2 Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn hàng hoá MS B15a_KTNB
2.3.4. Hạch toán chiphí bán hàng:
♦ Nội dung hạch toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng hoá của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm các nội dung sau:
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá: vé cầu phà, phí xăng dầu, phí hải quan, kiểm nghiệm, giám định hàng hoá, chiphí vận chuyển, sắp xếp, đóng gói hàng hoá…
- Chi phí thuê kho bãi, lưu kho.
- Tiền lương và các khoản trích theo lương của bộphận kinh doanh.
- Các chi phi dịch vụ mua ngoài khác: tiền điện nước, điện thoại, internet, cước bưu điện, văn phòng phẩm, công tác phí, thủ tục phí ngân hàng, chi phí thong báo L/C…phát sinh tại phòng kinh doanh và phòng hành chính.
♦ Tài khoản sử dụng:
để theo dõi và hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng TK 641 – “chi phí bán hàng”
Nợ: + tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Có: + các khoản làm giảm chi phí bán hàng trong kỳ. + kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí.
♦ Trình tự hạch toán
Khi các khoản chi phí bán hàng phát sinh, kế toán căn cứvào các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, hoá đơn GTGT…để cập nhật số liệu vào máy từ đó cuối quý tập hợp chi phí gửi cho kế toán trưởng tổng hợp xác định kết quả.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sẽ hạch toán tính lương cho bộ phận bán hàng nội địa và xuất khẩu.
Nợ TK 641_chi tiết Có TK 334,338
Căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ dung cho bộ phận bán hàng kế toán phản ánh:
Nợ TK 641 Có TK 152,153
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao tscđ, kế toán định khoản theo bút toán sau:
Nợ TK 641 Có TK 214
Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài hoặc chi bằng tiền khác, chi phí bảo hành sản phẩm kế toán căn cứ vào phiếu chi để hạch toán.
Nợ TK 641 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331 ♦Sổ sách kế toán
Trên cơ sở các chứng từ gốc kế toán tiến hành cập nhật vào máy để máy tự động chuyển số liệu các sổ chi tiết TK 641.