Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động làm một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Mac đã từng nói: “Con người là tiền đề cho sợ phát triển, quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt trong việc tạo ra của cải vật chất và tinh thần trong xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo sự phồn vinh của mỗi quốc gia”. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi công sức họ bỏ ra được đền bù một cách xứng đáng. Đó là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động và tích lũy gọi là tiền lương. Người sử dụng lao động một mặt muốn giảm thiểu chi phí, một mặt lôi kéo và giữ chân người lao động. Nhưng vậy, tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội, giải quyết tố vấn đề lương sẽ góp phần ổn định tâm lý người lao động, thúc đẩy năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập với sự nhận thức ®ù¬c vai trò, vị trí, tính chất của những vấn đề trên nên em đã chọn chuyên đề: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" tại Công ty cổ phần nội thất và xây dựng Trang Bùi" với mục đích vận dụng lý thuyết về kế toán tiền lương các khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc. Nội dung chuyên đề gồm các phần sau: Chương I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền long và các khoản Dương Diệu Linh – K24 - KTB 1 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp trích theo lương Do thời gian làm việc và trình độ còn nhiều hạn chế, chuyên đề của em khó tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn của các thầy cô, em xin chân thành cảm ơn cô giáo NguyƠn Thị Hương QuyÕn đã trực tiếp hướng dÉn em viết chuyên đề. Em cũng xin cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phÇn nội thÊt và x©y dựng Trang Bêi" đã cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài này. Sinh viên Dương Diệu Linh Dương Diệu Linh – K24 - KTB 2 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV : Cán bộ công nhân viên CNV : Công nhân viên LĐ-TL : Lao động - tiền lương BGĐ : Ban giám đốc LCB : Lương cơ bản KH : Kế hoạch CNSX : Công nhân sản xuất ĐVT : Đơn vị tính BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản CHƯƠNG 1 Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương I. Các khái niệm, ý nghĩa của tiền lương, các khoản trích theo lương 1. TiÌn lương Dương Diệu Linh – K24 - KTB 3 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp a. Khái niÔm Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau: "Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các qui luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". b.Y nghĩa Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. 2.Khái niÔm và ý nghĩa các khoản trích theo lương a. Bảo hiỈm xã hội (BHXH) -Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 24% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động… - Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ, theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao Dương Diệu Linh – K24 - KTB 4 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp động. - Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể: Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản. Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp. Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động. Chi công tác quản lý quỹ BHXH -Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động. - Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ. Cuối tháng doanh nghiệp, phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH. b. Quỹ Bảo Hiểm Y Tế - Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đúng bảo hiểm. - Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. - Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Dương Diệu Linh – K24 - KTB 5 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp c. Kinh phí công đoàn: -Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp. - Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của cá đối tượng sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích một phần nộp lên cơ quan đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn được trích lập để phụ vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. d. Bảo hiểm thất nghiệp: -Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗ của cá nhân họ. Người lao đông vẫn đang cố gắng tìm việc làm, sẵn sàng nhận công vieech mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp. Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền nhất định. Theo quy định của luật bảo hiểm xã hộ thì mức đúng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đúng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương; doanh nghiệp đúng bằng 1% trừ vào chi phí và nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương , tiền công tháng đúng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. 3. Quỹ tiền lương: a. Khái niệm quỹ lương. Quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương trả cho số nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nhiÖp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Dương Diệu Linh – K24 - KTB 6 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp b. Nội dung của quỹ tiền lương. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm). - Các khoản phụ cấp thường xuyên( các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương), như: phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những ngoiõ làm công tác khoa học có tài năng… - Tiền lương trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép… - Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. c. Phân loại quỹ tiền lương trong hạch toán. * Theo cách trả lương thì tiền lương gồm: tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm. * Căn cứ vào đối tượng trả lương th×tiÒn lương được chia thành tiền lương gián tiếp và tiền lương trực tiếp. * Căn cứ chức năng của tiền lương thì tiền lương được chia thành: tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng và tiền lương bán hàng và tiền lương quản lý. Mỗi cách phân loại đều có tác dụng nhất định trong quản lý. Để thuận tiện cho công tác hạch toán, tiền lương được chia thành: - Tiền lương chính: là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ ….) - Tiền lương phụ là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ như: thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ lễ….được hưởng lương theo chế độ. Dương Diệu Linh – K24 - KTB 7 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp II. Các chế độ về tiền lương, trích lập và sử dụng KPC§, BHXH, BHYT, BHTN 1. ChÕ độ của Nhµ nước quy định vÌ tiÌn lương Hiện nay, thang bậc lương cơ bản của Nhà nước quy định Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của người lao động. Hiện nay mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 1.050.000®/tháng. *Chế độ quy định tiền lương tối thiểu trong doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lương cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện làm ăn có lãI, tiền lương tối thiểu trong doanh nghiệp theo quy định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng nghµnh, tính chất công việc và được xác định theo công thức sau: TLmin= 1.050.000( K1+ K2 ) K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng K2:Hệ số điều chỉnh theo ngành *Trong trường hợp công nhân làm thêm giờ vào ban đêm: - Đối với lao động trả lương theo thời gian nếu làm việc vào ban đêm thì doanh nghiệp phải trả lương làm việc vào ban đêm như sau: Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương giờ làm việc vào ban ngày x 130% x Số giờ làm thêm vào ban đêm Thời gian làm việc vào ban đêm được xác định từ 22h ngày hôm trước đến 6h ngày hôm sau đố với các tỉnh, từ thành phố Thừa Thiên Huế trở ra Bắc và từ 21h ngày hôm trước dªn 5h ngày hôm sau đối với các tỉnh, thành phố Đà N½ng trở vào Nam. - Đối với lao động trả lương theo sản phẩm: Dương Diệu Linh – K24 - KTB 8 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp §/ giá tiền lương của SP làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương của SP làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày x 130 % *Đối với trường hợp làm theem giờ vào ban đêm : - Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian: Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm: Dương Diệu Linh – K24 - KTB Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm = Tiền lương giờ thực trả vào ban ngày x 130% x 150% hoặc 200%, 300% x Số giờ làm việc vào ban đêm 9 Trâng C§C§ Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Đơn giá tiền lương của SP làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lương của SP làm vào ban đêm x 150% hoặc 200% hoặc 300% * Nghỉ ngày lễ tết được hưởng nguyên lương trong ngày: Tết dương lịch 1 ngày Tết âm lịch 4 ngµy Giỗ tổ Hùng Vương(10/3 âm lịch) 1 Ngày Chiến thắng 30/4 1 Ngày Ngày quốc khánh 2/9 1 Ngày * Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) người lao động làm việc liên tục trong 12 tháng thì được hưởng nguyên lương: 12 ngày vời người lao động làm việc trong điều kiện bình thường 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. 16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọ, độc hại, nguy hiểm ở những nơI có điều kiện sinh sống khắc nghiệt. Số ngày nghỉ năm được tăng theo thâm niên công tác cứ 5 năm được thêm 1 ngày. Nguêi làm việc ở vùng xa xôI hẻo lánh được người sử dụng lao đông thanh toán tiền tầu xe cho những ngày đi đi đường. Ngoài ra người lao động còn được nghỉ việc riêng vẫn được hưởng nguyên lương: - Nghỉ kết hôn: 3 ngày - Nghỉ con kết hôn: 1 ngày - Nghỉ bố, mẹ(cả bên vợ, chồng) hoặc chồng, vợ, con chỊt: 3 ngày Dương Diệu Linh – K24 - KTB 10 [...]... Thnh ph H Ni cp 13/7/2004 Mt s thụng tin v cụng ty: -Tờn cụng ty: Cụng ty c phần ni thất v xây dng TRANG Bựi -a ch: Xúm ch i M T Liờm -Giỏm c: ễng Nguyn Cao c -Fax: 04.688286 Ngy nay Cụng ty c phần ni thất v xây dng TRANG Bựi ó cú nhng bc tin vt bc, tr thnh cụng ty a ngnh, a ngh vi i ng nhõn viờn tr c dỡu dt bi cỏc cỏn b nhiu kinh nghim hot ng nng ng theo c cu OPEN 25 Dng Diu Linh K24 - KTB Trõng CĐCĐ... thu, chi ca cụng ty Cụng ty ỏp dng ch k toỏn s 15/24/5/2006-Q-BTC ca B Ti chớnh ban hnh Cụng ty ỏp dng phng phỏp k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Cụng ty np thu GTGT theo phng phỏp khu tr thu * c im t chc cụng tỏc k toỏn * H thng chng t k toỏn Xut phỏt t c im t chc qun lý, ng thi phự hp vi quy mụ hot ng ca cụng ty B mỏy k toỏn ca cụng ty theo hỡnh thc tp trung Theo hỡnh thc ny... lng tr theo thi gian lao ng: *Khỏi nim hỡnh tc tin lng tr theo thi gian lao ng: Theo hỡnh thc ny, tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo thi gian lm vic, cp bc v thang lng theo tiờu chun Nh nc qui nh *Cỏc hỡnh thc tin lng thi gian v phng phỏp tớnh lng: Tu theo yờu cu v kh nng qun lý thi gian lao ng ca doanh nghip, vic tớnh tr lng theo thi gian cú th tin hnh tr lng theo thi gian gin n v tr lng theo thi... tr trc tip 24 Dng Diu Linh K24 - KTB Trõng CĐCĐ H Ni Bỏo cỏo tt nghip Chng 2 Thc t cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty c phn ni thy xõy dng trang bựi 1.c im chung ca cụng ty 1.1 Quỏ trỡnh phỏt trin ca doanh nghip: - Cụng ty c phần ni thất v xây dng Trang Bời l doanh nghip c phn thuc S k hoch v u t H Ni - thnh ph H Ni - Giy chng nhn c ng ký kinh doanh s 01033004558 do S k hoch... th TSC, s TSC, s theo dừi TSC v cụng c dng c Cui thỏng cỏc nhõn viờn k toỏn lp: Bỏo cỏo doanh thu, bỏo cỏo kt qu hot ng sn xut kinh doanh, bỏo cỏo hng bỏn ra * H thng s k toỏn II Thc t cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn ni tht v xõy dng Trang Bựi 1 Tỡnh hỡnh s dng lao ụng ti cụng ty a c im v lao ng ca Cụng ty Trang Bựi c im sn xut kinh doanh ca Cụng Ty l sn xut v kinh... tin lng ca cụng ty s tin hnh tớnh lng phi tr cho ngi lao ng, ng thi tớnh cỏc khon trớch theo lng Bng thanh toỏn tin lng s c k toỏn tin lng ký ri chuyn cho k toỏn trng kim tra v ký xỏc nhn sau ú giỏm c duyt cụng ty s tin hnh tr lng theo hai k: k mt tm ng, k hai thanh toỏn s cũn li c Cỏc phng phỏp tr lng theo sn phm: * Tin lng theo sn phm trc tip: l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng c tớnh theo s lng sn phm... c cu OPEN 25 Dng Diu Linh K24 - KTB Trõng CĐCĐ H Ni Bỏo cỏo tt nghip 1.2 Chc nng nhim v v c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phần ni thất v xây dng TRANG Bựi * Ngnh ngh kinh doanh : Cựng vi s phỏt trin mnh m rng quy mụ v cht lng Cụng ty TNHH thng mi v dch v sn xut Trang Bựi em n cho i tỏc nc ngoi mt s tin tng vo kh nng trỡnh th phn m rng vi nim tin ca i tỏc uy tớn - L nh cung cp uy tớn cho... Cụng ty Cụng ty Cụng ty thng xuyờn t chc cỏc khúa hun luyn ni b, thnh ging hoc ng ký cỏc khúa o to bờn ngoi cho nhõn viờn luụn tỡm kim nhng ng viờn cú nhiu kinh nghim chuyờn mụn, cú hoi bóo phỏt trin cụng vic mi v trớ ng viờn c tr lng xng ỏng theo nng lc v kh nng úng gúp - Cng nh tt c cỏc phũng ban khỏc ti cụng ty, Phũng Nhõn s l mt trong s nhng b phn ch cht gúp phn tng tc phỏt trin ca Cụng ty Phũng... hng ni tht va xõy dng do vy Cụng Ty khụng ũi hi tt c mi cụng nhõn viờn phi cú trỡnh i hc m bt buc i vi cỏc trng vn phũng i din v k toỏn viờn phi cú bng cao ng tr lờn STT 1 2 3 4 Trỡnh i Hc Cao ng Trung Cp Lao ng ph thụng S Cụng Nhõn Viờn 5 10 13 95 2 b.Hch toỏn s lng lao ng ti cụng ty Ti cụng ty s lng lao ng tng gim theo tng nm Vỡ vy theo dừi s lao ng ca Cụng ty mỡnh v cung cp thụng tin cho... QUY TRèNH TNH V HCH TON LNG TI CNG TY Trang bựi Thanh toỏn thu nhp bo cụng Thng kờ cỏc phũng ban T chc lao ng S tng hp lng Bng thanh toỏn lng Phũng k toỏn Bng phõn b tin lng S cỏi Ghi chỳ : Ghi hng ngy Ghi cui thỏng n v : cụng ty c phn thng mi Trang Bựi * Tỡnh hỡnh t chc b mỏy k toỏn Ton b nhõn viờn phũng k toỏn chu s ch o ca k toỏn trng phự hp vi qui mụ ca cụng ty, gúp phn tit kim, gim lao ng giỏn . toán tiền lương và các khoản trích theo lương& quot; tại Công ty cổ phần nội thất và xây dựng Trang Bùi& quot; với mục đích vận dụng lý thuyết về kế toán tiền lương các khoản trích theo lương vào. tế công việc. Nội dung chuyên đề gồm các phần sau: Chương I: Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương II: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. V. Kế toán tổng hợp tiền lương, KPC§, BHXH, BHYT 1. các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng