Kế toán hàng tồn kho nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
SỔ KẾ TOÁN THEO CÁC HÌNH THỨC
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá thường xuyên liên tục của hàng tồn kho của doanh nghiệp. Việc trích lập dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận chủa doanh nghiệp sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng lập năm trước và có các bằng chứng để chứng minh giá vốn của các loại vật liệu, đồng thời nó thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Đặc điểm chung của xí nghiệp xi măng Quảng Bình
Từ bán thành phẩm Clinker đã được nung luyện của nhà máy xi măng Bỉm Sơn cùng với thạch cao và phụ gia, sau khi gia công đạt kích dỡ cho phép qua công đoạn nghiền để có bán thành phẩm là xi măng bột và sau khi được làm nguội ở 3 xi lô chứa, xi măng bột được đưa đi đóng bao cho ra sản phẩm hoàn chỉnh là xi măng Bỉm Sơn đóng bao tại Quảng Bình. Phòng kế toán - thống kê - tài chính: Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp, đảm bảo việc thu nhận thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở xí nghiệp nhằm cung cấp thông tin kế toán đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý tài chính của Nhà nước và quản trị kinh doanh của xí nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm, quy mô, địa bàn tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp: là đơn vị hạch toán nội bộ, có quy mô sản xuất không lớn, vì vậy toàn bộ chứng từ kế toán, cách ghi chép, hạch toán, thu thập kiểm tra chứng từ phát sinh đều được tập trung về phòng kế toán Xí nghiệp để tổng hợp và xử lý trên máy vi tính.
- Trưởng phòng kế toán: Thừa uỷ quyền Kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành chế độ tài chính trước pháp luật, là người tổ chức , hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính ở doanh nghiệp.Cùng các phòng ban liên quan kí kết hợp đồng kinh tế xây dựng kế hoạch tài chính cho xí nghiệp. NHẬT KÝ CHUNG (Nhật ký đặc biệt). Bảng cân đối số phát sinh. BÁO CÁO TÀI CHÍNH. Bảng tổng hợp chi tiết. Chứng từ gốc. Xử lý dữ liệu. Sổ sách Báo cáo. Xí nghiệp cũng đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Phương pháp hạch toán và mở sổ sách kế toán theo đúng chế độ. Bộ máy kế toán hoạt động khá đồng bộ, mỗi người phụ trách đúng phần hành được phân công có sự giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau. Nhờ vậy, giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin kịp thời, chính xác điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp a) Hệ thông tài khoản áp dụng tại Xí nghiệp. b) Phương pháp kế toán hàng tồn kho. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên c)Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng. Xí nghiệp tính thuế giá tri gia tăng theo phương pháp khấu trừ d)Phương pháp tính khấu hao.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH
Đại diện bên mua :Xí nghiệp xi măng Quảng Bình
Hạch toán tổng hợp nhập, xuất kho nguyên vật liệu
Song song với công tác hạch toán chi tiết vật liệu là hạch toán tổng hợp nhấp xuất vật liệu, đề phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp cũng như việc tổ chức bộ máy kế toán, Xí nghiệp đã áp dụng kế toán tổng hợp theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn để theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống tình hình nhập , xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Căn cứ vào hóa đơn do cán bộ vật tư mua về, căn cứ vào phiếu đề nghị nhập vật tư, biên bản nghiệm thu vật tư và các thủ tục cần thiết như khi nhập kho Clinker, thạch cao do Công ty KD Thạch cao điều chuyển, kế toán lập phiếu nhập kho và phản ánh vào các sổ sách kế toán liên quan. - Nếu đối tượng mua ngoài thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì kế toán chỉ hạch toán vào tài khoản 152 “nguyên liệu, vật liệu” giá mua là giá thực tế vật liệu nhập kho theo giá chưa có thuế GTGT.
Kế toán tổng hợp nhập vật liệu được tiến hành trên các phiếu nhập kho căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nhập vật liệu, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, định khoản kế toán làm săn cứ ghi vào sổ Cái. Tiếp đến, căn cứ nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào “Sổ Cái” các tài khoản liên quan (Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG
BÌNH
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH
Bộ phận kế toán đã tổ chức thực hiện tốt việc hạch toán từ chi tiết đến tổng hợp, vận dụng phù hợp và có cải tiến trong phương pháp hạch toỏn cũng như mở sổ sỏch kế toỏn cú khoa học, ghi chộp đầy đủ rừ ràng, chớnh xỏc từng loại vật liệu, từ đó có tác dụng trong việc quản lý tình hình thu mua, nhập kho, bảo quản và sử dụng, góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả kinh tế. Như trường hợp trên: ngày 04 tháng 3 hàng về nhập kho nhưng chỉ làm biên bản giao nhận và mãi đến ngày 17 tháng 3 mới làm biên bản nghiệm thu, đề nghị nhập kho và phiếu nhập kho, nghĩa là: vật tư thực tế đã được nhập khho nhưng chưa kiểm tra hoặc đã kiểm tra nhưng chưa làm biên bản – việc đáng lẽ ra phải làm trước khi vật tư được nhập kho. Vật liệu xuất dùng cho sản xuất hàng ngày cugnx không được tiến hành làm thủ tục xuất kho mà chỉ ứng trước để sản xuất; cuối tháng mới làm đề nghị à thủ tục xuất kho – mà lại là dựa trên kết quả kiểm tra chất lượng xi măng bột của bộ phận Thí nghiệm – KCS và theo tỷ lệ phối trộn để tính ngược trở lại lượng nguyên vật liệu đã sử dụng chứ không phải theo thực tế vật liệu xuất dùng.
Như vật dù vật liệu đã có ở trong kho hoặc đó xuất khỏi kho nhưng chưa thể hiện trờn sổ sỏch kế toỏn, do đú rừ ràng không thể phản ảnh kịp thời, chính xác việc nhập – xuất, không quản lý được chặt chẽ vật tư ở kho cũng như chất lượng, quy cách vật tư nhập kho, không nắm được chính xác lượng vật tư tồn kho để có kế hoạch cung ứng vật tư, đảm bảo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Mặt khác, xi măng có nhiều loại nguyên vật liệu, số lượng các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, việc sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song làm cho công tác kế toán trở nên vất vả vì khối lượng ghi chép và tính toán nhiều, công việc dồn vào cuối tháng nhiều khi ảnh hưởng đến tiến độ các khâu khác.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XI MĂNG QUẢNG BÌNH
Theo những năm gần đây giá cả có xu hướng không ngừng tăng lên – vì vậy theo tôi xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp nhập sau – suất trước để chi phí đầu ra của sản phẩm phù hợp với mặt bằng giá hiện tại. Xi măng kém phẩm chất và phế liệu thu hồi ở thành xilo nhập kho tuy không nhiều nhưng nên tính theo giá vật liệu tại thời điểm hiện tại sẽ hợp lý hơn là tính theo giá vốn, vì khi tính theo giá vốn, giá của nó sẽ bao gồm tất cả các chi phí để sản xuất xi măng thành phẩm. Theo chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp – theo quyết định 15/2006 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp: khi lập phiếu xuất khho đợn vị phải lập thành 03lieen theo quy định: liên 1 lưu tại nơi lập phiếu, liên 2 thù kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ kế toán làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, liên 3 người nhận giữ để ghi sổ ở bộ phận sử dụng.
Để đúng với thực chất của phương pháp kê khai thường xuyên cũng như để phán ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu và để quản lý tốt vật tư, hàng hóa trong kho xí nghiệp cần tổ chức việc kiểm tra, kiểm nghiệm chặt chẽ và kịp thời làm thủ tục nhập xuất vật tư, hàng hóa khi nhập kho và khi xuất dựng. - Cùng với bộ phận cung ứng, kế hoạch, kế toán phải tham gia việc xây dựng các định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại, từng thứ vật liệu công cụ, dụng cụ nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, không gián đoạn, ngừng trệ, mặt khác tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí vốn do dự trữ quá nhiều.
