III. Số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ
3.2.3. kiến về việc hạch toán chi phí tiền điện tại bộ phận sản xuất
Đối với chi phí tiền điện, hiện nay kế toán đang hạch toán gối chi phí thực sự phát sinh trong tháng này sang chi phí của tháng sau tức là thời điểm phát sinh nghiệp vụ và thời điểm ghi nhận nghiệp vụ là không trùng khớp, không đảm bảo tính kịp thời và phù hợp của việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh. Điều này sẽ ảnh hưởng phần nào tới giá thành của sản phẩm được sản xuất trong kỳ. Để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên hạch toán phần chi phí này vào đúng kỳ tính giá thành phát sinh chi phí đó. Tức
là chi phí tiền điện của tháng nào sẽ được hạch toán vào đúng kỳ tính giá thành của tháng đó. Trong trường hợp của Công ty Cổ phần Hải Đà, do hóa đơn tiền điện tháng 11 phải đến ngày 05/12 mới nhận được, nên để có thể xác định được giá thành sản phẩm cho kỳ tính giá thành tháng 11, kế toán có thể dựa trên tiền điện đã phát sinh từ các tháng trước để xác định ước tính tiền điện phát sinh. Cụ thể, kế toán có thể ghi nhận vào chi phí tiền điện phát sinh tháng 11 tại phân xưởng sản xuất bia là 7.800.000 đồng. Lúc này, chi phí tiền điện là khoản phải trả cho dịch vụ đã nhận được từ người bán nhưng thực tế chưa chi trả do chưa có hóa đơn. Vì vậy, kế toán sẽ sử dụng “TK 335 – Chi phí phải trả” để ghi nhận khoản chi phí này. Đến ngày 05/12, khi nhận được hóa đơn tiền điện, kế toán phải thực hiện so sánh chi phí đã hạch toán trước đó với chi phí thực tế phát sinh. Khoản chênh lệch phải được thực hiện ghi bổ sung hoặc hoàn nhập. Cụ thể tại ngày 05/12/2014, Công ty Cổ phần Hải Đà nhận được hóa đơn tiền điện cho tháng 11 như sau:
97
Biểu 3.1. Hóa đơn tiền điện từ ngày 06/11/2014 đến ngày 05/12/2014
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
EVN Hải Dƣơng Mẫu số: 01GTKT3/001 Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dƣơng Ký hiệu: HD/14P
Số: 1782701
HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN)
(Liên 2: Giao khách hàng)
Từ ngày 06/11 đến ngày 05/12 năm 2014
Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Dương Điện thoại: 0320-2220611 MST: 0800356171 Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Hải Đà Địa chỉ: Khu 4, Cẩm Thượng, Hải Dương
MST: Số công tơ: 1109807 BỘ CS CHỈ SỐ MỚI CHỈ SỐ CŨ HS NHÂN ĐIỆN