Checklist gỗ có kiểm soát FSC tại cấp đơn vị quản lý GFA v2

PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 1 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) GFA Certification GmbH Danh mục kiểm tra tạm thời Checklist cho Gỗ có kiểm soát FSC tại cấp đơn vị quản lý (FSC-STD-30-010, V. 2.0 – Bản thảo 2) Áp dụng cho Việt Nam No. 1.0 Date: 20.08.2014 PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 2 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) Phần A: Giới thiệu và thông tin cơ bản Công ty/khách hàng Địa chỉ Người liên hệ FMU được đánh giá Loại đánh giá Đánh giá chính Đánh giá giám sát Đánh giá viên chính Ngày Đánh giá viên khác PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 3 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) Phương pháp tính điểm trong checklist này Điểm số Diễn giải Hành động chỉnh sửa-Corrective Action Request 2 Hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu Không cần chỉnh sửa 1 Đáp ứng một phần các yêu cầu Giải thích giải pháp đáp ứng các yêu cầu, nếu không giải thích được sẽ bị đánh lỗi CAR 0 Không đáp ứng yêu cầu Bị đánh lỗi CAR - tham khảo hướng dẫn của đánh giá viên n.a. Không áp dụng Yêu cầu này không áp dụng cho khách hàng PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 4 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) PHẦN B: Đánh giá PHẦN 1: HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG Các yêu cầu phải đáp ứng Bằng chứng thẩm tra Giám sát / theo dõi Kết quả / CAR 1 Các yêu cầu hệ thống 1.1 Công ty lâm nghiệp có quy trình và/hoặc các hướng dẫn công việc cần thiết nhằm đảm bảo áp dụng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn này 1.2 Xác định một người/một vị trí đảm nhiệm việc thực hiện từng quy trình và/hoặc hướng dẫn thực hiện công việc 1.3 Công ty đảm bảo nhân viên đảm nhiệm công việc phải có đủ năng lực để thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn này PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 5 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) 1.4 Nếu công ty áp dụng cấp chứng chỉ gỗ có kiểm soát FSC cho một nhóm thành viên, phải áp dụng và đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn FSC- STD-30-005 về nhóm quản lý rừng 1.5 Công ty phải lưu giữ đầy đủ và cập nhật các tài liệu, bằng chứng đáp ứng toàn bộ các yêu cầu của tiêu chuẩn này. 1.6 Công ty phải lưu giữ các tài liệu theo mục 1.5 (ở trên) ít nhất là năm (5) năm 2 Mô tả cụ thể quy mô chứng chỉ 2.1 Công ty phải khai báo đầy đủ các Đơn vị quản lý rừng trực thuộc quyền quản lý của mình và các Đơn vị quản lý rừng sẽ được đưa vào quy mô chứng chỉ. 2.2 Công ty phải thực hiện một hệ thống theo dõi, truy xuất nguồn gốc gỗ, trong trường hợp quy mô chứng chỉ không bao gồm toàn bộ các đơn vị quản lý rừng trực thuộc công ty. 3 Chứng từ bán hàng PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 6 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) 3.1 Công ty lâm nghiệp đề cập những thông tin sau trên các hóa đơn (invoice) kinh doanh sản phẩm gỗ có kiểm soát FSC: a) Tên và địa chỉ của công ty; b) Tên và địa chỉ của người mua; c) Ngày xuất hoá đơn; d) Mô tả sản phẩm / loại sản phẩm; e) Tên địa phương và tên khoa học (latinh) của sản phẩm gỗ; f) Khối lượng sản phẩm bán; g) số tham chiếu lô của sản phẩm và/hoặc chứng từ vận chuyển h) Mã chứng chỉ Gỗ có kiểm soát do đơn vị cấp chứng chỉ được FSC uỷ quyền cấp. 3.2 Phải ghi rõ khai báo “gỗ có kiểm soát FSC” trên hoá đơn bán hàng và chứng từ vận chuyển khi bán gỗ nguyên liệu cho khách hàng có chứng chỉ FSC. Nếu chứng từ bán hàng hay vận chuyển có ghi thêm hàng hoá gỗ khác, phải chỉ rõ hàng hoá nào được bán hay vận chuyển với khai báo “Gỗ có kiểm soát FSC” 3.2. Phụ lục: Khi công ty bán gỗ có kiểm soát FSC, các yêu về sử dụng nhãn mác FSC theo tiêu chuẩn FSC-STD-50-001 cũng phải được áp dụng PHẦN II: YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC LOẠI GỖ CÓ KIỂM SOÁT FSC PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 7 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) Loại #1: Gỗ khai thác bất hợp pháp 4.1 Công ty phải có tư cách pháp nhân, có giấy đăng ký pháp lý rõ ràng và còn hiệu lực, được cơ quan chức năng cấp phép cho các hoạt động quản lý cụ thể 4.1.1 Công ty phải có tư cách pháp nhân, có giấy đăng ký pháp lý rõ ràng và còn hiệu lực.  Sổ đỏ sử dụng đất  Các quyết định thành lập của tỉnh 4.1.2 Công ty có giấy phép của cấp thẩm quyền hợp pháp cho các hoạt động quản lý cụ thể  Kế hoạch, Phương án quản lý rừng được phê duyệt  Kế hoạch hoạt động được phê duyệt 4.2 Công ty phải chứng minh được tính hợp pháp của Đơn vị quản lý rừng, bao gồm quyền sử dụng, hưởng dụng đất, ranh giới diện tích được xác định. 4.2.1 Công ty phải chứng minh được tính hợp pháp của Đơn vị quản lý rừng, bao gồm quyền sử dụng, hưởng dụng đất, ranh giới diện tích được xác định.  Sổ đỏ sử dụng đất  Các quyết định của tỉnh  Kế hoạch quản lý rừng, kế hoạch hoạt động được phê duyệt  Các bản đồ PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 8 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) 4.3 Công ty phải có quyền vận hành đơn vị quản lý rừng một cách hợp pháp, thích ứng với tư cách pháp nhân của công ty và của đơn vị quản lý rừng, và phải tuân thủ theo các nghĩa vụ pháp lý quy định trong luật địa Phương và quốc gia, và các quy định, yêu cầu về hành chính. Phải có giấy phép được khai thác gỗ tại đơn vị quản lý rừng. Công ty phải chi trả các khoản phí, thuế bắt buộc liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của đơn vị. 4.3.1 Công ty phải có quyền vận hành đơn vị quản lý rừng một cách hợp pháp, thích ứng với tư cách pháp nhân của công ty và của đơn vị quản lý rừng, và phải tuân thủ theo các nghĩa vụ pháp lý quy định trong luật địa phương và quốc gia, và các quy định, yêu cầu về hành chính.  Sổ đỏ sử dụng đất  Các quyết định của tỉnh  Kế hoạch quản lý rừng, kế hoạch hoạt động được phê duyệt  Các bản đồ  Dữ liệu về khai thác  Hoá đơn bán hàng 4.3.2 Các nhân viên chịu trách nhiệm phải có hiểu biết về các quy định pháp lý trong lĩnh vực của mình cũng như các tiêu chuẩn hành nghề, hướng dẫn hay các hiệp định liên quan.  Phỏng vấn nhân viên  Có lưu trữ các văn bản pháp luật liên quan và/hoặc danh sách văn bản và có thể dễ dàng tiếp cận khung pháp lý áp dụng 4.3.3 Phải có quyền khai thác gỗ hợp pháp từ diện tích rừng của đơn vị quản lý  Sổ đỏ sử dụng đất  Các quyết định của tỉnh  Kế hoạch quản lý rừng, kế hoạch hoạt động được phê duyệt PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 9 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) 4.3.4 Công ty phải chi trả các khoản thuế, phí áp dụng cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.  Các chứng từ gốc về các khoản chi trả vd. thuế bảo vệ môi trường, thuế giá trị gia tăng, thuế tài nguyên, thuế thu nhập, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội 4.4 Công ty phải tuân thủ các luật áp dụng tại cấp địa phương và quốc gia, tuân thủ các công ước quốc tế và tiêu chuẩn hành nghề được VN thông qua, liên quan đến vận chuyển và kinh doanh các lâm sản có nguồn gốc từ đơn vị quản lý, và/hoặc đây là điểm kinh doanh đầu tiên. 4.4.1 Không có bằng chứng về không tuân thủ các luật áp dụng tại cấp địa phương và quốc gia, không tuân thủ các công ước quốc tế và tiêu chuẩn hành nghề được VN thông qua, liên quan đến vận chuyển và kinh doanh các lâm sản có nguồn gốc từ đơn vị quản lý, và/hoặc đây là điểm kinh doanh đầu tiên  Phỏng vấn nhân viên và cơ quan chính quyền  Kiểm tra tại hiện trường  Danh sách các loài cây tại đơn vị quản lý rừng có ghi trong Phụ lục I đến III của công ước CITES  Có lưu trữ Sách đỏ VN và sách đỏ IUCN và có kiểm tra các loài cây trong danh sách tại hiện trường. 4.4.2 Mâu thuẫn giữa luật, quy định hiện hành và Nguyên tắc, tiêu chí FSC phải được tài liệu hoá và báo cáo cho cơ quan cấp chứng chỉ  Tài liệu về những mâu thuẫn này  Bằng chứng đã thông báo GFA PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1 Page: 10 / 31 Updated: xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC-STD-30-010 (Vietnam) 4.4.3 Có bằng chứng công ty đã chủ động, nỗ lực giải quyết các mâu thuẫn được phát hiện này.  Tài liệu về những mâu thuẫn này  Bằng chứng đã thông báo GFA Loại #2: Gỗ khai thác vi phạm các quyền theo truyền thống và quyền dân sự 5.1 Công ty không tham gia kinh doanh gỗ đang tranh chấp 3. 5.1 Không ty không tham gia kinh Doanh gỗ đang có tranh chấp.  Phỏng vấn chính quyền địa Phương và nhân viên  Xác minh tại hiện trường  Rà soát tại liệu, chứng từ 5.2 Công ty tán thành và thực hiện các nguyên tắc và quyền cơ bản tại nơi làm việc trong Tuyên bố ILO về các quyền và nguyên tắc cơ bản tại nơi làm việc (1998) theo tám công ước ILO chủ chốt sau đây:  C-29 Công ước về lao động cưỡng bức, 1930  C-87 Công ước về quyền tự do lập hội và sự bảo vệ quyền được tổ chức, 1949  C-98 Công ước về quyền được tổ chức thương lượng tập thể, 1949  C-100 Công ước về bình đẳng lương, 1951  C-105 Công ước xoá bỏ cưỡng bức lao động, 1957  C-111 Công ước chống phân biệt đối xử (việc làm và nghề nghiệp), 1958  C-138 Công ước về Mức lương tối thiểu , 1973  C-182 cấm và những hành động tức thời để loại bỏ những hình thức lao động trẻ em tồi tệ nhất, 1999  (http://www.ilo.org/ilolex/english/docs/declworld.htm) [...]... Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC- STD-30-010 (Vietnam) 7.2.2 Nếu công ty có dự định chuyển đổi trong tương lai tại đơn vị quản lý rừng, phải có lý do để a) chỉ ảnh hưởng ít hơn 0.5% diện tích rừng của đơn vị quản lý hàng năm tại hiện tại hay năm tiếp theo và không dẫn tới toàn bộ diện tích chuyển đổi cộng dồn hơn 5% toàn bộ diện tích rừng của đơn vị quản lý, kể từ khi được cấp chứng chỉ FSC; và b) việc... hạn tại đơn vị quản lý rừng; và c) không gây tác hại hay đe doạ các giá trị HCV  Lý do chính đánh để chuyển đổi  Các báo cáo và dữ liệu về chuyển đổi mục đích  Dữ liệu viễn thám  Phỏng vấn các bên liên quan và cơ quan lâm nghiệp nhà nước Loại #5: Gỗ khai thác từ những đơn vị quản lý rừng mà có trồng cây biến đổi gien 8.1 Công ty không được sử dụng các giống cây trồng có biến đổi gen tại Đơn vị quản. .. doạ tại Quy Trình FSC- PRO-60-002a Khung Đánh Giá Rủi Ro Quốc Gia (NRA) HAY một phần của NRA sẽ được áp dụng cho Đơn vị quản lý rừng Điều này không cản trở thực hiện các đánh giá tại hiện trường rừng khi cần thiết để tìm kiếm sự hiện diện hay không hiện diện của Giá trị HCV Nếu chưa có Khung đánh giá HCV, nhà quản lý rừng cần phải xây dựng một khung phù hợp để sử dụng tại đơn vị quản lý rừng sẽ được cấp. .. rừng sang rừng trồng và mục đích phi lâm nghiệp tại đơn vị quản lý rừng (bao gồm trong quy mô chứng chỉ, trừ những ngoại lệ sau: a) Hàng năm chỉ chuyển đổi ít hơn 0.5% diện tích rừng của đơn vị quản lý, chuyển đổi theo các năm không dẫn tới toàn bộ diện tích chuyển đổi cộng dồn hơn 5% toàn bộ diện tích rừng của đơn vị quản lý, kể từ khi được cấp chứng chỉ FSC; và b) việc chuyển đổi là cần thiết cho các... năm chỉ chuyển đổi ít hơn 0.5% diện tích rừng của đơn vị quản lý, chuyển đổi theo các năm không dẫn tới toàn bộ diện tích chuyển đổi cộng dồn hơn 5% toàn bộ diện tích rừng của đơn vị quản lý, kể từ khi được cấp chứng chỉ FSC; và b) việc chuyển đổi là cần thiết cho các lợi ích bảo tồn rõ ràng, gia tăng, thực chất và đảm bảo tính dài hạn tại đơn vị quản lý rừng; và c) chuyển đổi không gây tác hại hay đe... sẽ được áp dụng cho Đơn vị quản lý rừng Điều này không cản trở thực hiện các đánh giá tại hiện trường rừng khi cần thiết để tìm kiếm sự hiện diện hay không hiện diện của Giá trị HCV Nếu chưa có Khung đánh giá HCV, nhà quản lý rừng cần phải xây dựng một khung phù hợp để sử dụng tại đơn vị quản lý rừng sẽ được cấp chứng chỉ  Các báo cáo và dữ liệu về đánh giá hiện trường Loại #4: Gỗ khai thác từ những... tại toàn bộ các diện tích do Công ty chịu trách nhiệm quản lý, bao gồm cả các đơn vị quản lý rừng không nằm trong quy mô chứng chỉ 7.1.1 Công ty phải lưu trữ dữ liệu về mọi chuyển đổi tại toàn bộ diện tích rừng thuộc sự quản lý của mình, bao gồm các đơn vị quản lý rừng không nằm trong quy mô chứng chỉ và trình dữ liệu này cho cơ quan cấp chứng chỉ tại thời điểm đánh giá  Các báo cáo và dữ liệu về chuyển... xxxxxxx; MR Approved: xxxxxxx; MR Checklist FSC- STD-30-010 (Vietnam) 5.6.1 Công ty phải công nhận và hỗ trợ quyền truyền thống và hợp pháp của người bản địa, kiểm soát các hoạt động quản lý rừng trong hay liên quan đến đơn vị quản lý rừng, đến mức độ cần thiết để bảo vệ quyền lợi, tài nguyên, đất đai và lãnh thổ của người bản địa  Kiểm tra tại hiện trường  Kế hoạch quản lý rừng và kế hoạch hoạt động... công ty Loại #3: Gỗ khai thác ở những khu rừng mà hoạt động quản lý đe dọa giá trị bảo tồn cao 6.1 Công ty, có sự tham gia của các các bên bị ảnh hưởng, các bên có quan tâm và các phương tiện, nguồn lực khác, phải đánh giá và ghi chú sự hiện diện của các Giá Trị Bảo Tồn Cao sau đây (HCV) tại đơn vị quản lý rừng, phù hợp với quy mô, cường độ và tác động rủi ro của quản lý rừng, và khả năng có sự hiện diện... FSC- STD-30-010 (Vietnam) 6.1.2 Điều tra về HCV phải có sự tham gia của các bên bị ảnh hưởng và có quan tâm đến việc bảo tồn các Giá Trị này  Phỏng vấn các bên liên quan  Các tài liệu dữ liệu và biên bản họp của công ty 6.2 Công ty phải chứng tỏ các hoạt động quản lý rừng tại đơn vị quản lý không đe doạ các Giá Trị Bảo Tồn Cao 6.2.1 Phải có các chiến lược quản lý và hành động nhằm duy trì và/hoặc nâng cao . xxxxxxx; MR Checklist FSC- STD-30-010 (Vietnam) GFA Certification GmbH Danh mục kiểm tra tạm thời Checklist cho Gỗ có kiểm soát FSC tại cấp đơn vị quản lý (FSC- STD-30-010,. chứng chỉ Gỗ có kiểm soát do đơn vị cấp chứng chỉ được FSC uỷ quyền cấp. 3.2 Phải ghi rõ khai báo gỗ có kiểm soát FSC trên hoá đơn bán hàng và chứng từ vận chuyển khi bán gỗ nguyên. công ty bán gỗ có kiểm soát FSC, các yêu về sử dụng nhãn mác FSC theo tiêu chuẩn FSC- STD-50-001 cũng phải được áp dụng PHẦN II: YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÁC LOẠI GỖ CÓ KIỂM SOÁT FSC PSP_CL_30-010_2.0_e_draft1