(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI
P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội
LỆNH XUẤT KHO Ký hiệu:VM0914
Ngày 19 tháng 09 năm 2014 Số: 0000159
Liên 2: ưu tại kho
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Xuân Vinh Địa chỉ (bộ phận): Phòng kỹ thuật
Lý do xuất kho: Xuất kho vận chuyển hàng đễn kho Công ty Thành Đạt Xuất tại kho: Công ty
Địa điểm: Công ty
STT Tên hàng hóa Đvt Số lƣợng Ghi chú Yêu cầu Thực xuất
1 2 4 5 6 7 01 Mực in laze Lọ 215 215 Tổng cộng: 215 215 NGƢỜI LẬP (Ký,họ tên) THỦ KHO (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên)
37
Mẫu 2.6. Phiếu giao hàng Công ty TNHH thƣơng mại và Dịch vụ Việt Mai
P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội
PHIẾU GIAO HÀNG
Ngày 19 tháng 09 năm 2014
Số: 0158
Họ và tên ngƣời nhận hàng: Đặng Quang Hƣng – Công ty TNHH In và Máy văn phòng Thành Đạt
Địa chỉ: số 20 ngõ 5 đƣờng Trƣờng Chinh, phƣờng Phƣơng Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Nhân viên giao hàng: Lê Văn Thống Số điện thoại:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
01 Mực in laze Lọ 215 45.100 9.696.500
Cộng 9.696.500
Ghi chú: Khách hàng chƣa thanh toán
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Ngƣời lập phiếu
(Ký, họ tên)
Nhân viên vận chuyển
(Ký, họ tên)
Ngƣời nhận hàng
(Ký, họ tên)
Mẫu 2.7.Phiếu xuất kho Công ty TNHH thƣơng mại và Dịch vụ Việt Mai
P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội
Mẫu số : 02 – VT
(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 19 tháng 09 năm 2014
Quyển: 05 Số: 0159 Nợ:632 Có: 156 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Xuân Vinh
Địa chỉ: Phòng kỹ thuật
Lý do xuất kho: Xuất theo Lệnh xuất kho số 0000159 Xuất tại kho: Công ty
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa
ĐVT Số
lƣợng
Đơn giá Thành tiền
01 Mực in laze Lọ 215 35.250 7.578.750
Cộng 7.578.750
Tổng số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu năm trăm bảy mƣơi tám ngàn bảy trăm năm mƣơi đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 19 tháng 09 năm 2014
39
Mẫu 2.8.Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3 : nội bộ
Ngày 19 tháng 09 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu:VM /14P Số: 0000140
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT MAI Mã số thuế: 0 1 0 1 8 6 0 4 8 1
Địa chỉ: P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội
Số tài khoản:
Họ tên ngƣời mua hàng: Đặng Quang Hƣng
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH IN VÀ MÁY VĂN PHÒNG THÀNH ĐẠT
Địa chỉ: số 20 ngõ 5 đƣờng Trƣờng Chinh, phƣờng Phƣơng Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Mã số thuế: 0 1 0 2 8 1 5 7 8 8 Hình thức thanh toán:
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đvt Số
lƣợng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Mực in laze Lọ 215 41.000 8.815.000
Cộng tiền hàng: 8.815.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 881.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 9.696.500
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm chín mƣơi sáu ngàn năm trăm đồng chẵn
Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Ngƣời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trƣởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu 2.9. Phiếu thu Công ty TNHH thƣơng mại và Dịch vụ Việt Mai
P211-E5 Tập Thể Thanh Xuân Bắc- Phƣờng Thanh Xuân Bắc- Thanh Xuân- Hà Nội
Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Quyển: 08 Số: 0146 Nợ: 1111 Có: 131 Họ và tên ngƣời nộp tiền: Đặng Quang Hƣng
Địa chỉ: số 20 ngõ 5 đƣờng Trƣờng Chinh, phƣờng Phƣơng Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng HĐ0000140 Số tiền: 9.696.500
Viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm chín mƣơi sáu ngàn năm trăm đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc ký hiệu VM/14P số 0000140 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Giám đốc (Ký đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nộp tiền (Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
2.2.2.3.
Sơ đồ 2.6. Quy trình bán lẻ thu tiền trực tiếp
Khi phát sinh nghiệp mua bán hàng, kế toán ghi nhận số lƣợng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa vào Bảng kê bán lẻ hàng hóa. Cuối tháng, kế toán dựa vào thông tin trên bảng kê hàng hóa bán lẻ lập Phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT với mã khách lẻ và trên hóa đơn GTGT ghi rõ ” khách lẻ không lấy hóa đơn”
Trong trƣờng hợp khách có yêu cầu, công ty vẫn lập hóa đơn và giao cho khách Tiếp nhận yêu cầu mua hàng Lập lệnh xuất kho, phiếu giao hàng Bán hàng thu tiền Lập Phiếu xuất kho, ghi hóa đơn
41
tồn kho tính giá trực tiếp lên Phiếu xuất kho kiêm giao hàng (Mẫu 2.11) và gửi xuống kho liên 2 của lệnh xuất kho. Thủ kho kiểm tra, xuất kho theo yêu cầu và điền vào thẻ kho theo nhƣ thông tin trên lệnh xuất kho. Nhân viên kỹ thuật tiếp nhận hàng từ kho, kiểm tra và giao cho khách hàng ngay tại Công ty. Cửa hàng photocopy Phú Thái yêu cầu lấy hóa đơn nên Công ty lập hóa đơn GTGT (Mẫu 2.12) và giao cho khách liên 2. Cuối ngày, dựa vào hóa đơn đã lập, kế toán hàng tồn kho lập Phiếu xuất kho (Mẫu 2.13) và nhập nghiệp vụ vào phần mềm FAST.Khách hàng nhận đƣợc hàng sẽ ký xác nhận vào phiếu xuất kho kiêm giao hàng, khi khách hàng thanh toán, kế toán lập phiếu thu (Mẫu 2.14).