Hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C

Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không còn hoạt động theo sự chỉ thị của Nhà nước nữa, mà được tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU

Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanhnghiệp không còn hoạt động theo sự chỉ thị của Nhà nước nữa, mà được tự chủtrong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng đi kèm đó là phải tự chịu tráchnhiệm với kết quả sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự chuyển mình củanền kinh tế, hoạt động đấu thầu dần hình thành và được áp dụng Tuy nhiên, đâyvẫn còn là một hoạt động mới mẻ ở Việt Nam, các văn bản chính sách của Nhànước về đấu thầu chưa hoàn chỉnh, vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập Chính vì vậy,việc nghiên cứu hoạt động dự thầu để các doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả làhết sức cần thiết

Công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C là công tychuyên cung cấp thiết bị, phần mềm và tổ chức mạng máy tính, thiết kế các giảipháp tổng thể về Công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, giúp khách hàng lập kếhoạch và hỗ trợ triển khai các hạ tầng Công nghệ thông tin Nhưng để cung cấpmột khối lượng lớn máy tính cho khâu lắp đặt trang thiết bị của các dự án xâylắp công ty cũng phải tham dự đấu thầu lắp đặt Bởi vậy, việc nghiên cứu thựctrạng từ đó rút ra giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu cung cấp thiết bị côngnghệ thông tin đối với công ty 3C là rất quan trọng

Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề này qua thời gian thực tập ở

công ty, em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ở công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C

làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là góp phần hoànthiện công tác dự thầu trên cơ sở đánh giá đúng thực trạng hoạt động dự thầu

cung cấp thiết bị công nghệ thông tin của công ty 3C, từ đó đưa ra những giảipháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả dự thầu ở công ty trong thời gian tới

Kết cấu chuyên đề bao gồm 3 phần tương ứng 3 chương như sau:

Chương I: Tổng quan về công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển3C

Chương II: Thực trạng công tác dự thầu cung cấp thiết bị công nghệ thông tin ởcông ty 3C ( 2004 – 2006)

Chương III: Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện công tác dự thầu cung cấp thiết bị

ở công ty 3C

Để hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp này, cần có sự hướng dẫn rất tậntình của thầy giáo Mai Xuân Được, ngay bắt đầu từ khâu chọn đề tài, rồi sửa đềcương, bản thảo, sự đôn đốc viết bài thường xuyên của thầy giúp em hoàn thànhchuyên đề một cách nhiệt tình và có trách nhiệm Bên cạnh đó, cũng cần có sựgiúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên công ty Máy tính – truyềnthông – điều khiển 3C Qua chuyên đề tốt nghiệp này em xin gửi lời cảm ơnchân thành đến thầy giáo Mai Xuân Được, đến các cô, chú, anh, chị phòng kinhdoanh, phòng dự án thuộc công ty 3C

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH – TRUYỀN THÔNG – ĐIỀU KHIỂN 3C.

1.1 Công ty Cổ phần Máy tính – truyền thông – điều khiển 3C: Các đặc điểm chủ yếu.

1.1.1 Thông tin chung về công ty:

Tên công ty : Máy Tính - Truyền Thông - Ðiều Khiển 3C.

Tên quốc tế : Computer - Communication - Control Incorporated

Tên viết tắt : 3C Inc

Số tài khoản : 002 1 00 000250 5 - Ngân hàng Ngoại thương Hà NộiTrụ sở chính : Số 18 Tam Đa, Tây Hồ , Hà Nội

Văn phòng Giao dịch kinh doanh : Số 6 Láng Hạ, Ba Ðình, Hà nội.

Ðiện thoại : (844) 8312695 (10 lines) Fax : (844)8311925Website : http:// www.3c.com.vn

Email : 3Chi@hn.vnn.vn

Chi nhánh : 141, 143 Hàm Nghi, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh.

Ðiện thoại : (848) 9142044 Fax: (844) 9142049

Ban giám đốc:

Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám Ðốc: GS Tiến sĩ khoa học-

- Nguyễn Quang APhó Tổng Giám Ðốc : Ông Nguyễn Minh Song

Phó Tổng Giám Ðốc : Ông Ngô Trung Sơn

Giám đốc trung tâm KD số 6 Láng Hạ : Ông Phạm Duy Hiển

Công ty 3C là Công ty đầu tiên đã cung cấp các giải pháp và dịch vụ mộtcách đầy đủ nhất về công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp Nhà nước cũngnhư doanh nghiệp tư nhân, và đã được đánh giá là một trong những công ty pháttriển nhanh nhất ở Việt Nam

1.1.2 Lịch sử phát triển của công ty:

Công ty Cổ phần Máy tính - Truyền thông - Điều khiển - 3C thành lập ngày

17 tháng 10 năm 1989 Số vốn ban đầu là 100 triệu đồng (xấp xỉ 25,000 USD)được đóng góp bởi 17 cổ đông

3C là một trong những công ty tin học đầu tiên của nền công nghệ thông tinViệt Nam Từ những năm cuối Thập kỷ 80, công ty 3C đã tham gia phân phốicác sản phẩm tin học

Năm 1992: Sau khi thực hiện luật Công ty ở Việt Nam, Công ty 3C đã đăng

ký lại với số vốn pháp định mới là 3,4 tỷ đồng Việt Nam (xấp xỉ 330,000 USD).Lĩnh vực hoạt động được mở rộng ra nhiều ngành nghề kinh doanh, sản xuất vàxuất nhập khẩu, bao gồm: Sản xuất các thiết bị điện công nghiệp, Công nghiệp tựđộng hoá, Công nghệ đo lường Thị trường của công ty mở rộng ra không chỉgiới hạn trong nước mà còn mở rộng tới nhiều nước quốc tế, đặc biệt là thịtrường Đông Âu

Năm 1997: 3C thành lập trung tâm nghiên cứu công nghệ cao của 3C tại số

06 Láng Hạ - Hà Nội Trung tâm này có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng các giảipháp công nghệ cao cấp cho khách hàng và thực hiện việc phát triển phần mềm.Đến năm 2001, 3C lần đầu tiên tung ra thị trường sản phẩm phần mềm kế toán

doanh nghiệp Và các hệ thống quản lý tổng thể các giải pháp thông tin trongdoanh nghiệp.

Tháng 8 năm 2004, 3C đã được vinh dự trở thành nhà sản xuất - lắp ráp máytính thương hiệu Việt Nam nhận chứng chỉ Hệ thống quản lý chất lượng theotiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 do tổ chức Globle (Anh Quốc) và QUACERT(Việt Nam) cấp Sự kiện này đã đánh dấu một mốc quan trọng trên con đườngphát triển của Công ty

Trải qua 17 năm tồn tại và phát triển, 3C đã và đang là một trong những công

ty tin học hàng đầu với quy mô hoạt động kinh doanh rộng lớn và trở thành đại

lý của nhiều hãng máy tính, thiết bị công nghệ lớn trên thế giới và trong khu vực,góp phần không nhỏ vào sự nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá đất nước.Hiện nay, 3C có các đóng góp đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực: giải phápcông nghệ thông tin, phát triển phần mềm, điều khiển điện tử tự động hoá, thiết

bị điện công nghiệp…

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

1.1.3.1 Chức năng:

Công ty 3C cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin cho khách hàng, nhằmmục đích đem lại hiệu quả cao nhất cho sự thành công của khách hàng, vớiphương châm 3C chỉ có thể phát triển khi đem lại sự phát triển cho khách hàng.3C chú trọng vào việc đầu tư phát triển các sản phẩm phần mềm hoàn chỉnh,triển khai các giải pháp phần cứng và phần mềm nhằm tạo ra các giải pháp tổngthể đáp ứng nhu cầu phát triển của khách hàng trong và ngoài nước

1.1.3.2 Nhiệm vụ:

3C tập trung vào các lĩnh vực hoạt động chính sau:

 Cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, bao gồm: Thiết bị, phầnmềm, giải pháp công nghệ, thiết kế triển khai các hệ thống mạng INTRANET,INTERNET

 Sản xuất, lắp đặt, lắp ráp và bảo dưỡng thiết bị điện, điện tử, tin học, điềukhiển tự động

 Nghiên cứu và triển khai các đề tài khoa học kỹ thuật về điện tử, tin học

và công nghệ kỹ thuật cao

 Dịch vụ tư vấn đầu tư

 Thi công các công trình hạ tầng điện nhẹ

 Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng

1.1.4 Chính sách của công ty:

đến các trung tâm của công ty (điều khiển, công nghệ thông tin và công nghệviễn thông) Hệ thống các trung tâm này có nhiệm vụ tham mưu cho cán bộ trựctuyến Các trung tâm tại các khu vực được phân cấp triệt để, hoàn toàn chủ độngtrong toàn bộ các chính sách phát triển thị trường, tổ chức bán hàng Hệ thống tổchức và quản lý cán bộ thực hiện theo qui định thống nhất của công ty.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

Trung t©m PhÇn mÒm

(3C Soft)

HÖ thèng c¸c cöa hµng kinh doanh vµ ph©n phèi (3C-Distribution)

Trung t©m s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p m¸y tÝnh (3C Manufacture)

-Ban qu¶n lý tiªu chuÈn chÊt l äng

trung t©m c«ng nghÖ viÔn th«ng (3c communication)

Hç trî kh¸ch hµng B¶o hµnh Kü thuËt

Nguồn: Công ty 3C

Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ tổ chức các phòng ban trong công ty cung cấp cho từng cá nhân cáinhìn cụ thể và rõ ràng về vị trí mà hiện nay mình đang chịu trách nhiệm cũngnhư sự phân cấp điều phối giữa các bộ phận với nhau

BAN LÃNH ĐẠO

Ban giám đốc:

Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng Giám Ðốc : GS Tiến sĩ khoa học

Nguyễn Quang A

Trụ sở Chính của Công ty: Số 18 Tam Đa, Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam.

Tel: (844) 7280593 Fax: (844) 7280592

Email: 3cnet@hn.vnn.vn

Hệ thống các văn phòng, trung tâm thương mại và dịch vụ

 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1 Trung tâm CNTT - Số 6 Láng Hạ, Ba Ðình, Hà Nội

2 Trung tâm phát triển phần mềm 3CSoft - Số 6 Láng Hạ, Hà Nội

3 Kho chứa, lắp ráp máy tính - Số 15 Khu Chiến Thắng - Thị trấnXuân Mai - Huyện Chương Mỹ - Hà Tây

4 Trung tâm CNTT - 21/6 Lý Nam Ðế, Hà Nội

5 Trung tâm CNTT - 19C Lý Nam Ðế, Hà Nội

6 Trung tâm CNTT - 38C Lý Nam Ðế, Hà Nội

7 Trung tâm CNTT - 92 Ðào Tấn, Hà Nội

8 Trung tâm CNTT - 63/167 Tây Sơn, Hà Nội

9 Trung tâm CNTT - 109 Trần Hưng Đạo, Hà Nội

10.Trung tâm cân Điện tử - C13 Khu đô thị mới Ðịnh Công, Hà Nội

 TRUNG TÂM 3C ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG:

Số 18 Tam Đa, Tây Hồ, Hà Nội

 TRUNG TÂM 3C THƯƠNG MẠI:

1 Số 18 Tam Đa, Tây Hồ, Hà Nội

2 Văn phòng số 6 Láng Hạ, Hà Nội

1.1.6 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây của công ty:

Bảng 1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3C

vị trí của mình trong ngành vào năm 2006 Nhìn vào bảng kết quả hoạt độngkinh doanh của công ty, ta có thể thấy được điều này

 Về tổng nguồn vốn kinh doanh bình quân:

Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty liên tục tăng trong 5 năm trở lại đây.Năm 2002 đạt 24886,379 triệu đồng, đến năm 2003 đạt 28810,763 triệu đồngtăng 3924,384 triệu đồng, tương ứng với tốc độ tăng là 15,77% so với năm 2002.Năm 2004 đạt 43473,860 triệu đồng, tăng 14663,097 triệu đồng, tương ứng vớitốc độ tăng là 50,894% so với năm 2003 Năm 2005 đạt 53082,459 triệu đồng,tăng 9608,599 triệu đồng, tương ứng với tốc độ tăng là 22,102% so với năm

2004 Năm 2006 đạt 68632,805 triệu đồng, tăng 15550,346 triệu đồng, tươngứng với tốc độ tăng là 29,295% so với năm 2005

Tuy sự tăng không đồng đều qua các năm nhưng việc tăng liên tục này chứng

tỏ sức mạnh tài chính của công ty ngày càng được củng cố

 Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục tăng trong cácnăm 2002, 2003, 2004: năm 2002 đạt 80069,693 triệu đồng, năm 2003 đạt111859,666 triệu đồng, tăng 31789,973 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là39,70% so với năm 2002; năm 2004 đạt 137070,802 triệu đồng, tăng 25511,136triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 22,538% so với năm 2003; nhưng có thểthấy tốc độ tăng đang có sự giảm sút Đến năm 2005 lại chỉ đạt 13309,627 triệuđồng, giảm so với năm 2004 là: 2761,175 triệu đồng tương ứng với tốc độ giảm

là 2,014% Tuy giảm nhẹ nhưng điều này cho thấy hoạt động kinh doanh củacông ty trong giai đoạn 2002 – 2005 đã bị chững lại và có phần giảm sút.Nguyên nhân khách quan: đây là giai đoạn mà số lượng, cũng như chất lượngcác doanh nghiệp kinh doanh thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin này ngày một

đông đảo và phát triển; về phía công ty: tuy có nhận ra được sự biến động nàynhưng lại chậm thay đổi cơ chế quản lý, cơ chế giá để thích ứng với thị trường.Đến năm 2006, doanh thu lại tăng nhanh và vượt bậc so với các năm trước,đạt 163708,334 triệu đồng, tăng 29398,707 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng

là 21,889% so với năm 2005 Đây là một sự vực dậy đáng kinh ngạc của công ty3C, công ty đã có những tiến triển đáng nể trong hoạt động quản lý doanhnghiệp, quản lý bán hàng để giảm chi phí Bên cạnh đó, cũng đã áp dụng chínhsách giá hợp lý, cạnh tranh được với các công ty kinh doanh máy tính cùngngành, chất lượng dịch vụ sau bán ngày càng tốt hơn mà giá dịch vụ lại giảm nên

đã thu hút được nhiều khách hàng

 Về thu nhập của công ty 3C:

Công ty 3C là công ty kinh doanh phân phối máy tính, thiết bị công nghệthông tin, nên cần lượng vốn lưu động lớn để chi trả cho việc mua sắm hàng hóa

và dịch vụ đầu vào Điều này lý giải cho việc tổng nguồn vốn kinh doanh bìnhquân tăng liên tục trong giai đoạn 2002 – 2006 và khá lớn, doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ cũng rất lớn nhưng thu nhập của công ty lại lớn khôngtương xứng Như năm 2002, trong khi tổng vốn kinh doanh bình quân là24886,379 triệu đồng thì thu nhập của công ty chỉ đạt 933, 754 triệu đồng

Nhưng nhìn chung, thu nhập của công ty tăng liên tục trong giai đoạn 2002 –

2004, năm 2005 thu nhập giảm mạnh( giảm 5921,254 triệu đồng tương ứng vớitốc độ giảm là 62,52% so với năm 2004), nhưng lại tăng mạnh trở lại vào năm2006( tăng 4785,293 triệu đồng tương ứng với tốc độ tăng là 134,811% so vớinăm 2005) Nguyên nhân là do sự biến động của doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ như đã phân tích ở phần trên, hơn nữa là do sự tác động của hoạt độngtài chính của công ty.

 Về vấn đề nộp ngân sách Nhà nước:

Nộp ngân sách Nhà nước liên tục tăng qua các năm, điều này thể hiện sự thựchiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước là rất tốt Đặc biệt, ta thấy năm 2005công ty nộp ngân sách Nhà nước tăng vọt lên ( đến 803,449 triệu đồng) Đó là donăm 2005 công ty hết thời gian được miễn thuế đối với sản phẩm phần mềm –một mặt hàng cho doanh thu khá lớn mà chi phí đầu vào lại nhỏ, chủ yếu là dođội ngũ nhân viên trung tâm 3C Soft sáng tạo ra bằng tài năng, trí tuệ của mình.Đây cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận năm 2005 củacông ty giảm mạnh

 Về vấn đề lợi nhuận:

Mục tiêu của công ty là thu hút khách hàng, mở rộng thị phần Chính vì vậy,

tỷ suất lợi nhuận của công ty không được như mong muốn, lợi nhuận nhìn chung

là vẫn tăng đều qua các năm, duy chỉ có năm 2005 là lợi nhuận giảm mạnh, điềunày là do những nguyên nhân đã nói ở phần trên gây ra

1.2 Một số đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến công tác dự thầu:

1.2.1 Đặc điểm về lao động trong công ty:

Nguồn nhân lực của công ty từ cấp cao nhất đến cấp cơ sở( hay tập thểnhững người lao động trong công ty) là yếu tố quan trọng nhất, quyết định sựthành công, thực hiện thắng lợi các mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Từ khi mới thành lập đến nay đội ngũ lao động của Công ty 3C không ngừnglớn mạnh cả về số lượng và chất lượng Hiện nay, tính đến ngày 31/12/2006công ty 3C có khoảng 234 nhân viên với cơ cấu như sau:

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi (năm 2006)

thâm niên trong lĩnh vực kinh doanh, lực lượng này sẽ giữ vai trò đầu tàu trongviệc dẫn dắt công ty phát triển lớn mạnh không ngừng.

1.2.2 Uy tín của công ty:

Uy tín của công ty là một chỉ tiêu định tính liên quan đến nhiều yếu tốkhác như : hoạt động Marketing, quan hệ của công ty với các tổ chức, doanhnghiệp bên ngoài Uy tín của công ty càng cao, công ty càng có nhiều thuận lợitrong nắm bắt thông tin dự án và liên danh, liên kết với các đối tác để hoàn chỉnh

hồ sơ kinh nghiệm cũng như hồ sơ kỹ thuật

Công ty 3C là công ty đầu tiên đã cung cấp các giải pháp và dịch vụ mộtcách đầy đủ nhất về công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp Nhà nước cũngnhư doanh nghiệp tư nhân, và đã được đánh giá là một trong những công ty pháttriển nhanh nhất Việt Nam Với kinh nghiệm phục vụ hơn 17 năm qua, 3Cchuyên nghiệp trong việc tư vấn, thiết kế các giải pháp tổng thể về Công nghệthông tin cho doanh nghiệp, giúp Khách hàng lập kế hoạch và hỗ trợ triển khaicác hạ tầng Công nghệ thông tin 3C chuyên cung cấp thiết bị, phần mềm và tổchức mạng máy tính, quản trị, bảo mật mạng, lưu dữ liệu Đặc biệt 3C sử dụngcác chuyên gia có trình độ và kinh nghiệm để tư vấn, tích hợp, quản trị các dịch

vụ IT, đem lại sức mạnh cạnh tranh cho Khách hàng

3Csoft ( thuộc công ty 3C) là một trong những Trung tâm phần mềm đầutiên và có tiếng tại Việt Nam từ những năm 1990 Với kinh nghiệm phát triểnphần mềm toàn diện cho kinh doanh, truyền thông và điều khiển, 3Csoft có khảnăng tích hợp đa ứng dụng trên một môi trường truyền thông duy nhất Cung cấpcác giải pháp phần mềm cho Chính phủ, Doanh nghiệp, Ngân hàng, Ytế, Giáodục, Dịch vụ mạng dùng riêng, Dịch vụ người dùng trên mạng Internet

3Csoft đã cung cấp giải pháp phần mềm cho các khách hàng lớn như: Các Bộ,Ngành, Tổng công ty, Doanh nghiệp Các giải pháp của 3C đã đáp ứng nhữngyêu cầu về quản lý, tổ chức kinh doanh trên diện rộng một cách hiệu quả:

Giải pháp cho Chính phủ điện tử

Các sản phẩm được thực hiện nghiêm ngặt từ thu thập thông tin - xây dựng

- chuyển giao - bảo hành - bảo trì:

Giải pháp Tài chính - Ngân hàng

Giải pháp hệ điều hành mã nguồn mở cho Ngân hàng, Tài chính

 Hệ thống lưu trữ, an ninh

 Nhận dạng, xác thực điện tử

 Quản trị nợ và danh mục đầu tư

 Tự động hoá tư vấn, chăm sóc

Giải pháp Doanh nghiệp

Hỗ trợ Doanh nghiệp hoạch định, quản trị, thống kê Nâng cao sức cạnh tranhcủa Doanh nghiệp

Điều khiển tự động hoá

 Quản trị tự động hoá sản xuất

 Hệ điều hành mã mở cho đ.khiển

 Giải pháp siêu máy tính tính toán

 Lập trình điều khiển cho máy CNC

1.2.3 Hoạt động Marketing của công ty:

Hoạt động Marketing của công ty cũng rất ảnh hưởng đến hoạt động dựthầu, vì nhiệm vụ của nó là thu thập, phân tích, xử lý thông tin, đảm bảo đem lạinhững thông tin chính xác, kịp thời về sự phát triển của thị trường

Hoạt động Marketing của công ty bao gồm các công việc như: xem xétnhững triển vọng trước khi ra quyết định tranh thầu, đánh giá những người phânphối, các bạn hàng lớn, các đối thủ cạnh tranh, những nhà cung cấp và nhữngnhân tố có liên quan khác Nói chung hoạt động dự thầu phục vụ cho công tác dự

thầu là tìm hiểu các thông tin về kế hoạch đấu thầu của bên mời thầu, về các điềukiện dự thầu rồi đánh giá khả năng của mình liệu có đáp ứng được các yêu cầu

đó Hoạt động Marketing mà được thực hiện một cách chu đáo và hoàn tất sẽtăng thêm mức độ tin cậy của chủ đầu tư đối với doanh nghiệp, điều này sẽ có lợicho doanh nghiệp trong tương lai đối với các dự án đấu thầu hạn chế, các dự án

mà bên mời thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu

1.2.4 Khả năng liên danh, liên kết:

Liên danh, liên kết là sự kết hợp hai hay nhiều pháp nhân kinh tế để tạo rasức mạnh tổng hợp về năng lực, kinh nghiệm, khả năng tổ chức Thông qua đó,doanh nghiệp có thể đáp ứng một cách toàn diện các yêu cầu của những côngtrình có quy mô lớn và mức độ phức tạp cao, đòi hỏi những yêu cầu đôi khi vượtkhả năng của một doanh nghiệp đơn lẻ trong cạnh tranh đấu thầu Vấn đề mởrộng các quan hệ liên danh, liên kết dưới nhiều hình thức thích hợp là giải phápquan trọng và phù hợp, nó giúp doanh nghiệp tự tin hơn trong việc ra quyết địnhtranh thầu

Đối tác của chúng tôi là các công ty tin học và viễn thông uy tín trên thế giớinhư IBM, HP, Microsoft, Toshiba, Cisco, Oracle, Motorola, Samsung Bêncạnh đó, 3C còn là nhà dịch vụ hậu mãi tốt nhất, là nhà bảo hành chính thức củanhiều hãng (như IBM, HP, Motorola, Samsung ) tại Việt Nam về cả phần cứnglẫn phần mềm Với hệ thống đối tác này 3C có thể cung cấp các sản phẩm vàdịch vụ mới nhất của thế giới trong lĩnh vực CNTT và viễn thông vào phục vụkhách hàng tại Việt Nam

Bảng 4: CÁC ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY.

TT ĐỐI TÁC QUAN HỆ

Đối tác chiến lược trong việc phân phối cácgiải pháp phần cứng và phần mềm cao cấp.Server, PCs, Notebook… Lotus Domino,ERP, Portal…

Đại lý uỷ quyền chính thức sản phẩm và giảipháp mạng diện rộng WAN, mạng LAN caocấp của Cisco system

Đối tác hỗ trợ sản xuất máy tính thươnghiệu 3C trong lĩnh vực bộ vi xử lý

Máy tính PC, máy chủ, máy xách tay, máytính cầm tay, thiết bị ngoại vi cho văn phònglớn vừa và lớn…

Cung cấp thiết bị và giải pháp an toàn, bảomật mạng cao cấp

Đối tác hộ trợ sản xuất máy tính thương hiệu3C

Bảng 5: CÁC ĐỐI TÁC QUAN TRỌNG KHÁC:

Bao gồm các giai đoạn sau:

- Nghiên cứu cơ hội dự thầu,

- Phân tích thông tin và ra quyết định tranh thầu,

- Mua và nghiên cứu hồ sơ mời thầu,

- Tiến hành làm hồ sơ dự thầu,

- Hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thầu,

- Tham dự mở thầu

2.1.1 Nghiên cứu cơ hội dự thầu:

Đây là bước đầu tiên trong quy trình dự thầu của công ty, nội dung bước này

là tìm kiếm và phân tích thông tin về các cuộc đấu thầu

Phòng dự án của công ty đảm nhiệm công việc này, phòng dự án sẽ cử mộtnhóm khoảng 3 người phụ trách công việc này, nhóm này sẽ thu thập thông tin

từ nhiều nguồn như: từ các phương tiện thông tin đại chúng như báo, tạp chíchuyên ngành, mạng Internet, từ bộ kế hoạch và đầu tư, từ các chủ đầu tư đã làmviệc với công ty trước đây, nguồn thông tin nội bộ trong Bộ xây dựng…

Với những gói thầu đấu thầu rộng rãi bên mời thầu sẽ thông báo mời thầutrên các phương tiện thông tin đại chúng, sách báo chuyên ngành trên 3 kỳ liêntục trước khi phát hành hồ sơ thầu từ 5 – 10 ngày Nhóm này phải nắm được cácthông tin này càng sớm càng tốt để kịp chuẩn bị một bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh.Sau khi tìm kiếm được cơ hội dự thầu, nhóm này sẽ chuyển thông tin cho phòng

dự án và chuyển sang bước thứ hai

2.1.2 Phân tích thông tin ra quyết định tranh thầu: