Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Việt Mai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hà Linh Mã sinh viên : A20200 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI Giáo viên hƣớng dẫn : Ths. Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hà Linh Mã sinh viên : A20200 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới toàn thể quý thầy cô giáo tại Trƣờng Đại học Thăng Long đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý giá và sâu sắc cho em trong suốt những năm tháng học tập và rèn luyện tại trƣờng. Đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền, ngƣời đã tận tâm và hết sức nhiệt tình hƣớng dẫn em thực hiện khóa luận này. Em xin gửi lời cảm ơn tới ban giám đốc Công ty TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI đã điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập tại Công ty đồng thời cũng nhiệt tình giải đáp những thắc mắc của em trong suốt quá trình thực tập. Mặc dù em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, cùng với sự giúp đỡ của Quý thầy cô và các anh chị trong Công ty nói chung, cũng nhƣ trong phòng Tài chính – Kế toán nói riêng, nhƣng do thời gian thực tập và trình độ, kiến thức của bản thân em còn hạn hẹp nên trong bài viết còn mắc nhiều sai sót. Vậy nên em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo để em có điều kiện nâng cao, bổ sung kiến thức cho bản thân để phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô cùng các anh chị trong Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt Mai luôn luôn dồi dào sức khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện, có sự hỗ trờ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1 1.1. Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1 Đặc điểm hoạt động thương mại 1 1.1.1. Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.2. 1.2. Các phƣơng thức bán hàng 3 Bán buôn 3 1.2.1. Bán lẻ 4 1.2.2. Bán hàng qua đại lý, ký gửi 5 1.2.3. 1.3. Các phƣơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho 5 1.4. Kế toán bán hàng 8 Chứng từ kế toán 8 1.4.1. Tài khoản sử dụng 9 1.4.2. Phương pháp hạch toán 12 1.4.4. 1.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 17 1.6. Các hình thức tổ chức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VIỆT MAI 22 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 23 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 25 2.1.4. 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 27 Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 27 2.2.1. Nội dung kế toán bán hàng 27 2.2.2. Nội dung xác định kết quả bán hàng 56 2.2.3. CHƢƠNG 3. MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI 75 3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng Mại và Dịch Vụ Việt Mai 75 Ưu điểm 75 3.1.1. Hạn chế 76 3.1.2. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng Mại Và Dịch Vụ Việt Mai 76 3.3. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng Mại và Dịch Vụ Việt Mai 77 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN BHXH BHYT BTC DT GTGT GVHB HTK K/c KKĐK KKTX KQBH PC PT PXK PNK QĐ QLKD TK TNHH TSCĐ VNĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ Tài chính Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Kết quả bán hàng Phiếu chi Phiếu thu Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Quyết định Quản lý kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu 2.1. Lệnh xuất kho 29 Mẫu 2.2. Phiếu giao hàng 30 Mẫu 2.3. Phiếu xuất kho 31 Mẫu 2.4.Hóa đơn GTGT 34 Mẫu 2.5.Lệnh xuất kho 36 Mẫu 2.6. Phiếu giao hàng 37 Mẫu 2.7.Phiếu xuất kho 38 Mẫu 2.8.Hóa đơn GTGT 39 Mẫu 2.9. Phiếu thu 40 Mẫu 2.10. Lệnh xuất kho 42 Mẫu 2.11. Phiếu giao hàng 43 Mẫu 2.12. Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT 44 Mẫu 2.13.Phiếu xuất kho 45 Mẫu 2.14.Phiếu thu 46 Mẫu 2.15. Biên bản kiểm nghiệm 48 Mẫu 2.16. Hóa đơn trả lại hàng bán 49 Mẫu 2.17. Phiếu nhập kho 50 Mẫu 2.18. Phiếu chi 51 Mẫu 2.19. Sổ chi tiết TK 632 52 Mẫu 2.20. Sổ chi tiết TK 5212 53 Mẫu 2.21. Sổ chi tiết TK 5111 54 Mẫu 2.22. Bảng tổng hợp doanh thu 55 Mẫu 2.23. Bảng chấm công (trích) 58 Mẫu 2.24. Bảng tính lƣơng 59 Mẫu 2.25. Bảng phân bổ số 1 60 Mẫu 2.26. Bảng tính và phân bổ khấu hao 62 Mẫu 2.27. Hóa đơn dịch vụ viễn thông 63 Mẫu 2.28. Phiếu chi 64 Mẫu 2.29. Sổ chi tiết TK 642 65 Mẫu 2.30. Sổ Nhật ký chung (trích) 66 Mẫu 2.31. Sổ cái TK 632 (trích) 70 Mẫu 2.32. Sổ cái TK 511 (trích) 71 Mẫu 2.33. Sổ cái TK 521 (trích) 72 Mẫu 2.34. Sổ cái TK 642 (trích) 73 Mẫu 2.35. Sổ cái TK 911 (trích) 74 Mẫu 3.1. Bảng tính lƣơng 79 Thang Long University Library Mẫu 3.2. Bảng phân bổ số 1 81 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1. Phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp, theo hình thức chuyển hàng 13 Sơ đồ 1.2. Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 13 Sơ đồ 1.3. Trình tự hạch toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 14 Sơ đồ 1.4.Trình tự hạch toán phƣơng thức bán hàng trả góp 14 Sơ đồ 1.5.Phƣơng thức gửi bán đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.6. Trình tự hạch toán bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ 16 Sơ đồ 1.7.Kế toán mua, bán hàng tại đơn vị hạch toán HTK theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.8.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức kế toán nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 24 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 25 Sơ đồ 2.4. Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 27 Sơ đồ 2.5. Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 35 Sơ đồ 2.6. Quy trình bán lẻ thu tiền trực tiếp 40 LỜI MỞ ĐẦU Kể từ năm 2006, Việt Nam đƣợc trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thƣơng mại Quốc tế (WTO) đã tạo điều kiện cho nền kinh tế của nƣớc ta hội nhập với các nền kinh tế trên thế giới, mang lại nhiều cơ hội để phát triển, để tự khẳng định mình trên thƣơng trƣờng quốc tế. Nhiều cơ hội hơn cũng song song với việc nền kinh tế của nƣớc ta sẽ sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức, áp lực hơn. Để có thể đứng vững và tồn tại, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ mọi tình hình, biến động trong Công ty và đặc biệt là tình hình tài chính. Các thông tin tài chính đƣợc cung cấp cho các doanh nghiệp phải hết sức chính xác, công tác kế toán phải đƣợc thực hiện một các khoa học, hiệu quả nhất. Các thông tin, số liệu cần thiết từ bộ phận kế toán giúp cho các nhà quản trị có cái nhìn chính xác hơn về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại với các nghiệp vụ mua bán hàng hóa chiếm đa số thì kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là công cụ sắc bén và đắc lực giúp các doanh nghiệp nắm vũng về tình hình biến động về tài chính, kịp thời đƣa ra đƣợc những quyết định quản lý phù hợp để ngày một phát triển và vững bền Qua một thời gian nghiên cứu lý luận ở nhà trƣờng và thực tập tại Công ty TM&DV Việt Mai, em quyết định chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Và dịch vụ Việt Mai” cho bài khóa luận của mình Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt Mai Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Việt Mai theo số liệu tháng 09 năm 2014 với mặt hàng là các sản phẩm mực in laze. Bài khóa luận của em gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Việt Mai Chƣơng 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt Mai Sinh viên Nguyễn Thị Hà Linh Thang Long University Library [...]... động nào g Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện qua tình hình lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán ra và chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm... chú: Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ 21 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VIỆT MAI 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM&DV Việt Mai 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Công ty TNHH TM Và DV Việt Mai đƣợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0101860481 Sở KH-ĐT Hà Nội... kế toán viên và 1 thủ quỹ, mỗi ngƣời đảm nhiệm các công việc khác nhau Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đƣợc đƣợc quản lý theo kiểu tập trung và đƣợc mô hình hóa nhƣ sau: 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Kế toán trƣởng kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán Kế toán TSCĐ , CCDC , tiền lƣơng và thanh toán BHXH Kế toán bán hàng và hàng. .. chi phí QLKD Kết chuyển chi phí QLKD sang TK 911  Tài khoản 911– Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này đƣợc sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả kinh doanh và kết quả hoạt động khác Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có - Trị giá vốn của hàng hóa đã... xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh tốt hơn 1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho ngƣời sử dụng những thông tin kế toán nắm bắt đƣợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng nhƣ trong việc lập kế hoạch kinh doanh tƣơng lại 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả. .. lƣợng hàng hóa, bảo dƣỡng máy móc trong Công ty, bảo hành sản phẩm và tƣ vấn kỹ thuật cho khách hàng Kho: Chịu trách nhiệm kiểm kê và bảo quản số lƣợng hàng trong kho 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM&DV Việt Mai Do Công ty có quy mô chỉ ở mức vừa và nhỏ nên một kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán để bộ máy kế toán đƣợc gọn nhẹ hơn Công ty có 1 kế toán trƣởng 3 kế. ..CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động thương mại Hàng hóa đƣợc luân chuyển trong doanh nghiệp thƣơng mại bao gồm các hàng hóa hữu hình hay vô hình đƣợc dùng để trao đổi, mua bán ví dụ nhƣ: các loại vật tƣ, đồ dùng... thành phẩm gửi đi bán đầu kỳ Trị giá vốn hàng hóa gửi bán hoặc chƣa Trị giá hàng hóa gửi đi bán đƣợc xác xác định đƣợc là đã bán định là đã bán; Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng Trị giá hàng hóa gửi đi bị khách hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa đƣợc khách trả lại hàng chấp nhận thanh toán vào cuối kỳ Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, (KKTX) thành phẩm, đã gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp chƣa... có và sự biến động của từng loại hàng hóa trên các chỉ tiêu số lƣợng, chất lƣợng, quy cách và giá trị của hàng hóa  Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ  Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Quá trình thực hiện công tác kế toán bán hàng. .. khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 19 TK 911 K/c chi phí QLKD phát sinh trong kỳ 1.6 Các hình thức tổ chức sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 quy định từ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lƣu trữ và bảo quản sổ kế toán, doanh nghiệp đƣợc áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: . BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI 75 3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thƣơng Mại và. về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Việt Mai. hàng tại Công ty TNHH thương mại Và dịch vụ Việt Mai cho bài khóa luận của mình Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại Và Dịch vụ Việt