Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý điều tiết của Nhà nước. Để đổi mới, tồn tại và phát triển các đơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải tìn mọi biện pháp làm thế nào để đảm bảo tự chủ về tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm của đơn vị mình đứng vững được trên thị trường. Muốn thực hiện được điều đó, các đơn vị sản xuất kinh doanhphair thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp quản lý đối với hoạt động sản xuất của đơn vị mình, cần phải có kế hoạch tính toán kinh tế đầu tư mang lại hiệu quả cao nhất. Hạch toán kinh tế là một phương pháp có hiệu quả cao nhất là tất yếu khách quan. Đặc biệt trong cơ chế mới các doanh nghiệp phải trực tiếp xem xét tới vấn đề kết quả thu được và chi phí sao cho ít nhất, hợp lý nhất. Muốn vậy doanh nghiệp phát triển mạnh không những đầu tư về cơ sở vật chất, nhân lực, tiền vốn mà còn phải tính đến mọi phí tổn rủi ro sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hóa, vật liệu được xác định là chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị của sản phẩm do đó việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng giúp cho việc xác định sản phẩm được chính xác, đánh giá nguyên nhân của sự tăng giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Với vốn kiến thức được các thầy cô giáo truyền đạt qua những năm học ở trường cùng thời gian thực tập tại Xí nghiệp xi măng Quảng Bình nên tôi đã đi sâu nghiên cứu và cọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp” làm chuyên đề tốt nghiệp của bản thân, nội dung chuyên đề gồm 3 chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xi măng Quảng Bình - Chương 3: Một số y kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xi măng Quảng Bình 1 Trong điều kiện có hạn với những kiến thức của bản thân còn hạn chế, chuyên đề sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Bản thân rất mong sự đóng góp của các Thầy, Cô giáo và các Anh chị ở phòng kế toán xí nghiệp để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Một lần nữa bản thân em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo, các anh chị ở phòng kế toán Xí nghiệp đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. Quảng Bình, tháng 3 năm 2011 Sinh viên thực hiện Trần Thị Phương 2 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, U CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU 1.1.1.khái niệm, đặc điểm,u cầu quản lý ngun vật liệu Ngun vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hóa,là một trong ba yếu tố của q trình sản xuất,lả cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, dịch vụ.Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và tồn bộ giá trị vật liệu dược chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Ngun vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho; ngun vật liệu tham gia vào q trình sản xuất để hình thành nên sàn phẩm mới. Chúng rất đa dạng, phong phú về chủng loại, phức tạp về kỷ thuật. Ngun vật liệu là cơ sở vật chất dể hình thành nên thưc thể của sản phẩm.Trong q trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hóa, biến đổi về mặt giá trị lẫn hiện vật, nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, được tiêu dùng tồn bộ khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu. Giá trị của ngun vật liệu được chuyển dịch tồn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm một tỷ trọng cao trong tổng số tài sản lưu động và tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. 1.1.2.Nhiệm vụ kế tốn ngun liệu,vật liệu Xất phát từ những đặc điểm trên,dể đáp ứng u cầu quản lý và hạch tốn ngun vật liệu kế tốn phảI thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập – xuất – tồn kho ngun vật liệu. Tính giá thưc tế của vật liệu đã mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật tư về mặt số lượng, và chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại cho q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3 -Phải áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết thực hiện hạch toán nguyên liệu, vật liệu đúng chế độ,đúng phương pháp quy định -Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,dự trữ và sử dụng nguyên liệu, vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu,ứ đọng, kém phẩm chất. Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật tư thưc tế đua vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. Phân bổ chính xác giá trị nguyên liệu, vật liệu dã tiêu hao vào các đối tượng sử dụng. -Tổ chức việc kiểm tra và tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh và kiểm kê, đánh giá lại khi cần thiết. 1.2.PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU , VẬT LIỆU 1.2.2.phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ, có vai trò, tác dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh do đó đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Trong thực tế công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp người ta thường phân loại nguyên vật liệu theo công dụng chủ yếu của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo cách phân loại này, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp được chia thành các loại sau đây: a) Nguyên vật liệu chính:(kể cả bán thành phẩm mua ngoài) là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành nên thực thể của sản phẩm như sợi trong dệt vải, gỗ trong đồ mộc, sắt thép trong cơ khí… b)Vật liệu phụ: là những vật liệu cùng kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm tăng màu sắc, mùi vị và chất lượng của sản phẩm hoặc giúp cho máy móc thiết bị hoạt động được bình thường. c) Nhiên liệu: thực chất là vật liệu phụ dùng để tạo nhiệt năng cho sản xuất như than đá, củi,xăng, hơi đốt, hí đốt… d)Phụ tùng: là loại vật tư dùng để thay thế khi sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp để bảo quản, bảo dưỡng,sửa chữa khôi phục năng lực hoạt động của tài sản cố định đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm, dự trữ các loại phụ tùng. 4 e) Vật liệu và các thiết bị xây dựng cơ bản: là loại vật liệu sử dụng trong công tác xây dựng cơ bản nội bộ. f) Phế liệu thu hồi: là loại vật tư loại ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, nó đã mất hết hoặc phần lớn giá trị sử dụng ban đầu hoặc là các phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Trên thực tế việc sắp xếp vật liệu theo từng loại như trên là căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu ở từng đơn vị cụ thể. Vì có thể với vật liệu này ở đơn vị này là vật liệu chính, nhưng ở đơn vị khác lại là vật liệu phụ… Hạch toán theo cách phân loại nói trên đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với từng loại nguyên vật liệu. Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng loại nguyên vật liệu, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của nguyên vật liệu, các doanh nghiệp lập “sổ danh điểm vật liệu”. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, mã hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm nguyên vật liệu. 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Vật liệu của doanh nghiệp hình thành từ các nguồn khác nhau: Mua ngoài, tự gia công chế biến, thuê ngoài gia công chế biến, nhận vốn góp… Trong từng trường hợp giá thực tế nhập kho được xác định như sau: Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập do mua ngoài là giá mua (theo hóa đơn) bao gồm cả thuế nhập khẩu,thuế khác (nếu có) cộng với chi phí mua thực tế trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có). Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ tự gia công chế biến thì giá thực tế là giá thưc tế xuất để tự gia công chế biến cộng với các chi phí gia công, chế biến. Vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế biến thi giá thực tế nhập kho là giá thực tế xuất thuê gia công chế biến cộng với chi phí gia công chế biến phải trả và các chi phí liên quan đến việc vận chuyển đi và về kho doanh nghiệp. Trường hợp nhận vốn góp liên doanh bằng vật liệu, công cụ dụng cụ thì giá thực tế của chúng là giá do hội đồng liên doanh định 1.2.3.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu của doanh nghiệp giảm do sử dụng vào các mục đích khác như: Sản xuất chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ; phục vụ cho quản lý, cho nhu cầu bán hàng, góp vốn liên doanh với các đơn vị khác, cho vay, trả nợ… Trong mọi trường hợp kế toán phải xác định được giá thực tế xuất kho. Có thể 5 tính đướcố thực tế xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo một trong các phương pháp sau: a. Tính theo giá thực tế bình quân. Giá thực tế bình quân có thể là giá bình quân tồn đầu kỳ, cũng có thể là giá bình quân cả kỳ đầu và trong kỳ (bình quân gia quyền). Theo phương pháp này phải căn cứ vào đơn giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho và số lượng xuất để tính giá thực tế xuất kho tính cho các đối tượng sử dụng. - Nếu tính theo đơn giá đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá đầu kỳ. - Nếu tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân trong kỳ gia quyền = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ Cách tính đơn giá bình quân như trên là bình quân toàn bộ cả số đầu kỳ và số nhập trong kỳ. Trong thực tế, doanh nghiệp có thể tính đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn sau mỗi lần nhập, xuất. b. Tính theo giá thưc tế nhập trước – xuất trước. Theo phương pháp này cần phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập kho trước thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số liệu còn lại (tổng số xuất kho – số đã xuất thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp sau. c. Tính theo giá thực tế nhập sau – xuất trước (nhập trước – xuất sau). Ta cùng phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trước đó. 6 d. Tính theo giá thực tế đích danh. Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp quản lý, theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng lô hàng. Khi xuất kho thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào giá mua (giá nhập kho) tính theo giá đích danh của lô hàng đó. Mỗi phương pháp tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho có điều kiện áp dụng và có ưu nhược điểm nhất định, do vậy doanh nghiệp phải căn cứ vào họat động SXKD, khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu, trình độ quản lý cũng như điều kiện trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà nghiên cứu phương pháp vận dụng cho phù hợp để đăng ký và đảm bảo tính nhất quán trong suet các niên độ kế toán. 1.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực chất là việc kế toán tình hình biến động của vật liệu ở kho. Việc kế toán được tiến hành ở kho và ở phòng kế toán; phảI theo dõi chi tiết từng loại, từng thứ, từng chủng loại, qui cách vật liệu theo từng địa điểm quản lý và sử dụng. Trong thực tế hiện nay có ba phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu: phương pháp ‘‘thẻ song song’’, phương pháp ‘‘sổ đối chiếu luânchuyển’’ và phương pháp ‘‘sổ số dư’’, mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và tình hình thực tế của đơn vị mà chọn sử dụng biện pháp thích hợp để có thể phát huy được các ưu điểm, hạn chế bớt nhược điểm. 1.3.1. Chứng từ kế toán - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên bản giao nhận vật tư - Biên bản nghiệm thu vật tư - Giấy đề nghị nhập kho - Phiếu nhập kho - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Giấy đề nghị xuất kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho 7 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song: Nguyên tắc hạch toán: ở kho ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép cả về mặt số lượng và giá trị của từng loại vật liệu. a) Trình tự ghi chép tại kho: Do thủ kho thực hiện hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu, mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng. Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu qui định thống nhất cho từng danh điểm vật liệu và phát cho thủ kho sau khi đã đăng ký vào sổ đăng ký thẻ kho. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập xuất, tính ra số lượng tồn kho về mặt số lượng theo từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ. b) Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: ở phòng kế toán kế toán vật liệu mở sổ chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho. Sổ này có nội dung tương tự thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt số lượng lẫn giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho do thủ kho chuyển tới nhân viên kế toán phải kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền trên từng chứng từ nhập xuất. Cuối tháng kế toán cộng sổ hoặc thẻ tính ra tổng số nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu; đối chiếu với số liệu trên thẻ kho do thủ kho giữ, sau đó căn cứ sổ chi tiết vật liệu để lập bảng nhập, xuất, tồn vật liệu. Số liệu trên bảng nhập, xuất, tồn được đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp. Phương pháp thẻ song song thường được sử dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra nhưng có nhược điểm là khối lượng ghi chép lớn. 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu và số lượng chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu không nhiều thì phương pháp thích hợp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. a) Trình tự ghi chép tại kho: Thủ kho mở thẻ kho đẻ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn theo chỉ tiêu số lượng cho từng loại vật liệu (tương tự như phương pháp thẻ song song). 8 b)Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Theo phương pháp này kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị của từng danh điểm vật liệu theo từng kho. Sổ này ghi mỗi tháng một lần trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng vật liệu công cụ dụng cụ, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trên sổ. Cuối tháng đối chiếu số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ đối chiếu luân chuyển với thủ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. Phương pháp này giảm nhẹ được số lượng công việc ghi chép kế toán nhưng việc ghi chép dồn vào cuối tháng nên công việc hạch toán và báo cáo bị chậm trễ. 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm nguyên vật liệu đồng thời số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá nhiều thì phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thích hợp nhất là phương pháp sổ số dư. a) Trình tự ghi chép tại kho: Thủ kho mở thẻ kho và ghi thẻ kho tương tự như các phương pháp trên. Định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh trong kỳ, phân loại theo từng nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ. Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và giao cho phòng kế toán. Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lượng vât liệu tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ vào sổ số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm. Ghi sổ số dư xong thủ kho chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền. b) Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Định kỳ kế toán xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và thu thập chứng từ. Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho từng chứng từ. Đồng thời, ghi số tiền vừa tính được vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ, được ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ. Số liệu này được dùng để đối chiếu vối số dư trên sổ số dưvà đối chiếu vối kế toán tổng hợp theo nhóm vật liệu thông qua bảng tính giá thực tế vật liệu. 9 Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày, nhưng có nhược điểm là kho kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót. Do đó u cầu trình độ quản lý, trình độ của cán bộ kế tốn của doanh nghiệp phải tương đối cao. 1.4. KẾ TỐN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUN VẬT LIỆU Nếu hệ thống thơng tin dựa trên cơ sở hạch tốn chi tiết được xây dựng phù hợp với u cầu quản lý riêng của từng doanh nghiệp thì hệ thống thơng tin hạch tổng hợp được hình thành trên cơ sở tơn trọng một cách nghiêm ngặt theo các qui định của nhà nước về vận dụng hệ thống tài khoản, cácphương pháp đánh giá và tính kết quả kinh doanh. Giữa hạch tốn chi tiết và hạch tốn tổng hợp có mối quan hệ mật thiết với nhau về mặt quản lý, chúng hình thành một tổng thể hồn chỉnh các thơng tin phục vụ cho các cấp quản lý của nhà nước, tổ chức kinh tế của xí nghiệp và trong nội bộ xí nghiệp. 1.4.1. Theo phương pháp kê khai thường xun 1.4.1.1. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xun Phương pháp kê khai thường xun là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xun liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế tốn. 1.4.1.2. Tài khoản sử dụng Để hạch tốn q trình thu mua nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo Phương pháp kê khai thường xun kế tốn sử dụng các tài khoản sau: + Tài khoản 151 ‘‘hàng mua đang đi trên đường’’ Trong trường hợp vật liệu mua ngồi doanh nghiệp đã trả tiền hoặc chấp nhận mua nhưng vì một lý do nào đó chưa nhập kho của doanh nghiệp, thì kế tốn phản ánh vào TK 151 ‘‘hàng mua đang đi trên đường’’. Nội dung TK 151 phản ánh như sau: Bên nợ: Giá trị vật tư, hàng hóa đã mua đang đi trên đường. Bên có: Giá trị vật tư, hàng hóa đang đi trên đường đã về nhập kho hoặc đã giao thẳng cho khách hàng. 10 [...]... 2.2.1.1 Phân loại nguyên liệu của xí nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu được sử dụng có công dụng, chức năng khác nhau đối với quá trình sản xuất Do vậy để quản lý tốt vật liệu và đảm bảocung ứng vật liệu cho quá trình sản xuất, Xí nghiệp đã phân loại vật liệu theo công dụng, tác dụng của nó trong quá trinh... 1.5.2 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Kiểm kê vật liệu là công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho vật liệu và phát hiện kịp thời những sai sót và vi phạm trong quản lý, sử dụng vật liệu 1.5.2.1 Khi phát hiện có vật liệu bị thiếu Nếu trị giá thiếu ghi tăng giá trị hàng bán kế toán ghi Nợ TK 632 Có TK 152 Nếu trị giá thiếu chưa xác định được nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK1381 Có TK 152 Sau đó kế toán. .. kinh doanh 25 Sơ đồ 04 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của XN xi măng Quảng Bình Trưởng phòng kế toán Kế toán vật tư, hàng hóa, tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương, thuế Thủ quỹ Thống kê phân xưởng Ghi chú: Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ nghiệp vụ Phòng kế toán thống kê - Tài chính có 5 người, trong đó chức năng nhiệm vụ của mỗi người cụ thể sau: - Trưởng phòng kế toán: Thừa uỷ quyền Kế toán. .. tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu tại xí nghiệp khá đầy đủ và chính xác Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh 2.2.3.Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu tại xía nghiệp xi măng Quảng Bình 2.2.3.1.Trị giá nguyên vật liệu nhập kho Giá của nguyên vật liệu nhập kho tại xí nghiệp được tính theo giá... xuất kho Thẻ kho b) Sổ sách kế toán Xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, các loại sổ sách xí nghiệp áp dụng gồm: Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Bảng kê nhập, xuất vật tư Bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 2.2.4.2.Các tài khoản sử dụng tại xí nghiệp xi măng Quảng Bình TK 152: Nguyên liệu, vật liệu TK 1521: Vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ TK 1524: Phụ tùng... bộ, hợp lý vật tư trong sản xuất Điều đó sẽ tránh được lãng phí trong cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư, góp phần làm tốt việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất Xí nghiệp đã tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khá phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng của đơn vị, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan, ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình... về công ty KD thạch cao – xi măng, Cục thống kê Quảng Bình và Cục thuế Quảng Bình - Kế toán vật tư hàng hoá: Là người theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hoá hàng gửi bán và tồn kho ở các cửa hàng , theo dõi công nợ hàng bán Hạch toán chi tiết , tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ , lập phiếu nhập xuất và bảng kê nhập xuất hàng hoá , vật tư, tổng hợp hàng bán xác định kết quả kinh doanh. .. liệu tồn kho Xí nghiệp xi măng Quảng Bình đang sử dụng nguyên vật liệu tồn kho theo phương pháp thẻ song song 2.2.4 .Kế toán chi tiết nguyên liệu tại xí nghiệp XMQB 2.2.4.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng a) Chứng từ Hóa đơn giá trị gia tăng Biên bản giao nhận vật tư 31 Biên bản nghiệm thu vật tư Giấy đề nghị nhập kho Phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập,xuất,tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đề nghị xuất... kinh doanh của Xí nghiệp -Áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, hương dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu, mở các sổ thẻ kế toán chi tiết thực hiện hạch toán nguyên vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định -Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật. .. thực hiện kế hoạch độc lập, đảm bảo nguyên tắc tự trang trải và có lợi Vì vậy việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu – một bộ phận quan trong của tài sản trong các doanh nghiệp nói chung, xí nghiệp xi măng QB nói riêng chiếm một vị trí hết sức quan trọng 30 Việc tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ, khoa học là một công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập, xuất và bảo quản vật tư dự . điểm vật liệu, công cụ dụng cụ. b) Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: ở phòng kế toán kế toán vật liệu mở sổ chi tiết vật liệu cho từng danh điểm vật liệu. thực tập tại Xí nghiệp xi măng Quảng Bình nên tôi đã đi sâu nghiên cứu và cọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp làm chuyên