Phát triển các kĩ năng ICTs nâng cao cho các trang trình diễn Microsoft PowerPoint 2003 và Microsoft Producer for PowerPoint 2003 PGS.TS PGS.TS . Ngụ Quang Sn . Ngụ Quang Sn B Giỏo dc v o to B Giỏo dc v o to 1.Chuyển các tập tin Word sang PowerPoint mà không làm mất đi định dạng và hình ảnh Khi tạo bộ trình diễn trong Microsoft Office PowerPoint, nhiều khi ta muốn đa một trang nội dung văn bản (gồm văn bản Text, hình ảnh tĩnh Pictures, hình ảnh động Flash ) trong Word vào PowerPoint nhng có trở ngại là khi sao chép qua thì nội dung bị xáo trộn và mất đi hầu hết các định dạng phải mất thời gian chỉnh sửa rất nhiều. Thủ thuật dới đây sẽ giúp bạn giải quyết đợc vấn đề trên. - Mở Presentation, tạo một trang Slide mới bằng cách vào Menu Insert > New Slide - Sau đó vào Menu Insert > Object > Hộp thoại Insert Object xuất hiện > Create from File > Browse > Chọn tài liệu Word trong hộp thoại Browse > Chèn tài liệu vào trang Slide dới dạng một bức hình, hiệu chỉnh bức hình sao cho vừa ý. Chú ý: Để dán đợc các File phim Flash động vào các trang Microsoft Office PowerPoint 2003 ta phải sử dụng một phần mềm Swiff Point Player (phần mềm Swiff Point Player này yêu cầu: - Các hệ điều hành Windows 98/ME/NT4/2000/XP, không hỗ trợ các hệ điều hành Windows 97 trở về trớc - Các phiên bản Microsoft PowerPoint 2000/XP/2003 - Pentium 233 MHz hay cao hơn - 32 MB RAM - ổ đĩa còn trống 4 MB - Đã cài đặt phần mềm Macromedia Flash Player 1 2. Để bài thuyết trình PowerPoint đạt hiệu quả cao - Trong mỗi trang của bài thuyết trình không nên sử dụng quá nhiều đối tợng nền phía sau. Điều đó làm mờ đi những thông điệp quan trọng mà ngời xem cần đợc giới thiệu. Nói chung càng đơn giản càng tốt. - Cần bảo đảm là những thông tin ở phần tiêu đề phải đủ lớn để những ngời ngồi ở cuối phòng cũng có thể thấy. Tiêu đề nhỏ là một lỗi mà nhiều ngời làm thuyết trình hay gặp phải. - Các đoạn chữ, hình ảnh minh hoạ, bảng các con số cần đợc biểu diễn rõ ràng và đậm nét. Không nên dùng chữ có màu quá nhạt. Không nên ôm đồm quá nhiều đối tợng trên một trang Slide thuyết trình. 3.Tạo hớng chuyển động cho đối tợng (Motion Paths) Motion Path là đờng dẫn cho một đối tợng di chuyển và chúng ta có thể tạo biểu đồ di chuyển theo một đờng dẫn nào đó. Bạn chọn biểu đồ và từ danh sách Add Effect, chọn Motion Paths, sau đó chọn More Motion Paths hoặc Draw Custom Path Từ Start Option, chọn After Previous, bấm chuột phải vào hiệu ứng hoạt hoá (Animation Effect), chọn Timing và thiết lập để nó bắt đầu 5 giây sau Previous Effect trong danh sách. Bấm Slide Show và quan sát khi biểu đồ di chuyển dọc theo đờng dẫn sau thời gian trì hoãn 5 giây. 4.Th giãn cùng Microsoft PowerPoint Thám hiểm trong thế giới vi tính, các trò vui không chỉ giới hạn trong các chơng trình dạng thức .exe, .com mà lan sang mọi dạng thức khác nh Flash, Excel, Word và cả PowerPoint. Chúng ta có thể điểm qua một số trang Web với các trò vui chạy trên nền Microsoft PowerPoint: - Đầu tiên là trang Fun và More: http://www.funand-more.net/pps.php Trang này bao gồm 6 trang con với hơn 50 tập tin PowerPoint kích thớc nhỏ. Fun và More mang lại cho chúng ta những giây phút th giãn với nhiều thể loại giải trí khác nhau. Một trò điển hình Optische Tauschung với những ảo ảnh thị giác đã và đang đợc mọi lứa tuổi yếu thích khám phá. - Trang http://teach.fcps.net/trt14/Power%20Point%20Games/Power_point_games.htm có vô số game đợc phân chia thành từng nhóm nh: Khoa học, âm nhạc, Đọc/Viết tiếng Anh, Toán Cũng tại trang này bạn sẽ tìm thấy những trò chơi rất nổi tiếng đợc nhiều ng- ời biết đến nh: Hollywood Squares, Jeopardy, Pyramid, Who Wants to be a Millionaire, Under Cover dới dạng các trang Slide của Microsoft PowerPoint. Chú ý: sau mỗi lần chơi đừng Save lại kết quả đã thay đổi trên tập tin .pps hay .ppt 5.Tạo nhạc đệm liên tục cho nhiều Slide khác nhau với Microsoft PowerPoint 2003 Khi chúng ta dán nhạc vào các trang Slide của Microsoft PowerPoint 2003, thông thờng chúng ta chỉ có thể lồng vào mỗi Slide một bản nhạc, khi chuyển qua Slide khác, bản nhạc đó sẽ chơi lại từ đầu. Nếu muốn, chúng ta có thể nhúng một bài hát vào nhiều trang Slide 2 khác nhau. Bài hát này sẽ đợc chơi nh nhạc đệm của các trang Slide và không ảnh hởng gì đến việc trình diễn liên tục của các trang Slide. Nhạc sẽ đợc đệm đến trang Slide cuối cùng. Cách làm nh sau: - Để nhúng một File nhạc vào trang Slide đầu tiên: Bạn vào Menu Insert > Movies and Sounds > Sound from File > Chọn một File nhạc - Tiếp tục nhấn chuột phải vào hình cái loa trên Slide đó. Chọn Custom Animation. Một cửa sổ mới xuất hiện. - Trong phần này, bạn sẽ nhìn thấy tên bài hát vừa nhúng vào, nhấn chuột phải và chọn Effect Options. - Ta nhấn vào thẻ Effect. Trong phần Start Playing, bạn có thể đánh dấu chọn From Beginning. Trong phần Stop Playing chọn After Chọn ô Slides và gõ số Slides bạn muốn bài hát đó làm nhạc đệm vào. - Nhấn vào thẻ Timing. Chọn mục After Previous trong phần Start, trong phần Repeat, chọn mục Until End of Slide. Nhấn OK 6. Chuyển một tập tin PowerPoint với phần đuôi .ppt thành đuôi .swf (dạng thức Flash) Với kích thớc nhỏ gọn, dễ dàng tích hợp hình ảnh, âm thanh và cũng dễ dàng đa lên trang Web hay Download về thực hiện trên máy vi tính. Định dạng Flash ngày càng đợc a chuộng. Mọi ngời mong muốn chuyển mọi định dạng thành Flash: phim ảnh, hình ảnh, trò chơi, bài học Chơng trình ppt2swf là một chơng trình miễn phí giúp bạn thực hiện đợc mong muốn đó. - Có thể Download về từ 2 địa chỉ Website: http://download.mercury.come2store.com/mucdong/ppt2swf.zip http://download.mercury.come2store.com/mucdong/comdlg32.zip - Bạn giải nén, sau đó chạy tập tin ppt2swf.exe. Nạp tập tin PowerPoint dạng .ppt, sau đó cho biết th mục và tên tập tin kết xuất dạng Flash với phần đuôi .swf. - Chọn mục File Start và chúng ta chờ đợi Thế là chúng ta đã có một tập tin Flash giống hệt tập tin .ppt mà chúng ta đã có. - Chơng trình cho phép chúng ta thay đổi chất lợng tập tin kết xuất Flash từ 1-100%. Tất nhiên, nếu chúng ta chọn chất lợng càng cao thì kích thớc tập tin thu đợc càng lớn. - Chơng trình cũng mở rộng khả năng lựa chọn để chúng ta tạo đợc những tập tin 3 Flash với các kích thớc mặc định thay đổi từ 67 x 50 điểm ảnh cho đến mức tối đa 800 x 600 điểm ảnh. Để chơng trình có thể hoạt động đợc tốt hệ thống của chúng ta cần có: Máy tính với 64MB RAM, CPU ít nhất 450 MHz. 7. Chuyển tập trình diễn PowerPoint Presentation sang File Word Trớc hết chúng ta hãy mở tệp tin PowerPoint cần chuyển, tiếp đến chọn File Send To Microsoft Office Word. Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Send To Microsoft Office Word trong đó có nhiều kiểu định dạng trang, cột và Slides - Notes Next To Slides định dạng theo 3 cột - Blank Lines Next To Slides: Định dạng theo chuẩn các dòng kẻ trống ở cột thứ 3 - Notes Belows Slides: Các Sildes đợc sắp xếp giữa trang và cách theo một khoảng trống - Blank Lines Below Slides: Các dòng kẻ sẽ nằm giữa các Slides và Outline Only, chỉ hiển thị đoạn Text mà không hiển thị hình ảnh của Slides 8. Sử dụng phần mềm Microsoft Producer for PowerPoint 2003 cho chơng trình trình diễn nâng cao Đây là phần mềm mới của hãng Microsoft nhằm hỗ trợ cho phần mềm trình diễn Microsoft PowerPoint 2003 mà chúng ta quen thuộc và đã sử dụng có hiệu quả. Microsoft Producer for PowerPoint 2003 sẽ hỗ trợ cho việc thiết kế bài giảng điên tử, giáo án điện tử, thiết kế các trang trình diễn sinh động, hấp dẫn, hiệu quả hơn Microsoft PowerPoint 2003. Chúng ta có thể nhập âm thanh(Audio), hình ảnh động (Video), Tệp trình diễn (Presentation) hay từng trang Slide, ảnh (Images), trang Web (HTML) và biên tập dễ dàng trên Timeline, tạo các chuyển đổi giữa các Video Clips (Video Transitions) Sau khi thiết kế chúng ta có thể dùng lệnh Publish trên thanh tác nghiệp để xuất ra các trang Web trình diễn với đuôi .htm hoặc .html hoặc phim. Trang Web trình diễn giúp cho chúng ta cùng một lúc có thể xem các đoạn phim Video Clips và trình diễn các trang Slide của Microsoft PowerPoint 2003. 4 5 . Phát triển các kĩ năng ICTs nâng cao cho các trang trình diễn Microsoft PowerPoint 2003 và Microsoft Producer for PowerPoint. theo chuẩn các dòng kẻ trống ở cột thứ 3 - Notes Belows Slides: Các Sildes đợc sắp xếp giữa trang và cách theo một khoảng trống - Blank Lines Below Slides: Các dòng kẻ sẽ nằm giữa các Slides. này sẽ đợc chơi nh nhạc đệm của các trang Slide và không ảnh hởng gì đến việc trình diễn liên tục của các trang Slide. Nhạc sẽ đợc đệm đến trang Slide cuối cùng. Cách làm nh sau: - Để nhúng