Cùng với quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, các doanh nghiệp muốn được chấp nhận, tồn tại và phát triển thì phải đứng vững bằng chính khả năng của mình nếu không sẽ bị đào thải. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện dần phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu chung mà doanh nghiệp đã đề ra. Do vậy việc hoàn thiện nội dung của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ nói riêng trong tình hình hiện nay đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp, nó tác động trực tiếp đến lợi ích của người lao động cũng như phương hướng hoạt động của doanh nghiệp...
1 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Mục lục SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Chi phí xác định tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa… sở chứng từ, tài liệu chứng chắn Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, biểu số tiền lãi hay lỗ Khi q trình kinh doanh hồn thành, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh sở so sánh tổng doanh thu thu tổng chi phí phát sinh trình kinh doanh Kết kinh doanh lãi lỗ; lỗ bù đắp theo chế độ quy định cấp có thẩm quyền; lãi phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để thực tốt q trình kinh doanh, hồn thành tiêu kinh doanh đặt ra, doanh nghiệp phải thực đầy đủ yêu cầu quản lý kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh sau: SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân - Quản lý vận động loại sản phẩm dịch vụ số lượng, chất lượng giá trị - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức cung cấp dịch vụ phù hợp có sách khuyến nhằm không ngừng tăng doanh thu cung cấp dịch vụ, giảm giá vốn hàng bán - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác phát sinh q trình kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3 Doanh thu có vai trị quan trọng khơng tồn phát triển thân doanh nghiệp thương mại dịch vụ mà phát triển chung toàn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Để đạt doanh lợi ngày cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, phải tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết đạt Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp q trình kinh doanh Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế doanh thu doanh nghiệp loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn tốn; kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác xác định kết kinh doanh đơn vị Trên sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp giúp quan Nhà bước (Cơ quan thuế, quan chức năng, quan thống kê,…) kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, từ đưa sách thích hợp nhằm phát triển tồn diện kinh tế quốc dân Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ,… Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho Những phân tích cho thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin, giúp đối tượng đưa định kinh doanh cách phù hợp kịp thời Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý vô cần thiết có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trị hạch tốn kế tốn nói chung quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy đầy đủ vị trí, vai trị công tác quản lý phù hợp với đặc điểm hoạt động lĩnh vực du lịch khách sạn, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân - Quản lý vận động loại hình dịch vụ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: (1) Doanh thu xác định tương đối chắn (2) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ cung cấp SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân (3) Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn (4) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Phương thức toán Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Theo phương thức này, người mua hưởng dịch vụ từ doanh nghiệp tốn cho doanh nghiệp tiền mặt Nếu đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để tốn tiền mặt thời gian sau Thơng thường phương thức sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ, sử dụng dịch vụ với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng: Hiện nay, tốn qua ngân hàng gồm hình thức chủ yếu sau: - Thanh toán séc - Thanh toán lệnh chi Ủy nhiệm chi - Thanh toán nhờ thu Ủy nhiệm thu - Thanh toán thẻ ngân hàng Phương thức toán quan ngân hàng sử dụng rộng rãi có ưu điểm đơn giản, tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho khách hàng sử dụng thuận tiện việc ứng dụng công nghệ toán đại, tốc độ toán nhanh, phạm vi áp dụng rộng rãi, đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện thuận lợi để Nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Chứng từ sử dụng: Ở doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh thường sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hợp đồng cung cấp dịch vụ - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt - Séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng - Tờ khai thuế GTGT… Các chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian quy định luân chuyển để ghi vào sổ kế tốn theo trình tự hợp lý để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp • Trình tự kế tốn : 1.Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 1.1: TK 511(5113) Doanh thu chưa có Thuế GTGT TK 111, 112, 131… Doanh thu cung cấp dịch vụ Tổng giá toán TK 333(33311) Thuế GTGT phải nộp SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thông tin cho kế toán để lập BCTC Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Các khoản thuế gồm thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập ∗ Tài khoản sử dụng: - TK 5211 - Chiết khấu thương mại - TK 5212 – Hàng bán bị trả lại - TK 5213- Giảm giá hàng bán - TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp - TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB - TK 3333 - Thuế xuất phải nộp SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 Luận văn tốt nghiệp ∗ GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu BH CCDV: TK131,111,112 TK5211,5212,5213 (1) TK511 (7a) TK111,112 TK 333.1 (5) (2) TK333.2,333.3 (6) (4) TK111,112 TK642 (3) Thuyết minh: (1)Phản ánh số chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàngbán thực tế phát sinh kỳ (2) Thuế GTGT đầu (DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ) (3) Các chi phí phát sinh (4) Phản ánh loại thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có) (5)Cuối kỳ phản ánh số thuế GTGT phải nộp (DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp ) (6) Khi nộp thuế Tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu, GTGT (7a) Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 10 Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân 1.2.2 Giá vốn dịch vụ Trị giá vốn dịch vụ tồn chi phí kinh doanh liên quan đến trình cung cấp dịch vụ, bao gồm trị giá vốn ban đầu dịch vụ chi phí phát sinh trình cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ kế toán Giá vốn dịch vụ cung cấp bao gồm: Chi phí nhân cơng sử dụng để cung cấp dịch vụ - Chi phí nguyên vật liệu gồm chi phí nhiên liệu, ngun liệu, cơng cụ dụng cụ sử dụng cho cung cấp dịch vụ - Chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ dùng cho đối tượng dịch vụ - Chi phí dịch vụ đầu vào - Chi phí dịch vụ mua ngồi(điện, nước, xăng xe, internet…) phát sinh kỳ hạch toán Xác định trị giá vốn dịch vụ làm sở để xác định kết kinh doanh Chứng từ sử dụng : + Hóa đơn GTGT + Phiếu chi, UNC, giấy báo nợ + Phiếu xuất kho +… Tài khoản sử dụng : 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Phản ánh trị giá vốn dịch vụ kỳ kế toán 632 Giá vốn hàng bán : cuối kì kết chuyển tính giá vốn kì Trình tự kế tốn giá vốn dịch vụ trường hợp doanh nghiệp kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên: SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 72 Luận văn tốt nghiệp 72 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập hành TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập hỗn lại Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định thu nhập chịu thuế doanh nghiệp theo phương pháp thủ công (không ứng dụng phần mềm kế toán) tiến hành nhập liệu vào sổ tổng hợp có liên quan Cuối năm, Cơng ty lập Báo cáo Kết hoạt động sản xuất kinh doanh gửi kèm tờ khai tự toán thuế TNDN để toán với Cơ quan thuế Chứng từ sử dụng: - Tờ khai tự toán thuế Thu nhập doanh nghiệp 2.2.8.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối tháng, sau hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác….Với thao tác cuối kì phần mềm tự động xác định kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh Công ty tháng 12/2014 không phát sinh thu nhập hoạt động bất thường mà có: - Kết hoạt động cung cấp dịch vụ - Kết hoạt động tài chính: Cuối tháng kế tốn xác định kết kinh doanh phần mềm 1C kế tốn thao tác đóng sổ cuối tháng sau : Từ giao diện phần mềm 1C kế toán 8, vào phân hệ Giao dịch /Giao dịch hàng kì / Đóng sổ cuối kì sau ấn nút thêm lệnh Sau ấn Ok máy tự động thao tác cuối kì kết chuyển chứng từ đóng tháng SVTH: Nguyễn Minh Hồng Lớp : CQ49/21.07 73 Luận văn tốt nghiệp 73 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Hình hình kết chuyển tự động cuối kì phần mềm 1C kế tốn Khi chọn bút toán kết chuyển tự động, phần mềm kế toán tự động thực bút toán kết chuyển, số liệu đưa sổ sách báo cáo có liên quan: sổ nhật ký chung, sổ TK 911, sổ tài khoản liên quan Sổ TK 911 : công ty Tháng 12/2014 SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 74 Luận văn tốt nghiệp 74 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Đơn vi: Công ty TNHH TM & DV Du Lịch Đăng Tâm Địa chỉ: 32 Lê Thái Tổ, Phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội SỔ CÁI Kỳ : Tháng mười hai 2014 Tên tài khoản: Kết hoạt động kinh doanh Mã hiệu tài khoản: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu kỳ Nợ Có - - Phát sinh 31.12.2014 00000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 SVTH: Nguyễn Minh Hồng Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 6422 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 6422 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 6422 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 6422 12 Đóng sổ tháng năm 2014 Kết chuyển tài khoản 6422 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 6422 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 511 78B Hàng Nón Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 511 6422 207,454 6422 97,041,441 6422 4,400,512 6422 26,720 6422 12,498,702 6422 566,775 511 1,454,545 511 680,395,820 Lớp : CQ49/21.07 75 Luận văn tốt nghiệp 75 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân 32 Lê Thái Tổ 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31.12.2014 0000012 31.12.2014 31/12 0000012 31/12 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 511 64 Cầu Gỗ Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 632 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 515 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển tài khoản 635 Đóng sổ tháng 12 năm 2014 Kết chuyển chi phí thuế TNDN tạm tính Kết chuyển lãi lỗ tháng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 511 632 30,853,727 397,775,186 515 7,853 635 34,756,955 821 33.087.640 421 132.350.560 712711945 712711945 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Lớp : CQ49/21.07 76 Luận văn tốt nghiệp 76 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV DU LỊCH ĐĂNG TÂM 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH Đại Việt Diên Đức 3.1.1 Những ưu điểm Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu để không ngừng nâng cao suất lao động việc quản lý chặt chẽ sản phẩm tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng với Cơng ty Đây khâu cuối trình tổ chức kinh doanh Công ty định đến lợi nhuận Công ty Bởi việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm Ngay từ thành lập, Công ty định hướng tới việc quản lý chất lượng cho sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngày cao khách hàng thị trường có chỗ đứng ổn định thị trường Xác định điều đó, Cơng ty ln có kế hoạch nâng cao chất lượng hoạt động sản phẩm, dịch vụ, trình độ tay nghề nhân viên Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ưu điểm sau: SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 77 Luận văn tốt nghiệp - 77 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Về cơng tác tổ chức kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung nên đảm bảo lãnh đạo thống Phịng kế tốn Cơng ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế người xếp phù hợp với u cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người, tạo hiệu cao cơng tác kế tốn -Về tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển chứng từ hợp lý,trên sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ chuẩn mực kế toán hành, phù hợp với khả chuyên môn cán kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý công ty, linh hoạt sử dụng hệ thống chứng từ hướng dẫn bắt buộc Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ bắt buộc mẫu Bộ tài ban hành, thông tin chứng từ đầy đủ xác Các chứng từ đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ trước nhập liệu vào chứng từ máy, sau lưu trữ cẩn thận Và thêm vào đó, việc cơng ty sử dụng phần mềm kế toán 1C kế toán giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt, việc cung cấp số liệu đảm bảo kịp thời, đầy đủ xác Từ tiết kiệm thời gian chi phí cho đơn vị - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Tài ban hành, phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 78 Luận văn tốt nghiệp 78 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế toán - Về hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng tác kế tốn Cơng ty hầu hết sử dụng máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp tiện lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn sổ sách Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ chi tiết tổng hợp hàng tháng, hàng quý theo chế độ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ Công ty áp dụng hình thức tốn phù hợp với tình hình thị trường - Công ty doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh chế độ - sách Nhà nước chế độ kế tốn tài Bộ Tài Chính ban hành Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM & DV Du Lịch Đăng Tâm nhìn chung đáp ứng nhu cầu kinh doanh Cơng ty cách xác, trung thực, đầy đủ kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty Một số tồn cần khắc phục 1.2 Song song với ưu điểm đạt cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM & DV Du Lịch Đăng Tâm tồn hạn chế cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Những nhược điểm Cơng ty gặp phải là: Thứ nhất: Về sổ tài khoản kế toán sử dụng Kế toán thực việc mở thêm tài khoản cấp 2, cấp chưa thực hợp lý việc quản lý chi tiết tới nội dung chưa thật khoa học SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 79 Luận văn tốt nghiệp 79 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Việc hạch toán tất doanh thu vào tài khoản 511 doanh nghiệp cung cấp nhiều sản phẩm dịch vụ thị trường chưa thật hợp lí việc hạch tốn nhiều gây nên khó khăn muốn xem xét doanh thu loại dịch vụ Bên cạnh Cơng ty khơng sử dụng TK Chi phí bán hàng 6421 cho tất chi phí ví dụ lương tất cán quản lí lương nhân viên vào 6422 chưa thật hợp lí TK 6422 tiết để theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ hai: số hiệu chứng từ : Các chứng từ công ty bao gồm tồn chữ số khơng có tiền tố Nhiều khơng tiện cho việc kiểm sốt Thứ ba: Về tổ chức hạch tốn ban đầu Có nhiều trường hợp hố đơn chứng từ chuyển cho phịng kế tốn cịn chậm ảnh hưởng đến tiến độ ghi sổ phận kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ tư : Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế dẫn tới khối lượng công việc người bị tải Gây tâm lý mệt mõi chán nản vào cuối kỳ kế tốn Bên cạnh tiện ích phần mềm kế tốn 1C kế tốn bộc lộ mặt hạn chế, giao diện sữ dụng không bắt mắt, việc phải mở nhiều cửa sổ để hạch toán hay xảy lỗi nhỏ chưa thật phù hợp việc tổng hợp, ghi chép, hạch toán kế toán doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 80 Luận văn tốt nghiệp 3.2 80 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH TM & DV Du Lịch Đăng Tâm 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khắc phục tồn tại, hạn chế để cơng tác hạch tốn xác, chặt chẽ, khoa học, đắn kịp thời có hiệu cao Trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, nghiệp vụ mua hàng bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Trong trình diễn hoạt động mua bán liên quan nhiều đến lợi ích đối tượng như: khách hàng, ngân hàng, quan thuế… lợi ích doanh nghiệp Do đó, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế tốn để nhà quản lý định kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Hồn thiện cơng tác phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc hạch toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý đối tượng có liên quan Dựa số liệu họ đưa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt 3.2.2.Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 81 Luận văn tốt nghiệp 81 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cần đáp ứng ngun tác sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến, không thiết phải theo khuôn mẫu mẫu móc, theo chế độ, phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Q trình thực tập cơng ty TNHH TM & DV Du Lịch Đăng Tâm không nhiều giúp em có thêm kinh nghiệm thực tế để hoàn chỉnh kiến thức học ghế nhà trường Với vốn hiểu biết nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Du Lịch Đăng Tâm : Ý kiến 1: Hoàn thiện sổ kế toán tài khoản sử dụng + Mở thêm tài khoản chi tiết 511 doanh thu cho loại dịch vụ bao gồm : dịch vụ phòng khách sạn, dịch vụ cho thuê xe, dịch vụ tour Để dễ dàng theo dõi ban lãnh đạo có chiến lược kinh doanh phù hợp + Công ty nên đưa tài khoản 6421 vào sử dụng để hạch tốn chi phí liên quan đến bán hàng kì SVTH: Nguyễn Minh Hồng Lớp : CQ49/21.07 82 Luận văn tốt nghiệp 82 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân + Đối với TK 6422, Công ty nên theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể: TK 6422 Công ty tiết thành tài khoản cấp 3: TK 64221 – chi phí nhân viên TK 64222 – chi phí vật liệu quản lý TK 64223 - chi phí đồ dùng văn phịng TK 64224 – chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – thuế, phí lệ phí TK 64226 – chi phí dự phịng TK 64227 – chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – chi phí tiền khác Ý kiến : việc tổ chức đánh số hiệu chứng từ Việc đánh số chứng từ doanh nghiệp nên có tiền tố số hiệu Ví dụ như: phiếu chi số 0000010 nên có tiền tố PC 00010 Phiếu thu số 000072 nên có tiền tố ví dụ PT0072 Ý kiến 3: Về việc luân chuyển chứng từ : Các chứng từ gốc chuyển văn phịng cơng ty bên cạnh việc phải phân loại xếp riêng theo ngàng hàng, nội dung cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu để vào hồ sơ bảng biểu liên quan cần phải thực nhanh chóng Ngồi báo cáo tài tổng hợp phải nộp, kế tốn cho báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu) Ý kiến 4: Về việc tổ chức nhân phịng kế tốn : Để giữ người lao động có lực cơng ty nên có chế độ đãi ngộ tốt nữa, bên cạnh việc phịng kế tốn có người nghiệp vụ phát sinh công ty ngày nhiều khiến cho khối lượng cơng việc đảm nhiệm phịng kế tốn lớn Cơng ty nên tun dụng thêm nhân SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 83 Luận văn tốt nghiệp 83 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân cho phận kế tốn để đảm bảo mức độ làm việc cho nhân viên đem lại hiệu cao Trong điều kiện có nhiều hạn chế thời gian trình độ, thân em mạnh dạn đưa ý kiến chủ quan nhằm giúp cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh, kính mong anh chị nhân viên công ty cô giáo hướng dẫn Ts.Trần Thị Ngọc Hân xem xét tính khả thi đề xuất để đưa ý kiến đóng góp cho chun đề em thêm hồn chỉnh SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 84 Luận văn tốt nghiệp 84 GVHD :TS Trần Thị Ngọc Hân KẾT LUẬN Cùng với trình hội nhập kinh tế khu vực giới, phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, doanh nghiệp muốn chấp nhận, tồn phát triển phải đứng vững khả khơng bị đào thải Điều địi hỏi doanh nghiệp ln phải tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện dần phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề Do việc hồn thiện nội dung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ nói riêng tình hình đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, tác động trực tiếp đến lợi ích người lao động phương hướng hoạt động doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM&DV Du Lịch Đăng Tâm, nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hồn thành luận văn với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH TM&DV Du Lịch Đăng Tâm” Do trình độ kinh nghiệm thân chưa nhiều, nên luận văn em tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Mong hướng dẫn đưa ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo, hướng dẫn Cơ giáo TS.Trần Thị Ngọc Hân, Ban Giám Đốc Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV Du Lịch Đăng Tâm giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Minh Hoàng SVTH: Nguyễn Minh Hoàng Lớp : CQ49/21.07 ... Báo cáo kế tốn quản trị MÁY VI TÍNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ DU LỊCH ĐĂNG TÂM 2.1 Đặc... kế toán Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế. .. khác xác định kết 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.6.1 Kế toán chi phí thuế TNDN: ∗ Nội dung: ∗ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: (hoặc thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp) : tổng chi phí