Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hải Đà

1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động SXKD của doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất ra sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường và thu về lợi nhuận. Đó là quá trình mà mỗi đơn vị đều phải bỏ ra những chi phí nhất định. Do vậy, việc tối thiểu hóa chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận luôn được coi là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Đối với các tổ chức có hoạt động SXKD thì chi phí sản xuất luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng để hình thành giá thành sản phẩm. Ở đây, giá thành giữ vai trò là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động trong suốt quá trình SXKD. Như vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nên cần có những phương pháp, quy định rõ ràng để có thể kiểm soát và quản lý trong suốt quá trình hoạt động sản xuất. 1.1.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình SXKD hàng hóa là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống. Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hóa cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Ở đây, chúng ta cần phân biệt rõ giữa khái niệm chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình hoạt động SXKD mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Còn chi tiêu là sự chi ra, sự giảm đi thuần túy của tài sản doanh nghiệp, không kể các khoản đó dùng vào việc gì và dùng như thế nào. Giữa chi phí và chi tiêu có mối quan hệ mật thiết với nhau, đồng thời có sự khác nhau về lượng và thời điểm phát sinh. Mặc dù chi tiêu là cơ sở của chi phí song chi phí chỉ bao gồm các trường hợp làm giảm tài 2 sản hoặc tăng khoản nợ phải trả và không kèm theo các biến động khác. Đồng thời sự khác nhau về thời điểm thể hiện do không có sự phù hợp giữa thời gian phát sinh các khoản chi tiêu và thời gian phát huy tác dụng của nó đối với thu nhập của doanh nghiệp: khoản chi tiêu ở kỳ này nhưng còn được chờ phân bổ ở kỳ sau (chi phí trả trước), khoản được tính vào chi phí của kỳ này (chi phí phải trả) nhưng chưa được chi tiêu (sẽ chi ở kỳ sau). 1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí SXKD có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò trong quá trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, việc phân loại CPSX được coi là cần thiết phải được thực hiện. Như vậy, phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp CPSX vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. - Phân loại chi phí SXKD theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí): Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất phát sinh có cùng nội dung kinh tế thì sẽ được sắp xếp vào một yếu tố, bất kể là chi phí đó phát sinh ở bộ phận nào hay dùng để sản xuất ra sản phẩm gì. Bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động SXKD trong kỳ (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). Loại này có thể chia thành hai yếu tố là chi phí NVL và chi phí nhiên liệu động lực. + Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương với tỷ lệ được quy định: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. + Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho mục đích SXKD trong kỳ. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động SXKD. + Chi phí bằng tiền khác: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ. Cách phân loại chi phí SXKD theo yếu tố có tác dụng giúp ta biết được những chi phí đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng loại chi phí đó là bao nhiêu, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện CPSX, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động, xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ… Thang Long University Library 3 - Phân loại chi phí SXKD theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: Cách phân loại này là việc sắp xếp những chi phí có những công dụng giống nhau vào cùng một khoản mục chi phí, dựa theo mục đích của việc sử dụng chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. + Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương cho các quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ được quy định với tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp). Như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài… dùng cho phân xưởng. Việc phân loại chi phí SXKD theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm giúp dễ dàng thực hiện việc tính toán và thể hiện được giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí và phân tích tình hình thực hiện mục tiêu giảm từng mục chi phí trong giá thành sản phẩm. - Phân loại chi phí SXKD theo khả năng quy nạp của chi phí với các đối tƣợng kế toán chi phí: Bao gồm hai loại chi phí: + Chi phí trực tiếp: là toàn bộ những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí mà có thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí. + Chi phí gián tiếp: là các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí. Vì vậy, để tính vào chỉ tiêu giá thành phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho từng đối tượng. Cách phân loại chi phí theo khả năng quy nạp của chi phí với các đối tượng kế toán chi phí có ý nghĩa về mặt kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Thông qua cách phân loại này, kế toán quản trị có thể tư vấn cho người quản lý doanh nghiệp việc thực hiện cơ cấu tổ chức SXKD hợp lý để kiểm soát tốt các khoản mục chi phí. 1.1.2. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Trong sản xuất, CPSX chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí. Để đánh giá chất lượng kinh doanh của một tổ chức kinh tế, CPSX chi ra phải được xem xét trong mối 4 quan hệ với kết quả sản xuất thu được. Quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Đây là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng SXKD. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức, quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình SXKD. 1.1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động trong quá trình hoạt động SXKD, đồng thời đánh giá được hiệu quả của các giải pháp, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó, giá thành là căn cứ đánh giá chất lượng và hiệu quả của doanh nghiệp. 1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm Qua những phân tích ở trên, ta thấy việc xác định giá thành có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất. Để đáp ứng được các yêu cầu của nhà quản trị trong việc quản lý, lập kế hoạch cho giá thành cũng như xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành phải được phân loại theo các tiêu thức khác nhau. - Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính hoặc nguồn số liệu để tính giá thành: + Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên cơ sở các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch và giá thành thực tế kỳ trước. Giá thành kế hoạch được coi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng đạt được để thực hiện các mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp. + Giá thành định mức: là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định mức tiêu hao các yếu tố Thang Long University Library 5 khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất. + Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản chi thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế được xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả kinh doanh. - Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: + Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá trị thành phẩm nhập kho hoặc gửi bán, đồng thời là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong kỳ của doanh nghiệp khi sản phẩm được tiêu thụ. + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý). Giá thành tiêu thụ của sản phẩm được tính như sau: Giá thành tiêu thụ sản phẩm = Giá thành sản xuất của sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí Bán hàng Giá thành tiêu thụ của sản phẩm chỉ được xác định khi sản phẩm, lao vụ đã xác định là tiêu thụ, đồng thời giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, lỗ thực của hoạt động SXKD. 1.1.2.3. Chức năng của giá thành sản phẩm Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm có vai trò rất quan trọng, được thể hiện thông qua ba chức năng chính sau: - Chức năng thƣớc đo bù đắp chi phí: Bù đắp hao phí sản xuất là vấn đề quan tâm đầu tiên của các doanh nghiệp bởi hiệu quả kinh tế được biểu hiện ra trước hết ở chỗ doanh nghiệp có khả năng bù lại những gì mình đã bỏ ra hay không. Đủ bù đắp được coi là khởi điểm của hiệu quả cũng như là yếu tố đầu tiên để xem xét hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm biểu hiện những hao phí vật chất mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất. Những hao phí vật chất này cần được bù đắp một cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất. Như vậy, việc đi tìm căn cứ để xác định mức bù đắp những gì mình đã bỏ ra để tạo ra sản phẩm và thực hiện được giá trị sản phẩm là một yêu cầu khách quan trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu 6 giá thành được xác định một cách chính xác, các doanh nghiệp sẽ bảo đảm được khả năng bù đắp theo yêu cầu kinh doanh. - Chức năng lập giá: Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất ra là sản phẩm hàng hóa được thực hiện giá trị trên thị trường thông qua giá cả. Giá cả sản phẩm được xây dựng trên cơ sở hao phí lao động xã hội cần thiết, biểu hiện mặt giá trị của sản phẩm. Khi xây dựng giá cả thì yêu cầu đầu tiên là giá cả phải có khả năng bù đắp hao phí vật chất để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho các doanh nghiệp trong điều kiện sản xuất bình thường có thể bù đắp được hao phí để thực hiện quá trình tái sản xuất. Như vậy, việc lấy giá thành làm cơ sở lập giá là một yêu cầu khách quan, vốn có trong nền sản xuất hàng hóa và được biểu hiện đầy đủ trong nền kinh tế thị trường. Mọi sự thoát ly cơ sở lập giá là giá thành sẽ làm cho giá cả không còn tính chất đòn bẩy để phát triển SXKD mà sẽ kìm hãm sản xuất, gây ra những rối loạn trong sản xuất và lưu thông. - Chức năng đòn bẩy kinh tế: Doanh thu của doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm. Mặt khác, việc hạ giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng khả năng cạnh tranh, tìm kiếm nguồn khách hàng mới. Nhờ đó mà doanh thu được cải thiện, tạo nên tích lũy để tái sản xuất mở rộng. Việc phấn đấu hạ thấp giá thành bằng các phương pháp cải tiến tổ chức sản xuất và quản lý, hoàn thiện công nghệ sản xuất, tổ chức lao động khoa học, tiết kiệm CPSX là hướng cơ bản để các doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong điều kiện nền kinh tế có cạnh tranh. Ở đây chức năng đòn bẩy kinh tế của giá thành không chỉ thể hiện trong quá trình thực hiện các nguyên tắc hạch toán kinh tế của doanh nghiệp mà còn thể hiện rõ nét và tích cực trong nội bộ đơn vị khi thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ. Tính chất đòn bẩy kinh tế của giá thành đặt ra các yêu cầu cho từng bộ phận sản xuất phải có biện pháp hữu hiệu vừa tiết kiệm chi phí, vừa sử dụng chi phí một cách hợp lý nhất đối với từng loại hoạt động, từng khoản chi phí cụ thể. Khi vận dụng chức năng đòn bẩy kinh tế của giá thành cần thấy được từng yếu tố chi phí, từng loại giá thành phát sinh riêng biệt là một yếu tố của giá thành toàn bộ. Do vậy, khi đánh giá tính chất đòn bẩy của giá thành cần gắn theo từng loại giá thành, yếu tố chi phí so với tổng thể của nó. 1.1.3. Mối quan hệ giữ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Quá trình SXKD của doanh nghiệp là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: hao phí và kết quả. CPSX phản ánh mặt hao phí còn giá thành phản ánh mặt kết quả của hoạt động SXKD. Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành. Đối với doanh nghiệp Thang Long University Library 7 sản xuất, CPSX trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ chưa hoàn thành phải chuyển sang kỳ sau. Ngược lại, chỉ tiêu giá thành không liên quan đến CPSX của các sản phẩm dở dang nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ giá thành (do cuối kỳ trước chuyển sang). Ta có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị SPDD đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành hoàn thành bằng tổng CPSX phát sinh trong kỳ. Qua phân tích trên, có thể thấy rằng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền những chi phí doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động SXKD. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành. Như vậy, tập hợp CPSX và xác định giá thành là hai bước công việc liên tiếp và gắn bó mật thiết với nhau. Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về CPSX có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thấp hay cao. Mặt khác, quản lý giá thành cũng phải gắn liền với việc quản lý CPSX. Đây là vấn đề mà mọi doanh nghiệp phải chú trọng khi muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán nói chung và kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một công cụ quản lý kinh tế, phục vụ cho hoạt động quản lý giám sát bằng việc thực hiện quan sát đo lường, tính toán ghi chép các hoạt động SXKD. Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cung cấp những thông tin sinh động về sự tuần hoàn của tài sản, toàn bộ quá trình sản xuất từ khâu đầu tiên là cung cấp NVL cho đến khâu cuối là tập hợp chi phí và tính giá thành. Đây cũng là nguồn thông tin hữu ích, giúp nhà quản trị có thể đưa ra các định mức chi phí, dự toán chi phí phù hợp cho từng thời kỳ hoạt động SXKD. Hơn nữa, thông kin kế toán mang tính chất hai mặt là chi phí và kết quả. Nhờ đó mà nhà quản trị xác định được hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mặt khác, doanh nghiệp thường ra quyết định trên cơ sở giá thành do kế toán cung cấp mà chi phí lại là cơ sở để tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc hạch toán chính xác CPSXvà giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với doanh 8 nghiệp. Nếu không tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành sẽ có thể dẫn đến các quyết định kinh doanh sai lầm, khiến cho doanh nghiệp không những bỏ lỡ mất thời cơ kinh doanh mà còn có thể đi đến phá sản. Đồng thời, việc thực hiện tốt công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm còn là cơ sở để thực hiện giám sát các hoạt động nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các tồn tại. 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD, kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện được các nhiệm vụ như sau: - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý, có sự phân công cụ thể và rõ ràng tới từng bộ phận kế toán. - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tượng. - Kiểm tra tình hình chi phí về vật tư, vật liệu, lao động và các chi phí khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát hư hỏng trong sản xuất, từ đó đề xuất các biện pháp ngăn chặn và khắc phục kịp thời. - Thực hiện phân tích tình hình thực hiện dự toán CPSX để có những kiến nghị cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định phù hợp. - Tổ chức tập hợp, phân bổ từng loại CPSX theo đúng đối tượng hạch toán CPSX đã xác định bằng phương pháp thích hợp. Đồng thời tiến hành tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng SPDD một cách khoa học, hợp lý. - Vận dụng phương pháp tính giá thành để tính giá thành theo đối tượng thích hợp, tính đúng theo các khoản mục đã quy định và kỳ tính giá thành đã xác định. - Thực hiện phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, kịp thời có những biện pháp tích cực để không ngừng tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm. 1.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC 1.3.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán CPSX. Do trong quá trình hoạt động SXKD, chi phí sản xuất có thể phát sinh ở nhiều nơi, liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau. Vì vậy, việc xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX ngay từ đầu sẽ giúp cho nhà quản trị thực hiện tốt các công tác quản lý, và cũng là cơ sở quan trọng để thực hiện công tác tính toán giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí được tập hợp trong một giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích, quản lý chi phí và tính giá Thang Long University Library 9 thành sản phẩm. Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX thực chất là việc xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất. giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (theo sản phẩm, đơn đặt hàng…). CPSX khi được tập hợp chính là cơ sở để tiến hành việc tính giá thành. Đối tượng tính giá thành chính là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành, đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Cũng như khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tùy thuộc vào từng đặc điểm, tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ mà doanh nghiệp sẽ xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, chi tiết… Căn cứ để phân biệt rõ đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm là: - Theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: + Sản xuất đơn giản: đối tượng tập hợp CPSX có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một loại sản phẩm), hoặc có thể là nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động). Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. + Sản xuất phức tạp: đối tượng tập hợp CPSX có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm… Còn đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo. - Theo loại hình sản xuất: + Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành là sản phẩm là sản phẩm của từng đơn. + Với sản xuất hàng loạt và sản xuất khối lượng lớn: phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng tập hợp CPSX có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ… Còn đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo. - Theo yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức SXKD: dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tượng hạch toán CPSX và đối tượng tính giá thành. + Với trình độ cao: có thể chi tiết đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các góc độ khác nhau. + Với trình độ thấp: thì đối tượng có thể bị hạn chế và thu hẹp lại. 10 1.3.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp CPSX là hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại CPSX trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Phương pháp tập hợp chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm… Nội dung cơ bản của các phương pháp tập hợp CPSX là căn cứ vào các đối tượng tập hợp CPSX đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng các đối tượng hoặc tính toán, phân bổ chi phí phát sinh cho các đối tượng đó. Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp CPSX một cách phù hợp. Có hai phương pháp thường gặp: phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. 1.3.2.1. Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã được xác định. Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan. Bởi vậy mà phương pháp này đem lại độ chính xác khá cao. 1.3.2.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp CPSX, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được. Trường hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo trình tự sau: - Bước 1: Xác định hệ số phân bổ H =   Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ - Bước 2: Xác định mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng C i = H  T i Trong đó: C i : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i T i: Đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tượng i Thang Long University Library [...]... hạch toán CPSX tại các doanh nghiệp này được tiến hành theo sản phẩm, mỗi sản phẩm được một sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi phí sản xuất Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành và giá thành đơn vị được tính theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành. .. University Library Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phân bước theo phương án không có bán thành phẩm Chi phí NVL chính tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước 2 tính cho thành phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. .. hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc Từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Z0) = Giá thành đơn vị sản phẩm i (Zi) = Tổng số sản phẩm gốc quy đổi (Q0) Giá thành đơn vị sản phẩm. .. để tính giá thành đơn vị sản phẩm Nó mang tính thuần túy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành Thực chất của việc tính giá thành sản phẩm là việc sử dụng các phương pháp tính toán, phân bổ các chi phí cấu thành trong sản phẩm, lao vụ trên cơ sở chi phí đã tập hợp được Vì vậy, tính giá thành sản phẩm phải phụ thuộc vào đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá. .. tính giá thành là từng sản phẩm 24 Thang Long University Library Với phương pháp này, kế toán sẽ căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) để tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế của tất cả các loại sản phẩm = Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả các loại sản phẩm Giá. .. bộ chi phí phát sinh sẽ được kết chuyển và phân bổ vào TK 631 – Giá thành sản xuất, và được chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành 1.3.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho việc tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất TK này được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất ) và theo loại, nhóm sản. .. sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ… của cả bộ phận SXKD chính, SXKD phụ, chi phí thuê ngoài gia công, chế biến… Được hạch toán vào TK 631 – Giá thành sản xuất bao gồm các chi 19 phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) TK 631 – Giá thành sản xuất - Kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ - Phản ánh giá trị SPDD đầu kỳ và các... xuất ra như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng thiết bị, chi phí hành chính trong các phân xưởng… - Chi phí sản xuất chung biến đổi (Biến phí sản xuất chung): Là chi phí sản xuất gián tiếp thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất ra như: chi phí NVL gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp… Đối với phần chi phí sản xuất chung cố định được tính vào chi phí chế biến... hoạt động SXKD của Công ty nhằm đạt được hiệu quả cao nhất 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như yêu cầu về quản lý, Công ty Cổ phần Hải Đà đã tổ chức bộ máy kế toán như sau: Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hải Đà KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THỦ QUỸ (Nguồn:... tính theo giá thành thực tế và được phản ánh theo từng khoản mục chi phí và gọi là kết chuyển tuần tự Sơ đồ 1.7 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm Chi phí NVL chính Chi phí chế biến bước 1 + Giá thành bán thành phẩm bước 1 + Giá thành bán thành phẩm bước 2 Giá thành bán … thành phẩm bước (n-1) … Chi phí chế biến bước 2 - Giá trị SPDD . vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán nói chung và kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Trong