Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương tại “Công ty Cơ Khí Hà Nội

Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương tại “Công ty Cơ Khí Hà Nội

Lời mở đầu Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam có bước phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trưởng Cải cách kinh tế tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trường lao động Với xu hướng vận động thị trường lao động địi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm điểu chỉnh quan hệ lao động có vấn đề cốt lõi như: việc làm tiền lương, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lương công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam có sách qui định mức lương cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chun mơn cơng nhân trả lương theo kết sản xuất Mức lương tối thiểu điều chỉnh theo hệ số trượt giá, người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận với mức trả cơng tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Cơng Đồn, thời gian học tập rèn luyện trường em trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh ngiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên trường vào làm việc doanh nghiệp Dù làm phịng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương “Cơng ty Cơ Khí Hà Nội” làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lương Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lương I.Tiền lương 1.Khái niệm tiền lương: Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo suất hiệu công việc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động, chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động Tiền lương khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Chính Phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phương thức trả công Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động hiệu làm việc người lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình lao động -Tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ mua từ tiền lương danh nghĩa Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thể qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc Trong : TLttế: Tiền lương thực tế TLdn: Tiền lương danh nghĩa Igc:giá Như ta thấy giá tăng lên tiền lương thực tế giảm đi, điều xảy tiền lương danh nghĩa tăng lên Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lương danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xã hội, tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương, đối tượng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống Mức lương số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc thang lương -Tiền lương tối thiểu: tiền lương định trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường đảm bảo nhu cầu đủ sống cho người lao động Tóm lại việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Cơng - Nơng tức so sánh tiền lương với mức thu nhập người nông dân để khơng có cách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xã hội nước ta có đến 70% nơng dân Người nông dân lại đan xen sinh hoạt chung sống với người hưởng lương gia đình, thơn xóm 2.Bản chất tiền lương: Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động trở thành thứ hàng hoá đặc biệt trao đổi mua bán thị trường Khi giá hàng hố sức lao động số tiền mà người lao động nhận công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lương giá sức lao động kinh tế thị trường Với chất vậy, tiền lương - loại giá không nằm quy luật kinh tế thị trường Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu 3.Chức vai trò tiền lương: 3.1 Chức năng: Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, nguồn lợi ích mà người lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái cản xuất tự nhiên xã hội Với ý nghĩa tiền lương thực chức sau: Chức thước đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lương có chất giá hàng hố sức lao động Chức kích thích: tiền lương đòn bẩy kinh tế thu hút người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Chức tích luỹ: đảm bảo cho người lao động khơng trì sống mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 3.2 Vai trò: Để thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân người phải tham gia vào trình lao động Thơng qua q trình lao động họ nhận khoản tiền công tương đương với sức lao động bỏ để ổn định sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho người lao động Vì vậy, tiền cơng người lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân người lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lương nguồn sống người lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp phải trả lương cho người lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc cơng việc người lao động cần nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thông qua tiền lương đảm bảo cho người lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực để ép buộc ngươì lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lương, tiền thưởng để giúp họ lao động tốt Do Nhà nước ta cần phải có hệ thống tiền lương cho phù hợp với người lao động Khi thiết bị cơng nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng cần phải có sách nhằm kích thích người lao động vật chất tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lương bổng hợp lý cho người lao động thoả mãn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lương Doanh nghiệp cơng hợp lý tạo hịa khí người lao động, hình thành khối đại đồn kết lịng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lơị ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, tiền lương Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu cơng việc khơng đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương, thường xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp 4.Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương: * Nhóm yếu tố vào thân công việc: Đánh giá công việc khâu hệ thống đãi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc cơng việc tổ chức - Mang lại bình đẳng trật tự mối tương quan công việc - Triển khai thứ bậc gía trị cơng việc sử dụng để thiết lập cấu lương bổng * Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lương không phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc nhân viên, cịn phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên như: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hưởng thị trường lao động Được hiểu theo nghĩa rộng, thị trường lao động bao gồm yếu tố lương bổng thị trường, chi phí sinh hoạt, cơng đồn, xã hội, kinh tế pháp luật, chịu ảnh hưởng yếu tố khơng thể tách rời khỏi mơi trường xung quanh địa lý, kinh tế, xã hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật mơi trường * Mơi trường Cơng ty: Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lương bên cạnh sách Cơng ty, bầu khơng khí văn hố, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hưởng đến cấu tiền lương Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả lương cho người lao động cán nhân viên 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lương: 5.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lương: - Cách tính đơn giản, dễ hiểu để người lao động dễ kiểm tra tiền lương - Hệ thống tiền lương Doanh nghiệp phải tuân thủ theo pháp luật - Trong cấu tiền lương ln phải có phần cứng (ổn định) phần mềm (linh hoạt) Tiền lương trả cho người lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương: * Nguyên tắc 1: trả lương ngang cho lao động nhau: - Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa nguyên tắc để so sánh đánh giá lao động từ so sánh lao động để có hình thức trả lương cho người lao động cách thích đáng - Tạo công cho người lao động: người lao động bỏ sức lao động nhiều trả lương cao ngược lại - Căn vào lao động để trả lương cho người lao động mà khơng có phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc tạo bình đẳng trả lương - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lương bình qn Đây ngun tắc quan trọng, khơng tuân thủ theo nguyên tắc Doanh nghiệp có khả tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng - Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lương ngành nghề khác kinh tế 6.Phương pháp xây dưng đơn giá tiền lương quỹ lương doanh nghiệp Việc xây dựng đơn giá tiền lương tính theo bước sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương Doanh nghiệp chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lương -Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vật -Tổng doanh thu -Tổng thu trừ tổng chi (trong tổng chi khơng có tiền lương) -Lợi nhuận 6.2 Xác định quỹ tiền lương năm kế hoạchđể xây dựng đơn giá tiền lương Được xác định theo công thức ∑Vkn= [Lđb x TLmin DN (Hcb+Hpc) +VVC] x 12 tháng Trong đó: ∑Vkn: Quỹ lương năm kế hoạch Lđb :Lao động định biên TLmin DN:Mức lương tối thiểu doanh nghiệp Hcb: Hệ số lương cấp bậc bình quân Hpc:Hệ số khoản phụ cấp lương bình quân tính đơn giá tiền lương VVC:Quỹ tiền lương máy gián tiếp 6.3 Các phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương */ Phương pháp 1: Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm sản phẩm quy đổi Công thức xác định đơn giá Vdg =Vgiơ x Tsp Trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lương Vgiơ: Tiền lương Tsp: Mức lao động đơn vị sản phẩm sản phẩm đơn vị sản phẩm */ Phương pháp 2: Đơn giá tiền lương tính doanh thu Cơng thức xác định đơn giá Vkh Vdg= Tkh Trong đó: Vdg : Đơn giá tiền lương Vkh : Tổng quỹ tiền lương năm kế hoạch T kh : Tổng doanh thu doanh thu kế hoạch Ngoài hai phương pháp nêu cịn có phương pháp khác để tính đơn giá tiền lương : đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lương tính lợi nhuận Quy định việc xây dựng đơn giá tiền lương doanh nghiệp để trình duyệt dựa phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương nêu 6.4 Tổng quĩ tiền lương chung năm kế hoạch Tổng quĩ tiền lương chung năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương mà để lập kế hoạch tổng chi tiền lương doanh nghiệp xây dựng theo công thức: Vc = Kkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vc : Tổng quĩ tiền lương chung năm kế hoạch Vkh : Tổng quĩ tiền lương năm kế hoạch Vpc : Quĩ kế hoạch khoản phụ cấp lương chế độ khác khơng tính đơn giá tiền lương theo qui định Vbs : Quĩ tiền lương bổ xung theo kế hoạch Vtg : Quĩ tiền lương làm thêm xác định theo kế hoạch không vượt số làm thêm qui định luật lao động 6.5 Xác định quĩ tiền lương thực Căn vào đơn giá tiền lương quan có thẩm quyền giao kết sản xuất kinh doanh quỹ tiền lương xác định sau: Vth = ( Vđg Csxkd) + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vth : Quĩ tiền lương thực Vđg : Đơn giá tiền lương quan có thẩm quyền giao Csxkd : Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Vpc : Các khoản phụ cấp lương chế độ khác ( có) Vbs : Quĩ tiền lương bổ xung, áp dụng với doanh nghiệp giao đơn giá tiền lương theo đơn vị sảp phẩm Vtg : Quĩ tiền lương làm thêm 7.Các chế độ trả lương Hiện có chế độ trả lương sau: * Một là: chế độ trả lương cấp bậc Là toàn qui định nhà nước đơn vị áp dụng để trả lương cho người lao động Chế độ áp dụng cho khối công nhân, lao động trực tiếp, trả lương theo kết lao động họ Nội dung chế độ trả lương cấp bậc: - Thang lương: cách xác định quan hệ tỉ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Quá trình xây dựng thang lương phải trải qua bước sau: + Xây dựng chức ngành nghề nhóm cơng nhân + Xác định bội số chung thang lương + Xác định hệ số bậc lương - Mức tiền lương : lượng tiền để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lương Ngày 01/01/2003 Chính phủ thức áp dụng mức lương tối thiểu 290.000 đồng Đây sở để xác định mức lương cho tất ngành nghề kinh tế quốc dân Tuy nhiên doanh nghiệp muốn thay đổi mức lương tối thiểu với điều kiện không nhỏ mức lương tối thiêủ mà nhà nước qui định 10 ... quỹ tiền lương ) Phần thứ hai:Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lương Cơng Ty Cơ Khí Hà Nội I Giới thiệu chung Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty Cơ Khí Hà Nội Cơng ty Cơ Khí. .. tự hào mức lương họ đạt Ngược lại, tiền lương Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu cơng việc khơng đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lương, ... khoa học công tác quản lý tiền lương I .Tiền lương 1.Khái niệm tiền lương: Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo suất hiệu công việc giao Trong thành phần