Đề tài nghiên cứu marketing sự hài lòng của khách hàng về sản phẩm nước giải khát coca cola

Nó thường bao gồm một tập hợp các câu hỏi mà qua đó người được hỏi sẽ trả lời còn nhà nghiên cứu sẽ nhận được các thông tin cần thiết.. Một bảng câu hỏi có chất lượng cao trong nghiên cứ

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay có rất nhiều cách hiểu và định nghĩa khác nhau về nghiên cứu Marketing:

- Nghiên cứu Marketing là quá trình thiết kế, thu thập, phân tích và báo cáo những thông tin có thể được sử dụng để giải quyết một số vấn đề chuyên biệt (ALvin C.Burns và Ronald F.Bush 1995)

- Nghiên cứu Marketing là việc nhận dạng, lựa chọn, thu thập, phân tích

và phổ biến thông tin với mục đích hỗ trợ việc ra quyết định có liên quan đến sự xác định và xử lý các vấn đề và cơ hội trong Marketing (Naresh K.Malhotra-1996)

- Nghiên cứu Marketing là quá trình thu thập và phân tích có hệ thống các

dữ liệu về các vấn đề liên quan đến các hoạt động Marketing về hàng hóa và dịch

vụ (Hiệp hội Marketing Hoa Kỳ – AMA, sách nghiên cứu Marketing cứu Marketing là các hoạt động thu thập, phân tích và xử lý các thông tin cần thiết nhằm phục vụ cho việc xây dựng chiến lược Marketing cũng như phục vụ cho việc

ra quyết định của các nhà quản trị Marketing trong doanh nghiệp Điều đó làm cho nghiên cứu Marketing có nội dung tương đồng với những yếu tố cấu thành của hệ thống thông tin Marketing (MIS) và hệ thống hỗ trợ ra quyết định Marketing (MDSS) Tuy nhiên quá trình thu thập, phân tích và xử lý thông tin trong nghiên cứu Marketing mang những đặc điểm khác biệt so với hệ thống thông tin Marketing

Qua quá trình nghiên cứu về để tài trên cùng với sự giúp đỡ tận tình của GV: Bùi Thị Thúy Hằng em đã hoàn thành Bài tập lớn này Nội dung bài tập lớn gồm 3 chương:

Chương 1: Lý thuyết cơ sở.

Chương 2: Tiến hành điều tra sản phẩm nước giải khát Coca- Cola.

Chương 3: Đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng về sản phẩm nước giải khát

Coca- CoLa.

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng với lượng kiến thức ít ỏi, các điều kiện nghiên cứu còn hạn chế nên bài tập lớn này không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong được nhận được sự giúp đỡ và đóng góp của các quý thầy cô Em xin

chân thành cảm ơn GV: Bùi Thị Thúy Hằng đã nhiệt tình giúp đỡ để em có thể

hoàn thành Bài tập lớn một cách tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT CƠ SỞ 1.1 Bảng câu hỏi

Bảng câu hỏi hay còn gọi là phiếu điều tra được xem là công cụ phổ biến nhất khi thu thập các dữ liệu sơ cấp Nó thường bao gồm một tập hợp các câu hỏi

mà qua đó người được hỏi sẽ trả lời còn nhà nghiên cứu sẽ nhận được các thông tin cần thiết Bảng câu hỏi là một công cụ phổ biến trong nghiên cứu marketing, nó được sử dụng trong nhiều phương pháp điều tra khác nhau Với những phương thức khác nhau và các kỹ thuật đo lường và đánh giá thông tin doanh nghiệp có thể rất linh hoạt trong việc thiết kế bảng câu hỏi

Mục tiêu cơ bản của một bảng câu hỏi là nhằm thu thập và ghi chép những thông tin về đối tượng cần nghiên cứu Chính vì vậy, nó cần phải đảm bảo tính hiệu quả cao đối với cả người thu thập thông tin và người bị thu thập thông tin Với yêu cầu đó, bảng câu hỏi phải đảm bảo được những nhiệm vụ cốt yếu sau:

Một là, giúp cho người được phỏng vấn hiểu biết rõ ràng các câu hỏi.

Hai là, khiến cho người được phỏng vấn muốn hợp tác và thúc đẩy việc trả

lời câu hỏi trong suốt quá trình phỏng vấn

Ba là, khuyến khích những câu trả lời thông qua sự xem xét lại nội tâm kỹ

hơn, lục lại trí nhớ đầy đủ và tránh sự trả lời tuỳ tiện, thiếu trách nhiệm

Bốn là, hướng dẫn rõ những điều mà nhà nghiên cứu muốn biết và cách

thức trả lời

Năm là, giúp cho việc phân loại và kiểm tra lại cuộc phỏng vấn cũng như

kiểm soát được đối tượng phỏng vấn

Sáu là, giúp cho người được phỏng vấn dễ thực hiện và thuận lợi cho quá

trình phân tích dữ liệu sau này

Như vậy, bảng câu hỏi là phương tiện không thể thiếu trong nghiên cứu marketing Một cuộc nghiên cứu marketing chỉ có thể thành công với một bảng câu hỏi có chất lượng tốt

1.2 Thiết kế bảng câu hỏi.

Công việc thiết kế bảng câu hỏi là một công việc chuyên môn vô cùng phức tạp, đòi hỏi người thiết kế phải có kiến thức sâu trên nhiều lĩnh vực Một bảng câu hỏi có chất lượng cao trong nghiên cứu marketing phải là kết quả của hàng loạt các công việc được thực hiện hết sức tỷ mỷ, cẩn thận, tiêu tốn thời gian và chi phí

Những doanh nghiệp không có kinh nghiệm nghiên cứu marketing thường nghĩ rằng thiết lập bảng câu hỏi là một công việc đơn giản Trên thực tế thì những người nghiên cứu không có chuyên môn về marketing, những người mới vào nghề cũng lầm tưởng rằng họ chỉ cần có kiến thức chung chung về cách viết văn kèm theo hiểu biết tốt về ngữ pháp đủ để có thể soạn thảo được các bảng câu hỏi trong trong những khoảng thời gian ngắn

Công việc sáng tạo nên một bảng câu hỏi là sự kết hợp của tính nghệ thuật

và tính khoa học Ở đây những kiến thức tổng quát về cách lập câu hỏi, về ngữ pháp là hết sức quan trọng khi viết các câu hỏi, nhưng nghệ thuật để thiết kế câu hỏi đòi hỏi nhiều hơn thế nữa Nếu có một câu hỏi bị mắc một lỗi nào đó rất chung chung cũng sẽ gây ra nhiều hậu quả khác nhau cho cuộc nghiên cứu Tất cả những vấn đề trên hoàn toàn có thể tránh được nếu như bảng câu hỏi được một nhà nghiên cứu maketing có kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm soạn thảo

1.3 Quy trình thiết kế bảng câu hỏi.

Để một bảng câu hỏi có thể thực hiện tất cả các chức năng của mình và để giảm bớt những khó khăn, phức tạp và những sai lầm cho nhà nghiên cứu việc xây dựng bảng câu hỏi phải tuân theo quy trình nhất định Có nhiều cách khái quát khác nhau về các bước của quy trình, song trên thực tế thường sử dụng quy trình 5 bước, bao gồm: Xác định thông tin yêu cầu và cách sử dụng thông tin, Soạn thảo

và đánh giá các câu hỏi, Thiết kế cấu trúc bảng câu hỏi, Thiết kế hình thức bảng câu hỏi, Thử nghiệm và hoàn thiện bảng câu hỏi Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, không phải trong mọi cuộc nghiên cứu đều phải đi theo trình tự này mà hoàn toàn

có thể thay đổi một cách linh hoạt cho phù hợp

Hình 1.3: Sơ đồ Quy trình thiết kế bảng câu hỏi

1.3.1 Xác định thông tin yêu cầu và cách sử dụng thông tin

Một điều kiện tiên quyết để lập bảng câu hỏi có hiệu quả là xác định chính xác cái gì cần phải được đo lường Điều này là rất rõ ràng đối với bộ phận có nhu cầu thông tin song nhiều khi nó thường bị người thiết kế bảng câu hỏi không hiểu đầy đủ hoặc bỏ qua và do đó gây ra các hậu quả xấu cho bảng câu hỏi Để khắc phục nhược điểm này, những người thiết lập bảng câu hỏi buộc phải xuất phát tự mục tiêu của cuộc nghiên cứu Theo qui trình nghiên cứu marketing nói chung, những mục tiêu này đã được hoạch định ở giai đoạn trước đó

Tiếp theo, nhà nghiên cứu cần liệt kê đầy đủ những gì cần đo lường để hoàn thành những mục tiêu đó Bản liệt kê này chính là một danh mục các loại thông tin cần tìm kiếm phù hợp với mục tiêu đã được khẳng định Trong khi liệt kê bản danh mục như vậy cần tránh hai khuynh hướng:

Thứ nhất, thu thập những thông tin không cần thiết cho cuộc nghiên cứu,

tức là không phục vụ cho việc xem xét giải quyết vấn đề đã được đặt ra Điều này làm cho qui mô của bảng câu hỏi trở nên quá lớn, gây phức tạp và lãng phí cho quá trình nghiên cứu

Xác định thông tin yêu cầu và cách sử dụng thông tin

Soạn thảo và đánh giá các câu hỏi

Thiết kế cấu trúc bảng câu hỏi

Thiết kế hình thức bảng câu hỏi

Thử nghiệm và hoàn thiện bảng câu

hỏi

Thứ hai, bỏ sót những thông tin cần thiết mà nếu thiếu nó thì ý nghĩa của

cuộc nghiên cứu sẽ rất bị hạn chế Những sai lầm như vậy, sai lầm do bỏ sót thông tin sẽ không thể sửa chữa được vì những bảng câu hỏi đã được gửi đi rồi

1.3.2 Soạn thảo và đánh giá các câu hỏi

Thực chất của việc soạn thảo các câu hỏi là nhà nghiên cứu phát triển, liệt

kê và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên các câu hỏi cần thiết để có thông tin Để xây dựng được các câu hỏi như vậy, nhìn chung họ phải quan tâm đến hai loại vấn đề: (1) Nên dùng những dạng câu hỏi nào?, (2) Nên đặt các câu hỏi như thế nào? Cả hai loại vấn đề này đều có nội dung rộng lớn, bởi vậy chúng ta sẽ tiếp cận chi tiết hơn tại các phần tiếp theo của chương

Sau khi các câu hỏi được liệt kê, nhiệm vụ của nhà nghiên cứu là đánh giá chúng Trong quá trình này, có thể có những sự thay đổi cần thiết về nội dung câu hỏi và cách hỏi để chắc chắn rằng các câu hỏi là phù hợp và thoả mãn nhu cầu thông tin của cuộc nghiên cứu Hơn nữa, nhà nghiên cứu cố gắng giảm đến mức tối thiểu sự thiên về một khuynh hướng, hoặc tính định hướng trả lời do cách hỏi hoặc cách sắp xếp câu hỏi tạo ra Có 3 tiêu chuẩn cơ bản để đánh giá và lựa chọn câu hỏi là: (1) người được hỏi có thể hiểu được câu hỏi; (2) người được hỏi có thể trả lời câu hỏi và (3) người được hỏi muốn trả lời câu hỏi Như vậy yêu cầu cơ bản của giai đoạn đánh giá là chỉ ra một cách hệ thống các lỗi tiềm tàng của việc đặt câu hỏi và sửa lại một cách phù hợp

1.3.3 Thiết kế cấu trúc bảng câu hỏi

Có những câu hỏi tốt là rất quan trọng, song hiệu quả tổng hợp của một bảng câu hỏi không chỉ dừng lại ở đó Hiệu quả này một phần tuỳ thuộc vào chỗ bảng câu hỏi được cấu trúc như thế nào Bởi vậy, sau phần soạn thảo và đánh giá câu hỏi, nhà nghiên cứu phải tiếp tục quan tâm đến việc thiết kế cấu trúc bảng câu hỏi Liên quan đến cấu trúc hay bố cục của một bảng câu hỏi về cơ bản có hai loại vấn đề phải giải quyết: (1) các phần, mục và sự sắp xếp, kết nỗi giữa chúng; (2) trình tự sắp xếp các câu hỏi ở trong bảng câu hỏi

Một cách phổ biến nhất, bảng câu hỏi thường gồm các phần sau:

- Phần mở đầu: Tại phần này, người ta thường đề cập đến tiêu đề của cuộc

nghiên cứu, lời tự giới thiệu của đối tượng nghiên cứu, ý nghĩa, mục đích nghiên cứu

- Phần nội dung: Đây là phần được thiết kế để trình bày các câu hỏi Ở đây,

các câu hỏi có thể được chia làm 2 nhóm Nhóm thứ nhất bao gồm những câu hỏi

chính yếu liên quan đến vấn đề nghiên cứu Nhóm thứ hai bao gồm những câu hỏi

có tính chất hỗ trợ các câu hỏi nhóm thứ nhất đạt được mục tiêu

- Phần quản lý: Phần này gồm những thông tin về thời gian, địa điểm tiến

hành, họ tên người thực hiện, mã hiệu phiếu điều tra, chữ ký xác nhận đã được tặng quà (nếu có) Những thông tin như vậy giúp cho việc quản lý, giám sát nhóm nghiên cứu

- Phần kết thúc: Bao gồm lời cảm ơn, những lời xã giao trân trọng nhằm

duy trì, phát triển mối quan hệ giữa người được hỏi với doanh nghiệp

Trong thực tế, tuỳ theo từng cuộc nghiên cứu cụ thể có thể đưa phần quản

lý ngay sau phần mở đầu hoặc tách những câu hỏi có tính chất cá nhân thành một mục riêng và có thể đặt lên trước hay đưa xuống phía cuối v.v Cũng cần nhấn mạnh ở đây là: Với những quốc gia khác nhau, những nền văn hoá khác nhau và phong tục tập quán khác nhau, người nghiên cứu có thể chọn cách đưa các câu hỏi

về gia đình, về cá nhân, các câu hỏi về nhân khẩu học ngay từ đầu hoặc phải để đến cuối cùng Còn những câu hỏi “nhạy cảm” dễ gây ra sự bối rối hay ngượng ngùng cho người được hỏi thì cần bố trí ở giữa hay cuối bảng câu hỏi, khi mà mối quan hệ tốt, cới mở và thân thiện đã được thiết lập giữa hai bên

Trong từng phần của bảng câu hỏi, đặc biệt là trong phần nội dung thường

có rất nhiều các câu hỏi và giữa chúng có những mỗi liên hệ, có logic nhất định Một điều phổ biến xảy ra là các câu trả lời ở phần trước sẽ ảnh hưởng đến phần sau Hơn thế nữa, từng phần của một câu hỏi đơn lẻ có thể ảnh hưởng lẫn nhau theo nguyên lý đó Bởi vậy trình tự sắp xếp các câu hỏi trong mỗi phần cũng phải được quan tâm qua mấy điểm sau:

1.3.4 Thiết kế hình thức bảng câu hỏi

Hình thức trình bày bảng câu hỏi là yếu tố rất quan trọng vì nó thể hiện “sản phẩm cuối cùng” của quá trình thiết kế bảng câu hỏi, càng quan trọng hơn khi nó được gửi qua thư tín, được đưa cho người được hỏi tự trả lời và ngay cả đối với phương pháp phỏng vấn cá nhân hay phỏng vấn qua điện thoại nó cũng tạo ra sự trợ giúp hữu ích Vì vậy, bất cứ bảng câu hỏi nào cũng cần phải được trình bày rõ ràng, ngắn gọn thu hút sự chú ý, dễ theo dõi và mang tính thẩm mỹ

Chất lượng in ấn, hình thức trình bày bảng câu hỏi sẽ làm gia tăng tỷ lệ số phiếu điều tra phản hồi Có những quy định chặt chẽ về khổ giấy, cách đặt lề, khoảng cách giữa các dòng chữ, các chữ in nghiêng, in đậm, viết chữ hoa, cách tạo bảng, hay đặt cột trong một trang in Tất cả những điều này cần phải được tuân thủ chặt chẽ và áp dụng sáng tạo khi lựa chọn hình thức cho bảng câu hỏi

Nguyên tắc Đơn giản và ngắn gọn cũng đòi hỏi sự linh hoạt Một câu hỏi tưởng như khá phức tạp có thể lại được đơn giản hoá nếu chúng ta đưa nó vào trong một bảng có dòng kẻ hoặc ô vuông để phân biệt từng thành tố, tránh được sự

in ấn thêm số trang không cần thiết Ngược lại, cũng không nên vì tiết kiệm số trang in mà một bảng câu hỏi được trình bày quá dày đặc

Thực tế đã cho thấy cần phải tập trung sự chú ý vào việc thiết kế, lựa chọn tiêu đề cho cuộc nghiên cứu và viết lời mở đầu của bảng câu hỏi Đây chính là yếu

tố đầu tiên thu hút sự chú ý từng người được hỏi và nó phản ánh chính xác chủ đề của cuộc nghiên cứu, nhấn mạnh tầm quan trọng của đối tượng được đề cập tới Chẳng hạn như “Nghiên cứu về thị hiếu của người tiêu dùng với sản phẩm của Pierre Cardin” hay “Tìm hiểu quan điểm của các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp về nguồn nhân lực”, Điều này quan trọng và góp phần làm tăng uy tín của cuộc nghiên cứu đến mức có khi người ta dành cho nó cả một trang để trình bày như một trang bìa cho bảng câu hỏi

1.3.5 Thử nghiệm và hoàn thiện bảng câu hỏi

Thử nghiệm là công đoạn đánh giá tính khả thi của bảng câu hỏi khi đưa vào sử dụng Mặc dầu ở giai đoạn 3, bảng câu hỏi đã được soạn thảo đánh giá và sửa đổi nhiều lần, song đó mới chỉ là đánh giá, phán đoán của bản thân những người xây dựng bảng câu hỏi Bản câu hỏi cần phải được đánh giá giá trị thực tiễn trước khi đưa vào sử dụng đại trà Bởi vậy việc thử nghiệm và hoàn thiện lần cuối đối với các câu hỏi và toàn bộ bảng câu hỏi là để tránh những sai lầm đáng tiếc sảy

ra Việc thử nghiệm được tiến hành với một nhóm người được hỏi chọn ra từ mẫu nghiên cứu Quá trình mẫu thử sẽ tuân theo quá trình chọn mẫu chính thức Số lượng mẫu thử sẽ phù hợp, tương ứng (với một tỷ lệ nào đó) so với mẫu chính thức Những điều này nhằm đảm bảo cho mẩu thử không quá khác biệt mà phải là

sự đại diện cho mẫu chính thức ví dụ như bảng câu hỏi để điều tra các nhà doanh nghiệp không thể đem thử nghiệm với một nhóm sinh viên kinh tế và quản trị kinh doanh

Quá trình thử nghiệm sẽ giúp cho người nghiên cứu xem xét liệu người được hỏi có gặp bất cứ khó khăn gì để hiểu bảng câu hỏi hay không? Có câu hỏi nào mơ hồ hay tối nghĩa? Thậm chí có câu hỏi nào dẫn đến sự hiểu lầm, khó xác định dược cách thức trả lời? v.v Công việc này là những căn cứ mang tính thực

tế nhằm khẳng định rõ hơn tính chuẩn xác của bảng câu hỏi Bên cạnh đó, việc phân tích, tổng hợp và xử lý dữ liệu từ cuộc thử nghiệm sẽ đem lại rất nghiều gợi ý quý báu cho việc hoàn thiện từng câu hỏi

Hình thức và phương pháp tiến hành thử nghiệm nên cố gắng thực hiện giống như khi thực hiện cuộc nghiên cứu chính thức Tuy nhiên, đây không là đòi hỏi bắt buộc vì có nhiều trường hợp điều này là không thể thực hiện được Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp để thử nghiệm bảng câu hỏi cho các phương pháp điều tra phỏng vấn qua điện thoại, thư tín và phát phiếu điều tra diện rộng

1.4 Sự hài lòng của khách hàng.

Có nhiều định nghĩa khác nhau về sự hài lòng của khách hàng cũng như có nhiều tranh luận về định nghĩa này Nhiều nhà nghiên cứu cho rằng sự hài lòng là

sự khác biệt giữa kì vọng của khách hàng và cảm nhận thực tế cảm nhận Theo Fornell(1995) sự hài lòng hoặc sự thất vọng sau khi tiêu dùng, được định nghĩa như là phản ứng của khách hàng về việc đánh giá bằng cảm nhận sự khác nhau giữa kỳ vọng trước khi tiêu dùng với cảm nhận thực tế về sản phẩm sau khi tiêu dùng nó

Hoyer và Maclnnis(2001) cho rằng sự hài lòng có thể gắn liền với cảm giác chấp nhận, hạnh phúc, giúp đỡ, phấn khích và vui sướng

Theo Hansemark và Albinsson(2004), “Sự hài lòng của khách hàng là một thái độ tổng thể của khách hàng đối với một nhà cung cấp dịch vụ, hoặc một cảm xúc phản ứng với sự khác biệt giữa những gì khách hàng dự đoán trước và những

gì họ tiếp nhận, đối với sự đáp ứng một số nhu cầu, mục tiêu hay mong muốn”

Theo Zeithaml & Bitner( 2000), sự hài lòng của khách hàng là sự đánh giá của khách hàng về một sản phẩm hay một dịch vụ đã đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của họ

Kotler(2000), định nghĩa “Sự hài lòng như là một cảm giác hài lòng hoặc thất vọng của một người bằng kết quả của việc so sánh thực tế nhận được của sản phẩm(hay kết quả) trong mối liên hệ giữa những mong đợi của họ”

Sự hài lòng của khách hàng là việc khách hàng căn cứ vào những hiểu biết của mình đối với một sản phẩm hay dịch vụ mà hình thành nên những đánh giá hoặc phán đoán chủ quan Đó là một dạng cảm giác về tâm lý sau khi nhu cầu của khách hàng được thỏa mãn Sự hài lòng của khách hàng được hình thành trên cơ sở những kinh nghiệm , đặc biệt được tích lũy khi mua sắm và sử dụng sản phẩm hay dịch vụ Sau khi mua và sử dụng sản phẩm khách hàng sẽ có sự so sánh giữa hiện thực và kỳ vọng, từ đó đánh giá được hài lòng hay không hài lòng

Như vậy định nghĩa này đã chỉ rõ rằng, sự hài lòng là sự so sánh giữa những lợi ích thực tế cảm nhận được và những kỳ vọng Nếu lợi ích thực tế không như kỳ

vọng thì khách hàng sẽ thất vọng Còn nếu lợi ích thực tế đáp ứng với kỳ vọng đã đặt ra thì khách hàng sẽ hài lòng Nếu lợi ích thực tế cao hơn kỳ vọng của khách hàng sẽ tạo ra hiện tượng hài lòng cao hơn hoặc là hài lòng vượt quá mong đợi

CHƯƠNG 2: TIẾN HÀNH ĐIỀU TRA SẢN PHẨM

NƯỚC GIẢI KHÁT COCA-COLA 2.1 Mục tiêu nghiên cứu

-Khảo sát thực trạng tiêu dùng của khách hàng về sản phẩm nước giải khát

nói chung và sản phẩm Coca-cola

-Đo lường mức độ quan tâm, hài lòng và sự hiểu biết của khách hàng đối với sản phẩm nước giải khát Coca-Cola

21.2 Câu hỏi nghiên cứu

-Khách hàng mong muốn gì ở sản phẩm nước giải khát Coca-Cola?

-Khách hàng tiếp cận thông tin sản phẩm chủ yếu qua những nguồn nào? -Khách hàng có hài lòng với sản phẩm đang dùng không?

-Khách hàng có ý định thay đổi loại nước giải khát đang dùng không?

2.3 Phạm vi nghiên cứu

Địa điểm: thành phố Hải Phòng

Đối tượng: phụ nữ trong độ tuổi 15-30

Số lượng mẫu: 50

2.4 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH BẢNG CÂU HỎI:

2.4.1 Sử dụng ngôn ngữ thông dụng và đơn giản.

Ngôn ngữ sử dụng trong bảng câu hỏi thường là ngôn ngữ giao tiếp thông dụng Tất cả các từ ngữ, câu chữ trong bảng câu hỏi phải đảm bảo rằng mọi người khi được hỏi (hay đọc) đều dễ dàng hiểu được chúng

Văn phong dùng trong bảng câu hỏi phải đơn giản, đề cập ngay đến những vấn đề quan tâm của câu hỏi Nguyên tắc này được quán triệt trong các hình thức nghiên cứu khác nhau, đặc biệt là phương pháp thu thập thông tin qua thư tín, phát phiếu điều tra đại trà, diện rộng Trong phương pháp phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua điện thoại cũng cần hết sức lưu ý tránh đưa ra những câu nói dài,

dẫn dắt vấn đề gián tiếp mà cần sử dụng văn phong đơn giản đề cập thẳng vào vấn

đề cần tìm hiểu

Cần hết sức hạn chế, thậm chí không được sử dụng các thuật ngữ, các biệt ngữ, các nhóm từ mang tính chuyên môn vào trong bảng câu hỏi, nếu như nó không phải để phục vụ cho một cuộc nghiên cứu chuyên sâu mà những người được hỏi đã được xác định là họ hoàn toàn quen thuộc với những cụm từ đó “Uy tín và hình ảnh của nhãn hiệu sản phẩm”, “định vị sản phẩm”, “phân tích lợi nhuận cận biên”, “xác định điểm hoà vốn” v.v là những cụm từ được sử dụng trong một cuộc nghiên cứu về hệ thống phân phối nhưng đã được hiểu không giống nhau giữa những người làm công tác quản lý ở các phòng ban khác nhau cho đến nhân viên bán hàng

2.4.2 Tránh những câu hỏi có tính áp đặt hoặc có ẩn ý

Những câu hỏi mang tính áp đặt hoặc những câu hỏi có ấn ý là một trong những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến kết quả điều tra không mang tính khách quan

và làm sai lệch thông tin thu được Câu hỏi mang tính áp đặt thường gợi ý hoặc ngầm định những khả năng lựa chọn cho câu trả lời

Mặt khác, những câu hỏi hàm chứa ẩn ý thường gợi cho người trả lời đưa ra những kỳ vọng của mình hoặc là trả lời dưới sức ép cảm tính nghiêng về phía ủng

hộ cho những ẩn ý mà họ hiểu được từ câu hỏi

Một số câu hỏi đề cập tới thói quen hay hành vi mang tính cá nhân, đôi khi rất tế nhị và nhạy cảm hoặc khiến cho người trả lời cảm thấy ngượng ngùng khi phải nói ra câu trả lời Vì thế, các câu hỏi kiểu này cần có lời mở đầu mang tính thuyết minh nhằm giảm bớt sự lưỡng lự của người trả lời, động viên họ tin rằng ý kiến riêng của họ cũng không có gì là khác thường mà hoàn toàn chấp nhận được Chẳng hạn như: “Một số người có thói quen như thế này ( ) nhưng một số người lại có thói quen khác ( đối lập lại); vậy bạn có thói quen như thế nào? (Khi sử dụng các sản phẩm của chúng tôi)”

Cũng có nhiều câu hỏi khiến đối tượng thật sự không muốn trả lời như thu nhập, hôn nhân, các câu hỏi trong nghiên cứu marketing xã hội về vấn đề dân số và

kế hoạch hoá gia đình v.v Người nghiên cứu có thể “mềm hoá’ chúng, tạo cho người trả lời một sự yên tâm, thoải mái và tin tưởng

2.4.3 Câu hỏi phải cụ thể và rõ ràng.