II. Thực tế cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần nội thất và xõy dựng Trang Bự
2. Hỡnh thức tiền lương ỏp dụng tại doanh nghiệp
3.1. Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Tiền lương ở cỏc phũng ban của Cụng ty được tớnh theo lương thời gian với mức lương cơ bản tối thiểu quy định của nhà nước là 1.050.000đ như vậy mức lương thỏng cơ bản của CBCNV sẽ được tớnh như sau:
Tiền lương TG =
Hệ số lương x 1.050.000đ x Số ngày làm trong thỏng 26 (ngày)
Hệ số lương được cụng ty xỏc định căn cứ vào phõn loại từng đối tượng cụ
=
Tổng lương khoỏn cả tổ
Tổng số ngày cụng trong thỏng theo hệ sổ cả tổ Lương Trung Bỡnh Theo
Hệ Số
Lương KhoỏnCN Lương trung bỡnh theo hệ Số
Số ngày cụng thỏng hưởng theo hệ số
thể theo trỡnh độ nghiệp vụ, chuyờn mụn của cụng việc đang làm để trả lương nhằm đảm bảo việc trả lương theo đỳng quy định của cụng văn số 4302/LĐ- TBXH ngày 29/12/1998 của Bộ LĐ-TBXH hướng dẫn.
Cụng ty Cổ Phần Trang Bựi Phũng kỹ thuật Bảng 1: Bảng CHẤM CễNG Thỏng 05 Năm 2012 Họ và Tờn Ngày trong thỏng CB Tổng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ng. Đức Tiến + + + + + + + + + + + + NP NP NP NP NP NP + + + + + + + + TP 26 Ng. Bỡnh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Ng. Văn Dương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Ng. Bỏ Đàm + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Ng. Khắc Hoa + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Đinh Đức Mạnh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Cộng 156 Ngày 31 thỏng 05 năm 2012 Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt
(Ký, ghi rừ họ tờn ) (Ký, ghi rừ họ tờn ) (Ký, ghi rừ họ tờn )
Cụng ty Cổ Phần Trang Bựi Phũng kỹ thuật
BẢNG SỐ 2: BẢNG TÍNH LƯƠNG CễNG NHÂN VIấN
Thỏng 05 năm 2012 ĐVT: đồng
TT Họ tờn HSL NC Lương TG PC Cộng Tiền ăn Thưởng Tổng Ghi chỳ
1 Ng. Đức Tiến 4.0 26 2,160,000 2,160,000 500,00 0 2,660,000 157,50 0 500,000 3,317,50 0 2 Ng. Bỡnh 1.92 26 1,036,800 100,00 0 1,136,800 165,00 0 200,000 1,501,80 0 3 Ng. Văn Dương 2.84 26 1,533,600 100,00 0 1,633,600 157,50 0 200,000 1,991,100 4 Ng. Bỏ Đàm 2.33 26 1,258,200 100,000 1,358,200 140,000 200,000 1,698,200 5 Ng. Khắc Hoa 2.84 26 1,533,600 100,000 1,633,600 120,000 200,000 1,953,600 6 Đinh Đức Mạnh 2.84 26 1,533,600 100,000 1,633,600 150,000 200,000 1,983,600 Tổng 16.77 156 9,055,800 1,000,000 10,055,800 890,000 1,500,000 12,445,800 Ngày 31 thỏng 05 năm 2012
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Cụng ty Cổ Phần Trang Bựi Phũng kế toỏn Bảng 3: Bảng CHẤM CễNG Thỏng 05 Năm 2012 Họ và Tờn Ngày trong thỏng CB Tổng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ng.Văn Phượng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + TP 26 Bựi Minh tỉ + ô ô + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Đặng . T. Mai + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Ng. T. Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + NV 26 Cộng 156 Ngày 31 thỏng 05 năm 2012 Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt
(Ký, ghi rừ họ tờn ) (Ký, ghi rừ họ tờn ) (Ký, ghi rừ họ tờn )
Cụng ty Cổ Phần Trang Bựi
Ký hiệu : + Một cụng ô : Nghỉ ốm * Nửa cụng
Phũng kế toỏn
BẢNG SỐ 4: BẢNG TÍNH LƯƠNG CễNG NHÂN VIấN
Thỏng 05 năm 2012 ĐVT: đồng
TT Họ tờn HSL NC Lương TG PC Cộng Tiền ăn Thưởng8/3 Tổng Ghi chỳ
1 Ng.Văn Phượng 4.0 26 2,160,000 500,000 2,660,000 221,000 300,000 3,181,000 2 Bựi Minh tỉ 1.86 24 927,138 300,000 1,227,138 204,000 200,000 1,631,138 3 Đặng . T. Mai 2.34 26 1,263,600 100,000 1,363,600 221,000 150,000 1,734,600 4 Ng. T. Hằng 2.34 26 1,263,600 100,000 1,363,600 221,000 150,000 1,734,600 Tổng 10.54 154 5,614,338 1,000,000 6,614,338 867,000 800,000 8,281,338 Ngày 31 thỏng 05 năm 2012
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Căn cứ vào bảng tớnh lương ta tớnh được tiền lương cỏ nhõn như sau: Tiền lương
cỏ nhõn =
Hệ số lương x 540,000 x (Số ngày làm việc trong thỏng)
+ Phụ cấp 26 ngày
• Phũng kỹ thuật:
* Vớ dụ với nhõn viờn Nguyễn Đức Tiến (trưởng phũng)
Tiền lương TG = {(4.0 x 1,050,000 x 26) : 26} + 500,000 = 4,700,000 đ - tTheo quy định của cụng ty đề ra hàng quý ( 3 thỏng một lần mỗi nhõn viờn sẽ được căn cứ vào cấp bậc và cụng việc của mỡnh) sẽ được tớnh thưởng.
Tổng lương anh Tiến được nhận là = Lương TG + Tiền ăn + Thưởng (tổng kết quý 1)
= 2,660,000 + 175,500 + 500,000 = 3,317,500 đ Cỏc khoản giảm trị vào lương của cụng nhõn viờn
- Tạm ứng lương ( theo quy định chung cho từng phũng thỡ phũng kỹ thuật thỏng này sẽ được tạm ứng là 800,000đ cho mỗi người )
- Trớch BHXH và BHYT trờn lương của CNV theo quy định là : BHXH ( 5%) và BHYT là (1%). Tổng cỏc khoản trớch là (6%).
Như vậy, tiếp theo như vi dụ trờn ta cú khoản trớch của Nguyễn Đức Tiến sẽ là : = 2,660,000 x 6% = 159,600đ
Số cũn lại Nguyễn Đức Tiến được nhận là:
= 3,317,500 – 800,000 – 159,600 = 2,357,900 đ / thỏng.
* Vớ dụvới nhõn viờnNguyễn Văn Dương: Hệ số lương của anh Dương là: 2.84
Lương TG = [540,000 x 2.84 x 26 ] : 26 + 100,000 = 1,633,600đ Tụng tiền lương anh Dương được nhận là:
= 1,633,600 + 157,500 + 200,000 = 1,991,100 đ Cỏc khoản giảm trị vào lương của anh Dương: BHYT 1% = 1,633,600 x 1% = 16,336 đ BHXH 5% = 1,633,600 x 5% = 81,680 đ Tổng cỏc khoản giảm trị = 98,016 đ
Vậy cuối thỏng anh Dương cũn được lĩnh:
= 1,991,100 – 98,016 – 800,000 = 1,093,084 đ ( xem chi tiết ở Bảng số 1, 2 và 5)
• Phũng kế toỏn:
Vớ dụ với chị Bựi Minh Tỉ ( nhõn viờn thủ quỹ) Hệ số lương của chị là: 1.86
Vỡ chị là thủ quỹ của cụng ty nờn được phụ cấp: 300,000đ/thỏng. Lương TG = [540,000 x 1.86] : 26 x 24 + 300,000 = 1,227,138 đ
Cụng ty quy định đối với phũng kế toỏn được hưởng 10.000đ / 1 bữa ăn. Tiền ăn thỏng này của chị là: 204,000 đ (vỡ thỏng này chị nghỉ ốm 2 ngày)
Nhõn dịp 8/3 chị được cụng ty thưởng: 100,000đ và thưởng cuối quý 1 là: 100,000đ
Tổng tiền thưởng chị được nhận cuối thỏng là: 100,000 + 100,000 = 200,000đ Như vậy tổng tiền lương chị được nhận là:
1,227,138 + 200,000 + 204,000 = 1,631,138 đ/ thỏng. Cỏc khoản giảm trị vào lương của chị:
BHXH 5% = 1,227,138 x 5% = 61,357 đ BHYT 1% = 1,227,138 x 1% = 12,271 đ Cộng = 61,357 + 12,271 = 73,628 đ
Cũng như phũng kỹ thuật 15 hàng thỏng phũng kế toỏn theo quy định của cụng ty được tạm ứng 500,000 đ
Thực lĩnh cuối thỏng = 1,631,138 – 73,628 – 500,000 = 1,057,510 đ. (xem chi tiết ở bảng 3,4 và 6)
* Phần tiền lương nghỉ ốm của chị Bựi Minh Tỉ được tớnh ở phần sau.
Từ bảng kờ chi tiết tiền lương, thanh tóan lương cho từng nhõn viờn. Bảng thanh toỏn lương cú kết cấu:
Cụng ty Cổ Phần Trang Bựi Phũng kỹ thuật