng vốn mà cơng ty tham khảo áp dụng nhằm nâng cao công tác quản lý sử dụng vốn Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian trình độ cịn hạn chế nên đề tài nghiên cứu chắn không tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý thầy cô, bạn bè bạn đọc để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn PGS, Tiến sĩ Đinh Trọng Thịnh toàn thể ban lãnh đạo, cán phịng Tài – Kế tốn Tổng cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam giúp đỡ tạo điều kiện cho nghiên cứu đề tài 87 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Tôi là: Cán HDKH cho học viên: Về đề tài luận văn: Chuyên ngành: Mã số: Trong trình hướng dẫn học viên viết luận văn, tơi có số nhận xét sau: Về tinh thần, thái độ học tập, nghiên cứu học viên: Nội dung kết nghiên cứu luận văn: Tiến độ thực luận văn: Bố cục, trình bày luận văn: Đề nghị Học viên cho phép (không cho phép) học viên bảo vệ luận án trước Hội đồng chấm luận văn Thạc sĩ Hà Nội, ngày tháng năm 2014 NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký, ghi rõ họ tên) ... Xây lắp Dầu khí Việt Nam 39 2.2.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam 48 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN... sử dụng vốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Tổng Công ty Cổ phần. .. đề tài làm luận văn thạc sỹ: ? ?Nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam? ?? Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài từ lý luận hiệu sử dụng Vốn kinh doanh