2 Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn hàng hoá MS B15a_KTNB
3.2.1. Về hệ thống tài khoản kế toán.
Theo chế độ kế toán hiện hành, đối với doanh nghiệp có hoạt động ngoại thương với nước ngoài , khi các giao dịch có sử dụng ngoại tệ thì kế toán phải theo dõi số dư của nguyên tệ, sự phát sinh tăng giảm theo từng lần phát sinh nghiệp vụ trên TK 007 – “ nguyên tệ các loại”. Tuy nhiên Công ty hiện nay lại chỉ sử dụng tài khoản này để tổng hợp số liệu ở cuối mỗi kỳ kế toán còn trong kỳ chỉ sử dụng số dư ngoại tệ tại ngân hàng mở tài khoản. Điều này sẽ gây khó khăn khi muốn theo dõi, quản lý các luồng ngoại tệ luân chuyển và khó khăn khi cần đối chiếu với ngân hàng.
Trong nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu tại Công ty không sử dụng TK 157 để hạch toán cho hàng tồn kho. Nếu trong một số trường hợp xuất khẩu hàng hoá kế toán sẽ không phản ánh được chính xác nội dung của nghiệp vụ kinh tế.
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Công ty không theo dõi trên các TK 521,532 mà khi các khoản này phát sinh thì kế toán trực tiếp bù trừ trên TK 511, điều này gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin kế toán.
Chiết khấu thanh toán là một hoạt động phổ biến trong hoạt động mua bán. Khi người bán muốn khuyến khích người mua thực hiện trả tiền ngay thì nên thực hiện chiết khấu thanh toán. Tuy vậy tại Công ty, trong thanh toán, kế toán không sử dụng chiết khấu thanh toán. Dù không áp dụng chiết khấu thanh toán nhưng hiệu quả của việc thu hồi nợ và thanh toán của Công ty diễn ra khá tốt trong thời gian gần đây. Tuy nhiên việc áp dụng chiết khấu thanh toán trong các hoạt động xuất khẩu hàng hoá ở Công ty nên được khuyến khích vì nó sẽ đẩy mạnh hơn quá trình thu hồi các khoản công nợ của khách hàng, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn trong thanh toán.
Bên cạnh việc áp dụng chiết khấu thanh toán, Công ty cũng đẩy mạnh
việc sử dụng chiết khấu thương mại, đối tượng áp dụng là những khách hàng đặt mua với khối lượng lớn. Việc sử dụng chiết khấu thương mại sẽ hấp dẫn các khách hàng quốc tế, đầy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hoá xuất khẩu.
