Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp: theo hình thức này, bên mua s cử nhân viên đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Sau khi tiến hành xong các thủ tục xuất kho, bên mua s ký nhận vào chứng từ và coi nhƣ hàng hóa đƣợc tiêu thụ. Với phƣơng thức này công ty thực hiện nhƣ sau:
Khi khách hàng đến mua hàng tại công ty thì phòng kế toán của công ty s lập hóa đơn GTGT thành 3 liên: Liên 1: lƣu tại quyển, liên 2: giao khách hàng, liên 3: nội bộ.
Kế toán lập phiếu xuất kho sau đó gửi phiếu xuất kho cùng hóa đơn GTGT liên 2 xuống kho. Thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực của chứng từ rồi thực hiện xuất kho, thủ kho giao hàng và hóa đơn GTGT cho ngƣời mua, đồng thời ghi vào phiếu xuất kho số lƣợng thực tế xuất kho. Khách hàng kiểm kê và ký nhận đủ hàng thì coi nhƣ hàng hóa đã tiêu thụ. Nếu khách chƣa trả tiền thì kế toán phải theo dõi trên sổ công nợ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: kế toán lập phiếu xuất kho hàng hóa sau đó chuyển xuống cho thủ kho. Thủ kho xác minh tính đúng đắn của chứng từ rồi ký nhận và xuất hàng vận chuyển đến cho khách hàng. Bằng phƣơng tiện sẵn có hoặc thuê ngoài, công ty phải vận chuyển hàng hóa đến cho bên mua tại địa điểm đã quy định trên hợp đồng. Phòng kế toán của công ty chỉ lập hóa đơn GTGT khi ngƣời mua chấp nhận mua hàng. Hàng hóa đƣợc gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty chỉ khi ngƣời mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới đƣợc chuyển giao quyền sở hữu.
Phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phƣơng thức này khi khách hàng chọn đƣợc hàng cần mua thì nhân viên bán hàng s viết phiếu thu và thu tiền của khách hàng. Sau đó, nhân viên bán hàng s giao hàng hóa cùng với hóa đơn GTGT liên 2 do kế toán viết cho khách. Cuối ngày, nhân viên bán hàng s kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo tồn kho cuối ngày để xác định đƣợc số lƣợng hàng bán ra trong ngày. Từ đó kế toán bán hàng s đối chiếu và xác định số tiền mà nhân viên bán hàng phải nộp cho thủ quỹ.
27