Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải của Công ty TNHH Khai thác vận tải Long Biên

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC MỸ MÃ SINH VIÊN : A19826 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI CỦA CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Mỹ Mã sinh viên : A19826 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khoá luận này, em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo đã tận tình hướng dẫn, giảng dạy cho em trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu và rèn luyện tại trường Đại học Thăng Long. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các anh, chị trong phòng Tài chính – Kế toán tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành bài khoá luận một cách tốt nhất. Đặc biệt, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc và chân thành nhất tới giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thanh Thuỷ đã chỉ bảo em trong suốt thời gian hoàn thành khoá luận. Nhờ sự chỉ bảo nhiệt tình và tận tâm của cô, em không những có thể hoàn thành khoá luận mà còn có thể hoàn thiện thêm về hiểu biết của mình trong công tác hạch toán kế toán ngoài thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Nguyễn Ngọc Mỹ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên (Ký và ghi rõ họ và tên) Nguyễn Ngọc Mỹ Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG CÁC DOANH NGHIỆP DỊCH VỤ THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC 1 1.1. Đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải có ảnh hưởng đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 1 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải………… 2 1.2.1. Vai trò của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 2 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 2 1.3. Chi phí dịch vụ vận chuyển (chi phí vận tải) 3 1.3.1. Bản chất, nội dung kinh tế của chi phí vận tải 3 1.3.2. Phân loại chi phí vận tải 4 1.3.2.1. Phân loại theo hoạt động và tính chất kinh tế 4 1.3.2.2. Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với doanh thu vận tải. 5 1.3.2.3. Phân loại theo phương pháp tập hợp và đối tượng chịu chi phí 6 1.3.3. Đối tượng tập hợp chi phí vận tải 6 1.3.4. Phương pháp tập hợp chi phí vận tải 6 1.3.4.1. Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 7 1.3.4.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp 7 1.4. Kế toán tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải 8 1.4.1. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 8 1.4.1.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8 1.4.1.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 10 1.4.1.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 12 1.4.2. Kế toán tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải và tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK) 15 1.5. Kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải 17 1.5.1. Bản chất, nội dung kinh tế của kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải 17 1.5.2. Phân loại giá thành dịch vụ vận tải 17 1.5.2.1. Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 17 1.5.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành 18 1.5.3. Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải 18 1.5.4. Các phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải 19 1.6. Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 21 1.6.1. Các hình thức kế toán sử dụng 21 1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký chung 22 1.6.2.1. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản 22 1.6.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 22 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN 24 2.1. Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 24 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 24 2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 25 2.2. Quy trình hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 26 2.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên……… 26 2.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 27 2.2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 29 2.3. Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 29 2.3.1. Phân loại chi phí dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 29 2.3.2. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 30 Thang Long University Library 2.3.3. Kế toán tập hợp chi phí vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên…………. 31 2.3.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 31 2.3.3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 41 2.3.3.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 46 2.3.4. Kế toán tổng hợp chi phí dịch vụ tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 53 2.4. Thực trạng kế toán tính giá thành dịch vụ tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 54 2.4.1. Đối tượng tính giá thành dịch vụ tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên………… 54 2.4.2. Phương pháp tính giá thành dịch vụ tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 54 2.4.3. Kiểm kê và đánh giá dịch vụ dở dang 55 2.4.4. Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 56 CHƯƠNG 3. PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN 58 3.1. Ưu điểm 58 3.2. Những vấn đề còn tồn tại và hạn chế cần khắc phục 60 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 61 3.3.1. Ý kiến thứ nhất: về tổ chức bộ máy kế toán 61 3.3.2. Ý kiến thứ hai: về việc áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán………… 62 3.3.3. Ý kiến thứ ba: về việc không trao quyền chủ động cho lái xe 62 3.3.4. Ý kiến thứ tư: về việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn phương tiện…… 63 3.3.5. Ý kiến thứ năm: về việc không trích trước chi phí săm lốp 64 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh CPSXC Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn KH Khách hàng KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp (phương pháp KKTX) 10 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (phương pháp KKTX) 12 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung (phương pháp KKTX) 14 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành (phương pháp KKĐK) 16 Sơ đồ 1.5. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 23 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên 25 Sơ đồ 2.2. Qui trình vận chuyển hàng hoá 27 Sơ đồ 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 28 Bảng 1.1. Bảng tính giá thành vận tải theo phương pháp tính giá thành định mức 21 Bảng 2.1. Phiếu báo sử dụng xăng – dầu của lái xe 33 Bảng 2.2. Bảng theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu tháng 10/2014 34 Bảng 2.3. Biên bản đối chiếu công nợ 35 Bảng 2.4. Hoá đơn GTGT của cửa hàng xăng dầu 36 Bảng 2.5. Uỷ nhiệm chi 37 Bảng 2.6. Giấy báo nợ 38 Bảng 2.7. Sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp 40 Bảng 2.8. Bảng chấm công nhân viên 42 Bảng 2.9. Bảng phân chia bậc lương 43 Bảng 2.10. Bảng thanh toán lương nhân viên 44 Bảng 2.11. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 45 Bảng 2.12. Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 46 Bảng 2.13. Sổ chi tiết CPSXC – CP nhân viên quản lý xe 48 Bảng 2.14. Bảng tính và phân bổ khấu hao 50 Bảng 2.15. Sổ chi tiết CPSXC – Chi phí khấu hao TSCĐ 51 Bảng 2.16. Sổ cái TK 154 55 Bảng 2.17. Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ 56 Bảng 2.18. Thẻ tính giá thành dịch vụ vận tải 57 LỜI MỞ ĐẦU Trải qua hơn hai mươi năm đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có nhiều sự chuyển biến sâu sắc, từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường với sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa. Nền kinh tế thị trường phát triển cũng đồng nghĩa với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau. Do đó, để có thể tồn tại cũng như tìm được chỗ đứng, khẳng định vị thế trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp luôn luôn phải tự đổi mới và hoàn thiện mình. Một trong những biện pháp giúp các doanh nghiệp thực hiện được việc đổi mới mình là thực hiện tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp. Đối với ngành dịch vụ vận tải, tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải là một khâu quan trọng trong toàn bộ khối lượng công tác kế toán. Phần hành kế toán này cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh cho bộ phận quản lý của doanh nghiệp đánh giá, phân tích, sau đó tính giá thành phù hợp để có thể bù đắp chi phí doanh nghiệp bỏ ra và tạo nguồn lợi nhuận phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, được sự quan tâm, giúp đỡ của cán bộ, nhân viên phòng Tài chính - Kế toán của công ty, em đã nhận thức rõ ràng hơn về tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Dựa vào tình hình thực tế và những kiến thức được học từ nhà trường, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải của công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên” cho khoá luận tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận, khoá luận gồm ba phần chính: Chương 1. Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải trong các doanh nghiệp dịch vụ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Chương 2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Chương 3. Phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải của công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở những lý luận về tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ, từ đó phân tích thực trạng tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải của công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên. Thang Long University Library [...]... ngành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa rất lớn đối với việc tổ chức quản lý hợp lý công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí, tính giá thành cũng như xác định kết quả kinh doanh dịch vụ 1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 1.2.1 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải Quản lý chi phí và tính giá thành dịch vụ là một trong... của sản phẩm, dịch vụ Giá thành tiêu thụ của dịch vụ vận tải được tính như sau: Giá thành tiêu thụ dịch vụ vận tải = Giá thành sản xuất của dịch vụ + Chi phí quản lý kinh doanh 1.5.3 Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải là các loại sản phẩm của doanh nghiệp vận tải cần xác định được giá thành và giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí trong giá thành được quy... đã tập hợp để tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ là việc sử dụng các phương pháp tính toán, phân bổ các chi phí cấu thành trong sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở chi phí đã tập hợp được Vì vậy, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ phải phụ thuộc vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Bên cạnh đó, để có thể tính giá thành. .. để tính giá thành Kết cấu tài khoản: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có - Tập hợp các chi phí trong kỳ (chi phí - Các khoản ghi giảm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực - Tổng giá thành thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn tiếp, CPSXC) thành Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành 1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí. .. học và hợp lý 1.3.3 Đối tượng tập hợp chi phí vận tải Đối tượng tập hợp chi phí vận tải là phạm vi, giới hạn mà các loại chi phí vận tải cần được tập hợp Như vậy, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí vận tải chính là việc xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp khác nhau mà đối tượng tập hợp chi phí vận tải là khác nhau, chẳng hạn như tập hợp. .. tổng hợp (631) chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chi u, kiểm tra 23 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN 2.1 Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên. .. hoàn thành từng hợp đồng hoặc hàng loạt hợp đồng thì kế toán mới tính giá thành cho từng hợp đồng hay hàng loạt hợp đồng đó Khi có khách hàng đến ký hợp đồng, kế toán phải trên cơ sở hợp đồng để mở thẻ tính giá thành cho hợp đồng đó Cuối tháng hoặc kết thúc hợp đồng, kế toán tính toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp từ các đội vận chuyển 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế. .. thành một cách hợp lý chính xác, kế toán cần xác định được kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán tính giá thành cần tiến hành công việc tính giá cho các đối tượng tính giá thành trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp được Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành phẩm, dịch vụ khoa học, hợp lý, đảm bảo... TK 611 Cuối kỳ kết chuyển NVL xuất dùng trong kỳ 16 1.5 Kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải 1.5.1 Bản chất, nội dung kinh tế của kế toán tính giá thành dịch vụ vận tải Giá thành sản phẩm dich vụ được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định Giá thành sản phẩm... tế, kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau:  Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 2  Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí, phương pháp tính giá thành thích hợp  Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế . kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 1 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải ……… 2 1.2.1. Vai trò của kế toán tập hợp chi. vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên Chương 3. Phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải của công ty TNHH khai thác vận tải Long. doanh dịch vụ. 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải 1.2.1. Vai trò của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải Quản lý chi phí