3.2.1.1 Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn theo hướng giảm tỷ trọng NPT và tăng tỷ trọng VCSH, đồng thời giảm tỷ trọng nợ ngắn hạn trong cơ cấu NPT
Vốn đầu tư trong ngành BĐS có đặc điểm là vốn trung và dài hạn, trong khi đó dòng tiền chảy vào BĐS đang bị thu hẹp đáng kể làm cho thị trường BĐS không ít khó khăn. Nhìn chung hầu hết các doanh nghiệp BĐS vẫn đang gặp khó khăn cả về khả năng huy động vốn để tiếp tục thực hiện dự án cũng như đang đình trệ trong hoạt động kinh doanh.
Để giảm thiểu rủi ro này, Công ty cần đưa ra các biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả, hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng. Mặt khác, công ty cần thực hiện tái cấu trúc nguồn vốn theo hướng tăng tỷ trọng các nguồn vốn dài hạn trong tổng nguồn vốn để có thể chủ động về tài chính khi chủ đầu tư chậm thanh toán các khoản nợ.
Giảm các khoản NPT
- Để giảm các khoản NPT thì trước hết công ty cần rà soát lại tất cả các khoản NPT, phân loại theo từng nhóm đối tượng phải trả như:
+ Vay và nợ ngắn hạn + Phải trả người lao động
+ Các khoản phải nộp NSNN, nộp bảo hiểm + Các khoản phải trả nhà cung cấp
+ Các khoản phải trả khác….
Sau đó, sắp xếp theo thời gian phải trả. Tiếp đó là tìm nguồn để trả: tích cực thu hồi công nợ phải thu, có giải pháp nâng cao hiệu quả SXKD….
tỷ trọng xấp xỉ 62% sẽ gây áp lực thanh toán cho công ty. Trong thời gian tới, công ty nên chuyển một phần nợ ngắn hạn sang các khoản vay trung và dài hạn để giảm áp lực thanh toán trong ngắn hạn.
Tăng vốn chủ sở hữu
- Trong bối cảnh nền kinh tế xã hội còn khó khăn, việc công ty duy trì hệ số nợ là 0,69 vào cuối năm 2013 là khá cao và có thể gây rủi ro cho DN. Do vậy, trong thời gian tới công ty nên giảm tỷ trọng NPT, tăng tỷ trọng VCSH để nâng cao năng lực tài chính của mình. Trong thời gian tới công ty nên lựa chọn phương án ưu tiên giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư: theo như báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2011, 2012, 2013, lợi nhuận sau thuế của công ty đều đạt khá cao sẽ tạo điều kiện cho việc giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư. Thu nhập trên mỗi cổ phần (EPS) luôn đạt mức cao, vì vậy, công ty nên xem xét phương án giữ lại lợi nhuận vừa đáp ứng nhu cầu tăng phục vụ SXKD, vừa đảm bảo khả năng nâng cao mức độ an toàn vốn. Công ty có thể giữ lại một phần lợi nhuận thông qua quỹ Đầu tư phát triển và có thể sử dụng vốn từ quỹ này để đầu tư cho các hoạt động SXKD một cách chủ động mà không bị phụ thuộc bới các điều kiện như khi đi vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng….
3.2.1.2 Quản lý chặt chẽ chi phí
Qua quá trình nghiên cứu về tình hình tài chính chủ yếu của công ty ta thấy trong thời gian qua, chi phí SXKD vẫn tăng cao trong đó chủ yếu là chi phí quản lý DN tăng mạnh và giá vốn hàng bán vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu. Đây cũng là nguyên nhân chủ yếu khiến cho lợi nhuận của công ty sụt giảm mạnh trong thời gian qua.
Nâng cao công tác quản lý chi phí quản lý DN
Nguyên nhân khiến chi phí quản lý tăng cao trong thời gian qua là do công ty trích lập dự phòng “Nợ phải thu khó đòi” của các công trình. Đồng thời, cùng với việc tăng lương cơ bản từ tháng 7/2012 nên cũng dẫn đến chi
tới công ty cần giải cần tăng cường công tác thu hồi công nợ như đã đề cập ở phần trên để tránh tình trạng phải trích lập dự phòng cho các năm tiếp theo. Bên cạnh đó, công ty có thể tổ chức làm việc 3 ca một ngày và thuê lao động thời vụ cho bộ phận lao động tăng cường để tiết kiệm chi phí tiền lương và bảo hiểm bắt buộc.
Ngoài ra, Công ty cần phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ. Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cách hợp lý đối với công ty, vừa bảo vệ quyền lợi cho chủ sở hữu và các cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp cho người lao động, xác định phần lợi còn lại từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định về mở rộng sản xuất hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức tăng trưởng cao và bền vững.
- Đồng thời, công ty cần lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ.
- Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý, hợp lệ trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
Quản lý chặt chẽ giá vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
+ Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu cần dùng cho từng công trình thông qua việc xây dựng định mức cho từng công trình và có lượng dự trữ trong kho hợp lý. Lựa chọn nguồn cung ứng có giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và có chi phí vận chuyển bốc dỡ thấp.
+ Theo dõi sát sao biến động của thị trường nguyên vật liệu đầu vào để có thể dự đoán xu thế biến động một cách tương quan nhất, từ đó có quyết định điều chỉnh hợp lý việc mua sắm, dự trữ vật tư cho công ty có lợi nhất.
+ Tổ chức tốt công tác bảo quản vật tư, tránh tình trạng mất mát, hao hụt, giảm chất lượng. Nguyên vật liệu ứ đọng lâu thì cần giải phóng nhanh để thu hồi vốn
- Tiết kiệm chi phí nhân công:
+ Bố trí sắp xếp hợp lý lực lượng lao động đúng người đúng việc từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
+ Tăng cường thuê lao động thời vụ đối với các công trình đang cần đẩy nhanh tiến độ thi công. Đối với các công trình ở vùng xa thì có thể thuê lao động thời vụ tại địa phương để giảm các chi phí đi lại, ăn ở…..
- Tiết kiệm chi phí máy thi công:
Việc vận chuyển máy móc thiết bị trong quá trình sử dụng phải linh hoạt. Nếu thi công ở xa, việc vận chuyển tốn kém thì công ty nên chủ động tìm kiếm nguồn cho thuê bên ngoài để tiết kiệm chi phí. Công ty cũng có thể cho thuê những máy móc thi công đang chờ việc để tăng thu nhập, làm giảm hao mòn vô hình.
3.2.1.3 Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, cải thiện tình hình thanh toán của công ty
Công tác thu hồi nợ và tình hình thanh toán là chỉ tiêu quan trọng đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Do rất nhiều nguyên nhân mà trong các DN luôn luôn tồn tại hai khoản vốn trong quá trình thanh toán, một là khoản vốn DN đi chiếm dụng và khoản vốn DN bị chiếm dụng. Hiện tượng chiếm dụng vốn đang xảy ra phổ biến hiện nay, do các khoản này lại có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN nên vấn đề đặt ra là phải quản lý chặt chẽ các khoản này nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Vấn đề thu hồi công nợ cần phải được giải quyết kịp thời, trong thời gian tới công ty cần phải :
Quy định rõ về các điều khoản thanh toán trong hợp đồng như phương thức thanh toán, thời gian thanh toán… Nếu chủ đầu tư thực hiện sai hợp đồng thì phải bị phạt tài chính tùy theo mức độ vi phạm, với giải pháp này công ty sẽ ràng buộc khách hàng hơn với trách nhiệm thanh toán.
Khi ký hợp đồng với chủ đầu tư, công ty phải dứt khoát không thi công những công trình thiếu vốn hoặc có vốn đến đâu làm tới đó đồng thời chủ đầu tư phải ứng trước một phần giá trị công trình ( khoảng 10%) trên giá trị hợp đồng đã ký. Trường hợp cùng một lúc thực hiện nhiều hợp đồng thi công, công ty cần thu thập các thông tin về chủ đầu tư qua đó phân tích xem xét chủ đầu tư nào có khả năng thanh toán nhanh thì ưu tiên thi công dứt điểm công trình đó.
Tăng cường áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền tiền hàng trước thời hạn công trình hoàn thành bàn giao.
Cần ghi sổ đối chiếu hàng ngày và theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu, lập kế hoạch cụ thể về việc thu hồi các khoản nợ này đối với từng đối tượng.
Thực hiện tính lãi các khoản nợ quá hạn, đối với những khách hàng có truyền thống “ nợ nần, dây dưa”, công ty phải kiên quyết không tiếp tục ký kết hợp đồng, nếu đơn vị mắc nợ không có khả năng thanh toán công ty cần nhờ đến sự can thiệp của pháp luật.
Đối với những khách hàng có mối quan hệ thường xuyên và chấp hành đúng chế độ thanh toán đối với công ty thì công ty có thể ưu tiên thực thi hợp đồng và cố gắng thực hiện bàn giao thanh quyết toán công trình trước thời hạn.
Công ty cần đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ có nhân lực, có ý thức trách nhiệm cao trong thanh quyết toán và đòi nợ đồng thời gắn trách nhiệm và quyền lợi của họ với công tác này. Thường xuyên chủ động cử cán bộ
xuống tận các công trình để đối chiếu với ban quản lý dự án về tiến độ thi công, khối lượng hoàn thành mà không thụ động chờ các công trình báo cáo về. Thực hiện việc này một mặt giúp công ty đưa ra biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn, mặt khác giúp công ty chủ động hơn trong khâu làm thủ tục thanh quyết toán công trình.
Đối với các khoản nợ khó đòi, cần tiếp tục theo dõi, đôn đốc thu hồi. Công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi để khi phát sinh những khoản nợ khó đòi, tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
Bên cạnh đó, công ty cần phải có kế hoạch trả các khoản nợ phải trả và các khoản vốn chiếm dụng. Trong chừng mực nhất định số vốn chiếm dụng được phần nào giảm bớt sự thiếu hụt về vốn kinh doanh, nếu công ty có kế hoạch trả nợ phù hợp thì không những giải quyết khó khăn về vốn kinh doanh mà còn giữ mối quan hệ với bạn hàng. Ngược lại, nếu chiếm dụng vốn quá lớn mà không chấp hành đúng kỷ luật trong thanh toán thì công ty không những làm mất uy tín với bạn hàng mà còn tăng thêm gánh nặng nợ chính mình.
Đối với nợ đến hạn, sắp đến hạn, công ty cần tìm nguồn để trả nợ, đảm bảo uy tín và lợi ích các bên đồng thời không gây biến động về vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty.
3.2.1.4 Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro và tăng cường công tác đào tào, bồi dưỡng CBCNV
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì vấn đề giảm thiểu rủi ro cần phải hết sức chú ý, để công việc kinh doanh được thực hiện bình thường công ty cần :
- Mua bảo hiểm cho tài sản
- Trích lập các quỹ dự phòng tài chính theo quy định
Quỹ dự phòng tài chính dùng để bù đắp những khoản chênh lệch từ tổn thất, thiệt hại về tài sản hoặc rủi ro trong kinh doanh làm công ty gặp phải khi những tổn thất này chưa được tính vào giá thành và đền bù của cơ quan bảo
hiểm. Lập quỹ này sẽ giúp cho công ty hoạt động được thường xuyên liên tục khi gặp phải rủi ro.
Bên cạnh đó việc đào tạo nghiệp vụ cho CBCNV là hết sức cần thiết bởi chính họ là người trực tiếp đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty, mọi việc sẽ diễn ra thuận lợi khi trình độ của họ được nâng lên.
Hiện nay trình độ của CBCNV của công ty là khá cao song trình độ nghiệp vụ chuyên môn còn hạn chế nhất là về công tác lập kế hoạch, chiến lược phát triển của công ty. Để trình độ chuyên môn cao hơn, phát huy được tinh thần chủ động sáng tạo thì công ty cần tiến hành liên kết với các tổ chức đào tạo trong và ngoài nước để cán bộ có điều kiện học hỏi và tiếp thu những tiến bộ của các DN khác, của các nước bạn từ đó áp dụng hợp lý trong điều kiện của công ty.