Tài liệu Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP pot

Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí dịch vụ vận tải 1.1.1.2 Khái niệm chi phí dịch vụ vận tải Chi phí DV-VT lao động sống lao động vật hóa cần thiết mà DN kinh doanh DV-VT cho trình hoạt động DV-VT thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.1.2 Phân loại chi phí dịch vụ vận tải Chi phí DV-VT phân loại dựa theo tiêu thức phân loại khác Mỗi tiêu thức phân loại đáp ứng yêu cầu riêng quản lý kế tốn chi phí Phân loại theo công dụng kinh tế Theo tiêu thức này, chi phí DV-VT xếp theo khoản mục có cơng dụng kinh tế khác nhau, phục vụ cho việc hồn thành DV-VT Mỗi loại hình vận tải có đặc điểm khác nhau, phí DV-VT có loại hình khác Vì hạn chế đề tài, nên nêu chi phí DV-VT đường thuỷ Chi phí DV-VT đường thuỷ gồm: tiền lương thuyền trưởng, đại phó, thuỷ thủ, máy trưởng, máy phó, thợ máy, khoản trích theo lương lương thuyền trưởng, đại phó, thuỷ thủ, máy trưởng, máy phó, thợ máy, nhiên liệu động lực, vật liệu, chi phí sửa chữa tàu, khấu hao tàu, chi phí th tàu, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí CCDC, chi phí khác Phân loại chi phí DV-VT theo mối quan hệ với doanh thu vận tải: - Chi phí biến đổi: khoản chi phí biến đổi theo tổng số doanh thu dịch vụ tăng giảm như: chi phí tiền lương, chi phí nhiên liệu động lực… - Chi phí cố định: khoản chi phí khơng thay đổi theo tổng số kho doanh thu tăng giảm như: chi phí khấu hao phương tiện… - Chi phí hỗn hợp: khoản chi phí mang tính chất loại chi phí như: chi phí bảo dưỡng thiết bị phận thuộc chi phí dịch vụ mua ngồi Phân loại chi phí DV-VT vận tải theo nội dung chi phí - Chi phí NVL trực tiếp: gồm chi phí nhiên liệu, vật liệu, động cơ, động lực trực tiếp sử dụng cho hoạt động dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương thuyền trưởng, đại phó, thuỷ thủ, máy trưởng, máy phó, thợ máy … - Chi phí SXC: chi phí chung phát sinh phận kinh doanh dịch vụ chi phí nhân viên quản lý, chi phí cơng cụ, đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí khác 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành dịch vụ vận tải 1.1.2.1 Khái niệm giá thành dịch vụ vận tải Giá thành DV-VT tồn chi phí mà DNVT chi để hoàn thành khối lượng DV-VT công việc vận tải kỳ Công thức chung để tính Z: Chi phí dịch vụ Z đv = Kết dịch vụ 1.1.2.2 Phân loại giá thành - Giá thành kế hoạch (Z k/h): giá thành tính tốn tiến tiến hành hoạt động kinh doanh sở tiêu kế hoạch hay dự toán chi phí dịch vụ - Giá thành định mức (Z đ/m): tính sở định mức chi phí, định mức kinh tế kỹ thuật hành Nhà nước ngành quy định - Giá thành thực tế (Z t/t): giá thành tính tốn sở chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh DV-VT kỳ tập hợp phân bổ cho hoạt động vận tải Cần phân biệt loại giá thành thực tế: Giá thành SX dịch vụ vận tải: bao gồm chi phí trực tiếp, khơng bao gồm chi phí quản lý DN phân bổ cho dịch vụ hoàn thành Giá thành toàn dịch vụ vận tải hoàn thành:gồm: giá thành SX dịch vụ chi phí quản lý DN phân bổ cho dịch vụ hồn thành Do đặc điểm riêng hoạt động DV-VT, QTSX dịch vụ q trình tiêu thụ dịch vụ khơng thể tách rời nên khơng phát sinh chi phí bán hàng riêng 1.1.2.3 Mối quan hệ chi phí giá thành dịch vụ vận tải Chi phí DV-VT tính giá thành DV-VT hai mặt biểu QTSX dịch vụ có mối quan hệ với giống chất Chúng hao phí lao động khoản chi tiêu khác DN Tuy vậy, có khác phương diện sau: - Về mặt phạm vi: gồm chi phí chi cho hoạt động DV-VT, chi cho quản lý DNVT Cịn giá thành DV-VT gồm chi phí phát sinh: chi phí SX trực tiếp chi phí SXC Mặt khác chi phí DV-VT tính chi phí phát sinh kỳ định, khơng tính chi phí liên quan đến DV-VT hồn thành hay chưa Còn giá thành DV-VT giới hạn số chi phí dịch vụ liên quan đến khối lượng hoạt động DVVT hoàn thành 1.2 Những vấn đề kế tốn tập hợp chi phí dịch vụ vận tải 1.2.1 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí dịch vụ vận tải Đối tượng kế tốn chi phí dịch vụ vận tải Một cách chung nhất, đối tượng tập hợp chi phí DV-VT phạm vi, giới hạn mà loại chi phí vận tải cần tập hợp Như vậy, việc xác định đối tượng kế toán chi phí DV-VT xác định giới hạn phạm vi giới hạn tập hợp khoản chi phí vận tải tương ứng loại hình vận tải, DNVT Phương pháp kế tốn chi phí vận tải Để tập hợp chi phí vận tải cho đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn lựa chọn sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp phân bổ gián tiếp: tiêu chuẩn phân bổ hợp lý DV-VT thường tổng chi phí trực tiếp phân bổ theo doanh thu vận tải Mức chi phí phân bổ cho đối tượng tổng tiêu thức phân bổ đối tượng = tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng x chi phí cần phân bổ 1.2.2 Kế tốn chi phí nhiên liệu 1.2.2.1 Khái niệm, cách tập hợp, phân bổ chi phí chi phí nhiên liệu Khái niệm: chi phí nhiên liệu gồm khoản chi phí nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào hoạt động DV-VT Chi phí nhiên liệu tổ chức theo dõi riêng cho đối tượng hạch tốn, đối tượng tính giá thành DV-VT Cách thức tập hợp: vào chứng từ, kế tốn tập hợp chi phí nhiên liệu cho đối tượng sử dụng Nếu chi phí nhiên liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán tiến hành phân bổ, sau hạch tốn riêng cho đối tượng Trong DNVT, nhiên liệu khoản chi phí trực tiếp có tỷ trọng cao Chi phí nhiên liệu cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác phương tiện vận tải, mức độ cũ hay phương tiện, trình độ, tốc độ phương tiện…Do DN cần vào tình hình tế để định mức nhiên liệu tiêu hao cho loại phương tiện tuyến đường hoạt động Chi phí nhiên liệu xác định theo cơng thức: Chi phí nhiên liệu tiêu hao = cp nhiên liệu đầu kỳ cp nhiên liệu p/s kỳ + - cp nhiên liệu cuối kỳ Phân bổ chi phí nhiên liệu phân bổ tỷ lệ với định mức tiêu hao nhiên liệu, phân bổ tỷ lệ với trọng tải, phân bổ theo hệ số quy định Tiêu thức phân bổ chọn số lượng dịch vụ, trọng tải, định mức tiêu hao vật liệu… Công thức phân bổ cho đối tượng chi phí VL cần phân bổ = x tiêu thức phân bổ cho đối tượng Tiêu thức phân bổ đối tượng 1.2.2.2 Trình tự hạch tốn chi phí nhiên liệu Chứng từ kế tốn: phiếu u cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho… Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp Nội dung kết cấu Bên Nợ: - giá trị thực tế nhiên liệu đưa vào sử dụng trực tiếp cho phương tiện Bên Có:- k/c trị giá nhiên liệu tính vào chi phí dịch vụ vận tải TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp kế tốn chi phí nhiên liệu trực tiếp - Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho phương tiện vận tải, vào PXK, ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 cp NVL trực tiếp NVL (chi tiết nhiên liệu) - Cuối tháng, k/c chi phí nhiên liệu trực hạch tốn, ghi: Nợ TK 154 Có TK 621 CPSX kinh doanh dở dang cp NVL trực tiếp Sơ đồ 1.1 Kế tốn tổng hợp chi phí nhiên liệu theo pp KKTX TK 151, 152 … TK 621 vật liệu dùng trực cp khấu hao TSCĐ TK 154, 632 k/c chi phí NVL trực tiếp Trường hợp DN khốn nhiên liệu cho đầu tàu, đầu xe, …kế tốn khơng cần quan tâm đến giá trị nhiên liệu lại phương tiện, mà ghi trị giá tiêu hao theo định mức 1.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.3.1 Khái niệm tài khoản sử dụng Khái niệm: DN-VT, chi phí nhân cơng trực tiếp gồm: lương phải trả cho công nhân trực tiếp thực dịch vụ vận tải kỳ; khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp thực dịch vụ vận tải, trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân (nếu có); tiền ăn trưa cơng nhân (phần tính vào chi phí) Ngun tắc hạch tốn: chi phí nhân cơng trực tiếp thường tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí có liên quan (đầu xe, đầu tàu, hoạt động vận tải…) Nếu chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh liên quan đến trực tiếp đến nhiều đối tượng, kế toán phải thực việc phân bổ, sau hạch tốn riêng cho chi phí Tiêu thức phân bổ dựa vào tiêu hao nhiên liệu trực tiếp, số làm việc nhân công trực tiếp… 1.2.2.2 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chứng từ kế tốn: bảng chấm cơng, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, BHXH, phiếu thu, phiếu chi… 10 Tài khoản sử dụng: TK 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp Nội dung kết cấu Bên Nợ: - tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Bên Có: - k/c phân bổ chi phí NCTTcho đối tượng chịu chi phí TK 622 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 TK 622 Tiền lương phụ cấp lương phải trả cho nhân công trực tiếp TK 154, 632 k/c chi phí nhân cơng trực tiếp TK 338 khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lương NCTT thực tế phát sinh 1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 1.2.4.1 Khái niệm, ng.tắc hạch toán, phương pháp phân bổ chi phí SXC Khái niệm: khoản chi phí quản lý phục vụ cho hoạt động dịch vụ, chi phí dịch vụ ngồi chi phí nhiên liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh đội xe, đội vận tải 11 Ngun tắc hạch tốn: Chi phí SXC tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, phận , tổ đội Phương pháp phân bổ chi phí SXC: thơng thường, chi phí SXC phân bổ theo phương pháp gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhiên liệu, theo định mức SXC 1.2.4.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Tài khoản sử dụng: TK 627 – chi phí sản xuất chung Nội dung kết cấu Bên Nợ: - tập hợp chi phí SXC phát sinh kỳ Bên Có: - k/c chi phí SXC vào bên Nợ vào TK 154 (hoặc TK 631) TK 627 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp kế tốn chi phí SXC * Kế tốn chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu ngành vận tải nói chung bao gồm dầu nhờn, mỡ …và phương tiện khác dùng để bảo quản phương tiện vận tải Cuối kỳ, kế toán tổng hợp phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp - Khi xuất vật liệu sử dụng cho phương tiện thuộc hoạt động khác nhau, vào PXK, ghi: Nợ TK 627 Có TK 152 chi phí SXC chi phí NVL - Trường hợp mua vật liệu đưa vào sử dụng, ghi: 12 Nợ TK 627 chi phí SXC Có TK 111, 114 tiền mặt, tạm ứng - Cuối kỳ, tổng hợp phân bổ cho hoạt động DV-VT theo tiêu chuẩn hợp lý, ghi: Nợ TK 154 CPSX kinh doanh dở dang Có TK 627 chi phí SXC * Kế toán khấu hao phương tiện: Trong DNVT, khấu hao phương tiện tính trực xe, tàu thuỷ, tàu lai dắt…và tổng hợp theo đội phù hợp với hoạt động vận tải Hiện nay, tất DNVT tính khấu hao phương tiện theo thời hạn sử dụng, tức vào nguyên giá, phương tiện, tỷ lệ hao mòn mà BTC, BGTVT quy định cho đối tượng Phương pháp tính khấu hao cịn gọi phương pháp tuyến tính - Căn vào kết tính trích khấu hao phân bổ khấu hao phương tiện cho hoạt động vận tải: Nợ TK 6274 Có TK 2141 chi phí SXC (chi tiết cho hoạt động) hao mòn TSCĐ - Cuối kỳ, k/c khấu hao phương tiện theo hoạt động dịch vụ vận tải Nợ TK 154 Có TK 627 CPSX k.doanh dở dang chi phí SXC (chi phí cho hoạt động) * Các chi phí khác 13 - Phát sinh chi phí dịch vụ mua ngồi, ghi: Nợ TK 6277 chi phí SXC Có TK 111,112… - Phát sinh khoản chi phí thiệt hại, bồi thường…ghi: Nợ TK 627 Có TK 111, 112… - Cuối kỳ, tổng hợp khoản CPSX phát sinh chưa hạch toán trực tiếp để phân bổ cho hoạt động nhằm tính giá thành hoạt động vận tải Tuỳ thuộc vào đặc điểm DN phân bổ chi phí SXC theo tổng chi phí trực tiếp, phân bổ theo doanh thu vận tải cp chung phân bổ cho h.động Tổng cp chung cần phân bổ = Tổng cp trực tiếp DT Nợ TK 154 Có TK 627 CPSX k.doanh dở dang chi phí SXC 14 cp trực tiếp DT x h.động Sơ đồ 1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 152, 153 TK TK 111, 112, 152 622 cp nhân viên phân xưởng khoản thu hồi ghi giảm chi phí chung TK 152, 153, 335 TK 154 cp vật liệu, dụng cụ phân bổ, k/c cp SXC vào đối tượng tính giá thành TK 632 TK 214 cp khấu hao TSCĐ k/c cp chung khơng tính vào giá thành TK 111, 112… TK 1331 CPSX khác mua Thuế GTGT đầu vào khấu trừ 1.3 Phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải 1.3.1 Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải Đối tượng tính giá thành DV-VT quan trọng để kế tốn mở phiếu tính giá thành Các DNVT xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm DN cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí Việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức quản lý yêu cầu quản lý cụ thể DN 15 1.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Phương pháp giản đơn Phương pháp gọi phương pháp tính trực tiếp, áp dụng rộng rãi DNVT có quy trình cơng nghệ giản đơn vận tải ô tô, vận tải đường thuỷ, vận tải hàng không Cuối kỳ, sở số liệu chi phí tập hợp kỳ trị giá nhiên liệu lại phương tiện đầu kỳ cuối kỳ để tính giá thành theo cơng thức: Chi phí nhiên liệu tiêu hao = cp nhiên liệu đầu kỳ cp nhiên liệu p/s kỳ + - cp nhiên liệu cuối kỳ Tổng giá thành Z đv = Khối lượng vận tải hoàn thành Trường hợp nhiên liệu tiêu hao khoán cho xe, tàu…cuối kỳ khơng xác định trị giá nhiên liệu cịn phương tiện, giá thành sản phẩm tồn chi phí vận tải tập hợp kỳ 1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành định mức Phương pháp áp dụng với DN có định mức kinh tế kỹ thuật tương đối ổn định hợp lý, chế độ quản lý theo định mức kiện toàn có nề nếp, trình độ tổ chức nghiệp vụ chun mơn kế tốn tương đối cao, đặc biệt thực tốt chế độ kế toán ban đầu - Căn vào định mức KT-KT hành dự tốn chi phí duyệt để tính giá thành hoạt động vận tải - Tổ chức hạch toán cách riêng biệt số chi phí thực tế phù hợp với định mức số chi phí chênh lệch ly định mức Tập hợp riêng thường xuyên 16 phân tích ngun nhân khảon chi phí ly định mức để có biện pháp khắc phục - Khi có thay đổi định mức, phải kịp thời tính toán lại giá thành định mức số chênh lệch ly định mức Cơng thức xác định giá thành định mức: Z t/t hợp đồng VT = Z đ/m hợp đồng VT ± chênh lệch thay đổi định mức ± chênh lệch thoát ly định mức 1.3.2.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp thường áp dụng với DNVT Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải theo hợp đồng hàng loạt hợp đồng Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ cung cấp dịch vụ Khi thực dịch vụ hoàn thành hợp đồng hàng loạt hợp đồng, kế tốn tính giá thành cho hợp đồng hàng loạt hợp đồng Khi có khách hàng đặt hợp đồng, kế toán phải dựa sở hợp đồng để mở bảng tính giá thành hợp đồng Cuối tháng kết thúc hợp đồng, kế tốn tính tốn tập hợp chi phí tính giá thành vào số liệu chi phí tập hợp từ đội vận tải 17 ... hoạt động DVVT hoàn thành 1. 2 Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí dịch vụ vận tải 1. 2 .1 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí dịch vụ vận tải Đối tượng kế tốn chi phí dịch vụ vận tải Một cách chung... loại giá thành dịch vụ vận tải 1. 1.2 .1 Khái niệm giá thành dịch vụ vận tải Giá thành DV-VT tồn chi phí mà DNVT chi để hồn thành khối lượng DV-VT cơng việc vận tải kỳ Cơng thức chung để tính Z: Chi. .. phí dịch vụ Z đv = Kết dịch vụ 1. 1.2.2 Phân loại giá thành - Giá thành kế hoạch (Z k/h): giá thành tính tốn tiến tiến hành hoạt động kinh doanh sở tiêu kế hoạch hay dự tốn chi phí dịch vụ - Giá