luận văn học viện ngân hàng đề tài HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG

PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.Tiền lương: 1.1 Khái niệm: Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê(bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liêu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, khơng phải tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ Doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung -cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước 1.2.Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương a Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương cịn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo việc trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý b Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo chế độ quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu c Chức tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: -Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động -Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ -Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động =>Do cơng cụ quan trọng quản lý, người ta sử dụng để thúc đầy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.3 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương: • Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐCP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc • Tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi cịn trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối - Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm : Bảo đảm theo nguyên tắc phân phối lao động gắn với số lượng, chất lượng hiệu sản xuất, tăng sản phẩm cho xã hội Tuy nhiên phải xây dựng hệ thống định mức, đơn giá tiền lương cách khoa học, hợp lý cho sản phẩm Xây dựng tiền thưởng theo chế độ, suất thưởng lũy tiến phù hợp cho sản phẩm b Phân theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp d Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý - Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.4 Phương pháp tính lương: * Tính lương theo thời gian : Mức lương tháng =Mức lương tối thiểu x(HS lương +HSPC hưởng) Mức lương tối thiểu TL phải trả tháng = TL phải trả tuần = X Số ngày làm việc tháng Số ngày công làm việc thực tế tháng NLĐ Mức lương tháng X 12 tháng 52 Mức lương tháng TL phải trả ngày = Số ngày làm việc tháng - Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 150% x số làm thêm 200% 300% Mức lương xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định *Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: TL lãnh tháng = số lượng SP cơng việc hồn thành X Đơn giá TL *Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: TL lãnh tháng = TL lãnh phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp người Theo nghị định số 28/2010/NĐ-CP phủ ngày 25/03/2010 tính ngày 01/05/2010 mức lương tối thiểu chung 730.000đ/người/tháng quan hành nghiệp, ngày 30/10/2009 ban hành nghị định số 97/2009/NĐCP quy định tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp 880.000đ/người/tháng Tùy theo vùng ngành doanh nghiệp điều chỉnh mức lương cho phù hợp Nhà nước cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm khơng 1,34 lần mức lương tối thiểu chung Quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ 2.1 Quỹ tiền lương Hàng năm doanh nghiệp vào tiêu kế hoạch sản xuất có hiệu vào đơn giá tiền lương quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt sở cấu tổ chức, chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xây dựng quỹ lương chi cho người lao động thuộc quyền quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp bao gồm: - Quỹ lương thời gian - Quỹ lương sản phẩm - Quỹ lương phụ cấp chế độ khác - Quỹ lương bổ sung chung, bao gồm quỹ lương thực tế chi trả cho công nhân lao động không tham gia sản xuất hưởng lương theo chế độ nhà nước quy định bao gồm tiền lương nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng chủ doanh nghiệp cho phép, nghỉ lể, hội họp, nghỉ theo chế độ nữ, học tập theo chế độ Bộ luật lao động Tổng quỹ tiền lương thực xác định nói chi phí hợp lý giá thành chi phí lưu thơng Đồng thời làm xác định lợi tức chịu thuế doanh nghiệp Quỹ lương người lao động trực tiếp sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm Quỹ lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan Quỹ lương phụ khơng có liên quan trực tiếp với loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm, không phụ thuộc vào suất lao động 2.2 Quỹ tiền thưởng Lợi nhuận doanh nghiệp sau trừ khoản thuế, quỹ phát triển sản xuất tiến hành trích quỹ Trong quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, dự phịng trợ cấp việc làm + Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng cho người lao động cuối năm hay thường kỳ doanh nghiệp Thưởng đột xuất cho tập thể doanh nghiệp có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu kinh doanh + Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm dùng để chi trả cho việc đào tạo lao động thay đổi cấu hay công nghệ, đào tạo nghề dự phòng cho lao động nữ doanh nghiệp bồi dưỡng nâng cao nghề nghiệp cho người lao động trợ cấp cho người lao động làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp bị việc làm 2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội(BHXH) - Quỹ BHXH sử dụng để chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, quan BHXH nhà nước quyền tổ chức, quản lý sử dụng quỹ BHXH, thực chế độ BHXH nhằm đảm bảo vật chất, tinh thần, góp phần đảm bảo sống cho người lao động tham gia đóng BHXH gia đình có trường hợp ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động sức, hết tuổi lao động chết - Nguồn hình thành quỹ BHXH : 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người tham gia đóng BHXH, phần 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ bảo hiểm xã hội chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý Tiền trợ cấp tháng = Tiền trợ cấp ngày x số ngày nghỉ BHXH 2.4 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT) Quỹ BHYT dùng để toán khoản tiền khám, viện phí thuốc men cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Nguồn hình thành quỹ BHYT cách trích theo tỷ lệ 4,5% tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ người lao động tham gia đóng Bảo hiểm Trong doanh nghiệp đóng 3% tính vào chi phí sản xuất, người lao động đóng 1,5% theo thu nhập hàng tháng 2.5 Kinh phí Cơng đồn(KPCĐ) Để có nguồn chi tiêu hoạt động cho Cơng đồn hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng quỹ lương doanh nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định hành, kinh phí Cơng đồn tính 2% tổng qũy lương thực 2.6 Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp đề cập đến Luật Bảo hiểm xã hội Quốc Hội thông qua vào cuối tháng năm 2006 cụ thể hóa nghị định 127 Chính phủ ngày 12/12/2008 áp dụng vào 01/01/2009 Đối tượng lao động công dân Việt Nam làm theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% bình qn tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề người lao động thất nghiệp Quỹ BHTN hình thành từ 3% tiền lương, tiền công tháng người lao động Người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% Nhà nước hỗ trợ 1% 2.7 Thuế thu nhập cá nhân(TNCN): Tại kỳ họp thứ Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam khóa II ngày 20/11/2007 thơng qua luật thuế thu nhập cá nhân cụ thể hóa NĐ 100/2008/NĐ-CP có hiệu lực thi hành 1/1/2009 Mức khởi điểm chịu thuế thu nhập cá nhân 4triệu II HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Hạch toán lao động chứng từ sử dụng: Tại doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tổ chức hạch toán lao động thường phận tổ chức lao động, nhân doanh nghiệp thực Tuy nhiên, chứng từ ban đầu lao động sở để chi trả lương khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động áp dụng doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải áp dụngvà lập chứng từ ban đầu lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng chất lượng lao động Các chứng từ ban đầu bao gồm: - Bảng chấm công ( Mẫu số 01-LĐTL) Bảng tổ chức sản xuất phòng ban lập, nhằm cung cấp chi tiết số ngày công cho người lao động theo tháng theo tuần ( tùy theo cách chấm công trả lương doanh nghiệp) - Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội ( Mẫu số BH-LĐTL), chứng từ sở y tế lập riêng cho cá nhân người lao động nhằm cung cấp thời gian người lao động nghỉ khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ( Mẫu số 06-LĐTL), chứng từ dùng để xác nhận số sản phẩm cơng việc hồn thành đơn vị cá nhân người lao động làm sở để lập bảng tốn tiền lương tiền cơng cho người lao động Phiếu người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận ký duyệt trước chuyển đến kế toán lập chứng từ hợp pháp để trả lương - Phiếu bào làm đêm, làm thêm ( Mẫu số 07-LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc Đồng thời, phiếu cịn sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn - Biên điều tra lao động (Mẫu số 09-LĐTL) chứng từ nhằm xác định cách xác cụ thể tai nạn lao động xãy đơn vị có chế độ bảo hiểm cho người lao động cách thỏa đáng có biện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xãy đơn vị Các chứng từ ban đầu phận tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ Nhà nước, thỏa mãn theo hợp đồng lao động, sau ký xác nhận chuyển đến cho kế toán tiền lương làm lập bảng toán lương, bảng toán BHXH Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động: 2.1 Chứng từ sử dụng: Hiện nay, Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo tháng theo tuần Việc tính lương khoản trợ cấp BHXH, kể tốn phải tính riêng cho người lao động, tổng hợp lương theo phận Trường hợp trả lương cho cá nhân tập thể, kế tốn phải tính lương cho việc khoán hướng dẫn chia lương cho thành viên nhóm tập thể theo phương pháp chia lương định phải bảo đảm công bằng, hợp lý Căn vào chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương trợ cấp BHXH duyệt, kế tốn lập bảng sau: - Bảng chấm cơng: phản ảnh ngày công thực tế người lao động tổ, phận - Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) chứng từ toán tiền lương phụ cấp cho n gười lao động, đồng thời thống kê lao động tiền lương - Bảng tốn BHXH ( Mẫu sơ 04-LĐTL) chứng từ để toán trợ cấp BHXH cho người lao động Căn vào bảng toán BHXH kế toán tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL) chứng từ xác nhận số tiền thưởng theo lương cho người lao động, làm sở để tính thu nhập người ghi sổ kế toán - Phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành 2.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 – Phải trả người lao động Công dụng tài khoản 334: Tài khoản 334 dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác Nội dung kết cấu tài khoản 334: Bên nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản khác trả cho người lao động - Các khoản khấu trừ lương ( bồi thường, nộp thay khoản bảo hiểm) Bên có: - Lương khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp Số dư bên nợ: - Số tiền trả người lao động lớn số tiền phải trả (nếu có) Số dư bên có: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng khoản khác phải trả cho người lao động SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 10 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương tốn tiền lương Cơng ty: Tk sử dụng: 338: chi phí phải trả 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH) 3384 : Bảo hiểm y tế( BHYT) 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Đối với Bảo hiểm xã hội ( BHXH): Hàng tháng cơng ty tiến hành trích BHXH 22% tiền lương người lao động Trong 16% tính vào chi phí cơng ty, cịn 6% tính trừ vào lương người lao động Tồn khoản trích lập cơng ty nộp cho quan bảo hiểm xã hội thành phố đà nẵng - Đối với bảo hiểm y tế (BHYT): Hàng tháng cơng ty tiến hành trích 4,5% lương người lao động Trong 3% tính vào chi phí cơng ty, cịn 1,5% tính trừ vào lương người lao động - Đối với bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hàng tháng cơng tiến hành trích 2% lương người lao động Trong 1% tính vào chi phí cơng ty, cịn 1% tính trừ 1% tính trừ vào lương người lao động - Tính trợ cấp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động + Đối với trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp ốm đau phải trả Mức lương x số ngày nghỉ hưởng trợ cấp x 75% = Số ngày làm việc theo quy định + Đối với thai sản, nghỉ việc, sinh con, nuôi con: Mức trợ cấp = Mức lương đóng x số tháng nghỉ việc BHXH, BHYT sinh - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, BHYT sau phòng tổ chức duyệt, chuyển qua cho kế toán tổng hợp để toán BHXH, BHYT cho nhân viên 33 SỞ Y TẾ SỐ KB/BA MẪU C03 Quyển số : GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Họ tên : Hoàng Thị Thu Vân Đơn vị cơng tác: phịng kế tốn Lý nghỉ việc : ốm Số ngày nghỉ : ngày Từ ngày 15 tháng 04 năm 2010 đến ngày 17 tháng 04 năm 2010 Xác nhận đơn vị Số ngày thực nghỉ (ghi rõ họ tên đóng dấu) Số ngày nghỉ tính BHXH Lương bình qn ngày 110,384.6 Ngày 14 tháng 04 năm 2010 Y Bác Sĩ KCB (ký ghi rõ họ tên) % tính BHXH 75% Số tiền hưởng BHXH 258,365 Mức tính trợ cấp BHXH sau: 2,870,000 x x 75% = 258,365 26 - Thanh tốn lương: Cơng ty tốn lương cho cán người lao động vào cuối tháng Thủ quỹ chia lương cho phận văn phòng phận sản xuất theo bảng toán lương Người lao động nhận lương ký nhận vào bảng toán lương Người lao động nhận lương ký nhận vào bảng toán lương phận Khi tốn lương cho người lao động, kế toán ghi sổ: Cuối tháng sau xác định tổng quỹ lương xác định tiền lương phải trả cho người lao động tháng 04 năm 2010 Kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp khoản trích 20% đưa vào chi phí Từ bảng tổng hợp khoản trích kế tốn tiến hành lập chứng từ ghi sổ đưa vào sổ tài khoản 338 34 CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55 NGUYỄN TRI PHƯƠNG-ĐÀ NẴNG BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 04 năm 2010 GHI CÓ TK 334 BHXH 16% TK 338 BHYT BHTN 3% 1% CỘNG CÓ TK 338 TỔNG CỘNG GHI NỢ 622 627 642 93,719,790 14,955,166 32,233,500 2,160,000 54,493,180 3,468,354 2,811,594 405,000 650,316 937,198 135,000 216,772 18,743,958 2,700,000 4,335,442 112,463,748 34,933,500 58,819,622 Tổng 180,446,470 20,623,520 3,866,910 1,288,970 25,779,400 206,216,870 cộng: 35 Trên sở bảng tổng hợp khoản trích kế tốn lập chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55NGUYỄN TRI PHƯƠNG-ĐÀ NẴNG Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 TRÍCH YẾU Trích 20% phận quản lý cơng trường T04/2010 Trích 20% phận văn phịng T04/2010 Trích 20% CNSXTT T04/2010 Nhận tiền trợ cấp BHXH quan BHXH toán lương cho người lao động CỘNG: Kèm theo: Người lập (ký, họ tên) SHTK NỢ CÓ GHI CHÚ SỐ TIỀN 2,700,000 627 338 6422 622 338 338 4,335,442 18,743,958 111 338 258,365 26,037,765 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 36 CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55NGUYỄN TRI PHƯƠNG-ĐÀ NẴNG Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 28 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 TRÍCH YẾU Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý - BHXH trả lương nghỉ ốm cho nhân viên CỘNG: Kèm theo: SHTK NỢ CÓ SỐ TIỀN - Người lập (ký, họ tên) CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 55NGUYỄN TRI PHƯƠNG 338 338 112 111 GHI CHÚ 25,779,400 258,365 26,037,765 Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên Mẫu số S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) 37 SỔ CÁI Năm : 04/2010 Tên tài khoản:Phải trả, phải nộp khác Số hiệu:338 Từ ngày 01/04/2010 đến 30/04/2010 Ngày tháng ghi Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng 30/04/2010 SDĐK: 30/04/2010 27 - trích BHXH, BHYT, BHTN + Bộ phận văn phịng + Bộ phận QLý công trường + Bộ phận CNTTSX + Nhận tiền trợ cấp BHXH toán cho nhân viên 28 28 Tổng cộng Dư cuối kỳ 30/04/2010 - TK đối Số tiền Có 642 627 622 111 Nợ 4,355,442 2,700,000 18,743,958 258,365 Chuyển nộp BHXH, 112 BHYT, BHTN BHXH trả lương nghỉ 111 ốm cho nhân viên 25,779,400 258,365 26,037,765 26,037,765 Số có……………trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày 30 tháng 04 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) PHẦN III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 38 I.Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Chương Dương Nhận xét chung: Công ty TNHH Chương Dương công ty chuyên xây dựng Từ thành lập đến Công ty nâng cao chất lượng tốt, đạt uy tín khách hàng tín nhiệm, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động Đồng thời sử dụng đồng vốn có hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Trong năm gần đây, với chuyển đổi kinh tế thị trường, Cơng ty hịa nhập với kinh tế đứng vững chế thị trường Trong công tác quản lý sản xuất trở thành địn bẩy thúc đẩy q trình sản xuất phát triển Công ty Đặc biệt chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu làm tiền đề vững uy tín thu hút nhiều khách hàng từ kinh doanh có lãi để tái đầu tư, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, đại hóa máy móc thiết bị, tăng cường suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động nâng cao đời sống cho cơng nhân Điều phấn đấu không ngừng tập thể cán công nhân viên Ban lãnh đạo Công ty, phịng kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chương Dương: 2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn: a Ưu điểm: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” có máy tính hỗ trợ giúp cơng việc cho kế tốn làm đơn giản, gọn nhẹ, mẫu sổ đơn giản dễ sử dụng - Áp dụng mẫu sổ thuận tiện, cụ thể dễ dàng cho việc tính lương - Bản thân cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực phối hợp chặt chẽ phòng “Tổ chức lao động” kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương thực dễ dàng, xác cho người hạch tốn tiền lương - Cơng ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động phân xưởng, công trường tồn Cơng ty Do Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm 39 - Bộ máy quản lý Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong công tác Phòng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban giám đốc đưa mục tiêu phấn đấu cho tồn Cơng ty Phịng, Ban đề phương pháp, giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm rà, không cần thiết mục tiêu hoạt động Cơng ty, cịn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận công việc với Công ty Bên cạnh linh hoạt máy quản lý Cơng ty cịn giúp cho thơng tin từ cấp đến nhanh, xác hơn, nhờ phịng ban kịp thời có điều chỉnh để thích nghi - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung tất cơng việc hạch tốn, thu nhập, lập báo cáo tài Phịng kế tốn tài vụ chịu đạo, giám sát trực tiếp kế toán trưởng Mơ hình kế tốn thống với quy trình quản lý chung Cơng ty Điều tạo nên linh hoạt, xác cần thiết cho cơng việc phịng kế tốn nói riêng với nhiệm vụ tham mưu tình hình tài cho Ban giám đốc tồn phịng ban Cơng ty nói chung Việc bố trí nhân viên thống kê phân xưởng phù hợp Điều giảm thiểu khối lượng cơng việc phịng kế tốn Cơng ty, từ giảm sai sót khơng cần thiết xãy - Cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành chặt chẽ, kế toán phải theo dõi riêng theo phần hành Sau kế tốn tổng hợp tập hợp lại để xem xét đối chiếu số liệu Quy trình kế tốn theo trình tự nhằm xem xét đối chiếu số liệu, để tránh tình trạng sai lệch thiếu sót - Thực tế đội ngũ kế tốn sử dụng máy tính Do tận dụng mạnh nhanh chóng, xác cơng tác kế tốn máy tận dụng lợi áp dụng vào công việc kế tốn Kế tốn xem xét số liệu cách nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi b Nhược điểm: - Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động tồn Cơng ty Cơng ty TNHH Chương Dương sử dụng “ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phố biến nước ta Tuy nhiên sử dụng bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài chấm cơng Điều ảnh hưởng đến q trình tính toán lương toán lương, thưởng Đồng thời chưa giám sát kiểm 40 tra chứng từ phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Về tổ chức máy kế tốn: tổ chức theo hình thức tập trung, số lượng nhân viên kế tốn ít, người phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên khơng tránh khỏi chậm trễ q trình hạch tốn báo cáo 2.3 Về phương pháp tính lương, hình thức trả lương: Tính lương trả lương vấn đề quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Trong trình tính lương cần phải phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ, xác vấn đề mà kế tốn phải làm đưa vào cho hợp lý a Ưu điểm: - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt, đảm bảo việc tính tốn phân bổ tốn tiền lương đúng, đủ, xác kịp thời hàng tháng cho cán cơng nhân viên vào cuối tháng, góp phần làm ổn định thu nhập cho người lao động để họ yên tâm tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Công ty - Công ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động, có người ốm đau, nghỉ thai sản… Cơng ty làm việc với bảo hiểm xã hội cấp để tốn kịp thời cho người lao động Cơng ty b Nhược điểm: - Công ty không xây dựng quỹ tiền lương hàng năm chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép để trả cho người lao động nghỉ phép - Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm, tổ, đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc bảng xác định chất lượng công tác cá nhân 2.4 Về quản lý lao động, thời gian lao động - Hạch tốn thời gian lao động cơng việc quan trọng nhằm mục đích theo dõi tình hình lao động chấp hành kỹ luật lao động suất lao động cá nhân - Để theo dõi thời gian lao động chứng từ ban đầu bảng chấm công 41 - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cán theo dõi đầy đủ xác hàng ngày cho công nhân đội, cuối tháng tổng hợp ngày cơng số lượng sản phẩm hồn thành đội xác nhận vào bảng chấm công, kèm theo phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành đội sản xuất nộp phịng kế tốn để tiến hành tốn lương cho cơng nhân - Khi chấm công cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… yêu cầu công nhân nghĩ phải có chứng nhận quan y tế làm tính bảo hiểm trả lương thay Cũng bảng chấm công, phiếu nghỉ việc gửi kèm bảng chấm cơng phịng tổ chức hành để tốn lương trợ cấp bảo hiểm cho cơng nhân Ngoài trường : làm ban đêm, làm thêm giờ, thêm ca, giấy báo ngừng sản xuất phải có xác nhận người có trách nhiệm - Tại cơng ty việc tổ chức sản xuất bố trí theo đội sản xuất thực chế độ khoán tiền lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành nên việc theo dõi số ngày công chất lượng lao động giao nhiệm vụ cho đội trưởng đội sản xuất Đội trưởng có trách nhiệm thống kê ghi chép toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đội ngày cơng cách đầy đủ xác chứng từ, bảng chấm công tập hợp lại gửi lại lên phịng kế tốn vào cuối tháng - Việc xác định kết lao động đội sản xuất đưa vào bảng chấm công, số sản phẩm sản xuất tháng hoàn thành nhập kho theo phiếu nhập kho phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành duyệt đội sản xuất II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Thực trích trước tiền lương nghỉ phép: Cơng ty nên tiến hành trích lập quỹ lương để dễ chi trả lương cho người lao động tránh trường hợp tháng cơng ty khơng nhận thầu cơng trình Trong việc hạch tốn tiền lương Cơng ty chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất làm cho chi phí nhân cơng kỳ hạch tốn tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu sản xuất, kế tốn cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất 42 Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính sau Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép Tổng tiền lương nghỉ phép năm CNSX = X 100% Tổng tiền lương theo kế hoạch năm CNSX Xây dựng quy định: Công ty phải xây dựng đồng quy định nội để triển khai công tác tiền lương, quan chức đơn vị chủ động thực tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy định quản lý lao động - Quy định quản lý giám sát chất lượng thi công công trình - Quy định quản lý vật tư thiết bị - Quy định lương thưởng - Xây dựng đơn giá chuẩn công nhân thiết bị dựa theo công văn ủy ban nhân dân thành phố Đà nẵng Về phương pháp tính lương: Để việc chia lương có hiệu khắc phục tồn Công ty nên lập bảng hệ số đánh giá chất lượng công tác sau: Bảng hệ số chất lượng TT Phân Số loại công A 20-26 B C 15-20 15trở xuống Kết lao động đạt Hệ số Vượt định mức lao động, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hoàn thành định mức đề 0,9 Năng suất lao động kém, cịn làm muộn 43 Cơng thức tính: Lương tháng = lương ngày x số cơng x hệ số chất lượng Trong đó: Hệ số chất lượng : - làm vượt định mức nhân với - Làm hoàn thành định mức nhân với 0,9 - Năng suất lao động khơng nhân hệ số chất lượng Quản lý lương người lao động: Vấn đề quản lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động người lao động Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế người lao động, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “ bảng chấm công làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất cơng việc BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng … Năm… STT Họ tên Ngày tháng … 31 Ngày làm việc Công làm thêm Ngày Ngày lễ, thứ bảy, tết chủ nhật Làm đêm Cộng: Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc NN: làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật NL: làm thêm ngày lễ, tết Đ: làm thêm ban đêm 44 Xác nhận phận có Người làm đêm ( Ký, họ tên) Người chấm công (ký, họ tên) Người duyệt (ký, họ tên) Cuối tháng vào bảng chấm công làm thêm người lao động, nhân viên kế toán hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực: Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Cơng ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc Để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hoàn thiện Các nhân viên làm việc phải hiểu rõ cơng tác kế tốn kịp thời nắm bắt thay đổi cơng tác hạch tốn kế toán cho phù hợp với quy định Nhà nước công tác quản lý kinh doanh Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ để dễ quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý: Cộng tháng: Cộng lũy kế từ đầu quý: 45 KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường, để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Chương Dương sâu vào vấn đề kế toán tiền lương Cơng ty qua thấy vai trò, tác dụng việc tổ chức hạch tốn tiền lương cơng tác quản lý hoạt động Công ty Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học trường lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài cịn nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực viết chun đề Kính mong đóng góp, giúp đỡ q thầy, giáo, để em hồn thành chun đề tốt nghiệp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn, giám đốc công ty tập thể cán công ty giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề 46 47 ... HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG 38 I.Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chương Dương. .. HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG: Phương pháp tiền lương: a Đối với phận gián tiếp trả lương theo thời gian cho cấp bậc, chức vụ: Tiền lương theo thời... trình thực tập Công ty TNHH Chương Dương sâu vào vấn đề kế tốn tiền lương Cơng ty qua thấy vai trị, tác dụng việc tổ chức hạch toán tiền lương công tác quản lý hoạt động Công ty Do điều kiện