Tài liệu Luận văn - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm doc

GVHD: Nguyễn Thị Thu LỜI MỞ ĐẦU: 1. Lý do chọn đề tài Trong giai đoạn phát triển hiện nay, việc cạnh tranh giữa các công ty ngành là điều tất yếu. Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có những sản phẩm đặc thù, những chiến lược kinh doanh cụ thể nhằm mở rộng thò trường, chiếm được ưu thế và đứng vững trên thương trường kinh doanh . Bên cạnh đó công ty phải luôn tìm cách giảm chi phí sản xuất tối đa để tăng lợi nhuận. Một trong những cách đó là làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đưa ra những sản phẩm chất lượng vẫn tốt nhưng giá thành thấp. Xuất phát từ nhu cầu thực tế và từ những tồn tại trong công tác tập hợp phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty hiện nay là: Ngun vật liệu được phân bổ trực tiếp theo định mức sản xuất của từng lơ từng sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất và chi phí sản xuất chung phân bổ theo ngun vật liệu chính. Với quy trình sản xuất sản phẩm theo từng lơ, từng sản phẩm riêng biệt như vậy kế tốn chọn phương pháp phân bổ chi phí ngun vật liệu theo định mức là rất hợp lý và chính xác, nhưng còn phương pháp phân bổ hai chi phí còn lại là nhân cơng trực tiếp và sản xuất chung theo ngun vật liệu trực tiếp vậy có chính xác hợp lý khơng? Nếu trong tháng sản xuất 2 loại sản phẩm cùng nhóm tương đương nhau và cùng qua các cơng đoạn sản xuất như nhau nhưng trị giá ngun vật liệu xuất dung cho mỗi loại khác nhau thì với phương pháp phân bổ theo ngun vật liệu trực tiếp như vậy chắc chắn rằng chi phí nhân cơng và sản xuất chung tương ứng theo tỉ lệ trị giá ngun vật liệu. Vậy dẫn đến giá thành đơn vị của 2 sản phẩm đó nhập kho khơng được tương đối chinh xác. Chun đề: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại Công ty cổ phần Dược phẩm VN AMPHARCO được viết ra bằng niềm đam mê SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:1/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu về mảng kế tốn giá thành và sẽ đi sâu hơn, tìm hiểu kỹ hơn về quy trình sản xuất cũng như các bước tập hợp, phân bổ chi phí tính giá thành tại cơng ty . 2. Mục tiêu viết chuyên đề. Phân bổ chi phí trong sản xuất hợp lý đúng theo từng đối tượng sản xuất, từng lơ sản phẩm và giảm chi phí sản xuất có thể nhưng không ngừng sản xuất và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cho người tiêu dùng đó là mối quan tâm của doanh nghiệp cũng như của người phụ trách công tác kế toán giá thành. Mục tiêu tìm hiểu và viết đề tài: Kế tốn tập hợp, phân bổ chi phí trong sản xuất và tính giá thành sản phẩm là so sánh giữa lý thuyết về kế toán giá thành đã được học với thực tế áp dụng tại Công Ty Ampharco. Kết hợp với những nhu cầu thò trường, với thông tư quy đònh của Luật kế toán Việt Nam cũng như Luật Dược để đề ra những kiến nghị nhằm tính ra bảng tính giá thành đơn vị tương đối chính xác và hợp lý hơn. 3. Phương pháp viết chuyên đề.  Quan sát và tìm hiểu: - Bắt tay vào làm từ nhừng công việc đơn giản cho đến phức tạp trong thời gian thực tập. - Nghiên cứu và tìm hiểu qua tài liệu để nắm bắt công việc được nhanh trong thời gian thực tập. - Tìm hiểu về các nguyên liệu làm thuốc và quy trình sản xuất thuốc. - Tìm hiểu quy trình quản lý kho và cách bảo quản, xuất nhập nguyên liệu, thành phẩm trong kho. - Tìm hiểu từng bước các quy trình sản xuất từ khi đưa ngun vật liệu vào đến khi nhập kho thành phẩm. - Tìm hiểu các bước tập hợp và phân bổ chi phí. SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:2/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu  Thu thập số liệu: - Thông qua quá trình thực tập tại công ty, trong giai đoạn chính thức làm công việc thực tập - Thông qua tài liệu công ty cung cấp. Chủ yếu bộ phận sản xuất, kế tốn ngun vật liệu và kế tốn giá thành. - Thông qua các phương tiện truyền thông.  Tài liệu tham khảo: - Giáo trình kế toán giá thành. - Các nghò đònh, thông tư. - Các chuẩn mực kế toán Việt nam. 4. Phạm vi viết chuyên đề. Trong quá trình chọn đề tài và thực hiện đề tài, được sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Thò Thu cũng như các Anh chò trong công ty. Em đã chọn đề tài trên và làm thực tập tại công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam Ampharco, trụ sở tại khu công nghiệp Nhơn Trạch, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai. Hai nhóm sản phẩm thuốc viên nén và viên nang mềm sẽ được nghiên cứu chính trong chuyên đề này. Do thời gian thực tập tại công ty có hạn và kiến thức còn hạn chế nên trong đề tài không tránh khỏi những sai sót, kính mong sự giúp đỡ của Cô và các anh chò trong công ty. SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:3/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu CHƯƠNG 1 TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM AMPHARCO. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty: Ampharco có tiền than là hãng bào chế dược phẩm Thái Vân do dược sĩ Nguyễn Xuân Nhạn thành lập từ năm 1969. Bên cạnh những hoạt động sản xuất, công ty Thái Vân còn là nhà phân phối độc quyền cho 15 hãng dược phẩm của Pháp, Đức, Ý, như ALLARD (Pháp), FALICHEMIE (Đức). Với mạng lưới rộng khắp, Thái Vân đã nhanh chóng tạo thanh thế trong thị trường Dược phẩm của Hoa Kỳ và cả ở Việt Nam vào bấy giờ. Năm 1979, Ampharco có những bước thành công khá ấn tượng khi có hàng loạt những sản phẩm nổi tiếng được thị trường Việt Nam ưa chuộng như K – CORT, CAMPOFORT, BECOFORT, TIMOL… Năm 1986, AMPHARCO đã có mối quan hệ hợp tác kinh doanh thân thiết với một số công ty dược lớn của Việt Nam như: SAPHARCO, YTECO, BIDIPHAR, MEDIPHARCO, HAPHARCO… Để duy trì sự có mặt lâu dài của công ty Ampharco tại Việt Nam, năm 1994, AMPHARCO đã chính thức thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam và duy trì hoạt động cho đến nay. Đến năm 2003, Ampharco lại đánh dấu bước phát triển mới khi thành lập Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Ampharco Việt Nam đáp ứng chính sách khuyến khích đầu tư của nhà nước Việt Nam với mục đích trực tiep sản xuất trong nước các Dược phẩm có chất lượng cao, tương đương hàng ngoại nhập, giá thành hợp lý để mọi người dân Việt Nam, ngay cả người có thu nhập thấp cũng có cơ hội tiếp cận. Nhà máy chính thức sản xuất sản phẩm cung ứng cho thị trường vào đầu năm 2006. Đồng thời nhà máy cũng được cung cấp giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP) và giấy chứng nhận thực hành tốt bảo quản thuốc SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:4/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất thuốc Giấy chứng nhận thực hành tốt bảo quản thuốc Vào đầu năm 2007, với sự thay đổi chính sách của nhà nước trong nghành công ngiệp dược, Ampharco đã được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp với các đối tác quốc tế. Đây là thế mạnh của công ty. Ngoài ra công ty còn sản xuất nhượng quyền, làm đối tác phân phối độc quyền cho các hãng Dược phẩm của Mỹ và Châu Au tại Việt Nam. - Giới thiệu công ty: • Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam-Ampharco • Tên tiếng Anh: Ampharco Pharmaceutical Jonit Stock Company • Tên công ty viết tắt: Ampharco • Biểu tượng công ty: AMPHARCO • Trụ sở chính: khu công nghiệp Nhơn Trạch, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai • Điện thoại: (84-61) 3560202 • Fax: (84-61) 3560203 • Website: www.ampharco.com - Hình thức sở hữu: Công ty cổ phần tư nhân Vốn điều lệ : 190.000.000.000đ SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:5/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu 1. 2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, chức năng , nhiệm vụ: 1.2.1 Ngành nghề: Sản xuất và thương mại. 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động: - Sản xuất, mua bán dược phẩm, thực phẩm dinh dưỡng, mỹ phẩm. - Chiết suất dược thảo. - Môi giới thương mại - Mua bán xuất nhập khẩu nguyên liệu, sản xuất dược hóa mỹ phẩm. - Cho thuê kho bãi nhà xưởng. - Kiểm nghiệm và thử nghiệm lâm sàng tương đương sinh học. 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ: 1.2.3.1 Chức năng: Căn cứ theo giấy phép hoạt động kinh doanh, công ty Ampharco chính thức đi vào hoạt đông kinh doanh với các chức năng sau: - Sản xuất Dược phẩm theo tiêu chuẩn GMP-WHO trên địa bàn huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai. Và được phân bổ trên toàn quốc - Nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất thuốc trong khuôn khổ cho phép của Cục quản lý Dược - Được nhượng quyền nhập khẩu thuốc theo danh mục đã đăng ký với Cục quản lý Dược - Cho thuê mặt bằng, kho bãi 1.2.3.2 Nhiệm vụ Công ty xây dựng các nhiệm vụ chủ yếu trong năm như sau: SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:6/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu - Về hàng hoá sản xuất : Công ty chủ trương xem sức khỏe của khách hàng là trên hết, vì thế mục tiêu của công ty đặt ra là luôn sản xuất thuốc đãm bảo đúng theo GMP - WHO - Về thị trường kinh doanh : Công ty từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước, phấn đấu nhận được tất cả các đơn hàng của các bệnh viện và nhà thuốc trong toàn quốc - Về nghĩa vụ nộp ngân sách : Công ty nộp ngân sách năm 2008, tăng 6% so với năm 2007 - Về hiệu quả kinh tế : Công ty xây dựng mức lãi tăng 20% so với năm 2007 Nói chung, công ty không ngừng xây dựng và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận có thể có được cho công ty, cải thiện điều kiện nâng cao thu nhập và đời sống người lao động trong công ty, đãm bảo sức khỏe khách hàng, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước. 1.3. Quy mô: Với diện tích hơn 64.000m 2 nhà máy được xây dựng hiện đại theo đúng quy định tiêu chuẩn GMP-WHO của Cục quản lý Dược Việt Nam. Phân xưởng sản xuất với hệ thống máy móc như: máy trộn cốm, máy dập viên, máy làm kem, máy ép vĩ được lắp ráp theo quy trình khép kín và tự động hóa. Phòng kiểm nghiệm với hệ thống máy hiện đại bao gồm: máy sắc ký lỏng cao áp, máy quang phổ, máy đo dộ hòa tan, … Hệ thống kho bao gồm: kho nguyên vật liệu, kho lạnh, kho trữ an toàn, … Ngoài ra, công ty còn có văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, là đầu mối cung ứng nguồn hàng trên toàn quốc. 1.4 Quy trình công nghệ. SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:7/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nó có tính chất quyết định chất lượng sản phẩm và giá thành đơn vị. Sau đây là quy trình sản xuất của từng loại dạng thuốc tại Công ty dược phẩm Ampharco.  Thuốc viên nén: Quy trình sản xuất thuốc viên nén bao gồm các bước cơ bản sau: • Trộn cốm • Dập viên • Kiểm soát quy trình (IPC) • Bao viên • Ep vĩ • Đóng hộp, thùng • Kiểm tra cân tại kho Trong sản phẩm thuốc viên nén có 2 loại: một loại có bao viên và một loại không có bao viên. Bao viên là quá trình dùng các tá dược có hòa tan các màu sắc để bao lại viên thuốc nhằm tăng độ hấp dẫn và vẽ đẹp cho viên thuốc.  Thuốc viên nang mềm Quy trình sản xuất thuốc viên nang mềm bao gồm các bước cơ bản sau: • Nấu Gelatin • Pha dịch thuốc • Đóng thuốc • Sấy viên, lựa viên • Ép vĩ • Đóng hộp, thùng • Kiểm soát quy trình (IPC)  Thuốc viên nang cứng Quy trình sản xuất thuốc viên nang cứng bao gồm các bước sau: SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:8/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu • Pha chế cốm • Đóng nang • Lau viên và lựa viên • Ép vĩ • Đóng hộp, thùng • Kiểm soát quy trình (IPC)  Thuốc mỡ: Quy trình sản xuất mỡ bao gồm các bước sau: • Pha kem • Đóng tuýp • Thổi bụi • Đóng hộp, thùng 1. Kiểm soát quy trình (IPC) 1.5 Bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp  Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Ampharco: SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:9/17 TRỤ SỞ CÔNG TY VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TÂN BÌNH GVHD: Nguyễn Thị Thu A/ Trụ sở chính của công ty Ampharco: Trên diện tích 64.000 m 2 , trụ sở chính của công ty là nơi đặt nhà máy sản xuất chính và các phòng chuyên môn của công ty gồm: Phòng Giám đốc nhà máy, Phòng hành chánh, Phòng Đãm bảo chất lượng (QA), Phòng Kiểm tra chất lượng (QC), Phòng nghiên cứu và phát triển công nghiệp Dược (PD), Phòng Kế hoạch sản xuất, Phòng sản xuất, Phòng kỹ thuật, Tổng kho. Địa chỉ: Khu công nghiệp Nhơn Trạch, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai Điện thoại: 061 3560202 Fax: 061 3560203 Email: ampharcoplat@ampharco.com B/ Văn phòng đại diện Tân Bình: Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh HCM là nơi đặt văn phòng làm việc của Tổng giám đốc và các phòng chuyên môn của công ty gồm: Phòng Nhân sự, Phòng Tiếp thị, Phòng công nghệ thông tin, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng mua hàng, Phòng tài chính, Phòng PR, Phòng kế toán, Kho thành phẩm, v.v… Đây là đầu mối thực hiện việc kinh doanh trong nước, nhập nguyên liệu đầu mối sản xuất thuốc cho công ty, quản lý đội ngũ trình dược viên của công ty trên địa bàn TP.HCM. Địa chỉ: Lô 20B, đường số 1, khu công nghiệp Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh.  Cơ cấu bộ máy quản lý công ty: SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:10/17 [...]... thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các sổ kế toán như sổ Cái chi tiết tài khoản, Sổ tổng hợp, thẻ kế toán Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, kế chuyển và lập báo cáo tài chính Kế toán kiểm tra, đối chi u số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng , cuối năm sổ kế toán tổng hợp và. .. chi phí , xác định sản phẩm dở dang cuối tháng, hạch toán chi phí thực tế sản phẩm hoàn thành Cuối tháng, tính và lập bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm So sánh giá thành thực tế và giá thành kế hoạch Kiểm tra, phân tích báo cáo cấp trên về sự chệnh lệch để điều chỉnh kịp thời Kiểm tra tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Cuối kỳ, kết chuyển Doanh thu- chi phí Báo cáo kết quả hoạt động kinh... tiền hiện thu và chi đối chi u với kế toán tiền mặt hay các bộ phận có liên quan 1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:  Hình thức kế toán Hình thức kế toán tại công ty là hình thức kế toán trên máy vi tính  Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên... kiểm tra kế toán nội bộ trong công ty Khi quyết toán được lập xong, kế toán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh và phân tích, giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bảng quyết toán, nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định  Kế toán giá thành , tổng hợp : Theo dõi, tập hợp, phân bổ tình hình chi phí phát sinh cho từng đối tượng tập hợp chi phí , xác... thức kế toán nhật ký chung Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 1.6.4 Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty: SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:14/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu Sơ đồ : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Chứng từ Kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ch PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Sổ Kế Toán: ... mặt hng Kế tốn bn hng Kế tốn phải thu quỹ khách hàng Kế tốn gi thnh Kế tốn tổng hợp Kế tốn mua hng Kế tốn phải trả Kế tốn tạm ứng Kế tốn kho Kế tốn ngn Thủ Kế toán TSCĐ 1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:  Kế toán trưởng : Có nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán, chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động sản xuất kinh... Tổng hợp + Chi tiết + Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị : Nhập liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chi u, kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính. .. vật liệu phụ, bao bì Thành phẩm theo từng đối tượng Phản ánh giá trị tái nhập kho trong kì sản xuất để tính giảm trừ vào chi phi sản xuất Cuối tháng đối chi u số lượng tồn cuối sổ sách với thực tế của thủ kho Tính giá xuất bình quân gia quyền cho nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm xuất kho Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời tòan bộ phần tạm ứng của CBCNV Chịu trách nhiệm về phần hành trên  Kế toán. .. kiểm tra và chịu trách nhiệm các số liệu trên báo cáo tài chính tháng , quý ,năm  Kế toán tài sản cố định, mua hàng, phải trả : SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:13/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ Tính đúng khấu hao, phân bổ khấu hao vào các đối tượng chịu chi phí Tính chi phí sửa chữa TSCĐ Hạch toán chính xác chi phí thanh... công tác kế toán tại Công ty Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty là hình thức tập trung toàn bộ công tác hạch toán được thực hiện tại phòng Kế toán Toàn bộ nhân viên kế toán đều chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ trực tiếp của Kế toán trưởng 1.6.1 Bộ máy kế toán 1.6.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng (Trưởng phịng) SVTH: Phạm Thanh Thêm Trang:12/17 GVHD: Nguyễn Thị Thu Kế tốn thuế Kế tốn tiền . giảm chi phí sản xuất tối đa để tăng lợi nhuận. Một trong những cách đó là làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. hiểu và viết đề tài: Kế tốn tập hợp, phân bổ chi phí trong sản xuất và tính giá thành sản phẩm là so sánh giữa lý thuyết về kế toán giá thành đã được học