Báo cáo Thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần TM Đầu tư Long Biên

Phần 1: TổNG QUAN về CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI ĐầU TƯ LONG BIÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại Đầu tư long biên, 1.1.1. Giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2005 1.1.2. Giai đoạn năm 2005 đến nay: 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Đầu tư long biên. 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại đầu tư long biên. 1.3.1. Đặc điểm thị trường: 1.3.2. Đặc điểm về sản phầm: 1.3.3. Đặc điểm nguồn hàng: Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty cổ phần thương mại Đầu tư long biên 2.1. Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1. Đặc điểm lao động kế toán: 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chích sách kế toán 2.2.1. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 2.2.4. Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán: 2.2.4.1. Báo cáo bắt buộc: 2.2.4.2. Báo cáo nội bộ: 2.3 . Đặc điểm một số phần hành kế toán 2.3.1. Phần hành kế toán bán hàng: 2.3.2. Phần hành kế toán tiền lương: 2.3.3. Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh: Phần 3: Đánh giá Thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại Đầu tư Long bIên 3.1. Về tổ chức kế toán và phân công lao động kế toán 3.2. Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 3.3. Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 3.4. Về tổ chức vận dụng sổ sách kế toán 3.5. Về tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

§¹i häc kinh tÕ quèc d©n

Hµ néi, th¸ng 6 n¨m 2008

1.1.2 Giai đoạn năm 2005 đến nay:

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh củaCông ty cổ phần thơng mại - Đầu t long biên

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thơng mại - đầu tlong biên

1.3.1 Đặc điểm thị trờng:

1.3.2 Đặc điểm về sản phầm:

1.3.3 Đặc điểm nguồn hàng:

Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty cổ phần

th-ơng mại - Đầu t long biên

2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán

2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán:

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chích sách kế toán

2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán

2.2.4 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán:

2.2.4.1 Báo cáo bắt buộc:

2.2.4.2 Báo cáo nội bộ:

2.3 Đặc điểm một số phần hành kế toán

2.3.1 Phần hành kế toán bán hàng:

2.3.2 Phần hành kế toán tiền lơng:

2.3.3 Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:

Phần 3: Đánh giá Thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thơng mại - Đầu t Long bIên

3.1 Về tổ chức kế toán và phân công lao động kế toán

Trong thời gian ngồi trên ghế nhà trờng Đại học kinh tế Quốc Dân em đãhọc đợc rất nhiều những kiến thức rất quý báu mà các thầy cô đã truyền đạt lạicho em qua những bài giảng

Nhng để thấy rõ, sâu sát đợc những vấn đề mà các thầy cô đã truyền đạttrên bục giảng nhà trờng, và để việc "học luôn luôn phải đi đôi với hành".Nênnhà trờng đã tạo điều kiện cho em đợc đi thực tập để em có thể lắm rõ hơn

Qua một thời gian thực tập tại công ty cổ phần thơng mại - Đầu t LongBiên, kết hợp với việc tham khảo nhiều t liệu kế toán cùng với sự hớng dẫn củagiáo viên hơng dẫn cũng nh việc tạo điều kiện thuận lợi của ban lãnh đạo công

ty và sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán em đã học hỏi đợc rất nhiều kinhnghiệm của các cô, chú, anh chị tại cơ quan em đang thực tập.Qua đó em thấy

đợc việc thực tập là rất cần thiết đối với bản thân em và để cho em có đợcnhứng kiến thức vững chắc để sau này ra trờng em có thể là một kế toán cứng

để phục vụ tốt cho sự nghiệp của em sau này nói riêng và cho xã hội nói chung

Phần 1 TổNG QUAN về CÔNG TY Cổ PHầN THƯƠNG MạI - ĐầU

TƯ LONG BIÊN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công

ty cổ phần th ơng mại - Đầu t long biên,

Để nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, để nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếucủa ngời dùng và phục vụ kịp thời những nhu cầu thiếu yếu, đa dạng của nhândân, Công ty cổ phần TM- ĐT Long Biên đợc thành lập theo quyết định số:5710/ QĐ- UB ngày 26/9/2003 của UBND thành phố Hà Nội, tiền thân củacông ty cổ phần TM- ĐT Long Biên là công ty Thơng nghiệp tổng hợp GiaLâm

Do chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc thành công ty cổphần, nên công ty Thơng nghiệp tổng hợp Gia Lâm chuyển đổi thành công ty cổphần Thơng mại - Đầu t Long Biên

Côngty có số vốn điều lệ khi thành lập là : 10.900.000.000 đ Trong đó: +Vốn nhà nớc 63,4 % = 6.914.000.000 đ

+Vốn các cổ đông trong doanh nghiệp 36,6 % = 3.986.000.000 đTrụ sở công ty : 561 đờng Nguyễn Văn linh - Phờng Sài đồng - Quận Long biên

- Hà Nội

Thời gian hoạt động của công ty : 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh

Tên giao dịch : Long Biên Joint Stock Company

Tên viết tắt: Long Biên JSC

Công ty đợc sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận

đăng ký kinh doanh số 0103003142 ngày 05/11/2003

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu, hàng t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, hàngcông nghệ phẩm, nông lâm sản, thực phẩm, bách hoá, kim khí điện máy, xăng,dầu, ga, vật liệu chất đốt, hàng vải sợi may mặc, thủ công mỹ nghệ, vật t thiết bịxây dựng, xe máy, ô tô

- Cung cấp dịch vụ du lịch, lữ hành, khách sạn, nhà hàng, đại lýbán vé máy bay, karaoke, tắm hơi, vật lý trị liệu, vũ trờng, vui chơi giải trí,thẩm mỹ

- Kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà ở, văn phòng

- Đại lý, ký gửi, uỷ thác hàng hoá

- Sản xuất hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, sản xuất chếbiến các loại đồ uống có ga, không có ga, bia, rợu

- Đằu t xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp và dândụng

Để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng nhiềubiện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động một cách hợp lý, nắm bắt đợc thịhiếu của ngời tiêu dùng, tổ chức thu mua, khai thác nguồn hàng

Trải qua qua nhiều năm hoạt động, đến nay, Công ty luôn hoàn thành nhiệm

vụ đợc giao và đạt đợc nhiều thành tích :

+ Hai năm đơn vị đợc tặng thởng “Cờ luân lu” đơn vị xuất sắc tổng công tyThơng Mại Hà Nội

+ Hai cửa hàng trong công ty đợc tặng “Huân chơng Lao động hạng Ba” + Một bằng khen của Chủ tịch Hồ Chí Minh

+ Đợc vinh dự đón 4 lần đại biểu nớc ngoài ghé thăm, 3 lần tiếp Bộ trởngngành và 2 lần đón Thủ tớng Chính phủ

Qua quá trình phát triển lâu dài, công ty đã thờng xuyến mở ra những lớp

đào tạo và bồi dỡng ngắn hạn cho cán bộ công nhân viên trong công ty về cácchuyên nghành nh: lớp Quản lý kinh kế, kỹ năng giao tiếp bán hàng ,Quản trịkinh doanh, Kế toán đến nay đội ngũ cán bộ công nhân viên đã tăng lên về sốlợng và chất lợng

1.1.1.Giai đoạn từ năm 2003 đến năm 2005:

Đây là giai đoạn đầu của công ty cổ phần, đó cũng là thời kỳ mà công tygặp rất nhiểu khó khăn trong việc đổi mới cơ cấu tổ chức, phơng thức và định h-ớng lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hoạt động theo đinh hớng cổphần hóa các doanh nghiệp Nhà nơc Đó cúng là những vấn đề nhức nhối củacác nhà lãnh đạo công ty, làm thế nào để thay đổi nhanh chóng lề lếp làm việc

cũ và thay thế nó thành một hình hình thức làm việc mới và hiệu quả hơn, băngcách cải tổ các lãnh đạo chủ chốt của công ty.Chọn ra nhứng ngời có đủ nănglực “vừa hồng va chuyên”, thay đổi cách trả lơng và đa ra các chính sách thởngphạt đối với ngời lao động: nh trong tháng đã bầu bình xếp loại để thởng phạtcho chính đáng từ đó đã kính thích đợc thinh thần và trách nhiệm làm việc củangời lao động

1.1.2 Giai đoạn năm 2005 đến nay:

Giai đoạn này về cơ cấu tổ chức đã đợc ổn đinh, trọng tầm của giai đoạn

nay là tập chung hoạt động kinh doanh: khai thác các mặt hàng mới và mở rộngthị trờng, dần đần công ty đã khẳng định đợc thơng hiệu và vị thế của minh trênthị trơng và cũng là niềm tin cậy của các đối tác trong và ngoài quận Long Biên

và huyện Gia Lâm Sau những thay đổi về cơ cấu tổ chức và chiến lợc kinhdoanh công ty đã thu đợc những hiệu quả đáng kể, đễn nay doanh thu hàng năm

đã nên tới hàng trăm tỷ đồng

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần th ơng mại -

Đầu t long biên.

1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Yêu cầu đặt ra với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một công ty hoạt

động trong nền kinh tế thị trờng hiện nay vừa phải đảm bảo tính linh hoạt,nhanh nhạy, nắm bắt đợc thông tin của thị trờng, vừa đảm bảo hoạt động chínhxác có hiệu quả, tuân thủ theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo và sự điều tiếtcủa Nhà nớc

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là phức tạp, bao gồmnhiều cơ sở kinh doanh trên phạm vi rộng nên việc tổ chức quản lý phải đợctheo dõi cụ thể ở từng đơn vị kinh doanh dới sự chỉ đạo của công ty, toàn bộhoạt động của công ty đợc tiến hành dới 8 Siêu thị và cửa hàng trực thuộc

Đứng đầu công ty, ngời lãnh đạo cao nhất là chủ tịch hội đồng quảntrị:Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời nắm quyền cao nhất trong công ty, là ng-

ời đại diện cho nhà nớc quản lý số vốn do nhà nớc quản lý, hội đồng quản trị đa

ra các phơng án hoạt động của công ty

Sau đó là Ban kiểm soát: Là ngời kiểm soát, giám sát các hoạt động hàngngày của công ty Rà soát các khoản chi tiêu, đầu t mua sắm của công ty, cáchợp đồng kinh tế của công ty có chính xác không để báo cáo lại cho Hội đồngquản trị

- Giám đốc công ty là do Hội đồng quản trị bầu ra để trực tiếp quản lýhoạt động kinh doanh của công ty và có trách nhiệm báo cáo lại với Hôi đồng

quản trị va cũng là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc cơquan quản lý cấp trên.

- Phó giám đốc công ty: là ngời giúp việc cho giám đốc, cùng với giám

đốc công ty trực tiếp điều hành các hoạt động kinh đoanh của công ty

+ Phòng Tổ chức- Hành chính: Có chức năng tổ chức cán bộ, điều độngcông nhân viên, sắp xếp lại lao động, quản lý các chế độ về tiền lơng, ngoài racòn hỗ trợ phục vụ nh cung cấp giấy, bút, văn phòng phẩm cho văn phòng côngty

+ Phòng Kế toán tài vụ: Có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp

số tiền, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh từ các cửa hàng trực thuộc

đa lên, sau đó tính toán, xác định kết quả lãi lỗi, thực hiện phân tích rồi đa ragiải pháp tối u đem lại hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp,giúp giám

đốc giám sát, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của các Siêu thị, cửa hàng, xác

định kết quả hoạt động kinh doanh của từng Siêu thị,cửa hàng trong công ty vàcũng là phòng quản lý tài sản tiền vốn của công ty

+ Phòng Kế hoạch - Kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc, cótrách nhiệm khai thác mặt hàng mới và trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hóavới những công ty sản xuất nhằm cung cấp đến tay ngời tiêu dùng, hạn chế quacác khâu trung gian, cung cấp nguồn hàng thờng xuyên đảm bảo về chất lợngcũng nh về giá cả cho các Siêu thị,cửa hàng

Mỗi phòng ban đều có chức năng riêng biệt nhng có mục đích chúng làtăng cờng công tác quản lý, phục vụ cho việc kinh doanh của công ty nhằmmang lại hiệu quả cao nhất và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch,các chế độ chính sách của Nhà nớc, các nội quy quy chế của công ty đề ra, nh:

- Chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chỉ tiêu kế hoạch, các chínhsách chế độ của Nhà nớc, các nội quy, quy định của công ty, các chỉ thị côngtác của Ban giám đốc

- Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh

- Luôn tìm tòi, sáng tạo nhằm rút ra những u, khuyết điểm để có biệnpháp đúng đắn, kịp thời, nhằm phát huy u điểm trong quá trình kinh doanh vàtăng cờng công tác quản lý công ty

ở các Siêu thị, của hàng làm nhiệm vụ kinh doanh, mua bán trực tiếphàng hóa mỗi Siêu thị, cửa hàng đều có một Cửa hàng trởng phụ trách chung,

hai cửa phòng phó, một hoặc hai kế toán cửa hàng, một thủ quỹ, các mậu dịchviên và có hai cung tiêu mua hàng nhỏ lẻ.

Các Siêu thị,cửa hàng kinh doanh chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếpcủa giảm đốc (hình thức trực tuyến) Sự chỉ đạo của giám đốc công ty trực tiếpxuống các phòng ban, Siêu thị,cửa hàng có kiến nghị gì lên ban giám đốc thìkhông phải thông qua một khâu trung gian nào Việc điều hành quản lý nàygiúp ngời lãnh đạo trực tiếp theo dõi, nắm vững tình hình kinh doanh diễn ratrong công ty, Siêu thị,cửa hàng để đa ra các biện pháp, phơng hớng, đờng lốigiải quyết kịp thời, chính xác Trong ban giám đốc cũng nh từng phòng ban đơn

vị trực thuộc, công việc đợc phân công kế hoạch đến từng ngời một, gắn liềntrách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi đến từng cá nhân, do đó mà công việc đợcgiải quyết một cách nhanh chóng và có hiệu quả, tránh tình trạng ùn tắc, chờ

đợi và chịu sự chỉ đạo của hai phòng chức năng (hình thức chức năng) Nh vậy,

bộ máy quản lý của công ty theo hình thức trực tuyến kết hợp với hình thứcchức năng

Các Siêu thị, cửa hàng kinh doanh tổng hợp có nhiệm vụ kinh doanh tổnghợp (bán buôn, bán lẻ, đại lý) các mặt hàng tới tay ngời tiêu dùng, nhà sản xuấtkinh doanh

Hàng tháng kiểm kê hàng hóa, cân đối sổ sách, lập chứng từ nhật ký báocáo về phòng kế toán xác định kết quả kinh doanh, nộp các chỉ tiêu thuế, lợinhuận, chi phí về công ty theo hình thức báo sổ

Sơ đồ hệ thống quản lý của Công ty

Hội đồng

Phó giám đốc Ban giám đốc Phó giám đốc

H ơng

sen

Siêu thị Sài

Đồng

Siêu thị

622 Ngô

Gia Tự

Cửa hàng Yên Viên

Cửa hàng

Ng

Văn Cừ

Cửa hàng

364 Ngọc lâm

Cửa hàng

349 ngọc lâm

1.2.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh rất khắc nhiệt nên công ty

đã đa ra nhng phơng hớng và tổ chức việc mua bán hàng hóa để phù hợp với thịtrờng và phục vụ tốt tới ngời tiêu dùng

Công ty đã có một mở ra một số những siêu thị với phơng thức và bánhàng tự chọn và chở hàng đến tần nhà những khách hàng mua hàng với số lợnglớn.Bên cạnh đó công ty cũng có một số cửa hàng chuyên bán buôn

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần th ơng mại - đầu t long biên.

1.3.1.Đặc điểm thị trờng:

Công ty kinh doanh với tính chất là công ty cổ phần , hoạt động trong cơ chếthị trờng, đặc điểm kinh doanh của công ty cũng tuỳ theo từng giai đoạn , dovậy đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh các mặt hàng tổng hợpphục vụ đời sống của nhân dân (nh: bánh kẹo, dụng cụ gia đình, may mặc thờitrang, văn phòng phẩm và rất nhiều các mặt hàng phục vụ nhu cằu cửa ngòi tiêudùng khác )

Nhiệm vụ chính của Công ty là tổ chức bán lẻ, bán buôn trên địa bàn trongquận Long Biên, huyện Gia Lâm và các tỉnh thành lân cận, con là đại lý tiêu thụsản phẩm cho một số nhà máy lớn trong nớc

1.3.2.Đặc điểm về sản phầm:

Là đơn vị kinh doanh hàng tổng hợp nên các mặt hàng rất đa dang vàphong phú đó cũng là những măt hàng thiết yếu trong cuộc sống hàng ngày củanhân dân nh: gạo, bánh kẹo, chè thuốc, điện máy,các đồ dùng gia đình bởivậy công ty đã tập chung bán lẻ là chủ yếu, phục phụ tới tận tay ngời tiêu dùng

1.3.3.Đặc điểm nguồn hàng:

Là đơn vị kinh doanh thơng mại nên công ty đã tập trung khái thác nguồnhàng từ các nhà máy, xí nghiệp nh: Công ty Bánh Mứt Kẹo Hà Nội, công ty cổphần cồn rợu Hà Nội, công ty Univor,Tổng công ty cổ phần dệt may Hà Nội,công ty May Mời ., công ty còn có một đội ngũ chuyên tập tập trungkhai thác những mặt hàng mới trên thị trờng và môt số các tổ chức cá nhân khác

để làm sao có có đợc giá vốn là thấp nhất để đem lại hiệu quả cho công ty làcao nhất

Trải qua nhiều năm hoạt động từ ngày thành lập đến nay, công ty đã cónhững bớc phát triển lớn về mọi mặt, luôn hoàn thành và vợt chỉ tiêu kinhdoanh, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc, bảo toàn vốn và đạt đợc nhiều thànhtích cao

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục

đích và nội dung kinh doanh của công ty

Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, giữ vững tỷ lệ bảo toàn và phát triển vốn,tích lũy vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt các chính sách cán

bộ, tuân thủ các chế độ bảo hiểm lao động, bảo hiểm xã hội Chú trọng công tác

đào tạo bồi dỡng cán bộ nhằm nâng cao năng lực trình độ chuyên môn, thựchiện đầy đủ các chế độ an toàn bảo hộ lao động

Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh

Đơn vị tính

Năm 2006 Năm 2007

88,814,410,980

104,393,245,872

1,600,868,188

1,783,576,291

1,376,746,642

1,533,875,611

4

Giá trị tài sản cố định bình quân

7,955,853,787

13,400,669,566

5 Số lao động bình quân trong năm Ngời

102,609,669,581

7

Tình hình thực hiện nghĩa vụ với

Nhà nuớc

Phần 2 Thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty cổ

phần thơng mại - Đầu t long biên

2.1 .Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế

toán

2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán:

* Hiện nay phòng kế toán gồm có 05 ngời

+) 01 đồng chí tốt nghiệp Đại học thơng mai – Chuyên ngành kế toán

+) 01 đồng chí tốt nghiệp Học viện tài chính- Chuyên nghành kế toán

+) 01 đồng chí tốt nghiệp Viện Đại học mở Hà Nội - Chuyên nghành kế toán+) 01đồng chí tốt nghiệp Cao đẳng quản trị kinh doanh- Chuyên nghành kế toántổng hợp

+) 01 đồng chí tốt nghiệp trung cấp tài chính kế toán I – Chuyên nghành kế toántổng hợp

* Thời giam làm việc tại công ty:Làm việc 6 ngày trong một tuần và đợc nghỉ chủnhật,mối ngày làm việc 8 h

- Sáng bắt đầu từ 8h đến 12 h

- Chiều t 1h30 đến 17h

2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty cổ phần thơng mại - Đầu t Long Biên là một doanh nghiệp có quimô sản xuất, kinh doanh lớn và đợc nằm dải rác ở nhiều nơi trên địa bàn quậnLong biên & huyện Gia lâm, xuất phát từ đặc điểm này công ty đã tổ chức côngtác kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Hàng tháng các Siêu thị,cửa hàng phải lập và gửi báo cáo về công ty

Mô hình bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: