Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH khai thác vận tải Long Biên
Giám đốc Phòng Tài chính - Kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Bộ phận vận chuyển Bộ phận marketing Phòng kỹ thuật
26
Phòng Tài chính - Kế toán: là nơi tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính – kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong công ty.
Phòng kinh doanh: là nơi trực tiếp quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty, tham mưu giúp giám đốc xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ nhằm không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Gồm 2 bộ phận:
Bộ phận marketing: nghiên cứu, phân tích tình hình thị trường; giúp công ty giữ mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Bộ phận vận chuyển: gồm 5 đầu xe tải, 5 lái xe được quản lý dưới một nhân viên quản lý xe. Nhân viên quản lý xe chịu trách nhiệm điều chuyển, phân công công việc cho từng lái xe; thực hiện việc kiểm tra, giám sát quá trình vận chuyển của từng xe.
Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ đăng kiểm như giấy tờ cho phép xe hoạt động, hồ sơ giấy phép lưu hành…, theo dõi, lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa xe trước khi vận hành; lập các định mức kinh tế kỹ thuật cho từng khoản mục chi phí như: chi phí săm lốp, bình điện…
Phòng tổ chức hành chính: là nơi đảm nhận công tác chính trị, soạn thảo các quy định, nội quy của công ty, lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên, tuyển dụng nhân sự…