Theo “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” đƣợc quy định tại Quyết định 48 2 6 QĐ-BTC thì dựa vào quy mô, đặc điểm hoạt động mà doanh nghiệp sử dụng một trong ba hình thức ghi sổ sau:
Hình thức “Nhật ký chung” Hình thức “Nhật kí – Sổ cái” Hình thức “chứng từ ghi sổ” Hình thức kế toán trong máy tính
Các doanh nghiệp hiện nay thƣờng chọn hình thức nhật ký chung vì thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy tính trong công tác kế toán. Sau đây em xin trình bày cụ thể hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
TK521
K/c các khoản giảm trừ doanh thu
Chứng từ gốc
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết 156, 157, 511, 521, 632, 642 Sổ cái TK 156, 157,511,521, 632, 642,911… Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết
21
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Điều kiện áp dụng:
- Lao động thủ công: Loại hình doanh nghiệp đơn giản, quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình độ quản lý thấp và trình độ kế toán thấp, số lƣợng lao động kế toán ít
- Nếu áp dụng kế toán máy: phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và mọi quy mô hoạt động
Ƣu điểm:
- Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
- Đƣợc dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy tính trong công tác kế toán.
- Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ nhật ký chung và cung cấp thông tin kịp thời
Nhƣợc điểm:
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚ SỸ.