tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt, với sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cùng với sự hướng dẫn tận tình của các cán phòng kế toán tôi xin đưa ra một số đánh giá, nhận xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau:
Thứ nhất: nhận xét về hạch toán lao động:
Trước hết về số lượng lao động, qua phần đặc điểm lao động ta thấy năm 2010 so với năm 2009 số lao động tăng 4 người, điều đó chứng tỏ quy mô sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng.
Về thời gian lao động, tại Công ty quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hằng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công. Và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép, hội họp đều phải báo cáo trước để ổn định trong kinh doanh.
Thứ hai: về hình thức trả lương và cách tính lương.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã áp dụng linh hoạt các hình thức trả lương. Cụ thể:
Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian là phù hợp. Hình thức trả lương này có ưu điểm là dễ tính toán, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh được hiệu quả của công việc do đó sẽ khuyến khích người lao động đi làm chăm chỉ, làm việc hăng hái, song hình thức tiền lương này còn có một số điểm hạn chế là nó chưa đáp ứng được nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất kinh doanh, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động để tạo ra sản phẩm cho xã hội.
Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm là hợp lý, đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, nó gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động. Việc áp dụng hình thức này có ưu điểm là sát với thực tế, kích thích sản xuất kinh doanh. Trong khi sản phẩm của Công ty là sản phẩm mang tính kỹ thuật cao thì việc trả lương khoán là rất phù hợp. Tuy nhiên cách tính lương cho bộ phận này vẫn chưa thực sự mang lại lợi ích cho người lao động, lại rườm rà , nhiều phép tính.
Đối với việc tính lương và các khoản trích theo lương cũng như việc thanh toán tiền lương đều kịp thời và chính xác. Cán bộ công nhân viên trong Công ty đều đặn nhận đúng và nhận đủ, kịp thời số tiền lương và các khoản phụ cấp của mình trong tháng. Điều này khiến cho người lao động hăng hái lao động, góp phần tăng hiệu quả sử dụng lao động, tăng năng suất lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Thứ ba: về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
theo lương tại Công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ, các chế độ kế toán mới được Công ty áp dụng một cách khá linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm của Công ty. Các qui định trong luật lao động về tiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Công việc hạch toán lao động tiền lương không chỉ được thực hiện duy nhất ở phòng kế toán mà tại các phòng ban người lao động đều có thể kiểm tra đánh giá được kết quả công việc của mình, mức lương mình được hưởng. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn khá cao và không ngừng được nâng lên. Công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán lao động tiền lương nói riêng đã được thực hiện tốt các chức năng của nó là cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, xác định được các khoản chi phí nhân công và phân bổ cho đúng đối tượng.
Hình thức Nhật ký chung mà Công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của Công ty và trình độ của đội ngũ kế toán. Hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo kế toán được Công ty áp dụng theo đúng qui định của Nhà nước. Hệ thống chứng từ kế toán được tập hợp đầy đủ và lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ chính xác và nhanh chóng.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
Một là: Việc tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp của Công ty
theo hình thức trả lương theo sản phẩm như vậy đã chưa khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà thiên về số lượng.
Hai là: Về tiền lương - tiền thưởng có ý nghĩa rất lớn đối với người lao
khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình, sáng tạo trong công việc. Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt tiền lương vẫn chưa được khai thác triệt để. Có hai hình thức thưởng là thưởng thường xuyên và thưởng định kỳ nhưng Công ty chỉ áp dụng hình thức thưởng định kỳ chứ không thực hiện thưởng thường xuyên.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản tríchnộp theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt. nộp theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt.
Việc kích thích sự nhiệt tình, sáng tạo của người lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần trong việc tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty, tiền lương là một đoàn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động tới công việc của họ, nói cách khác tiền lương là một nhân tố quan trọng thúc đẩy năng suất lao động. Với những hạn chế trên trong công tác hạch toán về lao động tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt, tôi xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện về phương pháp tính lương, hạch toán tiền lương với các khoản trích theo lương.
Thứ nhất: việc sử dụng kế toán máy.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt chưa hoàn toàn vận dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán. Cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty cũng quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính trang bị cho phòng kế toán nhưng công việc kế toán vẫn chưa hoàn toàn làm bằng máy tính mà có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Để việc tính toán thuận tiện, chính xác Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại Công ty nhằm tận dụng tối đa việc tự động hoá của máy vi tính mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai: cách tính lương đối với đội ngũ gián tiếp.
tiếp của Công ty đã không mang lại hiệu quả cũng như năng suất cao cho lao động. Cách tính lương này chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc, trình độ phân theo hệ số cấp bậc. Nó không phản ánh trung thực được khả năng lao động cụ thể của người lao động.
Đối với loại hình doanh nghiệp mà sản phẩm mang tính kỹ thuật cao như ở Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt, việc tính trả lương cho công nhân phải đảm bảo mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động. Công ty nên áp dụng hình thức trả lương vừa đảm bảo các quy định của Nhà nước, vừa phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Để hạn chế những nhược điểm này, Công ty có thể lựa chọn một số cách sau:
Để mang lại công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp thì ngoài việc được tính theo hệ số cấp bậc, phản ánh theo số ngày làm việc còn được tính theo hệ số tự đánh giá công việc hoàn thành của từng người lao động. Tức là: hàng tháng người lao động tại các phòng ban sẽ tự đánh giá khả năng hoàn thành công việc của mình, sau đó các phòng ban sẽ họp và bình bầu phân loại theo hệ số.
Hoàn thành tốt công việc: Hệ số 1,2. Hoàn thành công việc: Hệ số 1
Chưa hoàn thành công việc: Hệ số 0,8
Công thức tính lương cho lao động gián tiếp như sau: Lương thời gian = Lương theo hệ số kinh doanh x Hệ số Cấp bậc x Hệ số hoàn thành công việc x Số ngày làm việc thực tế 26
m việc khác nhau thì vẫn được hưởng mức lương khác nhau. Như vậy, cách tính lương đã không phản ánh đúng hiệu quả công việc của từng người lao động. Để hạn chế những nhược.
Thứ ba: Về vấn đề tiền thưởng
Ngoài thưởng định kỳ thì Công ty nên nghiên cứu và thực hiện hình thức thưởng thường xuyên với một số hình thức thưởng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty như:
+ Thưởng về sáng tạo, đưa ra được những sản phẩm đẹp, sáng tạo, mang tính nghệ thuật cao.
+ Thưởng tiết kiệm vật tư: chỉ tiêu thưởng là hoàn thành vượt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật tư nhưng vẫn đảm bảo những qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn lao động.
Hơn nữa Công ty nên có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với nhân viên vi phạm kỷ luật lao động như: đi làm muộn về sớm, nghỉ không lý do… . Đối với các khoản thưởng đột xuất cho sự sáng tạo, Công ty cần có kế hoạch thưởng kịp thời chư không nên để hết quớ mới thưởng để có thể động viên kịp thời cho người lao động. Có thể thưởng bằng nhiều hình thức khác nhau như thưởng thêm phép, thưởng đi thạm quan du lịch chứ không nhất thiết phải thưởng bằng vật chất, bằng tiền.
Thứ tư: Để đáp ứng cho việc kiểm tra, sử dụng số liệu một cách dễ
dàng, Công ty nên áp dụng, thay đổi một số mẫu sổ kế toán để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Cụ thể:
Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả BHTN trong tháng theo đối tượng sử dụng và tính các khoản: BHXH, BHYT và KPCĐ theo qui định bằng việc lập “Bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội”. Bảng này dựng để tập hợp, phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chínhvà các khoản khác, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng cho đối tượng lao động)
Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Tuấn Đạt, bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội không phân chia thành lương chính,
lương phụ và các khoản khác mà chỉ có một cột “có TK 334” và các cột BHXH, BHYT, KPCĐ. Vì vậy, trên “Bảng phân bổ tiền lương và trích Bảo hiểm xã hội” của Công ty nên có thêm các cột lương chính, lương phụ và các khoản khác. Việc này nhằm mục đích kiểm tra số liệu được rõ ràng, thuận tiện cho việc tính và phân bổ các khoản cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
Những vấn đề nêu trên đây chỉ là một số ý kiến nhỏ của em với mục đích nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty. Em mong rằng sẽ góp một phần nhỏ bộ của mình vào sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty.
KẾT LUẬN
- Sau gần hai tháng thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Đạt, thời gian tuy ngắn nhưng phần nào đã giúp em hiểu biết về tình trạng hoạt động cũng như sự hình thành và phát triển của đơn vị.
- Chúng ta đều biết rằng lao động tiên lương là một trong những vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết định đối với tình hình hoạt động của đơn vị. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, đồng thời tạo việc làm cho người lao động nhằm hạn chế một phần nào tình trạng thất nghiệp thiếu việc làm. Với bộ máy quản lý điều hành đầy nhiệt tình luôn tìm mọi biện pháp khắc phục khó khăn đã tạo được niềm tin đối với tất cả cán bộ CNV trong đơn vị.
- Là một nhân viên kế toán trong tương lai, trong gần hai tháng thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Đạt được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình của ban Giám đốc và các anh chị làm công tác kế toán cùng giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh, em đã hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp của mình. Tuy nhiên với năng lực chuyên môn và kiến thức có hạn vì vậy những nội dung được trình bày trong tập chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ xung ý kiến của giáo viên hướng dẫn các anh chị em kế toán tại công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Sinh Viên Phạm Thanh Huyền
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Chủ biên: PGS.TS. Đặng Thị Loan - NXB Thống kê
2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Văn Công - NXB Tài chính
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Vụ Chế độ kế toán
4. Tổ chức hạch toán kế toán, Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Thị Đông 5. Hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán, Bộ Tài chính 6. Lý thuyết hạch toán kế toán, Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Thi Đông Kế toán tài chính phần 1