1.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phẩm
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là công việc nhằm thực hiện việc phân loại, xử lý và hệ thống hóa các thông tin được thu thập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tượng kế toán cũng như phục vụ cho việc lập ra các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý. Hình thức kế toán bao gồm ba nội dung cơ bản sau: số lượng sổ và kết cấu của từng loại sổ, trình tự và phương pháp ghi chép vào từng loại sổ và mối quan hệ giữa các loại sổ với nhau trong quá trình xử lý thông tin.
Hiện nay, theo chế độ kế toán quyết định 15/2006/QĐ-BTC, có năm hình thức sổ kế toán để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính
Việc áp dụng hình thức kế toán nào là tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm SXKD hay sử dụng vốn của các cơ quan, doanh nghiệp. Khi đã lựa chọn một hình thức kế toán để áp dụng trong doanh nghiệp thì nhất thiết phải tuân theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán đó về các mặt: số lượng và kết cấu các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ sách, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách, tuyệt đối tránh tình trạng chắp vá các loại tùy tiện hay làm theo kiểu riêng của mình.
Trong phạm vi giới hạn của bài khóa luận này, em xin trình bày cụ thể về đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ được khá nhiều các
Chi phí NVL chính tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước 2 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Công ty lựa chọn trong việc tổ chức hệ thống sổ kế toán của mình. Được áp dụng chủ yếu cho các loại hình doanh nghiệp đơn giản quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình độ kế toán thấp, số lượng lao động kế toán ít. Hình thức này có ưu điểm là dễ ghi và dễ đối chiếu nhưng cũng có nhược điểm là dễ bị ghi trùng lặp.
Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc: phiếu xuất kho, hóa đơn, phiếu chi, bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao…
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (TK631) Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 (TK 631) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
29
CHƢƠNG 2.