Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH XD Quảng Cáo THẾ GIỚI TRANG TRÍ

Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH XD Quảng Cáo THẾ GIỚI TRANG TRÍ

GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       PHẦN 1:  GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT KẾ XÂY DỰNG QUẢNG CÁO THẾ GIỚI TRANG TRÍ 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ THẾ GIỚI TRANG TRÍ CO,.LTD 1.1.Tổng quan về công ty Thế Giới Trang Trí . - Tên công ty : Công ty TNHH TK XD QC THẾ GIỚI TRANG TRÍ - Tên tiếng anh : THE GIOI TRANG TRI ADVERTISING CONSTRUCTION DESIGN COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : THE GIOI TRANG TRI CO.,LTD - Địa chỉ : 189/15 Nguyễn Văn Đậu, P.11, quận Bình Thạnh, TP HCM . - Mã số thuế: 0310675789 do Cục Thuế TP.HCM Cấp. - Đăng ký KD số : 0310675789 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư TP.HCM Cấp ngày 13 tháng 03 năm 2010 - Vốn điều lệ : 1.900.000.000 VNĐ - Người đại diện pháp lý : ông Phạm Văn Trung Chức danh : Giám đốc Công ty THE GIOI TRANG TRI CO.,LTD được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0310675789, do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 13 tháng 3 năm 2011, với vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ chín trăm triệu đồng.                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 1 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       THE GIOI TRANG TRI CO.,LTD thành lập với mong muốn mang lại sự mới lạ, độc đáo trong lĩnh vực xây dựng các công trình, kiến trúc…, bằng sự nỗ lực, sáng tạo, làm việc có trách nhiệm với xã hội , tạo điều kiện cho các thành viên phát triển về tài năng, cải thiện đời sống , tinh thần. 1.2. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của công ty: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh:  Hoạt động thiết kế chuyên dụng ( HĐ chính ), Mã nghành 7410  Sản xuất Plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh ( không hoạt động tại trụ sở) Mã nghành 2013  Hoàn thiện công trình xây dựng . Mã nghành 4330  Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi. Mã nghành 8220  Đại lý, mô giới, đấu giá. Mã nghành 4610.  Quảng Cáo. Mã nghành 7310  Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại. Mã nghành 8230.  Bán buôn thiết bị điện tử viễn thông . Mã nghành 4652  Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ, bàn ghể , nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác. Mã ngành 4759 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động:  Thiết kế chuyên dụng. Công ty có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư không chỉ giỏi về tay nghề mà còn rất giàu về kinh nghiệm thực tế . Nên đội ngũ này luôn có cái nhìn trực quan về phối cảnh kiến trúc tổng thể, cũng như nắm bắt và đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.  Hoàn thiện công trình Xây dựng                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 2 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       Trong các hoạt động của công ty, công ty luôn chú trọng và đặt hết tâm huyết của mình vào lĩnh vực hoàn thiện thi công, xây dựng những dự án, công trình với những quy mô và tầm cỡ nhất định.  Trang trí nội thất: Trang trí nội, ngoại thất là công đoạn cuối cùng để hoàn thành một công trình và cũng là công đoạn vô cùng quan trọng để tạo nên dáng vẻ đặc trưng riêng mà không công trình nào giống công trình nào. Hiểu được tầm quan trọng đó công ty đã đầu tư trang thiết bị máy móc và nguồn nhân lực để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.  Thương mại: Ngoài lĩnh vực thiết kế, xây dựng và trang trí nội thất, công ty còn tham gia trong lĩnh vực thương mại, cụ thể là mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, đồ điện gia dụng… 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1.3.1 Chức năng: Công ty TNHH XD Quảng Cáo THẾ GIỚI TRANG TRÍ là đơn vị làm công tác xây dựng và quảng cáo, tổ chức thiết kế chuyên dụng, thi công và sửa chữa các công trình xây dựng như: nhà ở, showroom, cửa hàng, quán café…. 1.3.2 Nhiệm vụ:  Nghiên cứu thị trường, nắm vững nhu cầu thị trường từ đó tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ.  Tổ chức tìm kiếm khai thác, sử dụng hợp lý các nguồn hàng.  Tổ chức quá trình mua, dự trữ, bảo quản, bán hàng, tổ chức quá trình thiết kế thi công, sữa chữa các công trình theo hợp đồng.  Không ngừng hoàn thiện cơ cấu, tổ chức quản lý mạng lưới kinh doanh của công ty theo hướng gọn nhẹ linh hoạt và hiệu quả.                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 3 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                        Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực pháp luật cho phép, thực hiện công tác hạch toán kế toán theo pháp lệnh của nhà nước, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, xã hội và người lao động. Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình.                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 4 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       1.4 Sơ đồ và đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý của công ty: 1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TK XD QC Thế Giới Trang Trí 1.4.2 Đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý công ty:  Giám đốc                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG MARKETING Ban điều hành phương tiện thiết bị xe máy thi công và cung cấp vật tư Xưởng sản xuất gỗ, nhôm , kiếng. Ban điều hành các công trường công ty trúng thầu thi công Các đội thi công 5 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       Là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh. Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của công ty. Giám đốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chức năng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện các chiến lược.  Phó giám đốc: Là người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các ban về mặt kinh tế, kỹ thuật, công trình xây dựng theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với đối tác. Là người triển khai các quyết định của giám đốc, điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng các kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh, lập báo cáo định kỳ trình lên giám đốc.  Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong kinh doanh. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.  Phòng tổ chức hành chánh: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chánh như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu. Quản lý nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty. Thực hiện một số công việc về chế độ chính sách cũng như vấn đề lương bổng khen thưởng.  Phòng marketing:                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 6 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       Nhiệm vụ tiếp cận và mở rộng thị trường, phân đoạn thị trường phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty, quảng cáo sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý công ty.  Phòng kinh doanh: Thu thập thông tin trên thị trường về các mặt hàng kinh doanh của công ty có phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm kiếm thị trường mới, đồng thời hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng.  Phòng kế hoạch: Tiếp nhận và điều động các công nhân viên, lập các chỉ tiêu kế hoạch SXKD của doanh nghiệp, luôn nắm bắt thông tin về giá cả, biến động của thị trường để lập định mức, chỉ tiêu đồng thời kiểm tra chất lượng công trình.  Phòng kỹ thuật: Quản lý và tổ chức thực hiện xây dựng cơ bản theo quy chế và pháp luật của nhà nước hiện hành, đồng thời nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi công. Theo dõi bám sát tiến độ thi công, quản lý kiểm tra số lượng nguyên vật liệu nhập và xác định mức vật liệu tiêu hao ổn định hợp lý. Tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, duyệt quyết toán công trình hình thành.  Phòng thiết kế: Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, trang trí nội ngoại thất, showroom, văn phòng…theo tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định chung của các cấp có thẩm quyền.  Các đội thi công: Trực tiếp tổ chức thi công, xây dựng các công trình theo đúng bản vẽ, tiến độ, dưới sự hướng dẫn của phòng kỹ thuật và sự chỉ đạo của Giám đốc.                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 7 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                        Như vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Ban Giám Đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty. 2. CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THẾ GIỚI TRANG TRÍ 2.1 Sơ đồ và đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: 2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 02: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty TK XD QC Thế Giới Trang Trí                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN DOANH THU – CÔNG NỢ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN ,TIỀN MẶT, TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ NHÂN VIÊN THỐNG KÊ ĐỊNH MỨC TẠI CÁC ĐỘI SẢN XUẤT KẾ TOÁN TỔNG HỢP 8 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin, phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Để đàm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức, vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào hình thức phân công quản lý khối lượng tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.  Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng.  Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp là người cố vấn đắc lực trong công việc điều khiển doanh nghiệp, kế toán tổng hợp phải có kiến thức rộng rãi về nhiều lĩnh vực khác như lý thuyết thống kê, luật thương mại, quản trị tài chính.Tập hợp và lưu trữ các chứng từ liên quan. Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh.  Kế toán nguyên vật liệu:                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 9 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp                       Theo dõi tình hình X-N-T kho vật liệu của công ty. Hàng ngày ghi nhận lại và tổng hợp cuối ngày về cho kế toán thanh toán, theo dõi chi tiết từng khách hàng, cuối tháng kiểm kê định kỳ hàng tồn kho.  Kế toán tiền lương, tiền mặt. Có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương nhân viên toàn công ty. Là người trích các bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…theo quy định của nhà nước. Đồng thời ghi sổ các nghiệp vụ thu, chi căn cứ theo các chứng từ tập hợp về .  Kế toán thủ quỹ: Theo dõi công việc Thu - Chi của công ty. Chịu trách nhiệm Thu - Chi tiền mặt tại công ty có chứng từ hợp lệ. Chi trả lương cho công nhân đúng thời hạn. Theo dõi việc giao dịch qua ngân hàng để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được liên tục.  Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ chủ yếu là phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm của TSCĐ, kể cả về số lượng, chất lượng và giá trị của TSCĐ. Ghi vào sổ chi tiết tình hình sử dụng, mua sắm, sữa chữa, tính khấu hao, thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban chức năng Phòng kế toán có quan hệ mật thiết với các phòng ban chức năng khác và là công cụ quan trọng để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán có quan hệ rất mật thiết với phòng kế hoạch, kỹ thuật và quan hệ khách hàng. Phòng kế toán dựa vào những thông tin của phòng kế hoạch, kỹ thuật và quan hệ khách hàng để xây dựng giá thành dự toán cho các                     SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 10 [...]...  TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ XÂY DỰNG QUẢNG CÁO THẾ GIỚI TRANG TRÍ 1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ THUẾ TẠI THẾ GIỚI TRANG TRI CO.,LTD Công ty là tổ chức có hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT ở VIỆT NAM, do đó công ty phải nộp thuế GTGT theo quy định của nhà nước Hiện nay công ty thế giới trang trí đang thực hiện luật thuế GTGT theo:  Luật thuế GTGT số 13/ 2008/QH12... KT1 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp   - Thuyết minh báo cáo tài chính; - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Hình thức sổ kế toán tại công ty: Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Không sử dụng phần mềm kế toán  Hình thức mở và khoá sổ kế toán: Mở sổ kế toán: đầu niên độ kế toán, công ty tiến hành mở sổ kế... trong báo cáo tài chính Do vậy mà sự hoạt đông ăn khớp, nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty là rất quan trọng, nó sẽ tạo ra bộ máy làm việc thực sự có hiệu quả, điều mà công ty luôn muốn đạt được 2.2 Sơ đồ và trình tự ghi sổ chứng từ kế toán của công ty:  11  SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt... phải nộp Có TK 111, (112) : số thuế GTGT phải nộp 2 KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY TK XD QC THẾ GIỚI TRANG TRÍ 2.1 Kế toán thuế GTGT đầu vào 2.1.1 Quy trình hoạch toán thuế GTGT đầu vào tại công ty Trong tháng khi phát sinh các nghiệp vụ mua NVL, CCDC, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thì căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán sẽ ghi vào Nhật ký chung cho... Ngày 15 tháng 04 năm 2011 Mẫu số : 01GTKT 3/001 Ký hiệu:03BB/11P Số : 0041150 Đơn vị bán : CÔNG TY TNHH DV VẬN TẢI QUẢNG CÁO BẮC NAM Á Địa chỉ : 18/208 Âu Cơ – Tân Bình – Hồ Chí Minh Số tài khoản: Điện thoại : 08 38103967 Fax: Mã số thuế : 0304397734 Họ tên người mua hàng: Đơn vị : Cty TNHH TK XD QC THẾ GIỚI TRANG TRÍ Địa chỉ : 189/15 Nguyễn Văn Đậu- Bình Thạnh – Hồ Chí Minh Số tài khoản : Hình thức thanh... CTY TNHH TK XD QC THẾ GIỚI TRANG TRÍ 189/15 Nguyễn Văn Đậu - Bình Thạnh PHIẾU NHẬP KHO Ngày 07 tháng 04 năm 2011 SỐ 0401 Quyển số : 02 Nợ TK : 152 Có TK : 331 Họ tên người giao hàng : Trần văn Toán Theo HĐGTGT TT/11P số 0002609 ngày 07 tháng 04 năm 2011 của DNTN Tuấn Tân Thành Nhập tại kho công ty Địa chỉ : số 189/15 Nguyễn Văn Đậu – Bình Thạnh S T T SỐ LƯỢNG Tên , nhãn hiệu, quy cách Mã ĐVT Theo Thực. .. Phạm Văn Trung Đơn vị : Cty TNHH TK XD QC THẾ GIỚI TRANG TRÍ Địa chỉ : 189/15 Nguyễn Văn Đậu- Bình Thạnh – Hồ Chí Minh Số tài khoản : Hình thức thanh toán: TM STT Tên hàng hoá, dịch vụ Mã số thuế : 0310675789 ĐV Số T lượng Đơn giá Thành tiền  31  SVTT : Tô Thị Thu Huyền CĐ2 – KT1 GVHD: Ngô Thị Hàn Ly Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... Phiếu Nhập kho: 0401 ( Biểu mẫu : 23) kế toán định khoản: Nợ TK 152 : 9.100.000 Nợ TK 133 : 910.000 Có TK 331 : 10.010.000 Nghiệp vụ 02 : Ngày 15 tháng 04 năm 2011 Công ty TNHH TK XD QC Thế Giới Trang Trí chi tiền mặt mua nhôm thanh, của công ty Bắc nam Á, MST 0304397734, theo phiếu chi số 0405 ( Biểu mẫu: 21), kèm theo hóa đơn 03BB/11P số 0041150 ( Biểu mẫu : 02) Tổng số tiền hàng là 17.269.000 đồng,... Thuận lợi và khó khăn * Thuận lợi: Công ty đã sở hữu được một đội ngũ kỹ sư thiết kế giỏi và công nhân xây dựng lành nghề Có được nguồn tài chính dồi dào, đảm bảo cho việc phục vụ các công trình được tốt hơn Công ty có chế độ cho công nhân viên rất tốt, luôn quan tâm đến đời sống của công nhân viên điều đó tạo nên một tâm lý an toàn * Khó khăn: Sự thành lập công ty trong giai đoạn kinh tế khó khăn,... GTGT số 13/ 2008/QH12 ngày 3/6/2008  Thông tư số 60/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành luật thuế GTGT Công ty đang thực hiện các quy định trong thuế GTGT và thông tư hướng dẫn cụ thể sau : 1.1 Đối tượng chịu thuế GTGT ở công ty Theo quy định thì đối tượng chịu thuế GTGT tại công ty là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, bàn giao Là các hàng hóa, linh kiện điện tử, điện gia dụng, đã bán cho . DỰNG QUẢNG CÁO THẾ GIỚI TRANG TRÍ 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ THẾ GIỚI TRANG TRÍ CO,.LTD 1.1.Tổng quan về công ty Thế Giới Trang Trí . - Tên công ty. THUẾ TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ XÂY DỰNG QUẢNG CÁO THẾ GIỚI TRANG TRÍ 1. CÔNG TÁC QUẢN LÝ THUẾ TẠI THẾ GIỚI TRANG TRI CO.,LTD Công ty là