Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Phú Sỹ

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN VÂN HỒNG MÃ SINH VIÊN : A20159 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Nguyễn Vân Hồng Mã sinh viên : A20159 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong thời gian về thực tập tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ và viết chuyên đề thực tập này em đã đƣợc sự quan tâm giúp đỡ, hƣớng dẫn của nhiều cá nhân, tập thể cả trong và ngoài trƣờng. Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ, cùng các cô chú, anh chị, trong phòng kế toán, và các phòng ban liên quan tại công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em đƣợc nghiên cứu và hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa kinh tế trƣờng Đại Học Thăng Long, đặc biệt là cô Nguyễn Thanh Huyền, ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian em nghiên cứu và viết bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI. 1 1.1. Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.1. Bán hàng 1 1.1.2. Doanh thu. 1 1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 1.1.4. Doanh thu thuần 3 1.1.5. Giá vốn hàng bán 3 1.1.6. Lợi nhuận gộp 3 1.1.7. Chi phí quản lý kinh doanh 3 1.1.8. Xác định kết quả bán hàng 4 1.2. Các phƣơng thức bán hàng 5 1.2.1. Bán buôn 5 1.2.2. Bán lẻ 6 1.2.3. Bán hàng qua đại lý, ký gửi 6 1.3. Các phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 7 1.4. Kế toán bán hàng 9 1.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng 9 1.4.2. Tài khoản sử dụng 9 1.4.3. Phương pháp hạch toán 13 1.4.3.1. Kế toán bán hàng tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 13 1.4.3.2. Kế toán tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 17 1.5.1. Chứng từ sử dụng 17 1.5.2. Tài khoản sử dụng 17 1.5.3. Phương pháp hạch toán 19 1.6. Các hình thức ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ. 22 2.1. Khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ 22 2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và thành tựu của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Sỹ 22 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 23 2.1.3. Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán doanh nghiệp 24 2.1.4. Các chính sách kế toán của doanh nghiệp 25 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ 25 2.2.1. Các phương thức bán hàng tại công ty 26 2.2.2. Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Sỹ 27 2.2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất kho 27 2.2.2.2. Chứng từ bán hàng 28 2.2.2.3. Sổ kế toán bán hàng 42 2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng 48 2.2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 48 2.2.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 59 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ 62 3.1. Đánh gia chung về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ 62 3.1.1. Ưu điểm 62 3.1.2. Nhược điểm 63 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ 64 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Chi phí DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán KKĐK : Kiểm kê định kỳ KPCĐ : Kinh phí công đoàn PBKH : Phân bổ khấu hao PBL : Phân bổ lƣơng QLDN : Quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. Phƣơng thức bán buôn qua kho 14 Sơ đồ 1.2. Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 14 Sơ đồ 1.3. Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 15 Sơ đồ 1.4. Phƣơng thức bán hàng trả góp 15 Sơ đồ 1.5. Phƣơng thức giao đại lý hay ký gửi 15 Sơ đồ 1.6. Kế toán giá vốn bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.7. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.8. Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng 20 Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1. Tổ chức của công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ 23 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán theo chức năng 24 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức sổ kế toán của công ty 25 Biểu số 2.1. Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 27 Biểu 2.2. Hợp đồng kinh tế (Trích) 29 Biểu số 2.3. Phiếu xuất kho 30 Biểu số 2.4. Hóa đơn GTGT đầu ra 31 Biểu số 2.5. Phiếu chi 32 Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho 34 Biểu số 2.7. Hóa đơn chi phí vận chuyển – Hạch toán vào chi phí bán hàng 35 Biểu 2.8. Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH TM và DV Phú Sỹ 36 Biểu số 2.9. Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH TM và DV Phú Sỹ giảm giá cho khách 37 Biểu số 2.10. Phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.11. Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty TNHH TM và DV Phú Sỹ bán cho khách lẻ 39 Biểu số 2.12. Phiếu nhập kho 40 Biểu số 2.13. Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại của công ty TNHH TM và DV Phú Sỹ 41 Biểu số 2.14. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 43 Biểu số 2.15. Sổ chi tiết doanh thu hàng bán 44 Biểu 2.16. Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 45 Biểu số 2.17. Sổ cái giá vốn hàng bán 46 Thang Long University Library Biểu số 2.18. Sổ cái doanh thu bán hàng 47 Biểu số 2.19. Bảng chấm công 49 Biểu số 2.20. Bảng thanh toán tiền lƣơng 50 Biểu 2.21. Bảng phân bổ tiền lƣơng và trích theo lƣơng 51 Biểu số 2.22. Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ 52 Biểu số 2.23. Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 53 Biểu số 2.24. Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 54 Biểu số 2.25. Hóa đơn tiền điện 55 Biểu số 2.26. Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 56 Biểu số 2.27. Phiếu chi 57 Biểu số 2.28. Sổ cái chi phí quản lý kinh doanh 58 Biểu số 2.29. Sổ cái tài khoản xác định kết 59 Biểu số 2.30. Nhật ký chung 60 Biểu số 3.1. Sổ cái TK 157 65 Biểu số 3.2. Mẫu số danh điểm hàng hóa của công ty TNHH TM và DV Phú Sỹ 66 Biểu số 3.3. Bảng thanh toán tiền lƣơng 67 Biểu số 3.4. Bảng phân bổ tiền lƣơng và trích theo lƣơng 69 Biểu số 3.5. Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 71 LỜI MỞ ĐẦU Sau khi nƣớc ta gia nhập tổ chức thƣơng mại thế giới WTO thì hàng loạt các chính sách kinh tế và thể chế tài chính có sự thay đổi. Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song cũng có nhiều cơ hội để phát triển. Vấn đề đặt ra là trong điều kiện đó, các doanh nghiệp phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp để có thể nắm bắt đƣợc thời cơ, biến thời cơ thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Hoạt động thƣơng mại là hoạt động diễn ra trong lĩnh vực lƣu thông, phân phối hàng hoá và hoạt động đặc trƣng cơ bản là quá trình lƣu chuyển hàng hoá gồm mua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hoá. Trong đó tiêu thụ là khâu quan trọng bậc nhất quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp. Trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng tổ chức tốt khâu bán hàng của mình hoặc không nhận thức đƣợc đầy đủ rằng tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần quan trọng và cơ bản của kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy rõ đƣợc lãi (lỗ) của doanh nghiệp đƣợc sinh ra từ đâu: từ các hoạt động chính hay từ các hoạt động phụ, từ các mặt hàng này hay từ các mặt hàng khác. Trên cơ sở các kết quả đạt đƣợc, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới. Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại, cũng nhƣ các doanh nghiệp khác đều đặt ra cho mình mối quan tâm đó là việc tiêu thụ hàng hoá của Công ty đã thực sự hiệu quả chƣa, để từ đó có kế hoạch cũng nhƣ các biện pháp phù hợp nhằm đạt đƣợc kết quả cao nhất. Bởi vậy, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ”. Với kiến thức còn hạn chế của mình nên bài viết của em có thể còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự góp ý, chỉ dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong khoa kế toán, các anh chị cán bộ kế toán tại Công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ để em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library [...]... DỊCH VỤ PHÚ SỸ 2.1 Khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và thành tựu của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Phú Sỹ - Tên công ty: công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ - Tên giao dịch: công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và dịch vụ Phú Sỹ - Tên viết tắt: PHUSYCOMPUTER - Địa chỉ: 200 Quốc lộ 21B P Phú La - Hà... kế toán của công ty Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ Hiện nay, công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ. .. Xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và doanh thu đã thu về trong kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ ngƣời bán sang cho ngƣời mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc đƣợc quyền thu tiền Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng. .. doanh 2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán doanh nghiệp Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán theo chức năng Kế toán trƣởng Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Thủ quỹ và công nợ (Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) Các chức năng của từng bộ phận nhƣ sau: Kế toán trƣởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty, tham mƣu cho Giám đốc về... phí quản lý doanh nghiệp 17 Kết cấu và nội dung: Nợ TK642 Có - Những khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, thành phẩm Kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản xác định và cung cấp dịch vụ - Những khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán kết quả kinh doanh Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh”: Tài khoản này dùng để xác định kết quả. .. phân công lao động kế toán - Đƣợc dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy - tính trong công tác kế toán Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ nhật ký chung và cung cấp thông tin kịp thời Nhƣợc điểm: - Lƣợng ghi chép nhiều 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ... TSCĐ phục vụ cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp TK 335 Trích trƣớc chi phí phải trả cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp TK1592,351,352 Trích lập các khoản dự phòng Cuối kỳ, hoàn nhập các khoản dự phòng 19 TK911 TK911 Cuối kỳ, k/c chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng TK632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển... 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 2.1 Tổ chức của công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ Giám đốc Phó giám đốc hành chính Phòng tài chính Phòng kinh nhân sự - kế toán doanh Phòng Kho sản phẩm thƣơng mại (Nguồn phòng hành chính nhân sự) Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Căn cứ vào quy chế về tổ chức quản lý của công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ, nhiệm vụ của từng bộ phận đƣợc phân... chính của công ty, đôn đốc các khoản nợ phải thu để đảm bảo nguồn vốn; theo dõi tài sản cố định, tiền lƣơng, chi phí; tổng hợp số liệu của các phần hành kế toán và lập quyết toán vào cuối năm Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi, vào sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua, ngƣời bán, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng Kế toán bán hàng: lập các . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ 25 2.2.1. Các phương thức bán hàng tại công ty 26 2.2.2. Kế toán bán hàng. pháp hạch toán 19 1.6. Các hình thức ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH. VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ 62 3.1. Đánh gia chung về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Phú Sỹ 62 3.1.1. Ưu