luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán tại công tyTNHH Phong Châu

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển đa dạng về mọi mặt, với nền công nghệ hiện đại hoá ngày càng cao. Để một doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường nhiều sự cạnh tranh quyết liệt, bắt buộc doanh nghiệp phải có những sự lựa chọn đúng đắn về chiến lược phát triển cũng như các định hướng tương lai. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển không tránh khỏi những thiếu sót làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp luôn phải phan tích tình hình hoạt động của doanh nghiệp để khắc phục sửa chữa những bất lợi hay phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh hơn về mọi mặt. Nhằm mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học ở trường để phân tích tình hình hoạt động , phát triển kinh doanh của một doanh nghiệp, qua quá trình thực tập tốt nghiệp này sẽ giúp bản thân em hoàn thiện hơn về mặt lý thuyết khi ứng dụng vào thực tế. Để mở rộng kiến thức lý thuyết được áp dụng vào thực tế một cách đầy đủ nhất, em đã lựa chọn cơ sở thực tập là Công ty TNHH Phong Châu (gọi tắt là Phong Châu). Với gần15 năm xây dựng và phát triển, trước xu thế hội nhập quốc tế và sự tác động phức tạp của thị trường, Phong Châu đã nỗ lực không ngừng và đã trở thành 1 trong những doanh nghiệp xuất nhập khẩu lớn trong nước tuy gặp rất nhiều khó khăn. Đó chính là lý do em lựa chọn Phong Châu là nơi ứng dụng những kiến thức của mình nhằm hoàn thiện hơn giữa lý thuyết và thực tế. Em xin chân thành cảm ơn những người đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập cũng như sự giúp đỡ tận tình của GĐ.Nguyễn Ngọc Lượng cùng các anh, chị tại Phòng kế toán và các Phòng nghiệp vụ khác trong Phong Châu để SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp em được ứng dụng vốn kiến thức đã trau dồi tại trường học vào thực tế. Đồng thời, xin gửỉ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Ths.Nguyễn Quốc Trung đã hướng dẫn và chỉ bảo tận tình để em được rõ hơn về thực tế và lý thuyết và cách ứng dụng học và hành hiệu quả nhất. Những nội dung chính của báo cáo: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Phong Châu. Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Phần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tại công ty Phong Châu. SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phong Châu - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Phong Châu. - : Tầng 8-9 Toà nhà Mecanimex, số 4 Vũ Ngọc Phan, Đống Đa, Hà Nội. - Website: www.phongchau.com.vn, www.vietshoes.vn - Điện thoại: (043).7764888/7764505/7764555 - Fax: 04.7764889 - Giấy phép ĐKKD Số: 043968 do sở KH và ĐT TP Hà Nội, cấp ngày 27/12/1994. - Mã số thuế: 0 1 0 0 9 2 1 2 7 6 Được thành lập từ năm 1994, Công ty TNHH Phong Châu là một công ty TNHH ba thành viên, với những mặt hàng kinh doanh chủ yếu ban đầu là sản phẩm may mặc, giầy dép xuất khẩu. Từ khi mới thành lập nhân viên công ty chỉ có 6 người đến nay số lượng nhân viên lên đến hơn 20 người. Trải qua giai đoạn khó khăn những năm 1996-1998, trước sự khủng hoảng tài chính chung của khu vực, công ty TNHH Phong Châu đã gặp phải những khó khăn nhất định trong việc duy trì thị trường xuất khẩu. Tuy nhiên, với sự nỗ lực cao của Ban lãnh đạo công ty gồm những người rất có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất khẩu, công ty đã vượt qua được khó khăn, xây dựng thêm được các ngành hàng xuất khẩu nằm trong nhóm các mặt hàng xuất khẩu chủ lực được nhà nước quan tâm đó là: giầy dép, thủ công mỹ nghệ mây tre đan và đồ gỗ. Công ty cũng mở rộng phạm vi hoạt động ra nhiều tỉnh thành trong cả nước. SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH Phong Châu: Công ty Phong Châu đuợc phép xuất khẩu trực tiếp hoặc nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng giày dép, bảo hộ lao động, thủ công mỹ nghệ và đồ gỗ phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoạch, theo yêu cầu của các địa phương, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định của nhà nước. Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh và các kế hoạch có liên quan. Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ ghi trong các hợp đồng kinh tế có liên quan, nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, đào tạo cán bộ lành nghề đồng thời làm tốt công tác xã hội. Công ty được phép đề xuắt với Bộ Thương mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch có liên quan đến hoạt động của công ty. Trong hoạt động kinh doanh được phép vay vốn bằng tiền mặt và ngoại tệ, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài. được mở rộng và buôn bán các sản phẩm, hàng hoá theo quy định của Nhà nước. Công ty được phép tham dự các hội chợ triển lãm để giới thiệu các sản phẩm của công ty ở trong và ngoài nước, và đặt đại diện và chi nhánh ở nước ngoài, xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, sử dụng, dề bạt, kỷ luật cán bộ, công nhân viên. 1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Phong Châu. 1.3.1. Nội dung các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với sự vận động của thương mại hoá toàn cầu, công ty cũng xây dựng cho mình những chiến lược kinh doanh táo bạo để thích ứng với nhịp độ SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp phát triển nhanh chóng của thị trường. Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: sản xuất, kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ; sản xuất, kinh doanh giầy dép và nguyên liệu giầy, nhập khẩu đồ chơi và thiết bị giáo dục. Nhưng thực tế thì hiện nay nhiệm vụ chính của công ty là chuyên kinh doanh xuất khẩu mặt âfng thủ công mỹ nghệ như: tre đan, tre ghép (Nam Định); các sản phẩm từ cói (Ninh Bình); các sản phẩm từ cây dừa (Bến Tre); đồ nội thất gia đình từ gỗ và tre (Bắc Ninh). Từ năm 1994 mới thành lập đến năm 2003 công ty TNHH Phong Châu chủ yếu sản xuất gia công cung cấp các sản phẩm mây tre đan cho các công ty lớn như IKEA, T&C, INTERMAX, BAROTEX, ARTETPORT, LICOLA, NAORIVEX… Đầu năm 2002 công ty mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất, nguồn vốn trực tiếp xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh là: thu mua, sản xuất các sản phẩm từ mây tre, tre ghép dùng trang trí nội thất xây dựng Công ty TNHH Phong Châu chuyên sâu kinh doanh mặt hàng mây tre đan xuất khẩu, qua thời gian công ty đã tích luỹ rất nhiều kinh nghiệm năm bắt được thị hiếu khách hàng, xu hướng thị trường về mẫu mã, chất lượng, màu sắc của hàng hoá. Hiểu rõ quy trình kỹ thuật sản xuất, có hướng đầu tư đúng đã đẩy kim ngạch xuất khẩu tăng lên qua từng năm cụ thể như sau: Bảng 1.1: Kim ngạch xuất khẩu mây tre đan của công ty Phong Châu Đơn vị tính: USD Năm 2003 2004 2005 2006 2007 6 tháng đầu năm 2008 Kim ngạch 159.689.04 353.913.43 361.767.00 507.228.96 675.562.62 450.375.08 (Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Phong Châu) năm 2008. Qua bảng trên ta thấy được kim ngạch xuất khẩu mây tre đan của công ty SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp tăng khá ổn định qua từng năm. Năm 2003, kim ngạch chỉ đạt 159.698.04 usd sở dĩ là do thời điểm này công ty bắt đầu chuyển đổi cơ cấu kinh doanh từ nhà cung cấp hàng sang trực tiếp xuất khẩu cho khách hàng nước ngoài. Năm 2004 kim ngạch tăng nhanh do thị trường Nhật Bản tăng mạnh về nhập khẩu, mặt hàng mây tre đan đạt 353.613.43 usd. Đây cũng là tình hình chung của kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này trong cả nước. đến năm 2006 kim ngạch lại tăng vọt 507.228.96 usd do công ty ký hợp đồng với Đan Mạch cung cấp hàng rào Tre trị giá 200.000 usd và trong năm 2007 tổng kim ngạch của công ty tăng lên 675.562.62 usd. Từ cuối năm 2007, đến nay các thị trường đểu tăng nhờ công ty có phương án kinh doanh, khai thác mở rộng thị trường, thể hiện 6 tháng đầu năm 2008 kim ngạch đạt 450.375.08 usd. Doanh số tiêu thụ từ các thị trường qua các năm thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.2: Kim ngạch xuất khẩu hàng mây tre đan Đơn vị tính: usd Nước nhập khẩu 2003 2004 2005 2006 2007 6 tháng 2008 Nhật 95.970.87 253.025.61 127.049.1 3 77.997.25 108.866.3 6 75.775.73 Đan mạch 13.796.76 7.313.03 29.070.56 115.199.8 5 176.673.7 5 116.782.25 Pháp 1.954.50 5.883.53 20.155.59 14.355.37 17.152.53 11.435.02 Mỹ - 7.803.83 8.255.15 9.662.61 6.441.74 Tây ban nha - 4.306.75 3.085.09 6.011.18 4.007.74 Đức - - 8.358.34 8.781.55 5.854.36 Thị trường khác 5.950.41 4.630.68 18.338.14 26.363.43 5.486.47 3.657.64 Tổng 117.672.2 4 270.852.84 206.724.00 253.614.4 8 332.634.4 4 223.954.48 (Nguồn: kế toán công ty TNHH Phong Châu năm 2008) Đây là mặt hàng mũi nhọn của công ty nên được đầu tư và khai thác triệt để từ khâu mẫu mã đến kinh phí sản xuất. Hàng năm kim ngạch của mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch. SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.2. Đặc điểm về xuất khẩu hàng hoá tại công ty TNHH Phong Châu. a.Hàng hoá xuất khẩu của công ty: Hàng hoá xuất khẩu chủ yếu là: + Giầy dép. + Hàng bảo hộ lao động. + Thủ công mỹ nghệ và đồ gỗ. Do đòi hỏi của thị trường nên nhóm mặt hàng của công ty cũng ngày càng trở nên đa dạng và phong phú hơn. *Mặt hàng tre ghép: đây là những sản phẩm được làm bằng chất liệu từ những cây tre, cây nứa, cây bương…nên các khâu sản xuất cũng rất đơn giản và mang tính thủ công cao: Pha cây thô ngâm nước và chất chống mối mọt (30-60 ngày), pha chế chẻ nhỏ ghép thành dáng sản phẩm bằng các loại bột gắn kết và keo đặc biệt, bào trà mặt thô, hoàn thiện…Trước những năm 2000 mặt hàng này với công ty chỉ xuất hiện những mẫu mã đơn giản như : bát, khay, đĩa, cốc, lọ…và mặt hoàn thiện bên ngoài chủ yếu là phun PU tự nhiên và phun sơn dầu, gần đây đã xuất hiện những mẫu mã như: tủ, bàn ghế, giường…những sản phẩm này thực sự đã đáp ứng được nhu cầu đang đòi hỏi thị trường và dần khẳng định vị trí của nó qua kim ngạch mỗi ngày một tăng và trở thành một trong những mặt hàng mũi nhọn của công ty. * Mặt hàng tre đan: đây là nguồn hàng dồi dào nhất của doanh nghiệp cả về nguồn cung cấp và mẫu mã. Nhưng do đặc tính của mặt hàng có giá trị thấp và có nhiều rủi ro mốc, mọt và cồng kềnh nên khách hàng rất kỹ và cẩn trọng trong việc đặt hàng. Mặc dù vậy, nhu cầu về mặt hàng này cũng rất lớn thị trường của nó chỉ tập trung chủ yếu là Nhật Bản, các nước trong khu vực. Đây chính là lợi thế và cũng là nhược điểm của mặt hàng này. * Mặt hàng cói: mặt hàng này được làm kết hợp với các nguyên liệu là thực vật: như bèo tây, vỏ than cây chuối, vỏ cây đay…nên nếu các nguyên SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 7 Báo cáo thực tập tổng hợp liệu thực vật này không được khai thác đúng mùa vụ, không đủ tuổi và không được xử lý tốt thì rất dễ bị mối mọt xâm nhập làm hư hỏng. Hơn nữa, các mặt hàng này dễ bị mốc ngay cả trong lúc sản xuất, lưu kho và trong quá trình chuyển giao đi nước ngoài. Việt nam lại là nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa – nóng ẩm, vì vậy hàng mây tre đan nói chung và hàng cói nói riêng khi xuất sang các nước có khí hậu khô hanh và lạnh rất dễ bị cong vênh, nứt, nổ… Tuy vậy, mỗi tháng doanh nghiệp cũng xuất khẩu được 3 container, giá bình quân là 3.000 USD/container cả năm sản xuất và xuất khẩu khoảng 40 container với trị giá là 120.000USD ( chiếm 5% kim ngạch) và thị trường chủ yếu của nhóm mặt hàng này cũng tập trung tại thị trường EU. b.Thị trường hàng hoá xuất khẩu: Vì công ty có số vốn nhỏ so với các doanh nghiệp lớn trên thế giới, chưa kể đến việc thiếu kinh nghiệm và phải đối mặt với cạnh tranh quốc tế ngày càng cao thì công ty TNHH Phong Châu chỉ có thể quan tâm tới một số các thị trường trọng điểm nhất định. ♦ Thị trường Nga và Đông Âu, Nga, Ba Lan, Tiệp Khắc, Bungari, Rumani… Đây là khu vực thị trường rộng lớn và có quan hệ lâu dài với nước ta. Vào những năm trước thập kỷ 90 của thế kỷ trước thì các sản phẩm mây tre đan xuất khẩu chủ yếu là được xuất vào thị trường này vẫn là một thị trường đáng được lưu ý. ♦Thị trường Châu Á – Thái Bình Dương. Châu Á là một khu vực kinh tế năng động, có tỷ lệ tăng trưởng cao và khá nóng nhưng vẫn là khu vực kinh tế phát triển nhanh nhất và trở thành một trung tâm kinh tế thế giới. Và đây cũng là khu vực có dung lượng thị trường lớn, đa dạng, kim ngạch nhập hàng mấy tre đan cũng đứng thứ 2 trên thế giới. Trọng điểm cho nhập khẩu mặt hàng này vẫn là các nước lớn như: Nhật Bản, SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán 47A 8 [...]... của công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Thủ quỹ Kế toán viên Kế toán viên Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Do đặc điểm tổ chức của công ty có quy mô nhỏ nên hình thức tổ chức kế toán của công ty là tổ chức kế toán tập trung Theo hình thức này công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty 2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Phong Châu 2.2.1.Chính... ghi sổ của công ty có thể khái quát như sau: SỔ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KẾ TOÁN PHẦN MỀM PHẦN MỀM KẾ TOÁN KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KẾ TOÁN CÙNG LOẠI CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH MÁY VI TÍNH Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán quản trị quản trị Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán quản... được kết nối nội bộ và nối mạng quốc tế cùng với trình độ chuyên môn cao, năng động, sáng tạo đã duy trì và đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của khách hàng một cách kịp thời và chính xác nhất SVTH: Lê Hải Yến 17 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Phong Châu - Mô hình tổ chức. .. máy kế toán của công ty là mô hình tập trung Hiện tại phòng kế toán của công ty gồm có 3 người: 1 kế toán trưởng ,1 kế toán viên và 1 thủ quỹ Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chính trước ban giám đốc công ty về tài chính và tổ chức công tác kế toán Kế toán viên: là người chịu trách nhiệm theo dõi và nhập số liệu Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi tiền mặt tại quỹ của công. .. quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được áp dụng là kê khai thường xuyên 2.2.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Tổ chức chế độ chứng từ kế toán là khâu đầu tiên, quan trọng của tổ chức công tác kế toán Nắm vững được vai trò của chứng từ nên ngay sau khi Bộ tài chính ban hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày vào trong công tác kế toán Các chứng từ của Công ty đều được lập trên... ra công ty còn lập các báo cáo khác như: Bảng 2.2: Các báo cáo khác STT 1 2 Tên báo cáo Báo cáo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn hàng hoá Ký hiệu MS F02 MS B15a_KTNB 2.3 Đặc điểm kế toán một số phần hành chủ yếu tại công ty TNHH Phong Châu: 2.3.1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp tại công ty Phong Châu a Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty TNHH Phong Châu. .. Châu 2.2.1.Chính sách,chế độ kế toán mà công ty áp dụng: Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006 của Bộ tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa SVTH: Lê Hải Yến 18 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp _Niên độ kế toán: niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, theo năm dương lịch _Công ty nộp thuế VAT theo phương... và Lớp: thanh 47A Kế toán toán Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.1: Quy trình xuất khẩu - Chuẩn bị mẫu mã tham gia hội chợ quốc tế: trên cơ sở giấy mời và những thông báo của ban tổ chức hội chợ triển lãm về kế hoạch tham dự hội chợ, công ty lập kế hoạch công tác, kế hoạch mua bán, danh mục hàng sẽ trưng bày, lên phương án thiết kế mẫu mã và chuẩn bị gửi hàng đến địa chỉ gian hàng tại hội chợ Khi mẫu... Thượng Đình Hàng mua được chuyển thẳng đi xuất khẩu SVTH: Lê Hải Yến 20 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Với hợp đồng xuất khẩu này công ty sử dụng một số mẫu chứng từ sau: SVTH: Lê Hải Yến 21 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ... nên công ty đã không sử dụng và có 1 số tài khoản đã được chi tiét theo từng đối tượng để dễ theo dõi 2.2.4 Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán Sau khi thu thập chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy từ các cửa sổ nhập số liệu, máy sẽ tự động xử lý ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lên bảng cân đối số phát sinh Công ty đang sử dụng hạch toán kế toán nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán . Kế toán 47A 17 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHONG CHÂU 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Phong Châu - Mô hình tổ chức. Tổng quan về công ty TNHH Phong Châu. Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Phần III: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tại công ty Phong Châu. SVTH: Lê Hải Yến Lớp: Kế toán. quỹ của công ty. Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Do đặc điểm tổ chức của công ty có quy mô nhỏ nên hình thức tổ chức kế toán của công ty là tổ chức kế toán tập trung. Theo hình thức này công