Chi phí săm lốp là một trong ba chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình cung cấp dịch vụ vận tải. Tương tự như chi phí sửa chữa, lãnh đạo công ty nên giao nhiệm vụ lên kế hoạch kiểm tra, đánh giá săm lốp của từng laoị xe sử dụng cho phòng Kỹ thuật của công ty thực hiện. Phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra, đánh giá, đưa ra định mức trích chi phí săm lốp cho từng loại xe của công ty. Sau đó, phòng Tài chính – Kế toán sẽ dựa vào định mức trên để trích trước chi phí săm lốp.
Công thức tính như sau:
Số trích trước chi phí săm lốp trong tháng = Định mức chi phí săm lốp cho 1 km xe chạy * Số km thực tế xe hoạt động trong tháng Trình tự hạch toán nghiệp vụ này tương tự như nghiệp vụ trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở trên.
KẾT LUẬN
Ngành vận tải nói chung và vận tải hàng hoá nói riêng luôn giữ một vai trò quan trọng trong sự phát triển của mỗi quốc gia cũng như sự phát triển của các ngành trong nền kinh tế đất nước. Ngành vận tải đảm bảo cho sự phối hợp nhịp nhành giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân và mở rộng giao lưu văn hoá – kinh tế giữa các khu vực. Chính vì vậy, việc đổi mới, nâng cao chất lượng hoạt động ngành vận tải là một trong những yêu cầu cấp bách. Trong quá trình đó, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong doanh nghiệp. Việc hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí phát sinh trong kì, tính đúng, tính đủ giá thành dịch vụ là cơ sở để doanh nghiệp đề ra các biện pháp thiết thực để phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Từ quá trình nghiên cứu về lý luận cũng như thực tiễn công tác kế toán tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên, bài khoá luận đã trình bày một cách tương đối đầy đủ, nêu được các vấn đề chủ yếu liên quan đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải cũng như đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải ở công ty.
Do thời gian thực tập ngắn và trình độ kiến thức còn có hạn nên bài khoá luận của em không tránh khỏi những sơ suất và sai sót, rất mong được sự giúp đỡ và chỉ bảo thêm của các thầy, cô giáo để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ và toàn bộ cán bộ, nhân viên phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên”.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực hiện
PHỤ LỤC
1. Xác nhận của đơn vị thực tập
2. Sổ nhật ký chung trích từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014 3. Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu
Công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/10/2014 đến ngày 31/10/2014
Đơn vị tính: Việt Nam đồng
Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu tài khoản Số phát sinh SH NT Nợ Có
Trang trước mang sang … …
… … … …
6/10 PKT 6/10 Xuất dầu Diezen 1541 4.027.810
331 4.027.810
6/10 PKT 6/10 Xuất dầu nhớt 1541 906.090
331 906.090
8/10 PKT 8/10 Xuất dầu Diezen 1541 4.027.810
331 4.027.810
… … … …
9/10 PKT 9/10 Xuất dầu Diezen 1541 6.359.700
331 6.359.700
9/10 PKT 9/10 Xuất dầu nhớt 1541 1.359.135
331 1.359.135
… … … …
10/10 PKT 10/10 Xuất dầu Diezen 1541 3.095.054
331 3.095.054
Trang trước mang sang … … … … 31/10 HĐ 0027602 31/10 Bổ sung thuế GTGT đầu vào 133 9.809.001,4 331 9.809.001,4
31/10 UNC 31/10 Thanh toán tiền mua
dầu Diezen+dầu nhớt 331 100.258.935 GBN 1121 100.258.935 31/10 BPBTL 31/10 CPNCTT 1542 45.365.254 - Lương 334 37.808.750 - BHXH 3383 6.054.203 - BHYT 3384 1.046.285 - BHTN 3389 465.016 31/10 BPBTL 31/10 CPSXC – Nhân viên quản lý xe 1543 6.402.283 - Lương 334 5.280.975 - BHXH 3383 276.014 - BHYT 3384 51.753 - BHTN 3389 34.502 31/10 BPBKH 31/10 Trích khấu hao TSCĐ
(phương tiện vận tải) 1543 70.429.020
214 70.429.020 … … … … 31/10 PKT 31/10 Dịch vụ hoàn thành (công ty Bắc Việt) 632 59.555.561 154 59.555.561 … … … …
Cộng chuyển trang sau
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---0o0---
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XĂNG DẦU Số: 017/2014/HĐBBXD
Căn cứ Bộ luật dân sự và Luật thương mại hiện hành của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số: 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu;
Căn cứ vào điều kiện, khả năng và nhu cầu của hai bên;
Hôm nay, ngày 01/10/2014, tại Công ty cổ phần thương mại và vận tải Petrolimex Hà Nội. Chúng tôi gồm:
BÊN BÁN: CÔNG TY CP TM & VT PETROLIMEX HÀ NỘI (gọi tắt bên
A)
Trụ sở: Số 49 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 04 3877 3539 Fax: 04 3655 7814
Tài khoản: 1037040148824 mở tại NH: VietinBank
Mã số thuế: 0100919284
Do Ông: BÙI VĂN THÀNH; Chức vụ: Giám đốc làm đại diện
BÊN MUA: CÔNG TY TNHH KHAI THÁC VẬN TẢI LONG BIÊN (gọi tắt
là bên B)
Trụ sở: Số 8, lô 9, tổ 23, Phố Trạm, Phường Long Biên, Quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 04 3678 6256
Tài khoản: 115251345500012 mở tại NH: Techcombank, CN Đào Tấn
Mã số thuế: 0106474232
Điều 1: Đối tượng Hợp đồng
1.1. Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua các mặt hàng xăng dầu để phục vụ sản xuất kinh doanh với số lượng, chất lượng, giá bán theo các quy định của hợp đồng này.
1.2. Đơn vị tính dùng trong giao nhận, tính giá hàng hoá:
Đối với các mặt hàng xăng, Diezen, dầu hoả, dầu nhớt: là lít ở nhiệt độ thực tế
Điều 2: Số lượng, chất lượng hàng hoá Điều 3: Giá hàng hoá
3.1. Giá bên A bán cho bên B là giá bán theo từng thời điểm phù hợp với các quy định của cơ quan có thẩm quyền và tình hình thị trường. Khi thay đổi giá bán, bên A sẽ thông báo mức giá bán mới cho bên B bằng điện thoại, gửi thông báo giá bán qua đường fax, bản chính sẽ được gửi qua bưu điện hoặc chuyển trực tiếp. Thông báo giá bán mới được coi là một phụ lục không tách rời của hợp đồng này.
3.2. Giá hàng hoá bên A bán cho bên B được xác định như sau:
Giá thanh toán = Giá hàng hoá chưa thuế + Thuế GTGT
3.3.Giá mua bán tại thời điểm ký hợp đồng là:
Đơn vị tính: đồng/lít ở nhiệt độ thực tế STT Mặt hàng Giá thanh toán Giá hàng hoá (chưa có thuế) Thuế GTGT (10%) Đồng/lít Đồng/lít,kg Đồng/lít,kg (1) (2) (3)=(4)+(5) (4) (5) 1 Dầu Diezen 23.318,9 21.199 2.119,9 2 Dầu nhớt 166.116,5 151.015 15.101,5
Trong đó: Mức thuế GTGT, các khoản phí khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 4: Thanh toán tiền hàng
4.1. Phương thức thanh toán: Bên B thanh toán cho bên A trước khi nhận hàng, không phát sinh công nợ tại mọi thời điểm.
4.2. Hình thức thanh toán: Bằng tiền Việt Nam (VND), dưới hình thức chuyển tiền vào tài khoản bên A mở tại ngân hàng hoặc bằng tiền mặt.
4.3. Đối chiếu hàng hoá, công nợ: Định kỳ hàng tháng, hai bên đối chiếu số lượng hàng hoá mua bán, công nợ phát sinh trong tháng và được thống nhất bằng biên bản đối chiếu có chữa ký của người có thẩm quyền đại diện của mỗi bên.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Đặng Thị Loan (2004), “Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp”, Xuất bản làn 4, Nhà xuất bản thống kê.
2. PGS.TS. Nguyễn Văn Công (2007), “Kế toán tài chính doanh nghiệp”, Nhà xuất bản thống kê.
3. Ths. Đoàn Thị Hồng Nhung (2014), Slide bài giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Đại học Thăng Long.
4. Ths. Nguyễn Thanh Thuỷ (2013), Slide bài giảng “Kế toán Tài chính 3”, Đại học Thăng long.
5. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006. 6. Tài liệu chứng từ tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên. 7. Một số khoá luận trên thư viện trường Đại học Thăng long. 8. Và một số tư liệu trên mạng khác.