luận văn quản trị nhân lực Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm MỤC LỤC Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 3 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua, do tác động chung của cuộc khủng hoảng kinh tế đã làm hoạt động sản xuất kinh doanh của một số Công ty trên đất nước ta chao đảo. Đó chỉ là một phần, nguyên nhân chủ yếu phát sinh từ hoạt động quản trị nhân sự hay chính là do công tác phân công và sử dụng lao động tại những công ty này chưa được tốt. Việc phân công và sử dụng lao động sao cho phù hợp với khả năng của người lao động, làm cho người lao động phấn khởi, hăng hái , yên tâm công tác và đạt năng suất cao, đóng góp lớn cho doanh nghiệp, cho xã hội là việc làm ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp nếu muốn cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh. Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp, thực tập là một những khoảng thời gian rất bổ ích để em có thể bước đầu tiếp cận được với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, vận dụng những kiến thức đã được đào tạo từ nhà trường vào thực tế. Em đã chọn Công ty Cổ phần 604 có địa chỉ tại số 10 - ngõ 23 - Trần Phú - Phường Mộ Lao - Quận Hà Đông - Thành phố Hà Nội để thực tập. Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là khai thác, chế biến và kinh doanh các sản phẩm từ đá tự nhiên. Tuy là một Công ty tư nhân quy mô hoạt động nhỏ nhưng với hoạt động sản xuất đặc thù đã giúp em trưởng thành hơn. Dưới sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Trần Việt Lâm cùng sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty Cổ phần 604, em đã lựa chọn chuyên đề thực tập “Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604”. Báo cáo bao gồm 3 chương: Chương 1- Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần 604 Chương 2 - Thực trạng phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604 Chương 3 - Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604 Tuy nhiên, do hạn chế về kinh nghiệm cũng như kiến thức nên bản báo cáo không Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 4 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý, chỉnh sửa, bổ sung của các anh chị trong Công ty cũng như của thầy Trần Việt Lâm để em hoàn thành tốt hơn bản báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 5 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG 1 – GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 604 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 604 1.1 Lịch sử hình thành - Địa chỉ: số 10 – Ngõ 23 – Trần Phú – Mộ Lao - Hà Đông – Hà Nội - Điện thoại: 0433 821 539 - Fax: 0433 821 593 - Mã số thuế: 0500451096 - Giám đốc Công ty là ông: Ngô Tiến Cường - Thành lập ngày 21 tháng 6 năm 2004. - Giấy đăng ký hành nghề kinh doanh số 0303000186 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Tây ( nay là Hà Nội) cấp ngày 21/6/2004. - Vốn điều lệ là: 2.000.000.000 đồng ( 2 tỷ đồng). - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng - Số cổ phần đã đăng ký mua: 20.000 CP. 1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần 604 Công ty Cổ phần 604 hoạt động sản xuất kinh doanh với những ngành nghề chủ yếu sau: - Khai thác đá. - Kinh doanh chế biến đá, các sản phẩm đá xây dựng. - Dịch vụ xúc, bốc, xếp, vận chuyển hàng hóa đường bộ. - San lấp mặt bằng. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi. Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 6 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm - Kinh doanh vật tư thiết bị, phụ tùng máy thi công. 1.3 Các giai đoạn phát triển Năm 2008, việc sáp nhập giữa thành phố Hà Nội với tỉnh Hà Tây và 1 số huyện của các tỉnh lân cận khác đã tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty có một số thay đổi, cụ thể là: - Địa chỉ trụ sở chính của Công ty trước đây là số 9 – ngõ 23 - Trần Phú – Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Tây nay chuyển về số 10 ngõ 23, Trần Phú , phường Mộ Lao, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội. - Chủ tịch HĐQT của Công ty cũng có sự thay đổi. Trước đây là ông Trịnh Viết Toàn, nay là ông Ngô Tiến Cường với số cổ phần nắm giữ là 5000CP. - Công ty đăng ký thay đổi lại giấy phép kinh doanh vào ngày 01/7/2009. Theo đó công ty vẫn duy trì các hoạt động sản xuất kinh doanh các ngành nghề cũ và bổ sung thêm một số ngành nghề mới như: + Chế biến và sản xuất các sản phẩm từ gỗ. + Mua bán gỗ cây và gỗ chế biến. + Buôn bán giường tủ bàn ghế và các đồ dùng nội thất. Như vậy hiện nay Công ty đang sản xuất và kinh doanh những ngành nghề sau: - Khai thác đá - Kinh doanh chế biến đá và các sản phẩm đá xây dựng - San lấp mặt bằng - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Kinh doanh vật tư thiết bị, phụ tùng máy thi công - Chế biến gỗ và sản xuất các sản phẩm từ gỗ - Mua bán gỗ cây và gỗ chế biến Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 7 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm - Buôn bán giường tủ bàn ghế và các đồ dùng nội thất Việc mở rộng sản xuất kinh doanh sang một số ngành nghề mới là một hướng đi rất sáng suốt của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần 604. Việc tiếp tục phát triển các ngành nghề kinh doanh cũ kết hợp với mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang những ngành nghề mới sẽ đem lại những cơ hội mới nhưng cũng đồng thời là những thách thức mới cho Công ty. Do đó, Ban lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty cần đoàn kết hơn nữa, nỗ lực hơn nữa, phát huy sức mạnh tập thể, truyền thống Công ty để Công ty ngày càng phát triển hơn. 2. CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức ( sơ đồ 1) Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty ta thấy Công ty áp dụng mô hình trực tuyến - chức năng, các cấp lãnh đạo quản lý tác động trực tiếp xuống các phòng, ban, tổ đội để quản lý tập trung, thống nhất, đề ra các biện pháp hành chính cụ thể, hiệu quả, tránh tình trạng lộn xộn về tổ chức, thực hiện công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Sau đây là chức năng , nhiệm vụ của một số cá nhân, phòng ban chính trong sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty: - Giám Đốc Công ty: + Bổ nhiệm các chức danh làm việc tại hiện trường ( Ban chỉ huy các đội thi công) + Chỉ đạo chỉ huy công trường về các công tác như: tổ chức triển khai hiện trường; chất lượng và tiến độ mỹ thuật công trình; an toàn lao động công trường. + Chỉ đạo phối hợp công trường với các phòng ban. - Phòng Kế hoạch: + Marketing thị trường. + Tổ chức khai thác, đấu thầu các dự án vừa và nhỏ. Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 8 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm + Lập kế hoạch về vật tư, tài chính cho các Ban chỉ huy sản xuất, công trình. Sơ đồ 1 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần 604 Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng ( Nguồn: Hồ sơ pháp nhân và năng lực CTCP 604) - Phòng Kỹ thuật: + Kiểm tra, hướng dẫn về mặt kỹ thuật cho các Ban chỉ huy ngoài hiện trường. + Phối hợp Ban chỉ huy công trường chỉ đạo ngoài hiện trường. Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Giám Đốc Phòng Hành chính Phòng Kế hoạch Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kỹ thuật Các Ban chỉ huy Các Đội thi công, đội sản xuất Chuyên đề thực tập 9 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm + Tập hợp, quản lý các tài liệu về công trường. + Báo cáo Giám đốc Công ty về công tác ngoài hiện trường. - Phòng Tài chính – Kế toán: + Báo cáo Giám đốc Công ty về các chứng từ thu, chi tại công trường, theo dõi kế hoạch sử dụng vốn của công trường. + Làm thủ tục đăng ký thuế. + Thanh quyết toán công trình. - Ban chỉ huy công trình: + Triển khai công tác công trường gồm: biện pháp thi công; nhân sự thi công; chất lượng và tiến độ thi công; thay mặt Giám đốc làm việc với Chủ đầu tư – Địa phương. + Thường xuyên báo cáo với Giám đốc về tình hình công trường. - Các Đội thi công, sản xuất: + Chịu sự điều hành của Ban chỉ huy công trường và chịu sự giám sát của các phòng chức năng trực thuộc Công ty. + Triển khai và hoàn thành khối lượng công việc được giao: theo đúng thiết kế, khối lượng, tiến độ đảm bảo an toàn lao động. Ký kết các hợp đồng, chứng từ nội bộ công trường. 2.2 Đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty Xác định con người là yếu tố trình trong mọi quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh, do đó Công ty Cổ phần 604 đã rất chú trọng tới vấn đề này. Số lượng lao động, cơ cấu lao động biến đổi qua các năm tại Công ty được thể hiện qua bảng sau: Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 10 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm Bảng 1: Số lượng, cơ cấu lao động Công ty Cổ phần 604 giai doạn 2007 – 2011 Chỉ tiêu 2007 2008 2009 2010 2011 Số lượng(người) 30 50 70 90 120 Trình độ Đại học 5 7 8 9 10 Cao đẳng 3 4 5 6 6 Lao động phổ thông 22 41 57 75 94 Giới tính Nam 20 48 55 70 95 Nữ 10 12 15 20 25 Độ tuổi Từ 18 – 25 tuổi 20 30 47 62 90 Từ 25 – 40 tuổi 3 12 15 20 21 Trên 40 tuổi 7 8 8 8 9 ( Nguồn: Hồ sơ pháp nhân và năng lực CTCP 604) Bảng 2: Cơ cấu cán bộ quản lý trong Công ty Cổ phần 604 giai đoạn 2007 - 2011 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng số lượng lao động (người) 30 50 70 90 120 Số lượng quản lý (người) 5 8 12 15 20 Tỷ lệ (%) 16.7 16.7 16.7 16.7 16.7 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Qua bảng trên ta có thể thấy rằng số lượng lao động của công ty là khá lớn và cũng biến động qua từng năm. Số lượng lao động tăng đều đặn qua các năm, năm sau hơn năm trước 20 – 30 người. Điều này cũng hoàn toàn không có gì là bất Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B [...]... tuyển dụng lại lao động có thể sử dụng các công nghệ mới này 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 604 2.1 Thực trạng phân công và sử dụng lao động 2.1.1 Phân công lao động và hợp tác lao động Phân công lao động trong doanh nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việc của doanh nghiệp để giao cho từng người hay nhóm người lao động thực hiên Đó là quá trình gắn người lao. .. dàng phân công, sắp xếp cũng như thực hiện công tác phân công và sử dụng lao động hiệu quả hơn Nói cách khác, công tác phân công và sử dụng lao động sẽ được đảm bảo tốt nếu Công ty có đủ số lượng lao động, lao động gắn bó với Công ty, trình độ chuyên môn, năng lực của người lao động cao Bên cạnh đó, việc thiếu hụt lao động hoặc dư thừa lao động đều đem lại những tác hại to lớn cho Công ty Đủ lao động. .. này đã phần nào đảm bảo cho người lao động có cuộc sống ổn định, tái tạo sức lao động, yên tâm công tác tại Công ty Lê Thanh Nam Lớp: QTKDTH – K11B Chuyên đề thực tập 22 GVHD: PGS.TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 604 1 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC PHÂN CÔNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1 Nhân tố bên trong 1.1.1 Số lượng và chất... đó công tác phân công lao động được thực hiện chủ yếu tại các mỏ đá Hiện nay công tác phân công lao động tại Công ty được thực hiện như sau: * Phân công lao động trong bộ máy quản trị Công ty: Bộ máy quản trị là cơ quan điều khiển hoạt động của toàn bộ công ty bao gồm cả khâu trực tiếp sản xuất và các hoạt động hỗ trợ Bộ máy quản trị tiến hành đề ra phương hướng, đường lối hoạt động, tổ chức, huy động. .. động nhưng chất lượng lao động không đảm bảo thậm chí còn gây tác hại to lớn hơn cho Công ty 1.1.2 Trình độ của nhà quản lý Không kém phần quan trọng trong các nhân tố bên trong Công ty ảnh hưởng tới công tác phân công và sử dụng lao động là trình độ của nhà quản lý Công ty Thật vậy, những người đứng đầu Công ty, những người có trách nhiệm phân công và sử dụng lao động trong Công ty phải là những người... chất lượng lao động Đây là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng sâu sắc nhất tới công tác phân công và sử dụng lao động Số lượng lao động là toàn bộ số lao động chính thức và phi chính thức của Công ty, lao động có hợp đồng và lao động thời vụ…Chất lượng lao động là trình độ, chuyên môn, tay nghề, đạo đức, ý thức của người lao động Có nguồn lao động dồi dào, ổn định; trình độ cũng như tay nghề lao động cao... các sản phẩm Công ty Cổ phần 604 cũng như vậy Điều này dẫn đến nhu cầu lao động cao hơn, chất lượng lao động đa dạng hơn… Trước hết các doanh nghiệp phải rà soát lại nguồn lao động trong doanh nghiệp mình, từ đó có thể phân công sắp xếp sử dụng nguồn lao động hiện có Như vậy, công tác phân công và sử dụng lao động đã có sự thay đổi Đó là một cách làm, một hướng đi mà Công ty Cổ phầng 604 cần phải học... người lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ Phân công lao động và hợp tác lao động hợp lý là điều kiện để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất Do phân công lao động sẽ chuyên môn hóa được công nhân, công cụ lao động Chuyên môn hóa sẽ giới hạn được phạm bị lao động, người công nhân sẽ quen với công việc, có được kỹ năng, kỹ xảo, giảm nhẹ thời gian lao động và chi phí... nữ, các yếu tố văn hóa vùng, địa phương… Những yếu tố này ảnh hưởng khá lớn tới phân công và sử dụng lao động trong doanh nghiệp Dân số tăng nhanh, mật độ dân cư cao sẽ dễ dàng hơn cho Công ty trong quá trình tuyển dụng lao động Tỷ lệ nam nữ trong vùng cũng vậy, nó quyết định năng suất lao động cho Công ty 1.2.4 Môi trường tự nhiên Ảnh hưởng rất lớn tới công tác phân công và sử dụng lao động đối với... thể hiểu hợp tác lao động là sự chuyển từ lao động cá nhân sang lao động có sự kết hợp nhiều người trong một quá trình hay trong nhiều quá trình Nó đem lại kết quả cao hơn hẳn so với lao động riêng lẻ, ngoài ra còn tăng khả năng lao động của từng cá nhân do xuất hiện tinh thần thi đua giữa các cá nhân người lao động với nhau Hiện tại, Công ty Cổ phần 604 đang thực hiện hợp tác lao động tại các bộ phận . về Công ty Cổ phần 604 Chương 2 - Thực trạng phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604 Chương 3 - Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần. quản trị nhân sự hay chính là do công tác phân công và sử dụng lao động tại những công ty này chưa được tốt. Việc phân công và sử dụng lao động sao cho phù hợp với khả năng của người lao động, . sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty Cổ phần 604, em đã lựa chọn chuyên đề thực tập Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604 . Báo cáo bao gồm 3 chương: Chương