Hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn chỉnh, về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đặc biệt ở Phòng Kế toán của công ty , bộ máy kế toán đựoc bố trí khoa học, hợp lý và đựoc phân công theo từng phần hành cụ thể, rõ rang, đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong công ty.
3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ tại Công ty BHYT, BHTN, KPCĐ tại Công ty
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thĩng tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, nó được tách ra nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương và giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và của tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch toán chỉ đựoc giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Không chỉ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Đạt mà bất ký một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương. Trả lương phải phù hợp, hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc.
Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của người lao động thì sẽ thu hút đựoc nguồn nhân lực tốt, tài năng và nhiều kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng sang tạo tiềm ẩn của người lao động.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy đựoc vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những người làm công tác kế toán lao động tiền lương, các nhà quản lý và doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nứoc về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách hợp lý và đúng pháp luật.
Trong Công ty ngoài tiền lương đựoc hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đó hao phí. Người lao động còn đựoc hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản…Do Công ty đó chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nứoc.
Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính sẽ giải phóng đựoc sức lao động và thong tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán tiền lương.
3.1.2.Ưu điểm:
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Với hình thức trả lương theo sản phẩm và với mức lương ổn định, tăng dần của Công ty đó làm cho cán bộ công nhân viên thực sự gắn bó với Công ty. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo công bằng hợp lý, chính xác đó làm cho cán bộ công nhân viên yên tâmlao động, nhiệt tình, hăng say trong công việc. Do vậy, Công ty đó ngày càng phát triển hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đựoc nâng cao.
+ Hình thức trả lương theo thời gian:
Đơn giản, dễ hiểu, dễ tính toán, giúp cho người lao động có thể dễ dàng tính được tiền lương của mình, đồng thời giúp cho công tác quản lý tiền lương trở nên công bằng,dân chủ và minh bạch hơn đối với cả người quản lý và người lao động. Giúp cho người lao động đi làm đúng giờ hơn vì lương thời gian trả theo thời gian làm việc thực tế.
3.1.3.Nhược điểm:
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tuấn Đạt là Công ty hạch toán độc lập theo mô hình trách nhiệm hữu hạn. Hiện nay, với hình thức trả lương theo thời gian của bộ phận lao động gián tiếp đó không đánh giá đựoc thời gian làm việc nhiều hay ít giữa những người lao động trong cùng phòng, ban. Không đánh giá được sự phức tạp của công việc.
+ Hình thức trả lương theo thời gian.
Với hình thức trả lương theo thời gian mà công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tuấn Đạt đang áp dụng chưa khuyến khích được nhân viên sử dụng tối đa thời gian làm việc, không đánh giá hết được khả năng làm việc và trình độ chuyên môn của người lao động trong công ty. Chưa gắn liền tiền lương với năng lực làm việc của mỗi người. Vì chưa có một hệ thống phân tích công việc và đánh giá công việc để xác định được hệ số cấp bậc công việc. Hệ số cấp bậc công việc áp dụng cho từng lao động còn mang tính chủ quan, chỉ dựa vào chức danh công việc để đưa ra hệ số cấp bậc công việc. Hệ số công việc là yếu tố rất quan trọng để trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian. Muốn trả lương công bằng thì hệ số lương công việc phải được tính đúng cho mỗi công việc dựa trên việc phân tích từng công việc và đánh giá từng công việc đó. Từ đó có thể biết được mức độ phức tạp và khó khăn của công việc để có những hệ số công việc phù hợp. Tuy nhiên trên thực tế Công ty khi tính hệ số
công việc lại không tính đến mức độ phức tạp và khó khăn của từng công việc mà căn cứ vào chức danh người lao động đảm nhiệm trong Công ty để đưa ra hệ số công việc cho công việc đó. Điều đó sẽ gây ra sự không công bằng trong trả lương . Không khuyến khích người lao động nhiệt tình và sáng tạo trong công việc.
Hệ số công việc dựng để tính lương hiện tại của công ty được tính toán trên cơ sở thang bảng lương của nhà nước quy định và kinh nghiệm, do đó gây ra hiện tượng cứng nhắc trong vấn đề trả lương. Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, không gắn kết được kết quả làm làm và trình độ chuyên môn của người lao động với tiền lương đuợc hưởng, có nghĩa là thời gian làm việc càng nhiều thì hưởng lương càng cao, điều đó đã dẫn đến tình trạng không cố gắng hết mình trong công việc của người lao động. Vì vậy, cần phải xây dựng hệ thống phân tích và đánh giá công việc phù hợp và chính xác.