luận văn kế toán đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Họ tên : Phạm Thanh Huyền Lớp : TC404320 Khoa : Kế tốn Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt em xin cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo công ty tồn thể anh chị em cơng ty anh chị phịng tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương để em hồn thành báo cáo Trong thời gian học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân em xin cảm ơn đến tồn thầy giáo trường thầy khoa kế tốn đặc biệt cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh Viên Phạm Thanh Huyền SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT .4 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt .4 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: 1.3 Quỹ lương, chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt .10 1.3.1.Cách xác định tổng quỹ lương Công ty: 10 1.3.2 Các khoản trích theo lương 13 1.3.2.1 Bảo hiểm xã hội 13 1.3.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 14 1.3.2.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 15 1.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp 2% 15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .16 1.4.1 Hạch toán lao động thời gian lao động 17 1.4.2 Tổ chức hạch toán lao động .17 1.4.3 Chứng từ thủ tục toán lương 20 CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ .21 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .21 TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 21 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt 21 2.1.1 Chứng từ sử dụng .21 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.1.4 Quy trình kế toán 34 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt .36 SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chun đề tốt nghiệp 2.2.1 Quy trình kế toán 36 2.2.2 Sổ sách kế toán: 39 CHƯƠNG 45 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 45 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 45 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 45 3.1.1 Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Công ty 45 3.1.2.Ưu điểm: 46 3.1.3.Nhược điểm: 47 3.2 Một sớ nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt .48 3.3 Một sớ ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt .51 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội CBCNV : Cán công nhân viên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TCLĐ : Tổ chức lao động SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT .4 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 1.3 QUỸ LƯƠNG, CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 10 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 16 CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ .21 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .21 TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 21 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 21 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 36 CHƯƠNG 45 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 45 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 45 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY 45 3.2 MỘT SỚ NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 48 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 51 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU *Tính cấp thiết đề tài: Trong điều kiện kinh tế thị trường, mà vấn đề cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn có tính chất thường xun, phức tạp mang tính chất khốc liệt chất lượng thơng tin kế toán khẳng định tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo an toàn khả mang lại thắng lợi cho định kinh doanh Nâng cao tính hữu ích thơng tin kế tốn khơng trách nhiệm người thực hành kế tốn doanh nghiệp, cịn trách nhiệm mối quan tâm thường xuyên người quản lý doanh nghiệp, quản lý hoạt động doanh nghiệp Sự phát triển không ngừng thời kỳ đổi kinh tế Việt Nam, xu hướng CNH, HĐH đất nước, đóng góp tích cực ngành xây dựng Dưới điều tiết nhà nước 10 năm qua ngành xây dựng tăng trưởng phát triển không ngừng chủ đạo tạo sở vật chất cho đất nước chế thị trường doanh nghiệp cạnh tranh lẫn để khẳng định chỗ đứng Việc cạnh tranh thực nhiều hình thức khác nhau, doanh nghiệp Việ Nam giá chất lượng hai hình thức chủ yếu Vì doanh nghiệp đề biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lượng thi công cách hợp lý ước muốn khách hàng nhân tố định phát triển doanh nghiệp Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài kinh tế có vai trị tích cực quản lý doanh nghiệp, kiểm soát hợp đồng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải tích cực thực tốt cơng tác chi phí SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp giá thành doanh nghiệp, yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, hàng hóa yếu tố tiền lương khoản trích theo lương * Đới tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: + Tiền lương khoản trích theo lương - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt Như trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí sản xuất thường chiếm tỷ trọng thứ hai sau chi phí NVL Do doanh nghiệp phải sử dụng lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thánh vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương nguyên tắc phân phối lao động tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, Đảm bảo việc trả lương giúp TBXH nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao để tiền lương nguồn thu nhập ổn định người lao động.Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt Em có hiểu biết ban đầu cơng tác kế toán tiền lương đơn vị kết hợp với lý em lựa chọn đề tài: “Lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Thương mại SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp Dịch vụ Tuấn Đạt - Do thời gian thực tập có hạn lần tiếp xúc với công việc nên em chủ yếu tìm hiểu tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt Do em chọn đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương tai Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tuấn Đạt” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề chia làm ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT Error: Reference source not found CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT Error: Reference source not found CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT Error: Reference source not found Để làm đề tài kế toán thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh.Vì em mong bảo, góp ý giúp đỡ thầy cơ, cán công ty bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt Hiện tại, số lao động Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt 162 người.Nhìn lại quy mơ lao động cơng ty giai đoạn 2009-2011 ta thấy có biến động số lao động công ty Đặc biệt năm 2010 lại có gia tăng lao động gần 30 lao động Nhưng nhìn chung năm gần (2009-2011) quy mô lao động có xu hướng ổn định Nguyên nhân công ty không ngừng đầu tư đổi công nghệ sản xuất việc nâng cao tay nghề trình độ chun mơn cho người lao động Tình hình nhân Cơng ty ln biến động theo chiều hướng tăng tương ứng với phát triển chung Công ty Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên lượng nhân nam, nhân trực tiếp chiếm đa số tổng số nhân Công ty Trình độ nghiệp vụ lao động Cơng ty tương đối đồng mức trình độ cao SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 1.1: Quy mô cấu lao động Công ty Đơn vị tính: Người Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chỉ tiêu Người % Người % Người % Tổng số lao động 125 100 158 100 162 100 Nam 101 80.8 124 78.4 128 79.1 Giới tính Nữ 24 19.2 34 21.6 34 20.9 Gián tiếp 85 68 100 63.2 100 61.7 Khối Trực tiếp 40 32 58 36.7 62 38.3 Đại học 42 33.6 55 34.8 55 33.9 Trình độ Cao đẳng 10 17 10.7 21 12.9 Trung cấp - Học nghề 73 58.4 86 54.5 86 53.2 71 56.8 87 55.1 91 56.1 Độ tuổi 20-30 30-45 37 29.6 49 31.1 49 30.2 45-55 17 13.6 22 13.8 22 13.7 ( Ng̀n : Phịng Tổ chức – Hành chính ) Tổng số lao động Công ty 162 người Số lao động chia làm hai phận - Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: 62 người chiếm 38.3% số lao động Cơng ty - Bộ phận lao động giỏn tiếp gồm: 100 người chiếm 61.7% tổng số lao động tồn Cơng ty Cơ cấu lao động Cơng ty ba năm gần có biến động Sự phát triển Công ty làm tổng số lao động năm 2011 tăng người so với năm 2010 với tỷ lệ tăng 2.5 %, lao động trực tiếp tăng người với tỷ lệ tăng 6.8%.Trình độ lao động Công ty cao: 33.9% số lao động gián tiếp có trình độ đại học, lao động gián tiếp ngồi 33.9% có trình độ đại học, số lại dã đào tạo trường cao đẳng trung cấp Đây điều kiện tốt nhân lực để Công ty khai thác phát triển Nguyên nhân Công ty không ngừng đầu tư đổi công nghệ việc nâng cao tay nghề trình độ chun mơn cho người lao động Một điều đặc biệt Công ty không sử dụng lao động thời vụ lao động bán thời gian,khi nhiệm vụ sản xuất kinh SV: Phạm Thanh Huyền Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 3/2011(đơn vị: đồng) Ghi có TK Nội dung Ghi nợ TK TK 622 TK 627 SV: Phạm Thanh Huyền Nơi sản xuất TK334 Lương Lương thực tế 59345215 100351538 9641652 10779620 7350900 10220070 7215527 12031355 4045813 10782708 4263840 4619900 4944840 7188472 6395760 5038903 3150393 6813380 3092373 14554170 8416780 18322960 3744790 6227362 678600 1073942 690707 1080750 706200 1015530 632700 990780 42 BHXH TK 338 BHYT 8901782 1186904 1125568 150,075.70 1107911 147721 1095780 146104 948569 125476 482387 64264 406530 54204 469620 62616 474819 63309 1515601 202022 1275117 79699 561718 47896 88917 11856 103606 13814 105926 14124 93555 12654 Khóa: TC40 KPCĐ Tổng cộng 2007031 1,640,570 204401 240627 215654 92398 143769 100778 136268 291083 366459 124548 21479 21615 20311 19816 112447255 13695833,7 11680103 13513866 12073407 5258949 7792975 5671917 7487776 16562876 20044235 6961524 1196194 1219785 1155891 1116805 Chuyên đề tốt nghiệp 600507 437877 33503460 TK 642 TK 334 TK 138(1388) Cộng SV: Phạm Thanh Huyền 965620 1100740 49406131 90076 79638 5025519 4829672 287475 96593465 156272506 19318691 43 Khóa: TC40 12010 10618 670069 983879 2888748 19312 22015 988123 3119700 1087018 1213011 56089842 5813551 287475 181599646 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Biểu số Chuyên đề tốt nghiệp TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/03/11 đến 31/03/11 (đơn vị: đồng) Ngày ghi sổ Chứng từ S N Tài khoản 334 111 334 111 334 3383 334 3384 1383 334 Diễn giải 15/03 40 15/03 Chi lương kỳ I-3/11 31/03 75 31/03 Chi lương kỳ II-3/11 31/03 76 31/03 Khấu trừ BHXH vào tiền lương 31/03 76 31/03 Khấu trừ BHYT 31/03 81 31/03 Tính lương nghỉ BHXH Số tiền Nợ 72.100.000 Có 72.100.000 78.071.479 78.071.479 4.829.673 4.829.673 983.879 983.879 287.475 287.475 Cộng chuyển trang sau SV: Phạm Thanh Huyền 44 Khóa: TC40 Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty Hệ thống sổ sách công ty tương đối hồn chỉnh, tiền lương kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cho cán công nhân viên công ty Đặc biệt Phịng Kế tốn cơng ty , máy kế tốn đựoc bố trí khoa học, hợp lý đựoc phân công theo phần hành cụ thể, rõ rang, đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành công ty 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty Hạch tốn tiền lương hệ thống thĩng tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế tốn nói chung, tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đựoc giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt mà bất ký doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công bằng việc trả lương Trả lương phải phù hợp, hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc SV: Phạm Thanh Huyền 45 Khóa: TC40 Chun đề tốt nghiệp Nếu Cơng ty trả lương xứng đáng với sức lao động người lao động thu hút đựoc nguồn nhân lực tốt, tài nhiều kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả sang tạo tiềm ẩn người lao động Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy đựoc vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho người làm công tác kế toán lao động tiền lương, nhà quản lý doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Nhà nứoc lao động tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách hợp lý pháp luật Trong Cơng ty ngồi tiền lương đựoc hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn đựoc hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản…Do Cơng ty chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Nhà nứoc Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công ty đem lại hiệu cao cần thiết cơng tác kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính giải phóng đựoc sức lao động thong tin kịp thời, xác, nhanh chóng cơng tác kế tốn tiền lương 3.1.2.Ưu điểm: + Hình thức trả lương theo sản phẩm: Với hình thức trả lương theo sản phẩm với mức lương ổn định, tăng dần Công ty làm cho cán cơng nhân viên thực gắn bó với Cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo cơng bằng hợp lý, xác làm cho cán cơng nhân viên n tâmlao động, nhiệt tình, hăng say cơng việc Do vậy, Cơng ty ngày phát triển hơn, đời sống cán công nhân viên ngày đựoc nâng cao SV: Phạm Thanh Huyền 46 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp + Hình thức trả lương theo thời gian: Đơn giản, dễ hiểu, dễ tính tốn, giúp cho người lao động dễ dàng tính tiền lương mình, đồng thời giúp cho công tác quản lý tiền lương trở nên công bằng,dân chủ minh bạch người quản lý người lao động Giúp cho người lao động làm lương thời gian trả theo thời gian làm việc thực tế 3.1.3.Nhược điểm: + Hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt Cơng ty hạch tốn độc lập theo mơ hình trách nhiệm hữu hạn Hiện nay, với hình thức trả lương theo thời gian phận lao động gián tiếp khơng đánh giá đựoc thời gian làm việc nhiều hay người lao động phịng, ban Khơng đánh giá phức tạp cơng việc + Hình thức trả lương theo thời gian Với hình thức trả lương theo thời gian mà cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tuấn Đạt áp dụng chưa khuyến khích nhân viên sử dụng tối đa thời gian làm việc, không đánh giá hết khả làm việc trình độ chun mơn người lao động công ty Chưa gắn liền tiền lương với lực làm việc người Vì chưa có hệ thống phân tích cơng việc đánh giá công việc để xác định hệ số cấp bậc công việc Hệ số cấp bậc công việc áp dụng cho lao động cịn mang tính chủ quan, dựa vào chức danh công việc để đưa hệ số cấp bậc công việc Hệ số công việc yếu tố quan trọng để trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian Muốn trả lương cơng bằng hệ số lương cơng việc phải tính cho cơng việc dựa việc phân tích cơng việc đánh giá cơng việc Từ biết mức độ phức tạp khó khăn cơng việc để có hệ số cơng việc phù hợp Tuy nhiên thực tế Cơng ty tính hệ số SV: Phạm Thanh Huyền 47 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp cơng việc lại khơng tính đến mức độ phức tạp khó khăn cơng việc mà vào chức danh người lao động đảm nhiệm Công ty để đưa hệ số công việc cho cơng việc Điều gây khơng cơng bằng trả lương Khơng khuyến khích người lao động nhiệt tình sáng tạo cơng việc Hệ số cơng việc dựng để tính lương cơng ty tính tốn sở thang bảng lương nhà nước quy định kinh nghiệm, gây tượng cứng nhắc vấn đề trả lương Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dựa thời gian làm việc thực tế người lao động, không gắn kết kết làm làm trình độ chun mơn người lao động với tiền lương đuợc hưởng, có nghĩa thời gian làm việc nhiều hưởng lương cao, điều dẫn đến tình trạng khơng cố gắng cơng việc người lao động Vì vậy, cần phải xây dựng hệ thống phân tích đánh giá cơng việc phù hợp xác 3.2 Một sớ nhận xét kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt Qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt, với nghiên cứu nghiêm túc thân với hướng dẫn tận tình cán phịng kế tốn tơi xin đưa số đánh giá, nhận xét công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: Thứ nhất: nhận xét hạch toán lao động: Trước hết số lượng lao động, qua phần đặc điểm lao động ta thấy năm 2010 so với năm 2009 số lao động tăng người, điều chứng tỏ quy mô sản xuất Công ty ngày mở rộng Về thời gian lao động, Công ty quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hằng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công Và cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép, hội họp phải báo cáo trước để ổn định kinh doanh SV: Phạm Thanh Huyền 48 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: hình thức trả lương cách tính lương Với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương Cụ thể: Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian phù hợp Hình thức trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh hiệu công việc khuyến khích người lao động làm chăm chỉ, làm việc hăng hái, song hình thức tiền lương cịn có số điểm hạn chế chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất kinh doanh, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động để tạo sản phẩm cho xã hội Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm hợp lý, hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động Việc áp dụng hình thức có ưu điểm sát với thực tế, kích thích sản xuất kinh doanh Trong sản phẩm Công ty sản phẩm mang tính kỹ thuật cao việc trả lương khoán phù hợp Tuy nhiên cách tính lương cho phận chưa thực mang lại lợi ích cho người lao động, lại rườm rà , nhiều phép tính Đối với việc tính lương khoản trích theo lương việc tốn tiền lương kịp thời xác Cán công nhân viên Công ty đặn nhận nhận đủ, kịp thời số tiền lương khoản phụ cấp tháng Điều khiến cho người lao động hăng hái lao động, góp phần tăng hiệu sử dụng lao động, tăng suất lao động tăng lợi nhuận cho Công ty Thứ ba: cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung cơng tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích SV: Phạm Thanh Huyền 49 Khóa: TC40 Chun đề tốt nghiệp theo lương Công ty thực cách chặt chẽ, chế độ kế toán Công ty áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm Công ty Các qui định luật lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Cơng việc hạch tốn lao động tiền lương không thực phịng kế tốn mà phịng ban người lao động kiểm tra đánh giá kết cơng việc mình, mức lương hưởng Đội ngũ cán kế tốn Cơng ty có trình độ chun mơn cao khơng ngừng nâng lên Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn lao động tiền lương nói riêng thực tốt chức cung cấp thơng tin cho nhà quản lý cách xác, kịp thời, đầy đủ, xác định khoản chi phí nhân cơng phân bổ cho đối tượng Hình thức Nhật ký chung mà Cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm Công ty trình độ đội ngũ kế tốn Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán Công ty áp dụng theo qui định Nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, toán lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ xác nhanh chóng Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Một là: Việc tính lương cho phận lao động trực tiếp Cơng ty theo hình thức trả lương theo sản phẩm chưa khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà thiên số lượng Hai là: Về tiền lương - tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp Cơng ty SV: Phạm Thanh Huyền 50 Khóa: TC40 Chun đề tốt nghiệp khuyến khích người lao động phát huy hết khả mình, sáng tạo cơng việc Tại Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt tiền lương chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xun thưởng định kỳ Cơng ty áp dụng hình thức thưởng định kỳ không thực thưởng thường xun 3.3 Một sớ ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt Việc kích thích nhiệt tình, sáng tạo người lao động yếu tố khơng nhỏ góp phần việc tăng hiệu kinh doanh Công ty, tiền lương đoàn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động tới công việc họ, nói cách khác tiền lương nhân tố quan trọng thúc đẩy suất lao động Với hạn chế cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt, xin mạnh dạn đề số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương, hạch tốn tiền lương với khoản trích theo lương Thứ nhất: việc sử dụng kế tốn máy Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt chưa hồn tồn vận dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính trang bị cho phịng kế tốn cơng việc kế tốn chưa hồn tồn làm bằng máy tính mà có kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Để việc tính tốn thuận tiện, xác Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty nhằm tận dụng tối đa việc tự động hoá máy vi tính mang lại hiệu cao q trình kinh doanh Thứ hai: cách tính lương đội ngũ gián tiếp Cách tính lương mà Cơng ty áp dụng cho đội ngũ lao động gián SV: Phạm Thanh Huyền 51 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp tiếp Công ty không mang lại hiệu suất cao cho lao động Cách tính lương chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc, trình độ phân theo hệ số cấp bậc Nó khơng phản ánh trung thực khả lao động cụ thể người lao động Đối với loại hình doanh nghiệp mà sản phẩm mang tính kỹ thuật cao Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt, việc tính trả lương cho cơng nhân phải đảm bảo mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương vừa đảm bảo quy định Nhà nước, vừa phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Để hạn chế nhược điểm này, Cơng ty lựa chọn số cách sau: Để mang lại công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp ngồi việc tính theo hệ số cấp bậc, phản ánh theo số ngày làm việc cịn tính theo hệ số tự đánh giá cơng việc hồn thành người lao động Tức là: hàng tháng người lao động phòng ban tự đánh giá khả hồn thành cơng việc mình, sau phịng ban họp bình bầu phân loại theo hệ số Hồn thành tốt cơng việc: Hệ số 1,2 Hồn thành cơng việc: Hệ số Chưa hồn thành cơng việc: Hệ số 0,8 Cơng thức tính lương cho lao động gián tiếp sau: Lương thời gian Lương theo hệ = số kinh doanh x Hệ số Cấp bậc x Hệ số hồn thành cơng việc x Số ngày làm việc thực tế 26 m việc khác hưởng mức lương khác Như vậy, cách tính lương không phản ánh hiệu công việc người lao động Để hạn chế nhược SV: Phạm Thanh Huyền 52 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng Ngoài thưởng định kỳ Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng thường xuyên với số hình thức thưởng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty như: + Thưởng sáng tạo, đưa sản phẩm đẹp, sáng tạo, mang tính nghệ thuật cao + Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng an toàn lao động Hơn Cơng ty nên có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhân viên vi phạm kỷ luật lao động như: làm muộn sớm, nghỉ không lý do… Đối với khoản thưởng đột xuất cho sáng tạo, Cơng ty cần có kế hoạch thưởng kịp thời chư không nên để hết quớ thưởng để động viên kịp thời cho người lao động Có thể thưởng bằng nhiều hình thức khác thưởng thêm phép, thưởng thạm quan du lịch không thiết phải thưởng bằng vật chất, bằng tiền Thứ tư: Để đáp ứng cho việc kiểm tra, sử dụng số liệu cách dễ dàng, Công ty nên áp dụng, thay đổi số mẫu sổ kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cụ thể: Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả BHTN tháng theo đối tượng sử dụng tính khoản: BHXH, BHYT KPCĐ theo qui định bằng việc lập “Bảng phân bổ tiền lương trích Bảo hiểm xã hội” Bảng dựng để tập hợp, phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chínhvà khoản khác, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn phải trích nộp tháng cho đối tượng lao động) Tại Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt, bảng phân bổ tiền lương trích Bảo hiểm xã hội khơng phân chia thành lương chính, SV: Phạm Thanh Huyền 53 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp lương phụ khoản khác mà có cột “có TK 334” cột BHXH, BHYT, KPCĐ Vì vậy, “Bảng phân bổ tiền lương trích Bảo hiểm xã hội” Cơng ty nên có thêm cột lương chính, lương phụ khoản khác Việc nhằm mục đích kiểm tra số liệu rõ ràng, thuận tiện cho việc tính phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liên quan Những vấn đề nêu số ý kiến nhỏ em với mục đích nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty Em mong rằng góp phần nhỏ vào phát triển ngày lớn mạnh Công ty SV: Phạm Thanh Huyền 54 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN - Sau gần hai tháng thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt, thời gian ngắn phần giúp em hiểu biết tình trạng hoạt động hình thành phát triển đơn vị - Chúng ta biết rằng lao động tiên lương vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế phần tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm Với máy quản lý điều hành đầy nhiệt tình ln tìm biện pháp khắc phục khó khăn tạo niềm tin tất cán CNV đơn vị - Là nhân viên kế toán tương lai, gần hai tháng thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tuấn Đạt quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc anh chị làm cơng tác kế tốn giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên với lực chun mơn kiến thức có hạn nội dung trình bày tập chuyên đề khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong nhận góp ý, bổ xung ý kiến giáo viên hướng dẫn anh chị em kế tốn cơng ty để chun đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Phạm Thanh Huyền SV: Phạm Thanh Huyền 55 Khóa: TC40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - NXB Thống kê Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Vụ Chế độ kế toán Tổ chức hạch toán kế tốn, Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán, Bộ Tài Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thi Đơng Kế tốn tài phần KẾ tốn tài phần SV: Phạm Thanh Huyền 56 Khóa: TC40 ... .21 TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 21 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 21 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Tuấn Đạt 2.1.1 Chứng từ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ .21 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .21 TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TUẤN ĐẠT 21 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ