Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH sản xuất Thương mại và Phát triển Cường Thịnh

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, công tác hạch toán kế toán ở nước ta có sự đổi mới tương ứng để phù hợp với đặc điểm yêu cầu trình độ quản lý kinh tế.

Sở dĩ khâu bán hàng được các nhà kinh doanh quan tâm nhất vì nó thểhiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, khi bán hàng ra sẽ giúp doanhnghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng nguồn tích luỹ, mở rộng và phát triển các mặthàng và diện tích kinh tế, đổi mới các trang thiết bị phục vụ cho công tác bánhàng, thúc đẩy sản xuất phát triển, để có kết quả tốt trong kinh doanh thì tất cảcác khâu kinh doanh nói chung đều được đẩy mạnh, đặc biệt là khâu hạchtoán không thể thiếu được trong các cửa hàng, chính vì thế bán hàng là khâucuối cùng trong giai đoạn tái sản xuất Khâu bán hàng giúp doanh nghiệp tiêuthụ được sản phẩm, tạo ra nguồn doanh thu để doanh nghiệp thu hồi vốn.Đồng thời, nguồn thu từ bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ vớingân sách nhà nước, đầu tư phát triển kinh doanh, cải thiện đời sống ngườilao động.

Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận.Doanhnghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả kinh tế là cơ sở để doanh nghiệp cóthể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động vàquyết liệt này.

Như thế cũng có nghĩa là hạch toán công tác "kế toán bán hàng, xácđịnh kết quả kinh doanh" là vô cùng quan trọng không thể thiếu được trong

doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việc phấn đấu tăng doanh thu, hạ chi phí(chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) đạt lợi nhuận tối đa là mộttrong những mục tiêu luôn đặt lên hàng đầu Đó là tiêu chí của công tác hạchtoán kế toán của Công ty TNHH sản xuất Thương mại và Phát triển CườngThịnh.

Nội dung chính của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận còn gồmba phần như sau:

- Phần 1: Những vấn đề lý luận chung về sản xuất, hàng hoá và xácđịnh kết quả kinh doanh.

- Phần 2: Tình hình tổ chức công tác kế toán sản phẩm, hàng hoá và xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh ở Công ty TNHH sản xuất Thương mại vàPhát triển Cường Thịnh.

- Phần 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán sảnphẩm, hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH sản xuấtThương mại và Phát triển Cường Thịnh.

Vì thời gian thực tập còn hạn chế nên chuyên đề của em chắc chắn cònnhiều thiếu sót Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo trongKhoa Kế toán và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH sảnxuất Thương mại và Phát triển Cường Thịnh.

CHƯƠNG I

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG

I Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng

1 Khái niệm bán hàng và bản chất của bán hàng

- Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra vàbán hàng hoá mua vào.

- Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồngtrong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, chothuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động…

- Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt:doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đãthu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thựcchất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thịtrường hoạt động.

- Thị trường hoạt động là thị trường phải thoả mãn 3 điều kiện sau:+ Các sản phẩm được bán trên thị trường có tính tương đồng.

+ Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau vào bất kỳ lúc nào.+ Giá cả được công khai.

Khi tiến hành giao dịch giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sửdụng tài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý, do là giá trị tài sảncó thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyệngiữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trườnghoạt động.

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của tổ chức kinh tếkhác, các cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọilà bán cho bên ngoài Trong trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các đơn vịtrong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn… được gọi là bán hàng nộibộ.

2 Ý nghĩa của công tác bán hàng

- Bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng trong chu kỳ sảnphẩm, là khâu quan trọng để đảm bảo việc tái sản xuất của một doanh nghiệpthông qua bán hàng (tiêu thụ giá trị) và giá trị sử dụng của sản phẩm đượcthực hiện, đơn vị thu hồi vốn bỏ ra.

- Bán hàng không những là để thoả mãn nhu cầu xã hội, cân đối cungcầu mà góp phần thúc đẩy việc sử dụng các đòn bảy kinh tế, nắm bắt đượcnhững thuận lợi, khó khăn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung Từ đó nâng cao năngsuất lao động, mức tăng trưởng kinh tế ngày càng tăng.

II Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được,hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bánsản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoảnphụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

- Trong quá trình hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trườngdoanh nghiệp cần phải chấp nhận các khoản làm ảnh hưởng đến giảm trừdoanh thu như: các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trịhàng bán bị trả lại Đồng thời là hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải thưchiện nghĩa vụ với nhà nước dưới các hình thức thuế như: thuế giá trị gia tăngđầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Vì các loại thuế này đã đượctính vào giá bán Vì các lý do trên, doanh thu thực tế (doanh thu thuần) củadoanh nghiệp sẽ nhỏ hơn doanh thu ghi nhận ban đầu.

- Doanh thu thuần: là doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảmtrừ doanh thu Doanh thu thuần được xác định theo giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu hoặc sẽ thu được Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương

mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại và các loại thuế: thuế giátrị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu.

= -

- Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm gía niêm yếtcho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

+ Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng dohh kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu.

+ Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định làbán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

+ Các loại thuế có tính vào giá bán.

III Các phương thức bán và phương thức thanh toán

1 Các phương thức bán

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phươngthức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại các phânxưởng không qua kho) của doanh nghiệp, khi giao hàng hoặc cung cấp dịchvụ cho người mua doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền củangười mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện vì vậy quá trình bán đã bán hoànthành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: làphương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợpđồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bênbán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi rođược chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện vàlà thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giáhưởng hoa hồng: là phương thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giaocho bên đại lý ký gửi (bên dại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận

đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thùlao dưới hình thức hoa hồng.

Theo luật thuế giá trị gia tăng, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quyđịnh của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế giá trị gia tăng đầu ra do bên giao đạilý phải tính nộp cho ngân sách nhà nước, bên nhận đại lý không phải nộp thuếgiá trị gia tăng trên phần hoa hồng được hưởng.

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thứcbán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư,hàng hoá khác không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vậttư tương ứng trên thị trường.

2 Phương thức thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt.

- Thanh toán không dùng tiền mặt: bằng séc, chuyển khoản, bù trừ côngnợ,…

IV Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau,doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương thứcthanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng,chiếm lĩnh thị trường và thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị lạm dụng vốn, tăngvòng quay vốn Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cần đảmbảo các yêu cầu cơ bản sau:

- Nắm vững sự vận động của vật tư, hàng hoá trong quá trình bán vềcác chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại vật tư, hàng hoá cũng như tìnhhình tổng quát.

- Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng,phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng kế hoạch, đôn đốcthu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

Để phục vụ quản lý chặt chẽ, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và cáchoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo lợi ích kinhtế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sátchặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá về cácloại hàng hoá và các mặt só lượng, quy cách, chất lượng và giá trị.

- Theo dõi, theo dõi phản ánh chính xác, chặt chẽ hoạt động bán hàngvà cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầyđủ, kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng didạ điểm kinh doanh,từng mặt hàng, từng hoạt động.

- Xác định chín xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp,phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh Đônđốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụngthông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng,kết quả và tình hình lợi nhuận.

V Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán

Tài khoản sử dụng: TK157, TK632, TK 511,TK 512, TK513, TK532

1 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu

1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương

thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Khi giaohàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã nhận được tiềnhoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã được thực hiện,vì vậy quá trình bán đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ được ghi nhận.

- Kế toán sử dụng TK632 - giá vốn hàng bán để phản ánh giá trị vốncủa hàng xuất bán.

* Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

1 Giá gốc, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK155 - xuất kho thành phẩm

Có TK 154 - xuất trực tiếp tại phân xưởng2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụNợ TK 111,112 - số đã thu bằng tiền

Nợ TK 131 - số bán chịu cho kháchCó TK 33311 - thuế GTGT đầu ra

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhậncho khách hàng được hưởng (nếu có):

Nợ TK521 - chiết khấu thương mại Nợ TK532 - giảm giá hàng bánNợ TK33311 - thuế GTGT đầu ra

Có TK111, 112 (trả lại tiền cho khách hàng)Có TK131 (trừ vào số tiền phải thu của khách)

Có TK3388 (số giảm giá chấp nhanạ nhưng chưa thanh toán chokhách hàng)

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh (nếu hàng bị trả lại khôngthể bán được)

Có TK: 632: Giá vốn hàng bán

Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàn theo phương thức trực tiếp

1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, kýgửi: là phương thức bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi

để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúnggiá bán theo đúng quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.

TK911* Theo phương thức gửi hàng đi bán.

1 Giá gốc (giá thực tế) hàng gưi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cungcấp nhưng khách hàng chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK111,112,131… - tổng giá thanh toán

Có TK511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK33311 - thuế GTGT đầu ra

2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán:Nợ TK632 - giá vốn hàng bán

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán

(2.1): Doanh thu của hàng gửi bán đã thu được tiền hoặc khách hàngchấp nhận thanh toán.

TK131(3)(2.2.): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán.

(3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.* Kế toán bên giao đại lý (chủ hàng)

1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận ký gửi, kế toáncăn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán.

Nợ TK157 - Hàng gửi đi bánCó TK155, 154

2 Căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các đạilý hưởng hoa hồng gửi.

2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra củahàng đã bán:

Nợ TK131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)Có TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK3331(33311) - thuế GTGT đầu ra

2.2 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán ghi:Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán

Có TK157 - Hàng gửi đi bán

3 Khi thanh lý hợp đồng đại lý, xác định số hoa hồng phải trả cho bênnhận đại lý, ký gửi, kế toán ghi:

Nợ TK641 - Chi phí bán hàn (tổng số hoa hồng)Có TK131 - Phải thu của khách hàng

Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửi bán đại lý, ký gửi

Giải thích sơ đồ:

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi(2.1): Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý, ký gửi(2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý, ký gửi(3): Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh(5): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

* Kế toán bên nhận đại lý, ký gửi

- Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kinh tế, kếtoán ghi: Có TK003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi.

1 Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn GTGT bán hàng và cácchứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bêngiao hàng:

Nợ TK111, 112,131 - tổng số tiền hàng.Có TK331 - phải trả cho người bán

2 Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi được hưởng theo hoa hồng đãđược thoả thuận giữa bên giao và bên nhận đại lý, ký gửi.

Nợ TK331 - phải trả cho người bán

Có TK511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (hoa hồng bánhàng đại lý)

3 Trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng đại lý, ký gửiNợ TK331 - số tiền hàng đã thanh toán

Có TK111,112…

Sơ đồ kế toán tổng hợp ở bên nhận dại lý

TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửiTrị giá hàng nhận bán

đại lý ký gửi

Trị giá hàng xuất bánhoặc trả lại cho bên giao

TK511TK311TK131Hoa hồng đại lýSố tiền bán hàng đại lý

Trả tiền bán hàng đại lýđại lý, ký gửi

* Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lầnđầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả tiền dầnở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.

* Phương thức hạch toán:

1 Giá gốc của hàng xuất kho bán theo phương thức bán hàng trả chậm,trả góp, kế toán ghi:

Nợ TK632 - Giá vốn hàng hoáCó TK154, 155, 156…

2 Kế toán phản ánh số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu doanh thubán hàng và lãi trả chậm.

Nợ TK111, 112, 131… - tổng số thanh toán

Có TK511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT)

Có TK3311 - thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK3387 - doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiềntheo giá bán trả góp trả tiền ngay chưa có thuế GTGT)

2.2 Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, ghi:Nợ TK111,112… Số tiền khách hàng trả dầnCó TK 131 - phải thu của khách hàng

2.3 Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳNợ TK3387 - doanh thu chưa thực hiện

Có TK515 - Doanh thu tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

VI Kế toán xác định kết quả bán hàng

1 Kế toán chi phí bán hàng

* Khái niệm

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảoquản và tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu

sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sảnphẩm, hàng hoá và công trình xây dựng, đóng gói, vận chuyển…

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK641 - chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tếphát sinh trng hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

TK641 - chi phí bán hàng, cuối kỳ không có số dư

Kế toán cần theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế củachi phí.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK641 - chi phí bán hàng- Tập hợp chi phí liên quan đến

quá trình tiêu thụ sản phẩmhàng hoá, cung cấp dịch vụ

- Các khoản ghi giảm chi phíbán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàngvào TK 911 - xác định kết quảkinh doanh, để tính kết quảkinh doanh trong kỳ

TK641 - chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

- TK6411 - chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhânviên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hànghoá… bao gồm tiền lương, tiền công, và các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca,các khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

- TK6412- chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các chi phí, vật liệu, bao bìdùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí vậtliệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảoquản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình bán hàng, vậtliệu dùng sửa chữa, bảo quản tài sản cố định… của doanh nghiệp.

- TK6413 - chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh các chi phí về công cụdụng cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá như: dụng cụ đolường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc…

- TK6414 - chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh các chi phí khấu haoTSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như: nhà kho, cửa hàng, phương tiệnbốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chấtlượng…

- TK6415 - chi phí bảo hành: phản ánh các khoản chi phí liên quan đếnviệc bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng.

- TK6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí mua ngoàiphục vụ cho hoạt động bán hàng như: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiềnthuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bánhàng, cho các đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu…

- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phátsinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể như trên : Chi phí tiếp khách ởbộ phận bán hàng , chí phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chàohàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí cho lao động nữ.

Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh , ghi :Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Có TK 334 - Phải trả cho nhân viên.Có TK 338 - (3382,3383,3384).

2 Trị giá thực tế nguyên vật liệu , vật liệu phục vụ cho hoạt động bánhàng, ghi:

Sai Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng 6411)Có TK 133 - Phải trả cho nhân viên.Có TK

3 Gía trị thực tế công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động quản lý doanhnghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (6415)Có TK 111,112,335,154…

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng, ghi:Nợ TK641 - chi phí bán hàng (6417)

Nợ TK133 - thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK331, 111, 112…

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng

7.1 Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa tàisản cố định:

- Tính trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí bán hàng, ghi:Nợ TK641 - chi phí bán hàng

Có TK33 - chi phí phải trả- Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế, ghi:Nợ TK335 - chi phí phải trả

TK334, 338TK641TK111,138CF nhân viên bán hàngCác khoản giảm chi phí bán hàng phát sinh

- Định kỳ tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí đã phát sinh, ghi:Nợ TK641 - chi phí bán hàng

Có TK142 - chi phí trả trước

Có TK242 - chi phí trả trước dài hạn

8 Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng phát sinh, ghi:Nợ TK111, 112,134, 138