Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý các tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất. TSCĐHH là điều kiện cần thiết để giảm được hao phí sức lao động của con người, nâng cao năng suất lao động. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì TSCĐHH là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Đối với ngành du lịch và dịch vụ thì kế toán TSCĐHH là một khâu quan trọng trong bộ phận kế toán. Bởi vì nó cung cấp toàn bộ các nguồn thông tin, số liệu về tình hình TSCĐHH của công ty. Chính vì vậy, hạch toán TSCĐHH luôn luôn là sự quan tâm của các doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý kinh tế của Nhà nước. Với xu thế ngày càng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trường ở nước ta thì các quan niệm về TSCĐHH và cách hạch toán trước đây không còn phù hợp nữa cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH trong doanh nghiệp hiện nay. Qua quá trình học tập và thực tập, tìm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH TM DVDL Nghĩa Hằng, em thấy việc hạch toán TSCĐHH còn có những vấn đề chưa hợp lý cần phải hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty. Cùng với sự hướng dẫn của cụ giáo TS Phạm Thị Thủy và các cán bộ nhân viên phòng kế toán em đã chọn đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CễNG TY TNHH TM DVDL Nghĩa Hằng” cho bài luận văn của mỡnh.
Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Danh mục từ viết tắt TSC Ti sn c nh TM&DVDL Thương mại dịch vụ du lịch TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình CMKT Chuẩn mực kế tốn XDCB Xây dựng MMTB Máy móc thiết bị KD Kinh doanh CTKT Chứng từ kế toán TK Tài khoản STT Số thứ tự Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên tt nghip Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm đợc hao phí sức lao động ngời, nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trờng TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành du lịch dịch vụ kế toán TSCĐHH khâu quan trọng phận kế toán Bởi cung cấp toàn nguồn thông tin, số liệu tình hình TSCĐHH công ty Chính vậy, hạch toán TSCĐHH luôn quan tâm doanh nghiệp nh nhà quản lý kinh tế Nhà nớc Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trờng nớc ta quan niệm TSCĐHH cách hạch toán trớc không phù hợp cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Cụng ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng, em thấy việc hạch toán TSCĐHH có vấn đề cha hợp lý cần phải hoàn thiện máy kế toán Công ty Cùng với sù híng dÉn cđa gi¸o TS Phạm Thị Thủy cán nhân viên phòng kế toán em ®· chän ®Ị tµi: " HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng” cho luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm phần sau: - CHNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân - Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Do thêi gian còng nh trình độ hạn chế, viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô nhằm hoàn chỉnh víêt Em xin chõn thnh cảm ơn! Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL NGHĨA HẰNG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng Là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh lữ hành nên TSCĐHH công ty phần lớn phơng tiện vận tải chủ yếu tình trạng hoạt động tốt, bên cạnh có số phơng tiện đà cũ, khả vận chuyển Bên cạnh phơng tiện vận tải công ty bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị TSCĐHH khác Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐHH, công ty tiến hành đánh giá TSCĐHH đa vào sử dụng Tuỳ loại TSCĐHH mà công ty có cách thức đánh giá khác Việc quản lý hạch toán TSCĐHH dựa hệ thống chứng từ gốc đầy đủ tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh TSCĐHH công ty đợc hạch toán chi tiết phận sử dụng hạch toán chi tiết phận kế toán Do hoạt động lĩnh vực kinh doanh lữ hành, phơng tiện vận tải hoạt động thờng xuyên nên có biến động lúc tăng, lúc giảm TSCĐHH Qua phận sử dụng thờng xuyên hạch toán chi tiết TSCĐHH Tuỳ theo nhu cầu phận sử dụng mà có TSCĐHH cụ thể để hạch toán Là công ty cổ phần tiếp cận với kinh tế thị trờng điều kiện thuận lợi Mặc dù vËy C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng vÉn coi hạch toán TSCĐ mục tiêu quan trọng cần thiết Do TSCĐ đợc coi xem nh xơng sống nÃo công ty Ngày xà hội phát triển đến đỉnh cao trí tuệ, tay nghề trình độ ngời vợt bậc tiến lên Vì mà sản phẩm loài ngời ngày máy móc đại Xác định đợc điều đó, Công ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng đà có cách nhìn nhận thực tế, động, sáng tạo trình đầu t TSCĐ Danh mc ti sn c nh hu hỡnh: 1.2 Hiện trạng TSCĐ Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Phân loại TSCĐ HH C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tại C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng, vào tình hình thực tế mình, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ, đơn vị thực phân loại TSCĐ theo ba (3) tiêu thức sau: Phân loại theo hình thái biểu Cách phân loại cho biết theo hình thái biểu đơn vị có loại TSCĐ tỷ trọng loại tổng số TSCĐ Bảng cho thấy cấu TSCĐ C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng, TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng lớn (99.03%) cịn TSCĐ vơ hình chiếm tỷ trọng nhỏ (0.97%) Trong TSCĐ hữu hình, TSCĐ phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất, điều đặc thù kinh doanh dịch vụ viễn thông đơn vị Bảng 5: Phân loại TSCĐ C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng theo hình thái biểu (31/12/2011) STT I Loại TSCĐ Nguyên giá (đ) 591.572.032.030 TSCĐ hữu hình Tỷ trọng(%) 99,03 Nhà cửa, vật kiến trúc 112.930.028.541 18,09 Máy móc, thiết bị 181.351.019.300 30,36 Phương tiện vận tải 295.888.981.542 49,53 TSCĐ hữu hình khác 1.402.002.647 1,05 5.789.153.839 0,97 5.629.879.688 0,94 159.274.151 0,30 597.361.185.869 100 II TSCĐ vơ hình Quyền sử dụng đất Phần mềm máy vi tính Tổng TSCĐ Nguồn: Phịng Kế tốn thống kê tài Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, chiếm tỷ trọng lớn TSCĐ thuộc nguồn vốn chủ sở hữu (72.51%) Điều cho thấy mức độ độc lập kinh Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp doanh đơn vị cao Bảng cho thấy tỷ trọng TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung (thuộc vốn chủ sở hữu) tổng TSCĐ thấp, chiếm 11.14% Ngoài đơn vị cần quan tâm nhiều đến việc tận dụng tối đa nguồn hình thành tài sản khác Bảng 6: Phân loại TSCĐ Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng theo nguồn hình thành (31/12/2011) STT Loại TSCĐ Thuộc nguồn vốn phúc lợi Thuộc nguồn vốn chủ sở hữu Thuộc nguồn vốn ĐTPT Thuộc nguồn vốn vay Tổng TSCĐ Nguyên giá (đ) 42.305.025.894 433.147.662.926 66.521.588.857 53.984.905.545 597.361.185.869 Tỷ trọng (%) 7,08 72,51 11,14 9,27 100 Nguồn: Phịng Kế tốn thống kê tài Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng Cách phân loại cho thấy hiệu huy động TSCĐ hoạt động SXKD đơn vị Tại Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng tỷ trọng TSCĐ đưa vào sử dụng so với toàn TSCĐ có chiếm tỷ lệ lớn (98.84%) chứng tỏ TSCĐ sử dụng tránh lãng phí Qua bảng cho thấy tỷ trọng TSCĐ chưa sử dụng chiếm trọng lệ nhỏ tổng TSCĐ (0.75%), điều chứng tỏ đơn vị trọng đến việc xây dựng kế hoạch sử dụng TSCĐ hàng năm, TSCĐ dự trữ mức hợp lý tránh lãng phí ứ đọng vốn Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 7: Phân loại TSCĐ cơng ty theo tình hình sử dụng (31/12/2011) STT Loại TSCĐ Đang sử dụng Nguyên giá (đ) 590.457.375.330 Tỷ trọng (%) 98,84 Chưa sử dụng (đưa mạng) 4.498.113.222 0,75 Không cần sử dụng (chờ lý) Tổng TSCĐ 2.405.697.317 0,41 597.361.185.869 100 Nguồn: Phòng Kế toỏn thng kờ ti chớnh Đánh giá TSCĐ Phng phỏp tính giá TSCĐ HH Cơng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Tại Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng việc đánh giá TSCĐ hữu hình tiến hành theo quy tắc chung chế độ kế toán hành, đánh giá theo nguyên giá giá trị cịn lại Ngun giá TSCĐ mua ngồi: Nguyên giá TSCĐ Giá mua = (chưa thuế) Chi phí vận Các khoản + thuế khơng hồn lại + chuyển bốc dỡ, lắp đặt Các - khoản giảm trừ Giá trị sản - phẩm thu chạy thử Số liệu minh họa: Ngày 08/11/2011 Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng mua máy Photocopy SHARP AR-651, hãng sản xuất Nhật Bản Công ty TNHH Hoa Hồng, từ nguồn vốn tự bổ sung đơn vị Hoá đơn GTGT số: 0008612 ngày 08/11/2011 với giá mua chưa thuế GTGT là: 46.196.000 đồng, chi phí vận chuyển chưa có thuế GTGT là: 500,000 đồng, kế tốn đơn vị xác định nguyên giá TSCĐ là: 46.196.000 + 500.000 = 46.696.000 (đồng) Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên giá TSCĐ đầu tư XDCB theo phương thức giao thầu: Nguyên giá TSCĐ = Giá trị tốn cơng trình XDCB Các chi phí có liên + quan trực tiếp lệ phí trước bạ (nếu có) Số liệu minh họa: Trong năm 2011 Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng xây dựng khu nhà cho nhân viên Ngày 05/11/2011 cơng việc hồn thành Căn vào biên nghiệm thu kỹ thuật tổng thể cơng trình, hạng mục cơng trình duyệt, tốn cơng trình XDCB hồn thành theo Quyết định số 1177/QĐ-KTTKTC ngày 27/12/2011 Giám đốc Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng với giá trị 135.008.151 đồng Do khơng có chi phí liên quan trực tiếp lệ phí trước bạ nên đơn vị ghi sổ theo nguyên giá TSCĐ 135.008.151 đồng 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng Cơ cấu tổ chức quản lý TSC ti cụng ty - Các phó giám đốc giúp việc + Phó giám đốc ngời giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc Nhà nớc nhiệm vụ đợc phân công Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giám đốc vắng đợc giám đốc uỷ quyền để giải điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thờng xuyên bàn bạc với giám đốc công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc đà thống xuống phận thuộc khối phụ trách kịp thời thông tin nhanh thuận lợi, khó khăn việc điều hành để giám đốc rút kinh nghiệm đề phơng hớng đạo + Lập kế hoạch tài hàng năm sở kế hoạch sản xuất kinh doanh phụ dịch vụ Phối hợp với phòng kế hoạch để điều chỉnh kế hoạch phù hợp với xu thị trờng chế độ sách Nguyn Th Tho Lp KT - K41 10 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tt nghip Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế công ty Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Bộ máy kế toán đà thể rõ vai trò quan trọng tham mu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mô hình tổ chức này, lực kế toán viên đợc khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức * Hệ thống chứng từ sổ sách Hệ thống chứng từ Công ty đợc lu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc đợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp đợc lu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm toán tài - Sổ sách kế toán đà sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sỉ mét c¸ch thĨ Sè liƯu tõ chøng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Trong năm qua công ty đà mạnh dạn đầu t đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị - Về kế toán TSCĐ đà theo dõi đợc tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có nh mức trích khấu hao, nhà cửa 15 năm phơng tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ tài a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Về hạch toán chi tiết tài sản cố định công ty đợc thực máy vi tính 57 C«ng ty thùc hiƯn lËp hƯ thèng Sỉ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính Dựa sở quy định chế độ kế toán, Công ty xây dựng 472 đà có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Ví dụ nh liên quan đến việc hạch toán chi tiết tài sản cố định, hàng năm công ty lập Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cho nguồn tài trợ chi tiết cho nhóm tài sản cố định b Công tác kiểm kê tài sản cố định Tài sản cố định đợc công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho công ty có khả kiểm soát đợc tình hình giá trị trạng TSCĐ Nguyn Th Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dõn Chuyờn tt nghip đợc sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, công ty đà có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ nh việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định c Công tác đầu t tài sản cố định Việc đầu t cho TSCĐ năm qua đà đợc Công ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng quan tâm cách mức Công ty trọng việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh nh thiết bị sử dụng quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có đà cho thấy khả chủ động công ty - Công ty có đội ngũ cán có đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua Cùng với thành viên có tinh thần trách nhiệm cao công việc - Bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho đối tợng cần quan tâm đến bên quản lý nh giám đốc, phó giám đốc Để đề phơng hớng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xà hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngời lao động Ngoài u điểm nêu công ty tồn số thiếu sót công tác quản lý hạch toán TSCĐ 3.1.2- Nhc im 58 Về công tác kế toán nói chung Nhìn chung chứng từ luân chuyển công ty chậm làm ảnh hởng đến tốc độ công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nh nhiều nguyên nhân chủ yếu cỏc nguyên sau: Thứ nhất: Do trình độ kế toán công ty cha đồng dẫn đến việc chứng từ đợc lu chuyển từ xí nghiệp đội thi công công trình chậm Thứ hai Là quan niệm công tác kế toán cán nhân viên chức nói chung cán kế toán nhiều coi nhẹ, không tập trung vào công tác đẩy mạnh việc đa chứng từ vào lu chuyển, đơn vị phụ thuộc, việc xử lý chứng từ không đợc giải Về công tác hạch toán kế toán quản lý tài sản cố định a Hạch toán chi tiết tài sản cố định Trong việc hạch toán chi tiết tài sản cố định Công ty xây dựng 472 đà thực tơng đối chuẩn quy định chứng từ sổ sách chi tiết, nhiên tồn số mặt sau: Nguyn Th Tho Lp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp * C«ng ty kh«ng theo dâi chi tiết tình hình sử dụng số lợng nguyên giá tài sản cố định xí nghiệp thành viên Điều dẫn đến tình trang việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất ngời sử dụng tài sản cố định trờng hợp xảy mát h hỏng TSCĐ * Công ty không thực đánh số TSCĐ Nếu xét góc độ hạch toán chi tiết rõ ràng việc không đánh số TSCĐ thực khó khăn cho việc xếp, phân loại , kiểm kê phản ánh phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong đó, nguyên tắc TSCĐ đa vào sử dụng công ty phải đợc đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý thờng đợc áp dụng linh hoạt cho doanh nghiệp b Hạch toán tổng hợp tài sản cố định Nhìn chung, việc hạch toán kế toán tổng hợp nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ công ty đợc ghi chép phản ánh theo chế độ kế toán cho doanh 59 nghiệp xây dựng Trong trình thực tập Công ty xây dựng 472 em thấy có điểm vớng mắc sau công tác hạch toán tổng hợp * Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa thờng xuyên: Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản kế toán hạch toán vào TK 627 kể phát sinh chi phí sửa chữa TSCD dùng cho hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp Đối với việc sửa chữa lơn: Công ty thực lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ bút toán trích trích trớc chi phí cho công tác Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty thực phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp vào TK 241 (2413) "XDCB dë dang" Ci kú kÕ to¸n thùc hiƯn kÕt chuyển: Nợ TK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trớc (nếu chi phÝ lín) Cã TK 241 (2413) XDCB dë dang ViƯc không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không chủ động việc hạch toán chi phí * Hạch toán khấu hao tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định Nợ TK 623 (6234) Chi phí khấu hao máy thi công Nợ TK 627 (6274) Chi phí khấu khu nhà làm việc Nợ TK 642 (6424) Chi phí khấu hao văn phòng Có TK 214 Khấu hao TSCĐ Nguyn Th Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dõn Chuyờn tt nghip Đồng thời ghi Nợ TK 009 - Ngn vèn khÊu hao c HƯ thèng Sỉ tổng hợp Các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ đợc công ty phản ánh vào Sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chung Sổ theo mẫu (BiĨu sè 3.1, BiĨu sè 3.2) Sỉ NhËt ký chung cột "Đà ghi sổ cái" cột có ý nghĩa dấu hiệu cho việc đà phản ánh nghiệp vụ sổ Nhật ký chung vào Sổ khoản Điều dẫn đến khó khăn 60 việc kiểm tra, theo dõi trình ghi chép vào Sổ Tơng tự Sổ tài khoản cột "Trang Nhật ký chung" * Quản lý trích khấu hao tài sản cố định Hiện công ty áp dụng phơng pháp trích khấu hao riêng cho loại TSCĐ khác Việc tích khấu hao cho phơng tiện máy móc theo giá bình quân ca hoạt động không theo quy định kế toán Bên cạnh việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không hợp lý công trình sử dụng nhiều máy thi công mà sử dụng chi phí nhân công khấu hao TSCĐ phân bổ * Quản lý sử dụng TSCĐ công ty đợc điều động đến công trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không đợc thực cách chặt chẽ Ví dụ: Việc đa máy móc thi công công trình thờng không đợc quản lý văn Do ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi công Bên cạnh việc bảo quản loại máy móc thiết bị công trình khó khăn, chất lợng máy móc bị ảnh hởng - TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đ ợc hầu nh đầu t vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phơng tiện vận tải Nhng từ trình mua TSCĐ vào Bộ phận kế toán đà không đa thẻ TSCĐ vào phần mua kế toán thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐ, mức đà khấu hao, nguyên giá Mà vào thẻ TSCĐ theo phơng pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐ công ty chủ yếu tìm giá trị lại mức đà khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ - TSCĐ công ty chiếm 2/3 20 năm đà sử dụng Mà theo quy định Bộ tài ban hành phơng tiện vận tải theo định 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thời gian sử dụng loại TSCĐ "phơng tiện vận tải đờng thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm" Nh mặt pháp lý công ty đà vi 61 phạm luật Mặt khác, thực tế phơng tiện xe lạc hậu cũ kỹ nên trình Nguyn Th Tho Lp KT - K41 61 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tt nghip vận chuyển khách du lịch dễ gây tai nạn nhân tố khách quan đem lại vừa thiệt hại tài sản công ty vừa thiệt hại tiền tài sản nhân dân Qua làm cho tâm lý lái xe không an tâm điều khiển số xe đà cũ, đà khấu hao hết từ năm - Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rờm rà Mỗi lý hay nhợng bán công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc có định cho phép công ty đợc lý Vì thờng nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Trên mặt tồn công tác hạch toán TSCĐ C«ng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng ViƯc tìm phơng hớng giải tồn giúp cho công tác hạch toán, quản lý TSCĐ công ty đợc hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty 3.1.3 Phng hng hon thin Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán quản lý tài sản cố định Trong thời kỳ đổi nay, công tác kế toán đợc trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tÕ ph¸t sinh kú kinh doanh cđa mét doanh nghiệp Ngoài kế toán cung cấp thông tin cho nhiều đối tợng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để đa định kinh tế phù hợp với nhà đầu t, thông tin sở để định đầu t Việc hạch toán quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu trình sản xuất kinh doanh Công ty Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trờng nay, kế toán công cụ hữu hiệu để công ty phân tích đợc tình hình tài sản mình, từ có hớng đầu t phơng pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Công ty cần đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu 62 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Qua thêi gian thùc tËp ë Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hng với Đề tài Tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử Nguyn Th Tho Lp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tt nghip dụng tài sản cố định Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng “ Tuy thêi gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐ Nhà nớc Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan minh, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐ công ty - Vấn đề thứ nhất: Phần đà hao mòn cách xác Bên cạnh việc đa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới thêm vào để xem chi tiết đợc loại tài sản mà không cần phơng pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiỊu thêi gian - VÊn ®Ị thø hai: HiƯn doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn cho đầu t TSCĐ Công ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng không tránh khỏi đợc thực tế Từ trớc tới nay, theo em đợc biết trờng hợp làm tăng TSCĐ công ty mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, thông qua lắp đặt, vay vốn công nhân, đánh giá tăng Công ty không áp dụng theo hình thức góp vốn tham gia liên doanh thuê tài Nhng nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn công nhân có hạn, công ty nên chủ động tìm thêm nguồn đầu t 63 - Vấn đề thứ ba Để đảm bảo an toàn ngời lao động (công nhân) ngời dân công ty cần trang bị đổi trang thiết bị cũ Vừa làm tăng suất lao động, vừa đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty - Vấn đề thứ t Hiện công ty đà đầu t số máy vi tính đa vào sử dụng Nhng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà cha đa vào sử dụng cho công tác kế toán Vì công ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công tác này, làm nh công ty giảm tối thiểu công việc làm tay, số liệu kế toán đợc đề xuất kịp thời, đầy đủ xác - Vấn đề thứ năm Nguyn Th Tho Lp KT - K41 i hc Kinh t quc dõn Chuyờn tt nghip Để tăng cờng công tác quản lý TSCĐ, việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát h hỏng, công ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất nh: Thởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Tóm lại,những khó khăn hạn chế công ty không khắc phụ đợc Em tin với đội ngũ cán công nhân viên nổ nhiệt tình chắn công ty vợt qua thử thách, vững vàng sản xuất kinh doanh để có đợc vị trí xứng đáng ngành du lịch thơng mại Phân bổ lÃi tiền vay có mục đích chung vào nguyên giá tài sản cố định đầu t mua sắm Chế độ kế toán Việt Nam quy định việc xác định lÃi tiền vay trực tiếp đầu t vào nguyên giá TSCĐ Tuy nhiên với khoản vay có mục đích chung nhng có đóng góp vào trình đầu t lÃi tiền vay khoản cha đợc phân bổ vào nguyên 64 giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 32 có quy định rõ phơng pháp phân bổ lÃi vay vào nguyên giá TSCĐ dựa vào " Bình quân gia quyền chi phí vay chi tiêu cho TSCĐ đó" Vậy chuẩn mực kế toán Việt nam nên bổ sung để thống với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế * Lập dự phòng giảm giá tài sản cố định Mặc dù tài sản cố định đợc đầu t dài hạn nhng kinh doanh rủi ro do64 điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu khoản tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) đà quy định việc tính toán khoản giảm giá xảy TSCĐ: " Giá trị TSCĐ thu hồi đợc dự tính vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ bị giảm giá trị" Theo em để phù hợp với trình quốc tế hoá nớc ta nên cho phép doanh nghiệp đợc trích lập khoản dự phòng giảm giá TSCĐ Việc hạch toán trích lập dự phòng thông qua TK 219 " Dự phòng giảm giá TSCĐ" Kết cấu TK 219 nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng Bên Có: Dự phòng giảm giá TSCĐ có Cuối năm N + vào tình hình tài sản cố định doanh nghiệp kế toán thực trích lập dự phòng bổ sung hoàn nhập dự phòng theo bút toán sau: Nợ TK 711 Cã TK 219 Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 65 65 Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp KT LUN Hạch toán tài sản cố định vấn đề khó khăn, phức tạp Dù công ty có quy mô lớn hay nhỏ hạch toán tài sản cố định vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch toán tài sản cố định rõ nét Sau thi gian thực tập Công ty TNHH TM & DVDL Ngha Hng em thấy đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tài sản cố định hoạt động kinh doanh công ty Công tác hạch toán tài sản cố định công ty cha đợc thực cách đầy đủ nhng nhìn chung đà đem lại số hiệu định Công ty cần có nhìn sâu công tác hạch toán tài sản cố định để từ hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định nói riêng hạch toán kế to¸n nãi chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 66 Đại học Kinh t quc dõn Chuyờn tt nghip [1] Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội [2] Ch kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài NXB Tài năm 2006 [3] Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ ban hành theo Quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài NXB Tài năm 2003 [4] Chuẩn mực số 03 “TSCĐ hữu hình” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài NXB Tài năm 2001 [5] Giáo trình “Kế tốn tài chính” Học viện tài - NXB Tài [6] Số liệu sổ sách ty Cơng ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng 67 Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 ... Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DVDL NGHĨA HẰNG 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng 2.1.1... ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL Nghĩa Hằng Nguyễn Thị Thảo Lớp KT - K41 Đại học Kinh tế quốc dân - Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH. .. Kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DVDL NGHĨA HẰNG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH TM & DVDL