Hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C

Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không còn hoạt động theo sự chỉ thị của Nhà nước nữa, mà được tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không còn hoạt động theo sự chỉ thị của Nhà nước nữa, mà được tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng đi kèm đó là phải tự chịu trách nhiệm với kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Cùng với sự chuyển mình của nền kinh tế, hoạt động đấu thầu dần hình thành và được áp dụng. Tuy nhiên, đây vẫn còn là một hoạt động mới mẻ ở Việt Nam, các văn bản chính sách của Nhà nước về đấu thầu chưa hoàn chỉnh, vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập. Chính vì vậy, việc nghiên cứu hoạt động dự thầu để các doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả là hết sức cần thiết. Công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C là công ty chuyên cung cấp thiết bị, phần mềm và tổ chức mạng máy tính, thiết kế các giải pháp tổng thể về Công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, giúp khách hàng lập kế hoạch và hỗ trợ triển khai các hạ tầng Công nghệ thông tin. Nhưng để cung cấp một khối lượng lớn máy tính cho khâu lắp đặt trang thiết bị của các dự án xây lắp công ty cũng phải tham dự đấu thầu lắp đặt. Bởi vậy, việc nghiên cứu thực trạng từ đó rút ra giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin đối với công ty 3C là rất quan trọng. Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này qua thời gian thực tập ở công ty, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C làm chuyên đề tốt nghiệp. Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là góp phần hoàn thiện công tác dự thầu trên cơ sở đánh giá đúng thực trạng hoạt động dự thầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cung cấp thiết bị công nghệ thông tin của công ty 3C, từ đó đưa ra những giải pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả dự thầu ở công ty trong thời gian tới. Kết cấu chuyên đề bao gồm 3 phần tương ứng 3 chương như sau: Chương I: Tổng quan về công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C. Chương II: Thực trạng công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty 3C ( 2004 – 2006). Chương III: Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị ở công ty 3C. Để hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp này, cần có sự hướng dẫn rất tận tình của thầy giáo Mai Xuân Được, ngay bắt đầu từ khâu chọn đề tài, rồi sửa đề cương, bản thảo, sự đôn đốc viết bài thường xuyên của thầy giúp em hoàn thành chuyên đề một cách nhiệt tình và có trách nhiệm . Bên cạnh đó, cũng cần có sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên công ty Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C. Qua chuyên đề tốt nghiệp này em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Mai Xuân Được, đến các cô, chú, anh, chị phòng kinh doanh, phòng dự án thuộc công ty 3C. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH – TRUYỀN THÔNG – ĐIỀU KHIỂN 3C. 1.1. Công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C: Các đặc điểm chủ yếu. 1.1.1. Thông tin chung về công ty: Tên công ty : Máy Tính - Truyền Thông - Ðiều Khiển 3C. Tên quốc tế : Computer - Communication - Control Incorporated. Tên viết tắt : 3C Inc. Số tài khoản : 002 1 00 000250 5 - Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội Trụ sở chính : Số 18 Tam Đa, Tây Hồ , Hà Nội Văn phòng Giao dịch kinh doanh : Số 6 Láng Hạ, Ba Ðình, Hà nội. Ðiện thoại : (844) 8312695 (10 lines) Fax : (844)8311925 Website : http:// www.3c.com.vn Email : 3Chi@hn.vnn.vn Chi nhánh : 141, 143 Hàm Nghi, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh. Ðiện thoại : (848) 9142044 Fax: (844) 9142049 Email : 3cinc@hcm.vnn.vn Ban giám đốc: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám Ðốc: GS. Tiến sĩ khoa học- - Nguyễn Quang A Phó Tổng Giám Ðốc : Ông Nguyễn Minh Song Phó Tổng Giám Ðốc : Ông Ngô Trung Sơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Giám đốc trung tâm KD số 6 Láng Hạ : Ông Phạm Duy Hiển Công ty 3C là Công ty đầu tiên đã cung cấp các giải pháp và dịch vụ một cách đầy đủ nhất về công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp Nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân, và đã được đánh giá là một trong những công ty phát triển nhanh nhất ở Việt Nam. 1.1.2. Lịch sử phát triển của công ty: Công ty Cổ phần Máy tính - Truyền thông - Điều khiển - 3C thành lập ngày 17 tháng 10 năm 1989. Số vốn ban đầu là 100 triệu đồng (xấp xỉ 25,000 USD) được đóng góp bởi 17 cổ đông. 3C là một trong những công ty tin học đầu tiên của nền công nghệ thông tin Việt Nam. Từ những năm cuối Thập kỷ 80, công ty 3C đã tham gia phân phối các sản phẩm tin học. Năm 1992: Sau khi thực hiện luật Công ty ở Việt Nam, Công ty 3C đã đăng ký lại với số vốn pháp định mới là 3,4 tỷ đồng Việt Nam (xấp xỉ 330,000 USD). Lĩnh vực hoạt động được mở rộng ra nhiều ngành nghề kinh doanh, sản xuất và xuất nhập khẩu, bao gồm: Sản xuất các thiết bị điện công nghiệp, Công nghiệp tự động hoá, Công nghệ đo lường . Thị trường của công ty mở rộng ra không chỉ giới hạn trong nước mà còn mở rộng tới nhiều nước quốc tế, đặc biệt là thị trường Đông Âu. Năm 1997: 3C thành lập trung tâm nghiên cứu công nghệ cao của 3C tại số 06 Láng Hạ - Hà Nội. Trung tâm này có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng các giải pháp công nghệ cao cấp cho khách hàng và thực hiện việc phát triển phần mềm. Đến năm 2001, 3C lần đầu tiên tung ra thị trường sản phẩm phần mềm kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 doanh nghiệp. Và các hệ thống quản lý tổng thể các giải pháp thông tin trong doanh nghiệp. Tháng 8 năm 2004, 3C đã được vinh dự trở thành nhà sản xuất - lắp ráp máy tính thương hiệu Việt Nam nhận chứng chỉ Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 do tổ chức Globle (Anh Quốc) và QUACERT (Việt Nam) cấp. Sự kiện này đã đánh dấu một mốc quan trọng trên con đường phát triển của Công ty. Trải qua 17 năm tồn tại và phát triển, 3C đã và đang là một trong những công ty tin học hàng đầu với quy mô hoạt động kinh doanh rộng lớn và trở thành đại lý của nhiều hãng máy tính, thiết bị công nghệ lớn trên thế giới và trong khu vực, góp phần không nhỏ vào sự nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá đất nước. Hiện nay, 3C có các đóng góp đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực: giải pháp công nghệ thông tin, phát triển phần mềm, điều khiển điện tử tự động hoá, thiết bị điện công nghiệp… 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: 1.1.3.1. Chức năng: Công ty 3C cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin cho khách hàng, nhằm mục đích đem lại hiệu quả cao nhất cho sự thành công của khách hàng, với phương châm 3C chỉ có thể phát triển khi đem lại sự phát triển cho khách hàng. 3C chú trọng vào việc đầu tư phát triển các sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh, triển khai các giải pháp phần cứng và phần mềm nhằm tạo ra các giải pháp tổng thể đáp ứng nhu cầu phát triển của khách hàng trong và ngoài nước. 1.1.3.2. Nhiệm vụ: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3C tập trung vào các lĩnh vực hoạt động chính sau: • Cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, bao gồm: Thiết bị, phần mềm, giải pháp công nghệ, thiết kế triển khai các hệ thống mạng INTRANET, INTERNET. • Sản xuất, lắp đặt, lắp ráp và bảo dưỡng thiết bị điện, điện tử, tin học, điều khiển tự động • Nghiên cứu và triển khai các đề tài khoa học kỹ thuật về điện tử, tin học và công nghệ kỹ thuật cao. • Dịch vụ tư vấn đầu tư. • Thi công các công trình hạ tầng điện nhẹ. • Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng. 1.1.4. Chính sách của công ty: • Tôn trọng khách hàng. • Phục vụ nhanh nhất. • Tạo niềm tin với khách hàng. • Chất lượng, giá cả tốt nhất. • "Chuyên nghiệp” và “Chia sẻ” nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất. 1.1.5. Cơ cấu tổ chức: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức theo hình thức hỗn hợp, đó là sự kết hợp của 2 kiểu cấu trúc tổ chức theo trực tuyến và theo chức năng. Hệ thống chỉ huy trực tuyến từ Ban lãnh đạo công ty Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đến các trung tâm của công ty (điều khiển, công nghệ thông tin và công nghệ viễn thông). Hệ thống các trung tâm này có nhiệm vụ tham mưu cho cán bộ trực tuyến. Các trung tâm tại các khu vực được phân cấp triệt để, hoàn toàn chủ động trong toàn bộ các chính sách phát triển thị trường, tổ chức bán hàng. Hệ thống tổ chức và quản lý cán bộ thực hiện theo qui định thống nhất của công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguồn: Công ty 3C Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ tổ chức các phòng ban trong công ty cung cấp cho từng cá nhân cái nhìn cụ thể và rõ ràng về vị trí mà hiện nay mình đang chịu trách nhiệm cũng như sự phân cấp điều phối giữa các bộ phận với nhau. BAN LÃNH ĐẠO Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ban giám đốc: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám Ðốc : GS. Tiến sĩ khoa học - - Nguyễn Quang A Phó Tổng Giám Ðốc : Ông Nguyễn Minh Song Phó Tổng Giám Ðốc : Ông Ngô Trung Sơn Trụ sở Chính của Công ty: Số 18 Tam Đa, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam. Tel: (844) 7280593 Fax: (844) 7280592 Email: 3cnet@hn.vnn.vn Hệ thống các văn phòng, trung tâm thương mại và dịch vụ • TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1. Trung tâm CNTT - Số 6 Láng Hạ, Ba Ðình, Hà Nội. 2. Trung tâm phát triển phần mềm 3CSoft - Số 6 Láng Hạ, Hà Nội. 3. Kho chứa, lắp ráp máy tính - Số 15 Khu Chiến Thắng - Thị trấn Xuân Mai - Huyện Chương Mỹ - Hà Tây. 4. Trung tâm CNTT - 21/6 Lý Nam Ðế, Hà Nội. 5. Trung tâm CNTT - 19C Lý Nam Ðế, Hà Nội. 6. Trung tâm CNTT - 38C Lý Nam Ðế, Hà Nội. 7. Trung tâm CNTT - 92 Ðào Tấn, Hà Nội. 8. Trung tâm CNTT - 63/167 Tây Sơn, Hà Nội. 9. Trung tâm CNTT - 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội. 10.Trung tâm cân Điện tử - C13 Khu đô thị mới Ðịnh Công, Hà Nội. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 • TRUNG TÂM 3C ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG: Số 18 Tam Đa, Tây Hồ, Hà Nội • TRUNG TÂM 3C THƯƠNG MẠI: 1. Số 18 Tam Đa, Tây Hồ, Hà Nội. 2. Văn phòng số 6 Láng Hạ, Hà Nội. 1.1.6. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của công ty: Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3C Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 2006 1. Tổng Vốn kinh doanh bình quân 24886,379 28810,763 43473,860 53082,459 68632,805 2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. 80069,693 111859,666 137070,802 134309,627 163708,334 3. Thu nhập của công ty 933,754 5274,243 9470,872 3549,618 8334,911 4. Nộp ngân sách Nhà nước 231,760 383,555 563,027 803,449 987,135 5. Lợi nhuận sau thuế 672,303 3797,455 6819,028 2555,725 6001,136 Nguồn: công ty 3C Từ những năm đầu mới thành lập, trải qua nhiều giai đoạn phát triển đến nay công ty đã đạt được những thành tựu nhất định trong kinh doanh. Đặc biệt giai đoạn 2002 – 2006, đây là giai đoạn mà thị trường công nghệ thông tin ở nước ta phát triển sôi động, cũng là giai đoạn mà công ty 3C có những thời điểm phát triển chững lại, song đã khắc phục được những khó khăn vượt lên khẳng định lại vị trí của mình trong ngành vào năm 2006. Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta có thể thấy được điều này. [...]... TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CUNG CẤP THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ở CÔNG TY 3C ( 2004 – 2006) 2.1 Quy trình thực hiện công tác dự thầu của công ty: Bao gồm các giai đoạn sau: - Nghiên cứu cơ hội dự thầu, - Phân tích thông tin và ra quyết định tranh thầu, - Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu, - Tiến hành làm hồ sơ dự thầu, - Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu, - Tham dự mở thầu 2.1.1 Nghiên cứu cơ hội dự thầu: ... của công ty: Uy tín của công ty là một chỉ tiêu định tính liên quan đến nhiều yếu tố khác như : hoạt động Marketing, quan hệ của công ty với các tổ chức, doanh nghiệp bên ngoài Uy tín của công ty càng cao, công ty càng có nhiều thuận lợi trong nắm bắt thông tin dự án và liên danh, liên kết với các đối tác để hoàn chỉnh hồ sơ kinh nghiệm cũng như hồ sơ kỹ thuật Công ty 3C là công ty đầu tiên đã cung cấp. .. về kế hoạch đấu thầu của bên mời thầu Các thông tin cần nắm bắt: − Tìm hiểu người phụ trách dự án, phụ trách gói thầu để tiện việc liên hệ − Tìm hiểu thông tin về dự án, gói thầu xem dự án được chia thành bao nhiêu gói thầu, gói thầu nào sẽ có phần lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin để công ty có thể tham dự gói thầu đó − Tìm hiểu nguồn tài chính chi trả cho gói thầu là từ đâu, là từ vốn ngân sách,... • • • 3CBiz DirCom OnNews WebBox BMMS OQMS EITariff BizForm BizInfo Điều khiển tự động hoá • • • • Quản trị tự động hoá sản xuất Hệ điều hành mã mở cho đ .khiển Giải pháp siêu máy tính tính toán Lập trình điều khiển cho máy CNC 1.2.3 Hoạt động Marketing của công ty: Hoạt động Marketing của công ty cũng rất ảnh hưởng đến hoạt động dự thầu, vì nhiệm vụ của nó là thu thập, phân tích, xử lý thông tin, đảm... pháp mạng diện rộng WAN, mạng LAN cao cấp của Cisco system Đối tác hỗ trợ sản xuất máy tính thương hiệu 3C trong lĩnh vực bộ vi xử lý Máy tính PC, máy chủ, máy xách tay, máy tính cầm tay, thiết bị ngoại vi cho văn phòng lớn vừa và lớn… Cung cấp thiết bị và giải pháp an toàn, bảo mật mạng cao cấp Đối tác hộ trợ sản xuất máy tính thương hiệu 3C Bảng 5: CÁC ĐỐI TÁC QUAN TRỌNG KHÁC: Website: http://www.docs.vn... chất lượng của thiết bị công nghệ thông tin, o Giấy ủy quyền cung cấp của nhà sản xuất, o Bản mô tả về đặc tính kỹ thuật và cấu hình của thiết bị, năm sản xuất, thời hạn bảo hành của thiết bị, thuyết minh tính năng sử dụng của thiết bị và của từng bộ phận, o Một danh mục cho toàn bộ các thiết bị công nghệ thông tin bao gồm các nguồn sẵn có và giá cả hiện hành của từng chi tiết, phụ tùng cần thiết cho lắp... của công ty không được như mong muốn, lợi nhuận nhìn chung là vẫn tăng đều qua các năm, duy chỉ có năm 2005 là lợi nhuận giảm mạnh, điều này là do những nguyên nhân đã nói ở phần trên gây ra 1.2 Một số đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác dự thầu: 1.2.1 Đặc điểm về lao động trong công ty: Nguồn nhân lực của công ty từ cấp cao nhất đến cấp cơ sở( hay tập thể những người lao động trong công ty) ... với công ty trước đây, nguồn thông tin nội bộ trong Bộ xây dựng… Với những gói thầu đấu thầu rộng rãi bên mời thầu sẽ thông báo mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng, sách báo chuyên ngành trên 3 kỳ liên tục trước khi phát hành hồ sơ thầu từ 5 – 10 ngày Nhóm này phải nắm được các thông tin này càng sớm càng tốt để kịp chuẩn bị một bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh Sau khi tìm kiếm được cơ hội dự thầu, ... yếu của họ khi tham dự gói thầu này, nếu điểm mạnh của họ lại là điểm mà ta còn hạn chế có thể đề xuất hai bên cùng liên danh đấu thầu, khả năng trúng thầu của liên danh sẽ cao hơn và cả hai bên cùng có lợi − Tìm kiếm thông tin về nhà cung cấp thiết bị, nhà cung cấp các yếu tố đầu vào để chuẩn bị tốt cho việc dự thầu Có thể ký thỏa thuận hợp tác hay biên bản ghi nhớ với các nhà cung cấp này để độc quyền... công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp Nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân, và đã được đánh giá là một trong những công ty phát triển nhanh nhất Việt Nam Với kinh nghiệm phục vụ hơn 17 năm qua, 3C chuyên nghiệp trong việc tư vấn, thiết kế các giải pháp tổng thể về Công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, giúp Khách hàng lập kế hoạch và hỗ trợ triển khai các hạ tầng Công nghệ thông tin 3C chuyên cung . ở công ty, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C. cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty 3C ( 2004 – 2006). Chương III: Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị ở