luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông-Hanosimex

Báo cáo chuyên đề thực tập MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài chính CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KHSX Kế hoạch sản xuất KHTSCĐ Khấu hao tài sản cổ định NKCT Nhật ký- chứng từ NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng cơ bản DT Doanh thu DTT Doanh thu thuần BGĐ Ban giám đốc XK Xuất khẩu DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập STT Tên Bảng, sơ đồ Số trang Bảng 1.1 Mã hóa sản phẩm nội địa tại công ty cổ phần dệt Hà Đông 4 Bảng 1.2 Mã hóa tên khăn nội địa 4 Bảng 1.3 Mã hóa khối lượng khăn nội địa 5 Bảng 1.4 Mã hóa kích thước thành phẩm nội địa 5 Bảng 1.5 Mã hóa màu sắc sản phẩm nội địa 5 Bảng 1.6 Mã hóa sản phẩm khăn xuất khẩu 6 Bảng 1.7 Danh mục các chủng loại sản phẩm của công ty cổ phẩn dệt Hà Đông. 7 Bảng 2.1 Phiếu nhập nguyên liệu, vật liệu 18 Bảng 2.2 Định mức tiêu hao vật tư chỉ 19 Bảng 2.3 Phiếu đề nghị xuất vật tư công ty cổ phần Dệt Hà Đông 20 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 21 Bảng 2.5 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621D 24 Bảng 2.6 Sổ cái TK 621D 27 Bảng 2.7 Bảng chấm công công ty cổ phần Dệt Hà Đông 32 Bảng 2.8 Bảng thanh toán lương một đội SX 34 Bảng 2.9 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH quý II/2009 35 Bảng 2.10 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622D 37 Bảng 2.11 Sổ cái TK 622D 40 Bảng 2.12 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Quý II/2009 46 Bảng 2.13 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 627D 50 Bảng 2.14 Sổ cái TK 627D 52 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí SXKD Quý II/2009 53 Bảng 2.16 Nhật ký chứng từ số 7- Phẩn 1 54 Bảng 2.17 Nhật ký chứng từ số 7- Phẩn 2 55 Bảng 2.18 Nhật ký chứng từ số 7- Phẩn 3 56 Bảng 2.19 Sổ cái TK 154D 61 Bảng 2.20 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ công ty cổ phần Dệt Hà Đông 65 Bảng 2.21 Bảng tính giá thành khăn Hà Đông Quý II/2009 67 Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất khăn 10 Sơ đồ 2.2 Cơ cẩu tổ chức sản xuất của công ty cổ phần dệt Hà Đông 12 SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hai năm vừa qua, kể từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới cuối năm 2008 nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đã có nhiều biến động. to lớn. Các doanh nghiệp trong nước gặp không ít khó khăn và thách thức trong giai đoạn này do những ảnh hưởng tiêu cực mà cuộc khủng hoảng mang lại. Lạm phát gia tăng, người tiêu dựng hạn chế chi tiêu từ đó dẫn đến các doanh nghiệp cũng không tiêu thụ được hàng hóa, lợi nhuận giảm thậm chí thua lỗ. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu, áp lực càng lớn hơn khi vừa phải đối mặt với thị trường yếu tố đầu vào khan hiếm và cả thị trường tiêu thụ nước ngoài giảm sút lại cạnh tranh cao. Vì thế, các doanh nghiệp không ngừng tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để có thể đạt lợi nhuận và đứng vững trên thị trường. Trong bối cảnh đó, với ý nghĩa quan trọng của mình, công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng được xem là công cụ hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác, đầy đủ sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm SX được đúng đắn. Từ đó mà Ban lãnh đạo sẽ có những quyết định giá hợp lý để vừa đảm bảo có lãi, vừa có tính cạnh tranh. Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ đưa ra được những biện pháp tiết kiệm chi phí khả thi để giúp doanh nghiệp tránh lãng phí, sử dụng vốn đầu tư một cách hiệu quả nhất. Trong thời gian thực tập cuối khóa, em đã được thực tập công tác kế toán tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông. Công ty cổ phần Dệt Hà Đông là một doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng khăn bông xuất khẩu nên những năm vừa qua cũng đã gặp rất nhiều khó khăn trong SXKD do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới. Tập thể lãnh đạo và công nhân viên công ty đã nổ lực hết mình để vượt qua giai đoạn khó khăn này. Tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm rất được coi trọng, và từ trước đến nay công ty không ngừng tìm kiếm các biện pháp để hoàn thiện công tác kế toán SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 1 Báo cáo chuyên đề thực tập này. Cũng như nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó hình thành nên Báo cáo chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông-Hanosimex” . Nội dung của báo cáo gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Do thời gian thực tập không dài và kiến thức thực tế có hạn, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được nhiều ý kiến nhận xét, góp ý của thầy cô và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn cô giáo Phạm Thị Minh Hồng đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và hình thành nên báo cáo này. Em xin chân thành cám ơn tập thể cán bộ,công nhân viên công ty cổ phần Dệt Hà Đông, đặc biệt là phòng KTTC đã nhiệt tình giúp đỡ và chỉ bảo để em có được những kiến thức thực tế hữu ích hơn trang bị cho những lý thuyết đã học trong nhà trường. Tháng 04/2010 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Anh SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 2 Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX 1.1/ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX. 1.1.1. Đặc điểm chung của sản phẩm. Sản phẩm của công ty cổ phần Dệt Hà Đông chủ yếu là các sản phẩm dệt may như khăn ăn, khăn rửa mặt các loại, khăn tắm, áo tắm, thảm và một số sản phẩm khác như khăn bếp, bộ lót nồi…Do công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm được trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến và kiểm tra khác nhau. Sản phẩm của gia đoạn này là đối tượng chế biến hoặc kiểm tra của giai đoạn tiếp theo tạo thành một chương trình liên hoàn chặt chẽ: Chuẩn bị sản xuất dệt kiểm tra chất lượng khăn mộc tẩy nhuộm kiểm tra chất lượng sản phẩm sau sấy cắt may thu hóa Kiểm tra chất lượng thành phẩm đóng kiện nhập kho.  Công tác mã hóa sản phẩm Sản phẩm của công ty cổ phần dệt Hà Đông đa dạng về mẫu mã, màu sắc, chất liệu, trọng lượng kích thước. Hiện tại công ty có hơn 200 loại sản phẩm khác nhau. Điều này cũng đặt ra nhiều yêu cầu cho công tác quản lý sản phẩm của công ty, đặc biệt là công tác mã hóa phục vụ cho quá trình theo dõi và hạch toán. Sản phẩm của công ty được phân loại thành hai loại chính: sản phẩm nội địa và sản phẩn xuất khẩu. Cả hai loại thành phẩm này được mã hóa theo quy định của công ty, từ đó phòng kế hoạch thị trường và phòng kế toán tài chính có thể theo dõi, kiểm tra sự biến động về số lượng và giá trị của thành phẩm. Việc mã hóa thành phẩm được quy định như sau: SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 3 Báo cáo chuyên đề thực tập • Đối với sản phẩm nội địa Sản phẩm nội địa được mã hóa thành 6 nhóm như sau: ( bảng số 1.1) Bảng số 1.1: Mã hóa sản phẩm nội địa tại công ty cổ phần dệt Hà Đông Nhóm 1 2 3 4 5 6 Mã hóa XX X XXXX /XXXXXX /X -X Trong đó: + Nhóm 1: Lĩnh vực sản xuất sản phẩm: - Khăn mộc và vải có nổi bông dạng 1 được mã hóa: 11 - Khăn bông thành phẩm, vải nổi bông và sản phẩm từ vải nổi bông nhập kho bán nội địa được mã hóa: 12 + Nhóm 2: Mã hóa tên khăn ( xem bảng 1.2) Bảng số 1.2: Mã hóa tên khăn nội địa Tên khăn Mã hóa Khăn ăn, khăn tay, khăn bếp, khăn túi H Khăn mặt F Khăn ảo(khăn ép nhỏ cho du lịch) D Khăn tắm B Khăn thảm M Áo choàng tắm A + Nhóm 3: Mã hóa khối lượng ( xem bảng số 1.3 Bảng số 1.3: Mã hóa khối lượng khăn nội địa Loại sản phẩm Trọng lượng SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 4 Báo cáo chuyên đề thực tập Khăn g/ tỏ Vải nổi bông g/ m 2 Sản phẩm may từ vải nổi bông g/ chiếc + Nhóm 4: Mã hóa kích thước ( xem bảng 1.4) Bảng số 1.4: Mã hóa kích thước thành phẩm nội địa Loại sản phẩm Kiểu mã hóa Đơn vị Khăn Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm) Vải nổi bông Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm) Áo choàng tắm Chiều rộng x chiều dài (cm) x (cm) + Nhóm 5: Nhóm mã hóa này dựng để mã hóa các thông số khác như chỉ số sợi bông, mật độ sợi, kiểu dọc,…với các sản phẩm có các thông số khác nhau. + Nhóm 6: Mã hóa chất lượng của sản phẩm - Sản phẩm cấp 1 được mã hóa: 1 - Sản phẩm cấp 2 được mã hóa: 2 Ngoài ra còn có mã hóa màu sắc cho sản phẩm ( Xem bảng 1.5) Bảng số 1.5: Mã hóa màu sắc sản phẩm nội địa Màu sắc Mã hóa White WH Yellow YE Orange OR Blue BL Brown BR Beige BE Olive OL Red RE Pink PK Violet VL Black BK Green GN Grey GR Navy NV • Đối với sản phẩm xuất khẩu SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 5 Báo cáo chuyên đề thực tập Việc mã hóa thành phẩm xuất khẩu đang được phòng kỹ thuật hoàn thiện, tuy nhiên hiện tại việc mó hóa này vẫn đang được thực hiện theo 7 nhóm như sau: Bảng số 1.6: Mã hóa sản phẩm khăn xuất khẩu Nhóm 1 2 3 4 5 6 7 Mã hóa XX XX XX -XXX /XX… XXXX X + Nhóm 1: Lĩnh vực sản xuất sản phẩm: - Khăn mộc và vải có nổi bông dạng 1 được mã hóa: 20 - Khăn bông thành phẩm, vải nổi bông và sản phẩm từ vải nổi bông nhập kho bán nội địa được mã hóa: 21 + Nhóm 2: Mã hóa khách hàng: 2 chữ cái đầu tiên của tân khách hàng + Nhóm 3: Mã hóa năm sản xuất: 2 chữ số cuối của năm sản xuất + Nhóm 4: Mã hóa thứ tự của từng đơn đặt hàng theo khách hàng + Nhóm 5: Mã hóa tên khăn Tối đa 12 ký tự: là tân khách hàng đặt cho mặt hàng trong hợp đồng. Nếu tân khách hàng đặt cho sản phẩm là ký tự số thì có dải / đẻ ngăn với nhóm 4. + Nhóm 6: Mã hóa màu của sản phẩm do khách hàng yêu cầu, trong trường hợp khách hàng không đặt tên thì ghi mã màu theo mã hóa nội địa Ví dụ: - Khăn 20NJ09-100VH4500WH: Khăn thêu vải nổi bông, sản xuất năm 2009 theo lô xuất khẩu thứ 100 sang thị trường Mỹ, khăn do khách hàng đặt là VH4500, màu trắng. Nhìn chung công việc mã hóa sản phẩm của công ty cổ phần dệt Hà Đông đã phần nào góp phần tích cực và quá trình quản lý sản phẩm, đồng thời đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán sản xuất có thể dễ dàng hạch toán trong điều kiện sản xuất diễn ra khá thường xuyên, sản phẩm công ty lại đa dạng và phong phú. Tuy nhiên công tác mã hóa cần được tổ chức hoàn thiện hơn sao cho khoa học, hợp lý và dễ sử dụng xuất phát từ yêu cầu quản lý và hạch toán thực tế tại công ty.  Danh mục sản phẩm SV: Nguyễn Thị Phương Anh Lớp: Kế toán 48C 6 [...]... nay công ty cần hoàn thiện hơn nữa, đưa ra nhiều biện pháp quản lý chi phí tối ưu để giảm thiểu chi phí, đem lại lợi nhuận cao SV: Nguyễn Thị Phương Anh 14 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNGHANOSIMEX 2.1/ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG-HANOSIMEX 2.1.1 Kế toán chi phí. .. khác nhau Tuy nhiên nhà cung cấp chính của công ty vẫn là Tổng công ty dệt may Hà Nội 1.3/ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG- HANOSIMEX SV: Nguyễn Thị Phương Anh 12 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập Chi phí sản xuất chi m phần lớn trong tổng chi phí phát sinh trong toàn doanh nghiệp, nó còn là yếu tố không thể thiếu để tính giá thành sản phẩm là một công cụ để cạnh tranh... trình sản xuất liên tục với các khâu sản xuất, chế biến và kiểm tra đan xen nhau nên các thành phẩm dệt may của công ty đều là các sản phẩm có chất lượng cao ( đặc biệt là thành phẩm xuất khẩu) Từ đó công ty đã dần xây dựng cũng như khẳng định thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước Sản phẩm mang thương hiệu Hanosimex của công ty cổ phần dệt Hà Đông Do thương hiệu có uy tín và là mặt hàng xuất. .. hình sản xuất: Sản xuất hàng loạt với sĩ lượng lớn theo đơn đặt hàng Công ty tổ chức sản xuất theo từng lô, từng chủng loại sản phẩm  Thời gian sản xuất: Do sản phẩm của cơn gty là khăn bông, có tính chất giản đơn, quy trình sản xuất chỉ bao gồm các bước cơ bản từ dêt, nhuộm đến may nên thời gian sản xuất ngắn  Đặc điểm sản phẩm dở dang Mô hình tổ chức sản xuất của công ty gồm 2 nhà máy là: Nhà máy Dệt, ... 06 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Phương Anh Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 27 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1/ Nội dung CP nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần dệt Hà Đông là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: Công nhân nhà máy Dệt, Nhuộm; công nhân nhà máy May... CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐĨNG- HANOSIMEX 1.2.1 Quy trình cụng nghệ Quy trình công nghệ: Bao gồm các bước sau: Bước 1: Nhận thông báo đơn đặt hàng Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất và xác định sản phẩm mẫu/ Bước 3: Bộ phận sản xuất nhận kế hoạch sản xuất và sản phẩm mẫu Xây dựng phiếu công nghệ + Định mức và triển khai kế hoạch sản xuất dệt nhuộm Bước 4: Xác định kế hoạch về sợi... nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1/ Nội dung Tại công ty cổ phần dệt Hà Đông đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí về NVL sử dụng cho quá trình SX Sản phẩm của công ty là các loại khăn dệt từ sợi có CP NVLTT chi m tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm ( khoảng từ 70% đến 75%) Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ CP NVLTT có tầm quan trọng... Nhuộm và Nhà máy May nên sản phẩm dở dang của công ty ở mỗi nhà máy có những đặc điểm khác nhau + Sản phẩm dở dang nhà máy Dệt, Nhuộm: Do hầu hết NVL chính được đưa vào trong công đoạn dệt, nhuộm này ( sợi, hóa chất, xăng dầu chỉ) nên đặc điểm sản phẩm dở dang tại nhà máy dệt, nhuộm chủ yếu là chi phí NVL trực tiếp hoặc cũng chi m phần lớn Tại nhà máy này có 2 công đoạn sản xuất là dệt khăn và tẩy... hợp chi phí sẽ xem xét, kiểm tra chứng từ liên quan sau đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán FAST, phần mềm sẽ tự động tính toán và ghi vào các sổ cần thiết Cuối mỗi quý, kế toán tập hợp chi phí dựa vào số liệu trên sổ chi tiết TK 621D để lập Bảng tổng hợp chi phí SXKD SV: Nguyễn Thị Phương Anh 25 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập  Quy trình ghi sổ tổng hợp Kế toán định khoản như sau: Hàng... Kế toán trưởng Người ghi sổ SV: Nguyễn Thị Phương Anh 320,451,245 23 Lớp: Kế toán 48C 31,419,885 Báo cáo chuyên đề thực tập ( Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Phương Anh ( Ký, họ tên) 24 Lớp: Kế toán 48C Báo cáo chuyên đề thực tập Các công việc này đều được thực hiện trên phần mềm kế toán tại phân hệ kế toán chi phí và giá thành Mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất, kế toán tập hợp . Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông-Hanosimex . Nội dung của báo cáo gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất. xuất và quản lý chi phí tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ phần Dệt Hà Đông- Hanosimex Chương 3: Hoàn. thực tập tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, từ đó hình thành nên Báo cáo chuyên đề thực tập với đề tài: “Hoàn